В первую очередь предзащита очень важна и полезна для дипломника. На предзащиту обычно приглашаются специалисты как по разделам, так и по теме проекта в целом, руководитель ДП, а также все желающие. В процессе предзащиты заслушивается доклад дипломника, задаются вопросы и проводится обсуждение проекта. Дипломнику сообщаются замечания по докладу: длительность доклада, последовательность и систематичность, раскрытие темы, упущения в докладе и так далее. Если дипломник не ответил на какой-либо вопрос, то задавший вопрос может ответить сам, что способствует лучшей подготовке дипломника к защите. Также присутствующие могут порекомендовать, каким образом лучше построить свой доклад.
Для большей эффективности предзащиты целесообразно взять с собой звукозаписывающее устройство (или видеокамеру) и, с позволения присутствующих, записать всю предзащиту от доклада до пожеланий успешной защиты.
Если кафедре не удается организовать предзащиту, нужно попросить или даже упросить руководителя об организации предзащиты, хотя бы «тесным кругом» – руководитель и несколько коллег-дипломников, чтобы вас послушали, задали вопросы, сделали замечания.
Можно также обратиться к руководителю от организации с просьбой провести предзащиту. Возможно, такая предзащита будет полезна и организации, а руководитель от предприятия, как потенциальный работодатель, может оценить дипломника (составить свое мнение) по предзащите, так как занятому работой руководителю от предприятия не всегда удается присутствовать на основной защите ДП.
15
Возможны ситуации, когда дипломник по причине волнения или по другим причинам отказывается проходить предзащиту. Предзащита – добровольное мероприятие, и решение проходить ее или нет принимает дипломник. Отказываясь от предзащиты, дипломник должен помнить, что от этого этапа можно отказаться, а вот от защиты ДП нельзя, если, конечно, поставлена цель стать инженером в текущем учебном году. Пройдя предзащиту, как показывает практика, в день защиты дипломник будет чувствовать себя более уверенно, будет иметь «отточенный» доклад, знать ответы на вопросы, многие из которых могут быть заданы членами ГАК.
16
4.ЗАЩИТА ДИПЛОМНОГО ПРОЕКТА
День защиты является финальной чертой дипломного проектирования для дипломников – «dead line», как сказали бы англичане, черта, которую нельзя перейти не защитившись.
Защита дипломного проекта проводится на открытом заседании ГАК согласно расписанию. Рекомендуется строгая (деловая) форма одежды.
Дождавшись своей очереди защиты, дипломник с пояснительной запиской (и приложением, если оно сделано отдельным томом) заходит в зал защиты и, стоя, ожидает, пока секретарь ГАК объявляет тему его дипломного проекта. После этого дипломник должен взять со стола указку и передать пояснительную записку (с приложением) председателю ГАК или его заместителю (если председатель отсутствует), которые занимают места в центре президиума. Затем, повернувшись к членам ГАК, после приветственных слов делает свой доклад по ДП.
Например, можно поприветствовать комиссию так: «Здравствуйте, уважаемый председатель и члены Государственной аттестационной комиссии, а также все присутствующие…».
В начале доклада тему дипломного проекта сообщать не обязательно, так как секретарь ГАК ее уже объявил.
Продолжительность доклада должна составлять от 8 до 12 минут. Почему такое время? Этого времени, 10 ±2 мин, вполне достаточно для того, чтобы рассказать о дипломном проекте, при этом не утомить членов ГАК. «Краткость – сестра таланта». Для сравнения, например, доклад на защите диссертационной работы делается не более 22 мин, при этом объем самой работы в не-
17
сколько раз больше и выполняется диссертация не за несколько недель, а за несколько лет.
Очень приветствуется, когда дипломник делает доклад без чтения с листа. Если вы сильно волнуетесь, попробуйте развесить листы чертежей (предварительно конечно) в порядке рассказа. Они будут подсказывать вам, о чем говорить в данный момент.
Во время защиты необходимо следить за тем, чтобы не стоять к комиссии спиной.
После завершения доклада необходимо обязательно сообщить комиссии о завершении выступления, поблагодарить за внимание, например: «…доклад окончен, спасибо за внимание. Готов ответить на ваши вопросы».
Отвечать на вопросы нужно быстро и по существу. Следует избегать применения сленговых терминов. Не рекомендуется при ответе ссылаться на «нехватку времени для дипломного проектирования».
Обычно вопросы дипломнику задают по очереди все члены ГАК и в последнюю очередь – председатель.
После ответов на все вопросы дипломник ожидает, стоя перед комиссией, пока секретарь ГАК сообщит об отзыве руководителя дипломного проектирования. Отзыв может быть положительным или отрицательным, хотя, если честно, студенты с отрицательным отзывом не допускаются к защите. Затем секретарь ГАК зачитывает основные пункты и замечания из рецензии на дипломный проект специалиста внешней организации. После этого дипломнику необходимо ответить на замечания рецензента. Отвечать на замечания нужно кратко, например: «Со всеми замечаниями согласен» или «По первому замечанию: мною были проведены дополнительные расчеты конструкции, результаты кото-
18
рых приведены в пояснительной записке в приложении К; с остальными замечаниями согласен – будут учтены в дальнейшей работе».
После ответов на замечания рецензента защита считается завершенной. Можно еще раз поблагодарить комиссию за внимание и быть свободным до объявления оценок за ДП.
В это время следует сохранять внешний вид, опрятность и трезвость мысли. Помогайте своим коллегам-дипломникам, которые еще ждут своей очереди защиты, развешивать чертежи на рамках и заносить их (рамки) в зал защиты.
После проведения всех защит на назначенную дату (до 12 защит в день) председатель ГАК объявляет оценки за ДП и, полномочиями, данными ему, торжественно присваивает дипломникам заветную квалификацию специалиста (инженера). Председатель ГАК поздравляет молодых специалистов, произносит напутственные слова. После председателя слово для поздравления предоставляется членам ГАК.
Молодые инженеры могут также выступить со словами в адрес комиссии, выпускающей кафедры, руководителей ДП, преподавателей.
Желаю всем успешной защиты!
19