Устав проекта используется для удержания Проекта в рамках утвержденных целей, не позволяя участникам работы и руководству отклониться от поставленной задачи. Четкие формулировки определений дефекта и задач по его устранению, конкретные значения целевых показателей, фиксация ограничений и допущений оставляют минимум возможностей для несанкционированного творчества.
Таблица 2.2. Устав проекта
|
Название Проекта: «Строительство шиномонтажа на территории 70м2 в г. Йошкар-Ола Республики Марий Эл» |
|||
|
Подразделение: |
ООО «КомСтрой» |
||
|
Руководитель Проекта: |
Директор - Студенткина Ирина Владимировна |
||
|
Кураторы Проекта: |
Шакиров Ф.Ф. - заместитель генерального директора компании-субподрядчик ООО «Фердинат» Ефремов Р.В. - заместитель генерального директора компании ООО «Pitstop» Логвинов А.С. - главный инженер землеустроительной компании ООО «Сметное бюро» Армяков А.В. - главный инженер геодезической компании ООО «Автопартс» |
||
|
Владелец Процесса: |
Егоров А.Н. - учредитель ООО «Сметное бюро» |
||
|
Описание Проекта: Реализация данного проекта обязует обеспечить сопоставление цели проекта и стратегической и тактической цели заказчика. А именно: строительство шиномонтажа должно принести владельцам автотранспортов высококачественные работы по установкам шин, ремонтам и мойкам автотранспортов. |
|||
|
Цели / Планируемые результаты Ожидаемым результатом проекта должна стать безубыточная работа шиномонтажа уже по истечению 2-х лет. Высокая посещаемость обеспечить высокий уровень дохода на покрытие финансовых затрат. |
|||
|
Цели / Предполагаемые доходы По расчетам финансовых специалистов проекта в первые годы открытия шиномонтажа прибыль к расходам должна составлять: 1 год: 20%: 80% 2 год: 34%: 66% 3 год: 42%: 58% 4 год: 46%: 54% 5 год: 48,6%: 51,4% Ожидается, что на 4-ом году работы проекта доходы станут больше вкладываемых средств. И только с 5-го года открытия шиномонтажа окупится полностью и станет работать с чистой прибылью. |
|||
|
Охват и Допущения Проекта Шиномонтаж должен быть построен на выделенной территории в 70 м2; проект должен быть построен за 10 месяцев с привлечение компаний-субподрядчиков и сдан в эксплуатацию в первых числа (5) пятого месяца (май). Срок выполнения проекта может быть увеличен до 11 месяцев в случае форс-мажорных обстоятельств (природные катаклизмы). |
|||
|
Риски Природные катаклизмы: - землетрясение, - снижение температуры в зимнее время ниже нормы; - промерзание строительного оборудование и последующих выход из строя и т.д. Возможные негативные последствия отказа от реализации Проекта: - затраченные средства; - заброшенное строительство, т.к. на данную территорию с уже заложенным фундаментом будет трудно приспособить под другой объект. |
|||
|
Этапы Проекта |
Основное содержание этапа |
Дата окончания |
|
|
I Этап II Этап III Этап IV Этап V Этап |
Проектирование шиномонтажа Анализ проекта. Разработка технического задания на корректировку проекта шиномонтажа, в том числе, в части специальных систем. Экспертиза (подготовка) бизнес-плана шиномонтажа исходя из бюджетов доходов и расходов действующих шиномонтажек. Привлечение специалистов «АТМ» позволит избежать типичных ошибок в проекте шиномонтажа, адаптировать его с учетом российского законодательства и менталитета. Исключить закуп высокозатратного, некачественного и устаревшего оборудования. Взаимодействие с генеральным подрядчиком по подбору субподрядных организаций для исполнения систем водоподготовки, отопления, вентиляции и специальных систем. Привлечение специалистов «АТМ» позволит сэкономить на поставках специальных систем свыше 700 тыс. руб. при сохранении эффективности и надежности их работы. Позволяет экономить на дальнейшем техническом обслуживании и эксплуатации систем. Контроль и сопровождение строительства, заключение договоров на комплектацию объекта дополнительным оборудованием, контроль его поставки и монтажа. Использование практического опыта специалистов «АТМ» по эксплуатации комплексов позволит уделять повышенное внимание качественному выполнению определенных общестроительных, монтажных и отделочных работ, обеспечивающих в последствии продолжительную безаварийную эксплуатацию шиномонтажа и исключающих проведение внеплановых ремонтов и замены оборудования и конструкций. Управление шиномонтажом. Подбор и обучение руководителей структурных подразделений, технического и обслуживающего персонала, формирование штатного расписания, сертификация рабочих мест, разработка технологических карт, должностных инструкций и инструкций по технике безопасности, решение вопросов материального мотивирования и стимулирования работников трудового коллектива. Привлечение специалистов «АТМ» позволит избежать типичных и трудно-устранимых в последствии ошибок при формировании трудового коллектива, обеспечить максимальную загрузку работников. Управление шиномонтажом. Регистрация предприятия, формирование оборотных активов, определение ценовой и маркетинговой политики. Обеспечение разрешительной документацией, брендирование, заключение договоров со страховыми компаниями. Закуп оборудования для различных служб, приемка оборудования и помещений. Решение вопросов питания, охраны, клининга, рекламы шиномонтажа, коммунальных услуг, связи. |
18 июня 2022 01 июля 2022 14 марта 2023 28 марта 2022 15 апреля 2022 |
|
|
Документ подготовлен: Егоров А.Н., владелец компании ООО «Сметное бюро» |
|||
|
Дата последнего изменения: 30. 05. 2022 г. |
2.2 Определение фаз жизненного цикла проекта и определение участников проекта
Жизненный цикл организации, его участники.
Оценка масштабов проекта.
Жизненные циклы проекта понимаются как определенные фазы, через которые проходит тот или иной замысел в процессе своей реализации, а также функционирования. Такое разделение важно не только с теоретической, но также и с практической точки зрения, ведь оно дает возможность лучше контролировать процесс производства.
Определение термина Понятие жизненного цикла проекта подразумевает под собой определенную последовательность этапов по реализации той или иной идеи касательно производственного или управленческого процесса. Роль данного понятия может быть выражена в следующих утверждениях:
- определяет продолжительность проекта, четко обозначая даты его начала и завершения; позволяет детализировать процесс реализации замысла, разбивая его на конкретные фазы;
- дает возможность четко определить количество задействованного персонала, а также необходимые ресурсы;
- облегчает процедуру контроля.
В процессе реализации того или иного замысла касательно производственного процесса или прочих мероприятий на предприятии можно выделить несколько последовательных моментов. Так, принято выделять следующие этапы жизненного цикла проекта:
1. Инициация - происходит выдвижение идеи, а также подготовка проектных документов. Производится детальное обоснование, а также маркетинговые исследования, которые послужат подспорьем для реализации последующих стадий.
2. Планирование - определение сроков реализации замысла, разделение данных процессов на конкретные этапы, а также назначение исполнителей и ответственных лиц.
3. Исполнение - начинается сразу же после того, как были утверждены планы. Подразумевает реализацию в полном объеме всех намеченных действий.
4. Завершение - анализ полученных данных и контроль на предмет соответствия их запланированным. Данная обязанность в большинстве случаев возлагается на руководство.
Стоит отметить, что данное деление на этапы жизненного цикла проекта весьма условное. Каждая организация вправе самостоятельно детализировать этот процесс и разбивать его на стадии.
Можно выделить четыре основные фазы жизненного цикла проекта, а именно:
1. исследования, предшествующие инвестированию - это выбор наилучшего варианта проекта, проведение переговоров с заинтересованными лицами, а также эмиссия ценных бумаг, посредством которых будет привлекаться капитал;
2. непосредственно инвестирование, когда посредством продажи акций или других финансовых инструментов в организацию поступают средства, необходимые для реализации замысла;
3. эксплуатация проекта - это полномасштабный производственный процесс, который проводится согласно заранее разработанному плану;
4. послеинвестиционное исследование заключается в оценке эффективности деятельности, а также в определении соответствия полученных результатов предполагаемым.
Жизненные циклы проекта, как уже было сказано выше, могут быть выстроены индивидуально с учетом специфики того или иного предприятия. Тем не менее, все они имеют некоторые общие особенности, а именно:
- Наибольшим количество затрат и персонала, задействованного в реализации проекта, является в середине цикла. Начало и конец данного процесса характеризуются невысокими показателями.
- На первом этапе наблюдается наибольший уровень риска, а также неуверенности и сомнений по поводу успешного исхода деятельности.
- В начале жизненного цикла проекта участники имеют огромные возможности касательно внесения изменений и совершенствования методик достижения целей.
С течением времени это становится сделать все сложнее.
Классификация проекта шиномонтажки.
По уровню проекта: проект (ограниченное во времени, целенаправленное изменение системы к качеству результатов с возможным ограничением средств и ресурсов);
По масштабу: средний;
По сложности: технический;
По сроку: краткосрочный (до 1 года);
По требованию к качеству: модульный;
По требованию к ресурсам: монопроект (выполняется одной организацией или ее подразделением; отличается постановкой однозначной инновационной цели, состоящей в создание конкретного изделия или технологии; осуществляется в жестких временных и финансовых рамках; требует координатора или руководителя проекта);
По характеру участников: отечественный;
По характеру целевой задачи: маркетинговый;
По объему инвестиционной деятельности: реальный;
По главной причине возникновения проекта: открывшиеся возможности.
Таблица 2.3. Жизненный цикл проекта
|
Фаза |
Инициация |
Планирование |
Исполнение и контроль |
Завершение |
|
|
Начало фазы |
Апрель, 2022 |
Май, 2022 |
Июль, 2022 |
Март, 2022 |
|
|
Окончание фазы |
Май, 2022 |
Июнь, 2022 |
Март, 2022 |
Апрель, 2022 |
|
|
Перечень основных работ |
Предварительное планирование объекта согласно требованиям и бюджета заказчика |
Оформление документов, разработка и утверждение проектно-сметной документации, определение территории строительства; определение набора дополнительных функциональных зон |
Договор с подрядчиком, приобретение стройматериалов, строительство объекта, подключение коммуникаций и электросети, водостоков, водоснабжения и фильтров очистки; |
Отделочные работы, благоустройство |
|
|
Основные участники |
ООО «Сметное бюро» ООО «Автопартс» ООО «Фердинат» ООО «ТехноросТ» ООО «Pitstop» |
ООО «КомСтрой» ООО «Сметное бюро» ООО «Автопартс» ООО «Фердинат» ООО «ТехноросТ» ООО «Pitstop» |
ООО «КомСтрой» ООО «Сметное бюро» ООО «Автопартс» ООО «Фердинат» ООО «ТехноросТ» ООО «Pitstop» ООО «Фердинат» |
ООО «КомСтрой» ООО «Сметное бюро» ООО «Автопартс» |
Внутренние и внешние участники.
Участники проекта.
Актуализированная таблица.
* - всегда выполняет;
+ - может выполнять.
Таблица 2.4. Участники проекта
|
№ п/п |
Этапы Реализации проекта |
Участники проекта |
||||
|
Заказчик |
Генподрядчик |
Субподрядчик |
Поставщик |
|||
|
1 |
Разработка концепции |
* |
+ |
* |
||
|
2 |
Оценка жизнеспособности |
* |
* |
+ |
||
|
3 |
Планирование проекта |
* |
+ |
+ |
||
|
4 |
Выбор земельного участка |
* |
+ |
+ |
+ |
|
|
5 |
Базовое проектирование |
* |
+ |
+ |
||
|
6 |
Заключение контрактов |
* |
* |
* |
+ |
|
|
7 |
Поставки |
+ |
+ |
+ |
||
|
8 |
СМР |
* |
+ |
|||
|
9 |
Выход из проекта |
* |
* |
* |
* |
Таблица 2.5. Внутренние участники проекта
|
Этап |
Работа |
Участники |
Роль в проекте |
Условия сотрудничества |
|
|
Прединвестиционный |
- разработка концепции шиномонтажа - создание бизнес-модели шиномонтажа, организация финансирования проекта - выделение территории под строительство, оформление пакета - разрешительной документации - проектирование шиномонтажа - организация строительства шиномонтажа - поставка и монтаж водного и технологического оборудования - подбор и обучение персонала - техническое и сервисное обслуживание |
- ООО «КомСтрой» - ООО «Сметное бюро» - ООО «Автопартс» - ООО «Фердинат» - ООО «ТехноросТ» - ООО «Pitstop» - ООО «Фердинат» |
- Заказчик; - Генподрядчик |
Договор |
|
|
Инвестиционный |
-Заключение контрактов; - Разработка планов графиков выполнения работ; - Приобретение материалов для строительства. |
- ООО «КомСтрой» - ООО «Сметное бюро» - ООО «Автопартс» - ООО «Фердинат» - ООО «ТехноросТ» |
-Заказчик; - Генподрядчик |
Договор - Договор |
|
|
Завершение, ввод в эксплуатацию |
-Прием объекта; - Ввод в эксплуатацию |
- ООО «КомСтрой» - ООО «Сметное бюро» - ООО «Автопартс» - ООО «Фердинат» |
-Заказчик; |
- Договор |
Таблица 2.6. Внешние участники проекта
|
Этап |
Работа |
Участники |
Роль в проекте |
Условия сотрудничества |
|
|
Инвестиционный |
- поставка оборудования и специальной продукции, согласованной с заказчиком - поставка и монтаж: оборудования для ООО «ШинГруз»; оборудования для мастерской; участка технического обслуживания автомобилей; участка ремонта тормозной аппаратуры; участок мойки машин; комната для персонала; - проведение общестроительных работ; |
- ООО «КомСтрой» - ООО «Сметное бюро» - ООО «Автопартс» - ООО «Фердинат» - ООО «ТехноросТ» - ООО «Pitstop» - ООО «Фердинат» |
-Генподрядчик; - Субподрядчик; - Поставщик. |
-Договор - Договор - Договор |
|
|
Завершение, ввод в эксплуатацию |
- сдача в эксплуатацию оговоренного в контракте оборудования - Прием объекта |
- ООО «КомСтрой» - ООО «Сметное бюро» - ООО «Автопартс» - ООО «Фердинат» |
-Генподрядчик; - Субподрядчик; - Госорган власти |
-Договор - Регистрация |
2.3 Структуризация проекта
Структуризация проекта.
Структуризация проекта - разбивка (декомпозиция) проекта на отдельные компоненты для нужд управления проектом.
Структура проекта призвана определить продукцию, которую необходимо разработать или произвести, и связывает элементы работы, которые предстоит выполнить, как между собой, так и с конечной целью проекта.
Кроме того, процесс структуризации проекта - неотъемлемая часть общего планирования проекта и определения его целей, а также подготовки сводного (генерального) плана проекта и матрицы распределения ответственности и обязанностей.
Структуризацию проекта осуществляют одним из двух методов:
1. «сверху - вниз», когда сначала определяют общие задачи, а потом их детализируют;
2. «снизу - вверх», когда сначала определяют частные задачи, а затем их обобщают.
Основные задачи структуризации:
- разбивка проекта на поддающиеся управлению блоки;
- распределение ответственности за различные элементы проекта и увязка работ со структурой организации;
- оценка необходимых затрат;
- создание единой базы для планирования;
- переход от общих целей к определенным задачам;
- определение комплексов работ.
Для структуризации проекта используют ряд специальных моделей: