Материал: 1863

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам

Таблица 1

Система показателей деятельности автоцентра, позволяющая оценить рациональность использования рабочего времени руководителей

 

Показатель деятельности

Кол-во

 

 

 

1.

Количество автомобилей, проходящих на дилерском центре по

154

отделу продаж услуг сервиса, шт.

 

2.

Количество автомобилей, проходящих на дилерском центре по

51

малярно-кузовному участку, шт.

 

3.

Количество автомобилей, проходящих по отделу продаж автомо-

20

билей, шт.

 

4.

Количество автомобилей, проходящих по отделу запасных час-

17

тей, шт.

 

5.

Заработная плата диспонента дилерского автоцентра, руб.

20 000

6.

Заработная плата секретаря, руб.

20 000

 

 

 

7.

Доля обращений недовольных Клиентов по направлениям (отдел

30%

продаж автомобилей, отдел продаж услуг сервиса, малярно-кузовной

 

участок, отдел запасных частей), %

 

8.

Доля управленческих решений, принимаемых генераль-

30%

ным/техническим директором при повторных обращениях при усло-

 

вии отсутствия системного потока информации, %

 

9.

Средний чек обращения по отделу продаж услуг сервиса, руб.

27 400

 

 

10. Средний чек обращения по направлению малярно-кузовной уча-

32 500

сток, руб.

 

11.

Средний чек обращения по отделу запасных частей, руб.

83 000

 

 

 

12.

Средний чек обращения по отделу продаж автомобилей, руб.

62 700

 

 

 

Выполним экономическое обоснование применения предлагаемого инструмента контроля рационализации использования рабочего времени руководителей предприятий автосервиса – производственного расписания генерального и технического директоров дилерского автоцентра.

Для расчета экономического обоснования примем за основу учетный период, равный одному месяцу. В качестве исходных данных используем показатели деятельности автоцентра, указанные в табл. 1.

80

Таблица 2

Пример расчета экономической целесообразности планирования рабочего времени руководителей предприятия автосервиса

 

Количествонедовольных клиентов

Количество упрален-

Средняя сумма одного чека за обслу жи вание, руб.

 

Сумма по-

 

 

терь с уче-

 

ческих решений,

 

Наименование отдела

 

том улучше-

принимаемых гене-

 

Сумма

ния исполь-

ралным/техническим

зова ния ра-

директором при по-

потерь

вторных обращениях

руб.

бочего вре-

мени руко-

при условии отсутст-

 

 

водите лей

вия системного по-

 

 

за счет сис-

тока информации

 

 

 

 

 

 

тематизации

Отдел про-

 

 

 

 

 

даж услуг

46,2

13,86

27 400

379 764

341 787,60

сервиса

 

 

 

 

 

Малярно-

15,3

4,59

32 500

149 175

134 257,50

кузовной

участок

 

 

 

 

 

Отдел про-

6

1,8

627 000

1 128 600

1 015 740

даж авто-

мобилей

 

 

 

 

 

Отдел зап-

5,1

1,53

83 000

126 990

114 291

частей

 

 

 

 

 

 

 

 

ИТОГО:

1 784 529

1 606 076,1

 

 

 

Экономия от введения механизма систематизации потока ин-

178 452,9

формации в рамках производственного расписания

 

Опираясь на предложенную систему и используя величины показателей, полученные на реально функционирующем предприятии автосервиса нами выполнены расчеты, обосновывающие экономическую целесообразность введения предлагаемой системы. Результаты расчетов представлены в табл. 2.

В данной статье нами описан упрощенный подход к рационализации планирования рабочего времени руководителей предприятия автосервиса, который безусловно требует более тщательного исследования и уточнения системы показателей, мотивов работников, полного учета затрат всех видов на реализацию процесса. Однако в об-

81

щем случае очевидно, что данный инструмент может быть применим в соответствии с описанной методологией и способствует экономически более рациональному использованию труда, рабочего времени руководителей предприятий автосервиса, труд которых можно охарактеризовать как высоко интенсифицированный.

УДК 656.07

ПЛАНИРОВАНИЕ СЕБЕСТОИМОСТИ АВТОТРАНСПОРТНЫХ УСЛУГ АТП В СОВРЕМЕННОЙ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ СИТУАЦИИ

О.В. Копыл, студент гр. ЭУТ-07Э1

ФГБОУ ВПО «Сибирская государственная автомобильно-дорожная академия (СибАДИ)»

Транспортная отрасль, в целом, и автомобильный транспорт, в частности, являются основным связующим звеном всех отраслей народного хозяйства нашей страны. Эффективность и бесперебойность его работы влияет не только на экономические процессы, но и на со- циально-политическую обстановку. Так, являясь составной частью себестоимости любого продукта, увеличение автотранспортных расходов автоматически вызывает увеличение цен, что, в свою очередь, влияет на уровень инфляции.

В связи с этим особое внимание следует уделять организации и управлению транспортной составляющей. Переходный период развития отечественной экономики, характеризующийся значительными преобразованиями и формированием новых рыночных основ функционирования автотранспортной отрасли, потребовал новых подходов к процессу управления предприятиями.

Выявление резервов снижения себестоимости должно опираться на комплексный технико-экономический анализ работы предприятия: изучение технического и организационного уровней производства, использование производственных мощностей и основных фондов, сырья и материалов, рабочей силы, хозяйственных связей. Изучение

82

причин отклонений фактической себестоимости от себестоимости предыдущих периодов для поисков резервов ее снижения и выявления непроизводительных потерь является сущностью анализа себестоимости продукции.

Предприятие в процессе хозяйственной деятельности осуществляет довольно сложный комплекс денежных затрат. Наиболее крупными центрами концентрации затрат являются: затраты на производство и реализацию продукции (услуг), образующие ее себестоимость; затраты на расширение и обновление производства; затраты на соци- ально-культурные, жилищно-бытовые и иные аналогичные нужды, направленные на содержание и развитие трудового коллектива. Их уровень во многом определяет величину прибыли и рентабельности предприятия, эффективность его хозяйственной деятельности. Снижение и оптимизация затрат являются одними из основных направлений совершенствования экономической деятельности каждого предприятия.

При решении разных вопросов учитываются разные виды затрат. Одни затраты учитываются для оценки запасов и определения доходов, другие – для планирования, составления бюджета и контроля. Учет третьих необходим для принятия решений на ближнюю и дальнюю перспективы. В связи с этим затраты могут классифицироваться по определенным признакам.

Затратами, не являющимися необходимыми, можно считать, расходы которые являются обязательными только для работы организации, но не для производственного процесса перевозок грузов. С экономической точки зрения вся величина этих расходов должна быть включена в себестоимость выпускаемой продукции.

По экономической природе затраты, не являющиеся необходимыми, схожи с непроизводственными затратами. Их объединяет то, что в результате данных видов затрат не выпускается продукция. Отличие лишь в том, что часть непроизводственных затрат относится на финансовый результат, в то время как первые полностью включаются в себестоимость продукции.

На автотранспортном предприятии (АТП) распределение затрат целесообразно осуществлять прежде всего по основным структурным подразделениям: служба коммерческой и технической эксплуатации подвижного состава. Это обусловлено тем, что каждое из них имеет конкретные цели и задачи, технологически самостоятельный произ-

83

водственный процесс, соответствующую производственнотехническую базу, конкретных исполнителей.

Необходимость распределения затрат по производственным функциям возникла на АТП уже давно. В период внедрения бригадных форм организации труда и косвенно-сдельно-премиальной системы его оплаты появилась потребность оценки вклада структурных составляющих в общие результаты работы предприятия. С развитием на АТП арендных и хозрасчетных отношений встала задача установления планово-расчетных цен, используемых для определения результатов деятельности подразделений. Позднее появился опыт перехода на модульную систему технического содержания автомобилей, предусматривающую организацию промышленных и эксплуатационных филиалов, функционирующих как самостоятельные хозрасчетные специализированные предприятия.

В настоящее время необходимость совершенствования системы учета затрат обуславливается тем, что успех деятельности предприятия, работающего в конкурентной среде, зависит главным образом от издержек производства. Анализ уровня финансовой устойчивости любого АТП, как правило, проводится с использованием целой группы показателей. При этом согласно Федеральному закону № 127-ФЗ юридическое лицо считается несостоятельным при его неспособности в полном объеме исполнять обязанность по уплате обязательных платежей. Степень платежеспособности характеризует общую ситуацию платежеспособности предприятия и определяется соотношением величины обязательств и среднемесячной выручки. Если учитывать, что величина обязательств напрямую зависит от расходов организации, то степень платежеспособности определяется выручкой и затратами грузового автотранспортного предприятия.

Именно процессу формирования затрат следует уделять основное внимание, поскольку от величины расходов зависит себестоимость, а следовательно и прибыль организации. Изучение постоянных затрат грузового автотранспортного предприятия следует начинать с выявления факторов, влияющих на их уровень.

Анализ постоянных затрат и причин их возникновения позволил выделить факторы характерные для грузовых автотранспортных организаций. Анализ затрат производился на нескольких предприятиях города Омска. В результате исследования были выделены следующие основные факторы:

84