Материал: 5275

42

3.3.1 Поиск литературы [11]

Цель – найти опубликованную информацию, необходимую для будущих решений, которую можно получить своевременно и без лишних затрат.

План действий:

1.Определить цели, для которых разыскивается опубликованная информация.

2.Определить виды изданий, в которых может публиковаться достоверная информация, пригодная для указанных целей.

3.Выбрать наиболее подходящие общепринятые методы поиска литературы.

4.Свести стоимость поиска литературы к минимуму, предусмотрев время на задержки в выдаче информации и непрерывно оценивая как выбор источников информации, так и пригодность собранных данных.

5.Поддерживать точную и полную картотеку признанной полезной информации.

6.Составлять и постоянно обновлять небольшую библиотечку для быстрого отыскания нужной информации.

Раскроем на примерах процедуры поиска информации

1.Определить цели, для которых разыскивается опубликованная информация. Пример А. Изучить принципы и состояние вопроса в области знаний, изученной ранее другими специалистами.

Пример Б. Получить точные данные, характерные для некой повторяющейся ситуации.

2.Определить виды изданий, в которых может публиковаться достоверная информация, пригодная для указанных целей.

Указанные цели предполагают, что поиск информации может идти по следующим направлениям:

Пример А. Сосредоточить внимание на обзорных статьях в солидных периодических журналах, в монографиях и учебниках.

Пример Б. Ограничиться публикациями прикладного характера, написанными авторами, которые сталкивались ранее с аналогичными проблемами. Разыскать государственные или отраслевые стандарты, а если таковые не существуют, найти основанные на практическом опыте отчеты промышленной фирмы.

Необходимо помнить, что объем действительных знаний, содержащихся в любой библиотеке, меньше, чем может показаться на основании огромного количества собранных в ней информационных документов. Большинство публикаций как научных, так и любых других, являются простым повторением или незначительным дополнением к фундаментальным открытиям, которые сами по себе появляются очень редко. Сведения, публикуемые в большей части книг и материалов, повторяются в различных изданиях. Основную трудность составляет вопрос, где их искать?

3.Выбрать наиболее подходящие общепринятые методы поиска литературы. Стандартные методы поиска охватывают следующие способы выявления и нахождения необходимых типов публикаций:

обращение к энциклопедическим словарям – для получения самой информации или (что более вероятно) для нахождения ссылок на известных авторов и на их публикации; использование библиотечных каталогов и указателей;

43

консультации с библиографами или сотрудниками информационных служб; консультации с экспертами по телефону, путем переписки или личной

беседы (это может привести к задержкам во времени или к необходимости оплатить консультацию, так как специалисты обычно очень

таковые существуют. Вероятнее всего, такие средства можно найти в специализированных организациях, обслуживающих отрасль промышленности или специалистов определенной области знаний, а не в общедоступной городской или университетской библиотеке;

консультации у исследователя, который по характеру своей работы уже мог собрать разыскиваемые публикации;

просмотр периодической литературы.

Вполне вероятно, что после выполнения этапов 1 и 2 в распоряжении магистранта окажется прежде всего следующий набор информационных источников (таблица 1):

Таблица 1 – Совокупность необходимых в процессе исследования источников информации

Наиболее вероятные источники указаны прописными буквами ДА.

Следует заметить, что бывает очень трудно, а иногда и невозможно выразить цели поиска с помощью терминологии, используемой в библиотечных каталогах. Это объясняется тем, что универсальная система классификации ограничивается несколькими терминами, имеющими широкое распространение, а также тем, что структура новой проблемы часто противоречит структуре существующих знаний.

Иногда бывает также очень трудно довести истинные цели данного поиска информации до библиографов и экспертов, к помощи которых прибегают. Столкнувшись с подобной трудностью, можно впасть в крайность и охарактеризовать проблему слишком широко, опасаясь упустить какой-либо существенный аспект в информационном запросе; на деле это приводит к выдаче большого объема нерелевантной или уже известной информации. Правильная тактика состоит не в том, чтобы рассказать библиографу или эксперту то, что Вам известно, а в

44

том, чтобы с максимально возможной точностью сформулировать, что именно Вам неизвестно.

4. Свести стоимость поиска литературы к минимуму, предусмотрев время на задержки в выдаче информации и непрерывно оценивая как выбор источников, так и пригодность собранных данных.

Очень легко утратить контроль за поиском литературы и оказаться в конечном счете при менее полезной информации, чем та, которую можно было бы собрать за то же самое время в процессе непосредственного исследования научной проблемы. Это может произойти, если слишком много времени уделяется уточнению названия, отысканию и чтению информационных документов и слишком мало времени остается на оценку их релевантности по отношению к данной проблеме. Ниже даются некоторые рекомендации относительно контроля за временем поиска литературы:

а) определить, сколько времени может быть отведено на поиск литературы, и наметить дату, к которой он должен быть завершен, чтобы собранная информация могла повлиять на научно-методические решения;

б) предусмотреть возможные задержки в выдаче документов из отдаленных источников информации;

в) свести до минимума количество источников, отобрав на первом этапе только наиболее перспективные;

г) использовать мнения экспертов (т. е. изучить обзоры книг, обзорные статьи и личные советы эксперта), чтобы выявить наиболее перспективные источники информации и сократить длинные перечни документов, получаемые от библиографов, из библиографических указателей, по рефератам и с помощью поисковых систем;

д) при отсутствии какого-либо иного метода отбора следует руководствоваться репутацией автора и издания, а также качеством изложения вопроса в данном документе;

е) получить информацию и ознакомиться с научными материалами из каждого источника в самом начале поиска и сделать вывод об их пригодности для решения данной проблемы. Продолжить подобную выборочную проверку информационных источников и направить поиск по каналам, выдавшим наиболее релевантную информацию;

ж) следует помнить, что, хорошо усвоив характер проблемы, можно за несколько минут или даже секунд извлечь релевантную информацию из обширного информационного документа. Поэтому поиску литературы должно предшествовать достаточно тщательное рассмотрение и обдумывание ситуации, что может способствовать возникновению спонтанных мыслей в минуту отдыха. Это приведет к значительному сокращению времени на просмотр литературы и возможному увеличению объема релевантных данных. Не следует огорчаться, если объемистая книга, на поиск которой затрачено много времени, будет отвергнута уже с первого взгляда. Быстро возвратив книгу, от которой нужно было бы отказаться еще до ее получения, можно тем самым сократить потери как своего времени, так и времени других специалистов;

з) следует применять принципы "скорочтения", чтобы сократить время на ознакомление с информацией, которая, хотя и интересна, но нерелевантна. Одним из

45

методов скорочтения является троекратный просмотр страницы с последовательно уменьшающейся скоростью. При первом пробегании страницы в течение 10 сек. запоминаются некоторые главные слова и словосочетания. При втором просмотре, занимающем около 20 сек., внимание концентрируется уже на основных мыслях, а не на отдельных словах. Третий просмотр в течение примерно 30 сек. состоит в медленном прочтении наиболее важных отрывков, выявленных за первые два просмотра и признанных существенными. Такой метод выборочного чтения может вдвое сократить общее время и увеличить объем удерживаемой в памяти и усвоенной информации. Однако он требует некоторой практики в чтении страниц за четко фиксированные отрезки времени — 10, 20 и 30 секунд, после чего он превращается в навык.

5. Поддерживать точную и полную картотеку признанных полезными документов.

Имеются две трудности, мешающие точной регистрации информационных

записи, достаточные для непосредственных нужд специалиста в данный момент, могут оказаться недостаточными для получения информации на более позднем этапе работы.

Затраты времени на составление точной карточки на каждый документ, если он признан релевантным, будут компенсированы значительной экономией времени на более поздних этапах работы, например, когда нужно будет составить библиографию для чистого (окончательного) варианта диссертации.

6. Составить и постоянно обновлять небольшую библиотечку для быстрого отыскания нужной информации.

Из-за длительных задержек в получении необходимой литературы наблюдается тенденция составлять собственные библиотечки и включать в них все, что попадается под руку и, как кажется, может пригодиться в будущем. Однако делать это целесообразно лишь в тех случаях, если заранее можно достаточно точно предсказать, для чего понадобятся эти материалы, и, если объем этой библиотечки достаточно мал, чтобы можно было быстро просмотреть ее визуально и сразу отобрать то, что нужно. Такие библиотечки имеют тенденцию быстро разрастаться; они становятся слишком громоздкими, чтобы обращаться к ним каждый раз, когда нужно выяснить, имеется ли под рукой необходимая информация. В то же время подробная каталогизация и перекрестная индексация обходятся слишком дорого и оправданны лишь в том случае, если библиотечкой пользуются многие специалисты. Простым выходом из положения при разрастании персональной библиотечки является изъятие из нее всего, что не имеет непосредственного отношения к данной проблеме.

3.3.2 Накопление информации

Анализ источников впоследствии войдет в раздел «Введения» диссертации под названием «Степень разработанности проблемы». С этих позиций и следует заниматься накоплением и изучением литературы по теме. Перечень процедур накопления информации приведен на рисунке 9. Накопив определенный инфор-

46

мационный задел, Вы сможете с уверенностью отличить подлинную проблему от псевдопроблем – вопросов, обладающих кажущейся значимостью. Полученная из литературы информация служит основанием постановки проблемы.

Рисунок 9 – Пошаговая процедура накопления информации

3.4 Чтение научной литературы и критический обзор

При чтении литературы главное внимание уделяют прежде всего тем разделам, главам, параграфам монографии или положениям статьи, которые непосредственно связаны с рассматриваемыми проблемами. Обязателен беглый просмотр всей работы с тем, чтобы выявить места, представляющие научный интерес внутри параграфов и глав, и не имеющие, судя по назначению, прямого отношения к теме диссертации.

Изучение материала целесообразно начинать с наиболее фундаментальных работ, в которых данная тема освещается в контексте общей парадигмы науки, и далее рассматривать научные работы в направлении от общего к частному – от базисных положений к более конкретным. Целесообразно заняться конспектированием научных статей в периодических изданиях.

Достаточно справедливо в работе [10] отмечается, что «Информация, полученная из источников, может использоваться в тексте диссертации прямо или косвенно. Косвенно – либо внутри Вашего авторского текста в органически переработанном виде, либо в виде косвенных цитат, т.е. расширенного пересказа в произвольной форме содержания источника со ссылкой на него, но без кавычек. Если в тексте используются прямые цитаты, их следует обязательно брать в кавычки и давать ссылку. Цитаты позволяют с максимальной точностью передать авторскую мысль с целью ее дальнейшего использования для обоснования своих доводов или для полемики с автором. Цитаты привлекают и для иллюстрации собственных суждений. Однако магистрант должен тщательно следить за правильностью цитирования. Неполная, неправильная, умышленно искаженная и подогнанная под цели диссертанта цитата вовсе не украшает его работу и коверкает смысл цитируемого произведения».