Материал: 3439

25

-извещение: «Сообщаем Вам, что ...», «Ставлю Вас в известность, что ...», «ИзвещаемВас, что...»;

-подтверждение: «Организация подтверждает получение ...», «Подтверждаю, что партиятовара получена...»;

-благодарность: «Мы признательны Вам …», «Выражаем благодарность за …», «Сблагодарностьюподтверждаем…»;

-просьба: «Мыбудемблагодарны, если Высможете…», «Намхотелосьбыпо-

лучить…», «Мыоченьзаинтересованыврешенииэтоговопроса…», «Ксожалению, в связи с временными трудностями предлагаем перенести решение вопроса о …», «В соответствииснашейдоговоренностью…».

Письма могут заканчиваться фразами, например: «Надеемся, что наша просьба не будет для Вас затруднительной», «Мы рассчитываем на успешное продолжение сотрудничества», «Мы надеемся на Вашу заинтересованность в расши-

При составлении писем иностранным деловым партнерам необходимо учитывать, что они составляются по другим правилам. Существуют международные стандарты на основные коммерческие документы, в том числе и на деловое письмо.

26

Копия исходящего письма визируется заинтересованными должностными лицами на лицевой стороне последнего листа (название должности, подпись, расшифровка подписи – инициалы и фамилия, дата).

Письмо подписывается руководителем предприятия (учреждения), руководителем структурного подразделения.

На входящих письмах ставится отметка о постановлении в организацию и резолюция руководителя. Отметка о поступлении содержит краткое название организации, дату поступления, порядковый регистрационный номер и проставляется в правом нижнем углу документа. Резолюция включает фамилию и инициалы исполнителя, содержание поручения, срок его исполнения, подпись руководителя и дату написания резолюции.

Упражнение 8.

Подготовьте примеры текстов любых двух видов писем, наберите текст писем на компьютере, сохранив его в файле под своей фамилией.

Библиографический список

Основная литература

1.Басаков, М. И. Современное делопроизводство (документационное обеспечение управления) [Текст] : учеб. пособие / М. И. Басаков. – Ростов н/Д : Феникс, 2007. – 480 с.

2.Быкова, Т. А. Делопроизводство [Текст] : учебник / Т. А. Быкова, Л. М. Вялова, Л. В. Санкина ; под общ. ред. Т. В. Кузнецовой. – 2-е

изд., перераб. и доп. – М. : МЦФЭР, 2006. – 560 с.

Дополнительная литература

1.Басаков, М. И. Приказы и деловое письмо (требования к оформлению и образцы документов согласно ГОСТ Р 6.30-2003) [Текст] : практ. пособие / М. И. Басаков. –7-е изд., доп. и перераб. – Ростов н/Д : Фе-

никс, 2007. – 224 с.

2.Деловое письмо [Текст] : учеб.-справ. пособие / авт.-сост. И. Н. Кузнецов. – М. : Издат.-торг. корпорация «Дашков и К», 2007. – 196 с.

3.ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. −Введ. 2003-07-01. – М. : Изд-во стандартов, 2003. – 45 с.

27