Материал: 5275
86
слева над первой частью таблицы. Над другими частями пишут слово «Продолжение» и указывают номер таблицы, например – Продолжение таблицы 1.
Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят. Таблицу с большим количеством граф (графы таблицы выходят за формат страницы) допускается делить на части я помещать одну часть под другой в пределах одной страницы. В этом случае в каждой части таблицы повторяется боковик.
Рекомендуется разделять части таблицы двойной линией или линией толщиной 2S.
Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице измерения, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа, а при делении таблицы на части – над каждой ее частью.
Если в большинстве граф таблицы приведены показатели, выраженные в одних и тех же единицах измерения (например, в рублях, миллиметрах, вольтах), но имеются графы с показателями, выраженными в других единицах измерения, то над таблицей следует писать наименование преобладающего показателя и обозначение его физической величины, например, «Размеры в миллиметрах», «стоимость в тыс. руб.», а в подзаголовках остальных граф приводить наименование показателей и (или) обозначения других единиц физических величин.
Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее – кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.
Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается.
При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать в первой графе (боковике) таблицы непосредственно перед их наименованием.
Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается, когда в тексте диссертации имеются ссылки на них, при делении таблицы на части, а также при переносе части таблицы на следующую страницу в соответствии с рисун - ком. При этом нумеруются арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.
Для сокращения текста заголовков и подзаголовков граф отдельные понятия заменяют буквенными обозначениями, установленными государственными стандартами, или другими обозначениями, если они пояснены в тексте или приведены на иллюстрациях, например D – диаметр, Н – высота, L – длина. Показатели с одним и тем же буквенным обозначением группируют последовательно в порядке возрастания индекса.
Ограничительные слова «более», «не более», «менее», «не менее» и другие должны быть помещены в одной строке или графе таблицы с наименованием соответствующего показателя после обозначения его единицы физической
87
величины, если относятся ко всей строке или графе. При этом после наименования показателя перед ограничительными словами ставится запятая.
Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разделы чисел во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю.
Числовое значение показателя проставляют на уровне последней строки наименования показателя.
Значение показателя, приведенное в виде текста, записывают на уровне первой строки наименования показателя.
4.2.3.4 Формулы и уравнения
Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должна быть оставлена одна свободная строка. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после математического знака, например равенства (=), плюс (+), минус (–) или других, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке, символизирующем операцию умножения, применяют знак «X».
Формулы, за исключением формул, помещаемых в приложении, следует нумеровать в пределах всей работы арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы в круглых скобках в крайнем правом положении на строке.
Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (1.1).
Одну формулу обозначают – (1).
Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например формула (В.1).
Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле. Значение каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки. Первую строку пояснения начинают со слова «где», без двоеточия после него, после формулы ставится запятая.
Пример: Плотность каждого образца Р , кг/м3, вычисляют по формуле
т
Р= ,
V
где т – масса образца, кг; V— объем образца, м3.
Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.
Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках. Например: в формуле (1). Порядок изложения математических уравнений такой же, как и формул.
88
4.2.3.5 Примечания
Примечания приводят в диссертациях, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала. Примечания не должны содержать требований. Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или таблицы, к которым относятся эти примечания.
Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют, например:
Примечание ____________________________________________
Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без проставления точки после номера, например:
Примечания:
1________________________________
2________________________________
Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.
4.2.3.6 Сноски
Если необходимо поместить отдельные данные, приведенные в документе, то эти данные следует обозначать надстрочными знаками сноски. Для этого необходимо зайти в меню «Вставка – Ссылка – Сноска».
Сноска в тексте располагают с абзацного отступа в конце страницы на которой они обозначены, и отделяют от текста короткой тонкой линией с левой стороны, а к данным, расположенным в таблице, - в конце таблицы над линией обозначающей конец таблицы.
Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение, и перед текстом пояснения.
Знак сноски выполняется арабскими цифрами, его помещают на уровне верхнего обреза шрифта (надстрочный знак).
Пример: «...печатающее устройство2» Нумерация сносок отдельная для каждой страницы.
Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками. Применять более четырех звездочек не рекомендуется.
4.2.3.7 Ссылки
В диссертации используются источники информации, ссылки на научную литературу, стандарты, технические условия и другие документы при условии, что они полностью и однозначно определяют соответствующие требования и не вызывают затруднений в пользовании документом.
Ссылаться следует на документ в целом или его разделы и приложения. Ссылки на главы пункты, таблицы и иллюстрации не допускаются, за исключением подразделов, пунктов, таблиц и иллюстраций авторской диссертации.
89
При ссылках на стандарты и технические условия указывают только их обозначение, при этом допускается не указывать год их утверждения при условии полного описания стандарта в списке использованных источников.
При ссылках на главы и параграфы авторской диссертации следует указывать их порядковый номер, например: «...в главе 2», «...в параграфе 3.1».
При ссылке на формулу необходимо указывать ее полный номер в скобках, например: «...в формуле (1)» при сквозной нумерации и «...в формуле (1.2)» при нумерации в пределах главы.
При ссылках на иллюстрации следует писать: «...в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации и «...в соответствии с рисунком 2.3» при нумерации в пределах главы.
При ссылках на таблицы следует писать «...в соответствии с таблицей 2» при сквозной нумерации и «...в соответствии с таблицей 2.3» при нумерации в пределах главы.
Ссылками на использованные источники должны сопровождаться заимствованные у других авторов экспериментальные данные, теоретические представления, цитаты, идеи и другие положения, которые являются интеллектуальной собственностью их авторов.
Ссылки на цитируемую литературу следует указывать порядковым номером, под которым источник значится в списке использованных источников, в квадратных скобках, в необходимых случаях, с указанием страницы, например: [18] или [18, с.77] с указанием страницы.
4.2.3.8 Список использованных источников
Список должен содержать перечень источников, использованных при выполнении диссертации.
Сведения об источниках следует располагать в порядке ссылок на источники в тексте диссертации (сквозная нумерация для всей диссертации), нумеровать арабскими цифрами без точки и писать с абзацного отступа.
Каждому источнику в списке присваивается порядковый номер, который дается ему при первом упоминании. При дальнейших ссылках на данный источник в документе, номер не меняется.
Обязательные элементы библиографического описания – условные разделительные знаки (точка, тире, двоеточие).
4.2.3.9 Приложения
В приложениях помещают материал, дополняющий текст диссертации, который при включении в основную часть загромождал бы текст, например, графический материал, таблицы большого формата, расчеты, описания моделей, описание алгоритмов и программ задач, решаемых на ЭВМ, и т.д. Приложения оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах или выпускают в виде самостоятельного документа.
Приложения, как правило, выполняют на листах формата А4. Допускается оформлять приложения на форматах большего размера.
90
Приложения могут быть обязательными и информационными. Информационные приложения могут быть рекомендуемого и справочного
характера.
Втексте диссертации на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте диссертации.
Каждое приложение должно начинаться с новой страницы (листа) с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение», под ним в скобках для обязательного приложения пишут слово «обязательное», а для информационного – «рекомендуемое» или «обязательное».
Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Е, Ё, 3, И, О, Ч, Ь, Ъ, Ы. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность.
Если в диссертации одно приложение, оно обозначается «Приложение А». Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за ис-
ключением букв I и О.
Вслучае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами.
Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.
Если приложение оформлено отдельным томом, то на титульном листе под наименованием темы диссертации пишут слово «Приложение».
Формулы, иллюстрации, таблицы, помещаемые в приложения, должны нумероваться арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждым номером обозначения приложения, например: формула (АЛ), Рисунок Б.З, Таблица В Л.
Приложения должны иметь общую с остальной частью диссертации сквозную нумерацию страниц, если они составляют общий том с текстовым документом.
Полностью оформленная и подписанная магистрантом диссертация должна быть представлена руководителю для окончательной проверки и написания отзыва.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В данном руководстве по подготовке магистерской диссертации сделана попытка изложить в систематизированном виде основные положения методики исследования, написания, оформления диссертации. При этом даются некоторые практические советы в отношении применения того или иного метода или совокупности методов (методики) исследования.
Опыт показывает, что написание диссертации, удовлетворяющей всем требованиям, вполне доступно для магистрантов. Необходимо развивать такие качества, как целеустремленность и настойчивость на протяжении всего периода исследования и написания диссертации, а также учитывать рекомендации, перечень которых приведен ниже:
1. Работу над диссертацией начинайте с уяснения требований, предъявляемых ее уровню к разработке и оформлению, не пожалейте на это время: пра-