Материал: 3439
5
Перечень основных реквизитов
01 − государственный герб РФ
02 − герб субъекта РФ 03 − эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания) 04 − код организации
05 − основной государственный регистрационный код
06− идентификационный номер налогоплательщика /код причины постановки на учет (ИНН\КПП))
07 − код формы документа
08 − наименование организации
09− справочные данные об организации
10− наименование вида документа
11− дата документа
12− регистрационный номер документа
13− ссылка на регистрационный номер и дату документа
14− место составления или издания документа
15− адресат
16− гриф утверждения документа
17− резолюция
18− заголовок текста
19− отметка о контроле
20− текст документа
21− отметка о наличии приложения
22− подпись
23− гриф согласования документа
24− виза согласования документа
25− оттиск печати
26− отметка о заверении копии
27− отметка об исполнителе
28− отметка об исполнении документа и направлении его в дело
29− отметка о поступлении документа в организацию
30− идентификатор электронной копии документа
Упражнение 2.
1.Добавьте в файл новый текст, оформив в виде таблицы перечень основных реквизитов. Таблицу оформите в две колонки, указав в качестве шапочки таблицы Номер реквизита и Наименование реквизита.
2.Сохраните набранный текст, нажав на панели инструментов кнопку Со-
хранить.
3.Выйдите из текстового процессора Microsoft Word, выполнив команду
Файл Выход.
|
|
|
|
6 |
|
|
|
20 |
73 |
|
19 |
88 |
10 |
|
|
|
|
|
|
3 |
|
01 |
02 |
|
|
16 |
19 |
|
|
|
|
|
|
17 |
|
|
03 |
|
|
|
|
51 |
08 |
09 |
10 |
|
|
|
|
|
15 |
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
04 |
05 |
06 |
07 |
|
|
22 |
11 |
12 |
|
|
17 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
13 |
|
|
|
|
|
|
14 |
|
|
|
|
|
18 |
18 |
|
|
|
|
|
|
20 |
|
|
|
|
|
20 |
21 |
22 |
|
25 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
23 |
24 |
|
26 |
|
|
40 |
27 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
28 |
30 |
|
|
29 |
|
|
|
|
|
|
|
16 |
20 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
210 |
|
|
Рис. 1 Расположение реквизитов и границы зон на формате А4 углового |
|||||
|
бланка |
|
|
|
|
|
7
20 |
10 |
73 |
18 |
297 |
20 |
40 |
20 |
|
|
|
|
|
3 |
01 |
02 |
|
03 |
16 |
19 |
|
|
|
|
|
17 |
08 |
09 |
10 |
|
|
|
04 |
05 |
06 |
07 |
|
20 |
|
|
||||
11 |
12 |
|
15 |
|
10 |
13 |
14 |
|
|
|
|
18 |
|
|
17 |
|
|
20 |
|
|
|
|
|
21 |
22 |
|
25 |
|
|
23 |
24 |
|
26 |
|
|
27 |
|
|
|
|
|
28 |
30 |
|
|
29 |
16 |
|
|
|
|
|
210
Рис. 2 Расположение реквизитов и границы зон на формате А4 продольного бланка
8
Лабораторная работа № 2
Тема Оформление резюме и заявлений
Резюме Резюме − представляет собой особый вид служебно-делового письма,
отражающего основные факты биографии, образовательный и профессиональный уровень его автора (как правило, соискателя какой-либо вакансии).
Основное функциональное назначение резюме − оперативное письменное информирование потенциального работодателя об основных персональных данных соискателя. Конечная цель резюме − упростить принятие решения об одобрении (отклонении) кандидатуры соискателя работодателем на этапе поиска работников.
Резюме может быть подготовлено соискателем вакансии как по собственной инициативе, так и в ответ на запрос предприятия, осуществляющего поиск работников. В первом случае содержание и форма резюме, как правило, определяются его автором самостоятельно, во втором − предприятием, предоставляющим в распоряжение интересующего его соискателя примерный образец документа.
Всодержании резюме, как правило, отражаются:
-цель обращения (это намерение соискателя трудоустроиться на предприятие, в адрес которого высылается резюме);
-наименование вакансии (должности, профессии, специальности), на которую претендует соискатель;
-основные персональные данные соискателя (фамилия, имя, отчество, дата рождения или возраст(количество полных лет) соискателя, гражданство, адрес постоянного места жительства и т.п.);
-почтовый адрес для направления ответа (адрес электронной почты, номер факса), а также номер телефона (с указанием кода междугородной или мобильной связи) соискателя;
-сведения об основном и дополнительном образовании соискателя (с ука-
занием мест и периодов учёбы специальности соискателя в соответствии с документом об образовании);
-сведения о профессиональном опыте соискателя (с указанием мест и периодов работы, наименований профессий, должностей, специальностей соискателя);
-сведения о наиболее важных профессиональных знаниях, навыках и уме-
ниях, а также о наиболее важных личностных качествах соискателя;
-иные сведения, сообщение которых, по мнению соискателя, представляется существенным для принятия решения о трудоустройстве (к примеру, сведения о личных достижениях, хобби соискателя и пр.).
Взависимости от намерений соискателя резюме может быть кратким, полным или развернутым. Прежде всего, резюме отличаются друг от друга по степени конкретизации сообщаемой информации и объемом ее содержания.
9
Оформление резюме следует производить на листе бумаги А4 (за исключением резюме, представляемых в электронном виде по электронной почте (E-mail)) с соблюдением основных требований ГОСТ Р 6.30-2003. Рекомендуемыми реквизитами являются:
-наименование адресата;
-наименование вида документа;
-заголовок к тексту документа;
-текст документа;
-подпись.
Вниманию руководства компании «Наименование» при рассмотрении соискателей на вакансию:
наименование
Резюме
Фамилия, Имя, Отчество, 00 лет.
Личные данные: адрес, семейное положение, гражданство, телефон и пр.
Образование: высшее (с указанием мест и периодов учебы, специальности соискателя в соответствии с документом об образовании).
Опыт работы: наименование должности, наименование компании.
Важнейшие профессиональные качества: указать конкретно, не более 3-4.
Важнейшие профессиональные знания, навыки, умения: указать кон-
кретно, не более 3-4.
Важнейшие личные качества (черты характера): указать конкретно, не более 3-4.
Рекомендации с прежних мест работы (имеются, могут быть предоставлены, отсутствуют – указать требуемое).
Для получения дополнительной информации прошу связаться со мной по E- mail или по телефону: 00-00-00.
С уважением,
И.О. Фамилия
00.00.0000 г.
Рис. 3 Макет оформления стандартного резюме