Причитающиеся поставщикам и подрядчикам суммы показывают в журнале-ордере № 6-АПК в корреспонденции с дебетом счетов, на которые должны быть отнесены соответствующие материальные ценности или затраты.
Записи по кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (левая сторона журнала-ордера) производятся по графам в корреспонденции с дебетуемыми счетами по учету товарно-материальных ценностей (07, 10, 11 или 15), затрат на производство (20-29), вложений во внеоборотные активы (08) и др. Правая сторона журнала-ордера предназначена для отражения операций по дебету счета 60, т.е. записей об оплате поставщикам и подрядчикам за поставленные товарно-материальные ценности, выполненные работы и услуги и другим списаниям. При записях по дебету счета указываются кредитуемые счета (счета по учету денежных средств, кредитов банка и др.).
Суммы, принятые к платежу по кредиту счета 60, отражаются в соответствующих графах журнала-ордера № 6-АПК по слагаемым, определяющим покупную стоимость поступивших товарно-материальных ценностей; отдельно записывается сумма входного НДС и общая сумма, принятая к оплате. Если при приемке товарно-материальных ценностей обнаруживается недостача, то наряду со слагаемыми покупной стоимости поступивших ценностей отдельно указывается сумма выявленной недостачи. В таком же порядке фиксируются претензии по сортности, комплектности и подобные им, выявленные при приемке ценностей.
По поступившим товарно-материальным ценностям в журнале-ордере показывается также стоимость этих ценностей по учетным ценам.
В конце месяца в журнале-ордере № 6-АПК выводят остатки по каждому объекту аналитического учёта: по дебету ─ суммы, оплаченные поставщикам; по кредиту - суммы, причитающиеся к оплате поставщикам. По каждому корреспондирующему счету подсчитывают итоги и сверяют их с соответствующими данными в других учетных регистрах. (Приложение10 ).
В КСУП «Коленское» ведение учета расчетов с поставщиками и подрядчиками осуществляется в «1С:Предприятие». Выходные документы учета расчетов с поставщиками и подрядчиками составляются ежемесячно. Можно формировать по счету 60 в разрезе аналитики оборотно-сальдовую ведомость по счету (Приложение 11), анализ счета (Приложение 12), позволяющие представлять необходимую информацию за любой период времени.
.3 Учёт расчётов с поставщиками и подрядчиками при автоматизированной форме учёта
Система 1С:Предприятие 6.0может быть использована для ведения любых разделов бухгалтерского учета на предприятиях различных типов.
C: Предприятие может поддерживать разные системы учета и вести учет по нескольким предприятиям в одной информационной базе.
Разнообразные и гибкие возможности системы 1С:Предприятие позволяют использовать ее и как достаточно простой и наглядный инструмент бухгалтера, и как средство полной автоматизации учета от ввода первичных документов до формирования отчетности
Система 1С:Предприятие может быть использована для ведения практически любых разделов бухгалтерского учета:
учет операций по банку и кассе;
учет основных средств и нематериальных активов;
учет материалов и МБП;
учет товаров, услуг и производства продукции;
учет валютных операций;
учет взаиморасчетов с организациями, дебиторами, кредиторами, подотчетными лицами;
учет расчетов по заработной плате;
учет расчетов с бюджетом;
другие разделы учета.
Система 1С:Предприятие обладает гибкими возможностями организации учета;
синтетический учет по многоуровневому плану счетов;
учет по нескольким планам счетов;
валютный учет и учет покрытия валют;
многомерный аналитический учет;
многоуровневый аналитический учет по каждому измерению;
количественный учет;
учет по нескольким предприятиям в одной информационной базе.
Ввод информации в 1C:Предприятии может быть организован с разной степенью автоматичности:
режим ручного ввода операций;
режим типовых операций;
режим автоматического формирования операций по документам.
Исходя из рассмотренных выше возможностей наиболее распространенных бухгалтерских программ, следует, что современное средство автоматизации бухгалтерского учета должно обладать следующими возможностями:
Вести учет по банковским и кассовым операциям;
Вести расчет зарплаты;
Вести учет основных средств и нематериальных активов (ОС и НА);
Вести учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ) и малоценных и быстро изнашивающихся предметов (МБП);
Вести синтетический учет;
Вести многовалютный учет;
Вести количественный учет;
Вести учет товаров, услуг и производства продукции;
Вести расчеты с бюджетом.
Система 1С:Предприятие версии 6.0 обладает всеми перечисленными возможностями и следовательно соответствует современным требованиям к программам автоматизации бухгалтерского учета. Исходя из этого, а также из того, что в КСУП «Коленское» уже была установлена более ранняя версия этой программы, для установки и освоения была выбрана именно эта система.
Преимущества ведения компьютерного бухгалтерского учета будут рассматриваться на примере программы 1С:Предприятие 6.0. Это обусловлено двумя причинами:
)Данная программа наиболее распространена среди пользователей бухгалтерских программ на сегодняшний день;
)Эта программа соответствует современным требованиям к системам автоматизации бухгалтерского учета;
Программа 1С:Предприятие 6.0 использует стандартный интерфейс для приложений к операционной системе Windows 95. Функционирование системы делится на два разделенных во времени процесса: настройку (конфигурирование) и непосредственную работу пользователя по ведению учета или выполнению расчетов.
Конфигурирование. На этапе конфигурирования системы 1С: Предприятие выполняется настройка различных режимов системы в соответствии с особенностями конкретного предприятия. При этом определяются структуры и свойства справочников и документов, описываются формы и алгоритмы построения отчетов, разрабатываются виды расчетов, настраивается ведение синтетического, аналитического, количественного и валютного учета.
При конфигурировании системы разработчик конфигурации или администратор системы может также создать наборы прав доступа к данным, соответствующие пользователям разного уровня.
Работа пользователя. В этом режиме собственно выполняется функционирование системы в предметной области: осуществляется ввод документов и операций, заполнение справочников, формирование различных отчетов, выполнение различных регламентных расчетов и т.д.
Пользователю предоставляется возможность ввода и обработки информации описанной в конфигурации структуры с использованием алгоритмов, созданных на этапе конфигурирования.
Так как, конфигурирование системы процесс весьма сложный и требует специальных навыков программирования, бухгалтерами данный режим не используется, а основная работа бухгалтера происходит в режиме пользователя функционирующего на основе уже готовой конфигурации.
В программе используются следующие базовые понятия:
Константы. Как правило, константы используются для работы с постоянной и условно-постоянной информацией, но могут представлять собой и периодически изменяемые данные. В основном это наиболее общая информация об организации, в которой ведется учет: «Наименование предприятия», «Размер НДС», «ФИО главного бухгалтера» и т.д.
Справочники. Предназначены для хранения сведений о множестве однотипных объектов, которые используются при ведении аналитического учета и для заполнения документов. Обычно справочниками являются списки основных средств, материалов, организаций, валют, товаров, сотрудников и другие. 1С:Предприятие поддерживает работу с многоуровневыми справочниками и подчиненными справочниками.
Перечисления. Перечисления используются в системе для описания наборов постоянных (не изменяемых пользователем) значений. Типичными примерами перечислений являются виды оплаты (наличная, безналичная, бартер), тип учредителя (юридическое лицо, физическое лицо), типы сотрудников предприятия (штатный, совместитель) и т.д.
Документы. Для отражения любых событий, происходящих на предприятии, а также для управления расчетами и данными в 1C:Предприятии могут использоваться документы. Как правило, набор документов 1С:Предприятии совпадает с набором реальных физических документов, используемых в организации, которые требуется вводить в информационную базу: платежное поручение, счет, приходная и расходная накладная, кассовые ордера и т.д. Каждый документ имеет визуальное представление (экранную форму) и может иметь неограниченное количество реквизитов в шапке и в многострочной части, которые заполняются при его выписке (вводе в систему). Кроме того, документ обычно имеет печатную форму, которая представляет собой его «бумажный» эквивалент.
Журналы. Для просмотра документов в 1С:Предприятии предусмотрены журналы. Журнал документов позволяет просмотреть список документов, разделенных по видам документов, или все документы сразу.
Отчеты и обработки. Отчеты применяются для получения различной информации, содержащей итоги или детальную информацию, подобранную по определенным критериям. Отчеты используются как для анализа бухгалтерских итогов и движения средств (оборотно-сальдовая ведомость, журнал-ордер и т.д.), так и для формирования данных для налоговых инспекций и других инстанций (баланс, налоговая отчетность, отчеты во внебюджетные фонды).
Обработки используются для выполнения различных сервисных или регламентных действий, например, индексации цен в справочниках товаров.
Заключение
Проблема своевременного и грамотного ведения бухгалтерского учета хозяйственной деятельности предприятия актуальна на сегодняшний день, особенно, что касается учета расчетов с поставщиками и подрядчиками.
Поставщики и подрядчики - это организации, поставляющие сырьё, материалы и другие товарно-материальные ценности, а также оказывающие различные виды услуг (отпуск электроэнергии, пара, воды, газа и др.) и выполняющие разные работы (капитальный и текущий ремонт основных средств и др.). Расчёты с поставщиками и подрядчиками осуществляют после отгрузки им товарно-материальных ценностей, выполнения работ или оказания услуг либо одновременно с ними с согласия предприятия или по его поручению.
Поступление материальных ценностей от поставщиков и подрядчиков производятся на основании заключенных между КСУП «Коленское» и поставщиками договоров - поставки, где оговариваются вид поставляемых материальных ценностей, выполняемых работ, коммерческие условия поставки, количественные, качественные и стоимостные показатели поставок материальных ценностей, сроки отгрузки материальных ценностей, порядок расчетов, ответственность и срок действия договоров, указываются реквизиты поставщика и покупателя с оттисками печатей обоих сторон.
Организация сотрудничает в основном с одними и теми же крупными поставщиками на протяжении ряда лет. Погашает возникающую перед ними задолженность не сразу, в связи со многочисленностью крупных поставщиков, долгосрочностью заключаемых договоров с данными поставщиками, наличием существенной непогашенной дебиторской задолженности. С мелкими и средними поставщиками предприятие предпочитает рассчитываться сразу. В течение анализируемого периода наблюдается положительная тенденция по уменьшению задолженности, как перед крупными, так и перед мелкими и средними поставщиками.
Исходя из вышеизложенного можно внести следующие предложения:
предприятию следует усовершенствовать работу учетной службы;
следует своевременно создавать резервы сомнительных долгов для списания кредиторской задолженности.
Необходимо более тщательно контролировать состояние расчетов с поставщиками, по поиску и привлечению поставщиков с более низким уровнем цен на предлагаемые товары
Анализа расчётов КСУП «Коленское» ведётся согласно учётной политике, принятой на предприятии, положению о бухгалтерском учёте и отчётности, инструктивным материалам. На данном предприятии применяется журнально-ордерная форма учёта с ручной обработкой данных, с элементами автоматизированной формы ведения бухгалтерского учета, с использованием бухгалтерских программ: «1С:Предприятие 6.0».
Все операции, связанные с расчетами за приобретенные материальные ценности, принятые работы или потребленные услуги, отражаются на счете 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" независимо от времени оплаты.
Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками в КСУП «Коленское» соответствует установленным требованиям.
Рациональная организация расчетов с поставщиками и подрядчиками способствует укреплению договорной и расчетной дисциплины, повышению ответственности за соблюдение платежной дисциплины, сокращению кредиторской задолженности, ускорению оборачиваемости оборотных средств, улучшению финансового состояния организации.
Результаты эффективности учета операций с поставщиками и подрядчиками неизбежно отражаются на учете всех остальных областей деятельности организации. В связи с этим необходимо уделять особое внимание расчетам с поставщиками и подрядчиками.
Список использованной литературы
1.Бакланская В.В. Совершенствование взаимоотношений с поставщиками и подрядчиками путем применения новых форм расчета. Научный поиск молодежи XXI века: Материалы X Международной научной конференции студентов и магистрантов в 7-ми частях. Часть 6, (секция 8), Горки, 2009 год.
.Буренин А.Н. Рынок ценных бумаг и производных финансовых инструментов: учеб. пособие/ А.Н. Буренин. М.: 1-я Федеративная книготорговая компания, 1998. 352 с.
.Бухгалтерский учет: учебное пособие/ П.Я. Папковская [и др.]; под общ. ред. П.Я. Папковской. - Минск: Выш. шк., 2010. - 328 с.
.Бухгалтерский учет: учеб.-метод. пособие / Н.С. Стражева, А.В. Стражев. - 14-е изд., перераб. и доп. Минск: Современная школа, 2011. - 944 с.
.Бухгалтерский учет и аудит в АПК: учебник для студентов экон. специальностей с.-х. вузов: 2-е изд., перераб. / Л.И. Стешиц. - Минск: ИВЦ Минфина, 2009. - 528 с.
. Адаменкова С.И. Налоги и их применение в финансово-экономических расчетах, ценообразовании (теория и практика) /С.И. Лдаменкова, О. С. 26-29 Евменчик. Минск, 2005.
.Варавко К.Ю. Совершенствование системы безналичных расчетов на предприятии. Студенческая научная зима в Бресте-2011. Сборник научных работ студентов первого международного студенческого научного форума региональных университетов. - Брест: Издательство БрГТУ, 2012.
.Власенко Ирина. Порядок применения, заполнения, учета и хранения бланков специализированных форм товарно-транспортных накладных. Моя бухгалтерия сельское хозяйство, октябрь №19 (43), 2012.
. Инструкция о порядке бухгалтерского учета безвозмездных поступлений (средств): утв. М-вом финансов Респ. Беларусь 24.02.2006 г. // Рэспублжа дзелавая. 2006. С. 15-16.
.Колбик Л.А. Применение прогрессивных форм безналичных расчетов в современных условиях. Научный поиск молодежи XXI века. Сборник научных статей по материалам XII Международной научной конференции студентов и магистрантов. Часть 3, Горки, 2012.
.Куриленко Валентина. Оплата платежными требованиями: плюсы и минусы таких расчетов. Главный бухгалтер №12 (684) март 2011.
.Богатая И.Н. Бухгалтерский учет. Сер. «Учебные пособия» / И.Н. Богатая, Н.Н. Хахонова. Ростов н/Д: Феникс, 2002. 608 с.
.Нестер Т.Н. Совершенствование учета расчетов с поставщиками и подрядчиками на предприятиях АПК. Материалы ХІІ Международной студенческой научной конференции в 3 частях. Часть 1 бухгалтерский учет. К 60-летию вуза Гродно, 2011.
.Портянкина Е.М. Совершенствование системы внутреннего контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками. Учет и анализ хозяйственной деятельности в АПК и ее финансовое обеспечение. Сборник научных статей по материалам XI Международной научной конференции студентов и магистрантов «Научный поиск молодежи XXI века» посвященный 170-летию БГСХА (Горки 2-4 декабря 2009 года). Горки, 2010.
.Розенкова О.М. Совершенствование учета расчетов с поставщиками и подрядчиками. Научный поиск молодежи XXI века: Материалы X Международной научной конференции студентов и магистрантов в 7-ми частях. Часть 6, (секция 8), Горки, 2009 год.