Материал: Управление человеческими ресурсами. Гунина И.А., Логунова И.В

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам

60

ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Внутрифирменное покрытие

 

 

 

 

 

Обеспечение персоналом

 

 

 

 

потребности в персонале

 

 

 

 

 

при помощи внешних источников

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Без движения пер-

 

С движением персонала,

 

Относительно пассив-

 

Относительно активное

сонала, посредст-

 

посредством:

 

ное привлечение, по-

 

привлечение, посредст-

вом:

 

- перемещения по внут-

 

средством:

 

вом:

- увеличения объ-

 

ренним заявлениям;

 

- личной инициативы

 

- размещения объявле-

ема заданий и ин-

 

- перемещения по реко-

 

претендентов;

 

ния о найме;

тенсивности ра-

 

мендации руководителя

 

- сформированной

 

- проведение рекламных

бот;

 

подразделения;

 

картотеки кандидатов;

 

акций предприятия;

- увеличения ра-

 

- целенаправленного

 

- личных контактов

 

- вербовка в специализи-

бочего времени;

 

кадрового развития пер-

 

администрации;

 

рованных учебных уч-

- сдвига отпуска

 

сонала (профессиональ-

 

- временной работы;

 

реждениях;

персонала;

 

ного обучения, переобу-

 

- лизинга персонала

 

- рассылка анкет для

- повышения ква-

 

чения, расширения пол-

 

 

 

 

 

претендентов по почте;

лификации рабо-

 

номочий)

 

 

 

 

 

- привлечение сторонне-

 

 

 

 

 

тающих

 

 

 

 

 

 

 

 

 

го консультанта по пер-

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

соналу;

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 3.2. Основные стратегии обеспечения предприятия персоналом

60

В табл. 3.2 показана зависимость выбора путей получения персонала от ситуации на рынке труда. Обозначим через бук- венно-цифровую индексацию соответствующую группу: А – ус- ловно-активные, П – условно-пассивные и порядковый номер пути (исходя из приведенной выше последовательности описания).

Таблица 3.2 Пути привлечения персонала в зависимости от ситуации

на рынке труда

Ситуация на рынке труда

Пути привлечения персонала

1.

Благоприятная

П1, П2

2.

Уравновешенная

П1, А2, П2,А3, А4

 

 

 

3.

Напряженная

П1,А1,А3,А4

4.

Низкие затраты на приоб-

 

ретение персонала

П2,А1,А2,А4

 

 

 

5.

Высокие затраты на при-

 

обретение персонала

П1,А3,А4

Следует подробнее охарактеризовать некоторые из обозначенных путей покрытия потребности в персонале.

Условно-активными или условно-пассивными стратегии покрытия потребности называют по той причине, что даже в том случае, если организация осуществляет поиск без «видимых финансовых и трудовых» затрат, то это можно считать чисто условно.

Так, нередко организация предоставляет всем желающим своим сотрудникам составить заявку со своим профилем и описанием своих компетенций и желаемых позиций внутри компании и просматривать все существующие внутри корпорации вакансии. Это можно сделать при помощи специального информационного письма, которое будет регулярно оповещать обо всех вакансиях в интересующей области. Делается это сотрудником самостоятельно и анонимно, и руководитель сотрудника об этом не информируется. Это позволяет гораздо

61

более эффективно уравновешивать спрос и предложение на должности всех уровней, удержать сотрудников, которые иначе покинули бы компанию.

Другим способом замещения вакансий внутри организа-

ции является налаживание организованного процесса ротаций

внутри компании, который выполняет сразу две функции – формирования поливалентных менеджеров, способных осуществлять разнообразные функции, и заполнения в плановом порядке возникающих вакансий. Целый ряд крупных западных корпораций систематически ротирует менеджеров между различными подразделениями, новые менеджеры ломают закостенелые методы работы, стремятся проявить себя на новом рабочем месте. Роль подобных инструментов кадрового менеджмента растет также и потому, что уменьшение числа иерархических уровней в организации приводит к более медленному карьерному росту.

Подбор при помощи сотрудников. Отдел человеческих ресурсов может обратиться к персоналу организации с просьбой оказать помощь и заняться неформальным поиском кандидатов среди своих родственников а знакомых. Этот метод привлекателен, во-первых, низкими издержками, а во-вторых, достижением довольно высокой степени совместимости кандидатов с организацией за счет их тесных контактов с ее представителями. Его недостатки связаны с "неформальностью" – рядовые сотрудники не являются профессионалами в области подбора кандидатов, не всегда владеют достаточной информацией о рабочем месте, вознаграждении и других условий работы, часто не объективны в отношении потенциала близких им людей. Использование исключительно этого метода привлечения кандидатов может привести к развитию семейственности и кумовства – явлений не способствующих прогрессу организации ни в одном обществе.

Использование исключительно этого метода привлечения кандидатов может привести к развитию семейственности и ку-

62

мовства – явлений, не способствующих прогрессу организации ни в одном обществе.

Самопроявившиеся кандидаты. Практически любая орга-

низация получает письма, телефонные звонки и другие обращения от людей, занятых поиском работы. Не имея потребности в их труде в настоящий момент, организация не должна просто отказываться от таких предложений, необходимо поддерживать базу данных на этих людей, их знания и квалификация могут пригодиться в дальнейшем. Поддержание такой базы данных обходится недорого и позволяет иметь под рукой представительный резерв кандидатов.

Для того чтобы самопроявившихся кандидатов было больше, некоторые организации проводят Дни открытых дверей, приглашая всех желающих познакомиться со своей продукцией, производственными мощностями, условиями труда.

Объявления в средствах массовой информации – на теле-

видении, радио, в прессе. Основное преимущество данного метода подбора кандидатов – широкий охват населения при относительно низких первоначальных издержках. Недостатки являются обратной стороной преимуществ – объявления в средствах массовой информации могут привести к огромному наплыву кандидатов, большинство из которых не будут обладать требуемыми характеристиками. Разбор заявлений и первичный отбор может превратиться в трудоемкое длительное мероприятие. Данный метод с успехом используется для подбора кандидатов массовых профессий, например строительных рабочих для возведения нового объекта. Для привлечения специалистов объявления помещаются в специальной литературе, например, финансовых или бухгалтерских изданиях, если компания нуждается в финансовом директоре.

Выезд в институты и другие учебные заведения. Многие ведущие организации постоянно используют этот метод для привлечения "свежей крови" – молодых специалистов. Выезд в учебные заведения, как правило, включает выступления выс-

63

ших руководителей, представляющих организацию, показ видеофильмов, демонстрацию продукции, ответы на вопросы студентов. После презентации организации ее представители проводят собеседования с проявившими интерес учащимися с целью оценить потенциальные возможности их работы в организации. Этот метод является очень результативным для привлечения определенного типа кандидатов – молодых специалистов. Собеседования с представителями компании позволяют создать список кандидатов, степень отбора которых значительно выше, чем при других методах, что сокращает временные и финансовые издержки на последующих стадиях отбора.

Государственные агентства занятости. В Российской Федерации Федеральные бюро по трудоустройству существуют в каждом административном округе – республиках, областях, муниципальных округах. Каждое бюро имеет базу данных, содержащую информацию о зарегистрировавшихся людях: возраст, образование, квалификация, профессиональный опыт, интересующая работа.

Организации, занятые поиском сотрудников, имеют доступ к этой базе данных. Использование государственных агентств дает возможность провести сфокусированный поиск кандидатов при незначительных издержках. Однако данный метод редко обеспечивает широкий охват потенциальных кандидатов, поскольку в агентства по трудоустройству обращаются в основном определенные категории населения, прежде всего безработные, возвращающиеся из декретного отпуска женщины, домохозяйки.

Частные агентства по подбору персонала. Подбор пер-

сонала превратился за последние 30 лет в бурно развивающуюся отрасль экономики, во многих странах, в том числе и у нас, в настоящее время существуют сотни частных компаний, специализирующихся в этой области. Оборот многих из них на Западе превысил миллиарды долларов.

64