Материал: Управленческий учет в России

Вывод: выбранная предприятием классификация затрат отвечает определенным целям и задачам, решение которых предусматривается в ходе производственной деятельности.)Для определения себестоимости и получения прибыли все затраты классифицируются следующим образом:

)        на входящие (отражаются в активе баланса) и истекшие (уже израсходованные для получения доходов, отражаются в составе расходов за отчетный период);

)        на прямые и косвенные;

)        на основные и накладные;

)        на входящие в производственную себестоимость и внепроизводственные затраты (связанные с реализацией);

)        на одноэлементные и комплексные (состоят из нескольких элементов, они определяются сметами затрат).

Классификация затрат для определения себестоимости и прибыли нацелена на накопление информации по 2 направлениям:

)        по отдельным видам продукции;

)        по местам возникновения затрат (по подразделениям).

.Классификация затрат для принятия управленческих решений.

1)По отношению к производству: постоянные; переменные;

)По степени полезности при принятии решений: учитываемые; неучитываемые;

)С точки зрения эффективности: эффективные; неэффективные;

)По отношению к составлению планов: планируемые; непланируемые;

)маржинальные затраты и доходы.

Переменные затраты - затраты, сумма которых изменяется в зависимости от объемов производства, это в основном прямые затраты (затраты основных рабочих и т.д.).

Удельные переменные затраты - переменные затраты в расчете на единицу производимой продукции. Они являются неизменными (постоянными).

Совокупные переменные затраты определяются:

З_пер = З_{перем.уд.} * N (объем производства).

1)  Это может быть прямая пропорциональная зависимость:

2) Может быть прямая прогрессивная зависимость(затраты растут быстрее объемов производства):

3) Дегрессивная зависимость:

Релевантные периоды - диапазоны, в которых осуществляется деятельность предприятия.

Для обеспечения расчетов условно принимается прямопропорциональная зависимость для переменных затрат.

Постоянные затраты - это затраты, величина которых не зависит от изменений объемов производства (затраты на содержание зданий, реклама, содержание управленческого персонала и т.д.).

Провести четкое разделение затрат на переменные и постоянные довольно трудно.

РСО -полупеременные.

Общехозяйственные расходы - полупостоянные.

Деление затрат на постоянные и переменные используются для расчетов точки безубыточности, для анализа порога R, конкурентности, для оптимизации ассортимента выпускаемых изделий.

Затраты, учитываемые в расчетах при принятии управленческих решений - это такие затраты, которые будут зависеть от принятого решения. Неучитываемые не зависят от решения.

Затраты эффективные - затраты, в результате которых предприятие получило доход.

Неэффективные затраты - затраты, которые возникли в результате ранее принятого решения и не принесли доход и их невозможно изменить в будущем.

Предполагаемые затраты - расходы, которые добавляются при принятии решений и только в случаях ограничения ресурсов, но в будущем их может и не быть. Эти затраты характеризуют возможности предприятия по использованию производственных ресурсов, которые либо потеряны, либо ими жертвуют в пользу других более выгодного решения.

Вмененные затраты - возникают в условиях ограниченности ресурсов; если ресурсы неограниченные, то вмененные затраты = 0.

Приростные, или инкрементные, затраты возникают при изготовлении дополнительных партий продукции и они представляют только часть постоянных затрат, на которые происходит увеличение этих затрат в результате принятого решения о дополнительном выпуске продукции.

С ростом объема производства увеличиваются постоянные затраты.

Если решение о выпуске дополнительных партий продукции не влечет за собой увеличения постоянных затрат, то инкрементные затраты = 0.

Маржинальные затраты и доходы в управленческом учете - дополнительные затраты и доходы в расчете не на весь выпуск продукции, а на единицу продукции, т.е. это дополнительные удельные затраты и доходы в расчете на единицу продукции.

Планируемые затраты - затраты, рассчитываемые на определенный объем производства в соответствии с нормами, нормативами, лимитами. Они представляют собой плановую себестоимость продукции.

Непланируемые затраты - затраты, которые отражаются только с фактической себестоимостью продукции.

Регулируемые затраты - затраты, которые учитываются по центрам ответственности (подразделениям) и на сумму, которую менеджеры могут оказывать влияние. В целом по предприятию все затраты - регулируемые. Но по конкретному подразделению руководитель на какие-то затраты не может оказать влияния. Эти затраты называются нерегулируемыми.

Затраты в пределах норм и отклонения от норм - это деление применяется для оценки эффективности работы подразделений путем сопоставления фактических затрат с нормами. Анализ отклонений по причинам и виновникам дает возможность менеджерам контролировать и регулировать отклонения.

Контролируемые затраты - затраты, которые контролируются работниками предприятия. По составу они могут отличаться от регулируемых, так как имеют целевой характер и могут быть ограничены отдельными расходами.

Неконтролируемые затраты - расходы, не зависящие от работников предприятия

.Классификация косвенных производственных затрат и методы их разделения на постоянные и переменные затраты

Классификация производственных затрат выявляет объективно существующие группы затрат, процессы формирования издержек и взаимоотношения между их отдельными частями. Без классификации затрат невозможно решить задачи управления ими на предприятии. Сложность структуры и многообразие процессов формирования затрат предполагает подразделение их по ряду признаков. В зависимости от целей и методических подходов различают несколько классификаций затрат. Классификация затрат для целей управления должна отвечать главному требованию - базироваться на признаках, позволяющих дифференцировать затраты для управления затратами в различных аспектах. Она создаёт предпосылки для определения уровня затрат по объектам управления ими, организации планирования, учёта, контроля и анализа. Классификация затрат на прямые и косвенные используется для калькуляции себестоимости единицы продукции методом полного поглощения. При этом методе все прямые, а также все косвенные производственные затраты включаются в себестоимость произведенной продукции. Косвенные расходы распределяются между видами продукции пропорционально выбранной базе (либо базам) распределения.

Место возникновения затрат в УУ - это структурное подразделение, по которому организуется планирование и учет затрат на производство продукции для контроля и управления затратами.

Центр ответственности (прибыли) - отдельный сегмент предприятия, за результаты деятельности которого несет ответственность его руководитель.

Место возникновения затрат - объект аналитического учета затрат на производство.

Каждому месту возникновения затрат соответствует своя сфера ответственности.

Учет затрат по центрам ответственности организуется для получения данных о затратах и доходах по каждому центру, об отклонениях от плана, норм и нормативов.

Носители затрат - виды выпускаемой продукции, выполненных работ, оказанных услуг, которые предназначены для реализации. Носитель затрат в УУ отождествляется с результатом калькулирования в БУ.

Если по центрам ответственности, по местам возникновения затраты могут учитываться по экономическим элементам или по классификациям, используемым для принятия управленческих решений, то по носителям затрат они учитываются по статьям калькуляции. Такая группировка затрат используется для калькулирования себестоимости продукции.

. Проблемы организации управленческого учета на предприятии

С учетом особенностей российской системы БУ организация и постановка УУ осуществляется в виде реорганизации системы УУ, а для этого необходимо осуществить следующие мероприятия:

.Анализ существующих подсистем оперативного, производственного учета

.Анализ учетной политики предприятия и соответствия избранных способов учета затрат для получения информации в целях принятия управленческих решений

.Анализ сложившейся практики составления и оценки внутренних отчетов и качества содержащихся в них данных

.Анализ роли и места финансово-экономических служб предприятия в общей системе управления

.Анализ системы планирования (бюджетирования)

.Анализ стратегии развития предприятия

На основе результатов этого анализа создается организационно-методическая модель УУ, которая должна состоять из 3-х частей:

)Методологическая, определяет чем и как планируется управлять (объекты и принципы управления)

)Организационные, определяет кто будет управлять (субъекты управления и их роль)

)Техническая, определяет набор технических средств, необходимых для системы УУ.

Реально на предприятии при формировании организационно-методической модели осуществляются следующие мероприятия:

формирование системы показателей для управления предприятием. Оно необходимо для комплексного отражения формирования результатов деятельности предприятия, маржинальный доход позволяет сравнивать Rе не только отдельных продуктов, но и производственных подразделений.

Выделение в финансовой структуре предприятия ЦО - центров учета затрат и центров отчетности.

При выделении отдельных ЦО легче планировать и контролировать деятельность этих подразделений. Каждый центр ответственности имеет свой вход и выход и проблема состоит в оценке стоимости продукции каждого ЦО. Возможно формирование ЦО с разной степенью полномочий и ответственности:

Центр затрат (ответственность за затраты)

Центр доходов (ответственность за выручку)

Центр прибыли (ответственность за прибыль, то есть за затратами + выручка)

Центр инвестиций (ответственность за размеры и эффективность капитальных вложений)

По итогам формирования ЦО разрабатывается классификатор ЦО, в которых закрепляются принципы их выделения, классификации и кодирования; справочник ЦО, которой содержит их перечень.

.Разработка учет политики УУ.

На этом этапе выделяются объекты учета; разрабатываются учетные регистры УУ; составляется перечень хозяйственных операций, критериев их признания и оценки; разрабатывается и утверждается порядок учета каждой операции.

.Формирование механизмов взаимодействия БУ и УУ

.Выделение объектов калькулирования, выбор варианта калькулирования

.Разработка базовых форм управленческой отчетности

Принципы формирования и предоставления внутренних отчетов:

отчет должен быть адресным и конкретным

должен содержать оперативную информацию, полезную для принятия управленческих решений

не должен быть перегружен и информация должна быть систематизирована

затраты на подготовку отчетности не должна превышать экономического эффекта от ее использования

должен быть подготовленным и облегчать принятие решений (фактические данные дополняются плановыми, нормативными, чтобы выявить тенденции)

отчеты должны способствовать классификации информации

должны осуществлять расчет соответствия аналитических показателей

Перед организацией внутренней отчетности определяется перечень информации, необходимой менеджерам.

Кроме самих форм должен быть разработан порядок их составления, передачи, обработки, сроки и ответственность. При составлении отчетности принцип иерархичности - многоступенчатости отчетности по уровням управления играет важную роль и состоит в том, что по мере увеличения уровней руководства детализация отчетности уменьшается.

.Разработка концепции и выбор программного продукта для автоматизации УУ, так как без автоматизации сложные расчеты и моделирование будущих процессов затрудняется, поиск альтернативного варианта с помощью пакета прикладных программ становится более эффективным, так как расчет вариантов осуществляются автоматически.

Формулировка концепции своего развития (поправить свое положение на рынке, выйти на новые рынки, освоить новую продукцию)

Важно выбрать факторы, оказывающие влияние на стратегические цели развития.

На этом этапе анализируется и финансовые и нефинансовые факторы, которые оказывают влияние на величину затрат.

.Разработка процедур анализа, контроль и принятие решений на основе информации УУ

.Разработка порядка действий всех служб в системе УУ с закреплением их в соответствующих внутренних положениях и стандартах. К ним можно отнести классификаторы и справочники:

Классификатор мест возникновения затрат и ЦО

Классификатор затрат и справочник статей затрат

Классификатор доходов

Все документы, определяющие действия системы УУ можно разделить на следующие блоки:

.документы, регламентирующие ведение учета затрат

.процедуру планирования

.калькулирование себестоимости

.порядок контроля

.принятие решений

.деятельность служб предприятия в рамках системы УУ

Организационные документы (блок), которые устанавливают общие аспекты деятельности подразделений и сотрудников, работающих в общей системе УУ.

8.Организация автономной системы управленческого учета на предприятии

Автономная - когда УУ ведется отдельно от БУ, используются свои, отдельные счета, на которых ведется учет.

Автономная система УУ предполагает обособленное ведение бухгалтерского финансового и бухгалтерского управленческого учета. Связь между ними осуществляется с помощью парных контрольных счетов одного и того же наименования, которое в управленческом учете называется счетами - экранами(зеркальными счетами).

При автономном учете автономная система более приемлема чем интегрированная с точки зрения програмирования

Пример группировки затрат в УУ и бухгалтерском финансовом учете. В БУ затраты группируются по элементам затрат, а в УУ по статьям калькуляций. Для учета затрат выбираются свободные коды счетов в едином плане.

В БУ осуществляется синтетический учет затрат на производство и поэтому в нем содержится информация об общей сумме затрат на производство готовой продукции без учета мест возникновения этих затрат и объектов учета затрат.

В УУ информация о затратах детализируется по местам возникновения затрат и именно в УУ формируется производственный результат - производственная себестоимость.

. Расходы, учтённые на счете 26 являются периодическими и поэтому относятся, списываются на результат производственной деятельности того отчетного периода в котором они возникли, а производственные накладные расходы учитываются на счёте 25. Списываются на производственную себестоимость с последним распределением между объектами калькулирования.

Прямые производственные расходы учитываются по Дебету 20 счета с Кредитом счета 10, 33, 34.

. В бухгалтерском учете все эти расходы отражались по Дебету 32,33,34,35 счетов и по кредиту отражённых счетов того же наименования в управленческом учёте.

. Весь цикл записей по методам управленческого учёта завершается на счете 49 - результат производственной деятельности при составлении дебетовых и кредитовых оборотов и финансовый результат (прибыль).

В управленческом учёте эта прибыль не списывается на счет 99 и остаётся, как конечное сальдо по кредиту счета 49.

. Учёт основных операций в управленческом учёте ведётся в соответствии с его задачами, то есть система записи на счетах позволяет проследить за движением ТМЦ. В процессе заготовления, хранения, хранения, расходования и реализации.