Курсовая работа: Учет наличия и движения основных средств

- Инструкция о порядке переоценки основных средств, доходных вложений в материальные активы, оборудования к установке: утв. постановлением Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 5 ноября 2010 г. № 162/131/37, в редакции от 14.03.2014 г. № 24/13/9, устанавливает порядок проведения переоценки имущества, числящегося в бухгалтерском учете начиная с переоценки имущества на 1 января 2015 г., следующего за отчетным 2014 годом [10];

- Инструкция о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов: утв. постановлением Министерства финансов Республики Беларусь и Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 27.02.2009 № 37/18/6, в редакции от 06.05.2014 № 35/23/26, определяет условия регулирования процесса их воспроизводства организациями в деятельности путем осуществления амортизационных отчислений в установленные сроки с применением установленных способов и соответствующих правил [9];

-Об установлении нормативных сроков службы основных средств и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства экономики Республики Беларусь: постановление Министерства экономики Республики Беларусь от 30.09.2011 г. № 161, устанавливает нормативные сроки службы основных средств [15];

- Налоговый кодекс Республики Беларусь от 29.12.2009 г., с изменениями и дополнениями от 13.06.2016 г. № 372-З[1];

- О государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним: Закон Республики Беларусь от 22.07.2002 г. № 133-З, в редакции от 30.12.2011 г. № 334-З, устанавливает правовые основы и порядок государственной регистрации недвижимого имущества, прав и ограничений (обременений) прав на него, а также сделок с ним в пределах территории Республики Беларусь с целью признания и защиты государством зарегистрированных в соответствии с настоящим Законом прав, ограничений (обременений) прав на недвижимое имущество и сделок с ним [3];

- О лицензировании отдельных видов деятельности: Указ Президента Республики Беларусь от 01.09.2010 г. № 450, в редакции от 13.02.2012 № 1, определяет перечень лицензируемых видов деятельности в Республике Беларусь [4];

- О некоторых вопросах распоряжения государственным имуществом: Указ Президента Республики Беларусь от 04.07.2012 г. № 294, в редакции от 24.07.2014 № 369, устанавливает порядок распоряжения государственным имуществом [6];

- Об оценочной деятельности: Указ Президента Республики Беларусь от 13.10.2006 г. № 615, в редакции от 28.07.2014 № 380, регулирует оценочную деятельность в Республике Беларусь [7];

- Инструкция о порядке проведения технической инвентаризации и проверки характеристик капитальных строений (зданий, сооружений), незавершенных законсервированных капитальных строений, изолированных помещений: утв. постановлением Комитета по земельным ресурсам, геодезии и картографии при Совете Министров Республики Беларусь от 28.07.2004 № 39, в редакции от 20.12.2010 г. № 75[11];

- Инструкция о порядке составления бухгалтерской отчетности: утв. постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 31.10.2011 г. № 111[12];

- Об установлении форм акта о приеме-передаче основных средств, акта о приеме-передаче нематериальных активов и утверждении Инструкции о порядке заполнения акта о приеме-передаче основных средств и акта о приеме-передаче нематериальных активов: постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 22.04.2011 г. № 23, в редакции от 30.04.2012 № 25, устанавливает форму и определяет порядок заполнения организациями акта о приеме-передаче основных средств и акта о приеме-передаче нематериальных активов [16].

Рабочие документы самого предприятия определяют особенности организации и ведения учета в нем. К ним относятся:

- рабочий план счетов;

- учетная и налоговая политика;

- формы первичных документов и графики документооборота.

Вывод: в Республике Беларусь создана система нормативных правовых актов регулирующих вопросы учета основных средств. Нормативные правовые акты регулируют все стороны учета основных средств предприятия.

2. УЧЕТ НАЛИЧИЯ И ДВИЖЕНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

2.1 Документальное оформление и учет поступления основных средств

Основные средства поступают в организацию в результате:

капитальных вложений;

приобретения за плату у других организаций и лиц;

получение от других организаций и лиц безвозмездно;

обмена на другое имущество;

субсидий правительственного органа;

внесения учредителями в счет их вкладов в уставный фонд организации (по договоренности сторон) и др.

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по счету 01 «Основные средства» по первоначальной стоимости на основании акта о приеме-передаче основных средств.

Первоначальная стоимость приобретенных основных средств определяется в сумме фактических затрат на их приобретение, включая:

стоимость приобретения основных средств;

таможенные сборы и пошлины;

проценты по кредитам и займам;

затраты по страхованию при доставке;

затраты на услуги других лиц, связанные с приведением основных средств в состояние, пригодное для использования;

иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, доставкой, установкой, монтажом основных средств и приведением их в состояние, пригодное для использования.

Основные средства, поступающие в ОАО МПТК «Верас», принимаются комиссией, которая создается приказом руководителя. В состав комиссии обычно входят главный инженер (главный механик), представитель производственного или технического отдела, материально ответственное лицо, которому передается поступивший объект.

В результате произведенных капитальных вложений оценка основных средств производится в сумме фактических затрат на сооружение, строительство, доставку, установку, монтаж, включая услуги сторонних организаций, связанные с приобретением основных средств, регистрационные сборы, государственные пошлины и другие платежи, связанные с приобретением (получением) прав на объект

Фактические затраты, связанные с сооружением, отражаются: - при выполнении работ хозяйственным способом:

Д-т сч. 08 - К-т сч. 10, 23, 68, 69, 70 и др. - в суммах, указанных в первичных учетных документах;

- при выполнении работ подрядным способом:

Д-т сч. 08 - К-т сч. 60, 76 - в суммах, указанных в первичных учетных документах.

Суммы налога на добавленную стоимость, указанные в первичных учетных и расчетных документах, отражаются: Д-т сч. 18 - К-т сч. 60, 76.

Акт о приеме в эксплуатацию объекта составляется в 5 экземплярах, из них два экземпляра передаются в орган управления и юридическому лицу, назначившим приемочную комиссию, два - заказчику и один - подрядчику. Подписанный акт, членами приемочной комиссии, утверждает юридическое лицо, назначившее комиссию.

Безвозмездное поступление и другие виды поступления основных средств оформляются актом по форме согласно приложению 1 к постановлению Министерства финансов Республики Беларусь от 22 апреля 2011 г. № 23 «Об установлении форм акта о приеме-передаче основных средств, акта о приеме-передаче нематериальных активов и утверждении Инструкции о порядке заполнения акта о приеме-передаче основных средств и акта о приеме-передаче нематериальных активов». Согласно Указа Президента Республики Беларусь от 1 июля 2005 г. № 300 «О предоставлении и использовании безвозмездной (спонсорской) помощи» сторонами подписывается договор о предоставлении безвозмездной (спонсорской) помощи, получатель после получения объекта предоставляет спонсору отчет в произвольной форме о ее целевом использовании.

В бухгалтерском учете стоимость безвозмездно полученных основных средств отражается по рыночной стоимости по кредиту счета 98 в дебет счетов 08, 18. Расходы по доставке основных средств относятся на увеличение их стоимости.

При централизованной закупке оборудования или финансировании строительства объектов республиканскими органами государственного управления стоимость безвозмездно полученных основных средств отражается проводкой Д-т 08 К-т 83.

Аналогично в учете отражаются безвозмездно полученные объекты основных средств от организаций в пределах одного собственника или по решению уполномоченного им органа.

Внесение объектов основных средств в счет вклада в уставный фонд отражается записями:

Д-т сч. 08 К-т сч.75 - при внесении объектов основных средств в счет вклада в уставный фонд

Д-т сч. 08 К-т сч. 70 (10, 50 ,51 ,68 ,69 и. др.) - на сумму затрат по приведению объектов в работоспособное состояние.

Стоимость основных средств приобретаемых в результате обмена производится по стоимости обмениваемого имущества, по которой имущество числилось в бухгалтерском учете передающей стороны, если иное не установлено законодательством. На стоимость ценностей, подлежащих обмену на основные средства, производится запись: Д-т 90, 91 - К-т 01, 10, 43, 41 и др.

На дату получения объектов основных средств взамен обмениваемых ценностей: Д-т 08 - К-т 60 (76).

Одновременно производится взаимный зачет задолженности: Д-т 60 - К-т 76 и других счетов учета расчетов - К-т 90, 91, 62.

Рассмотрим отражение поступления основных средств в ОАО МПТК «Верас» на примере поступления устройства подачи тесьмы (далее - устройство).

Устройство приобреталось ОАО МПТК «Верас» согласно договору купли-продажи от 28 января 2015 г. № 759, заключенному с обществом с ограниченной ответственностью «МИЗИДА Сервис». Договор подписан сторонами 11 февраля 2015 г. Согласно договору поставка устройства осуществляется в течение пяти банковских дней с момента подписания договора по товарно-транспортной накладной. Оплата за устройство должна быть произведена в течение 25 банковских дней с момента подписания договора. Оплата произведена 2 апреля 2015 г. платежным поручением № 2275.

Основное средство принято к бухгалтерскому учету на основании акта о приеме-передаче от 04.04.2015 № 4151 по форме согласно приложению 1 к постановлению Министерства финансов Республики Беларусь от 22 апреля 2011 г. № 23 «Об установлении форм акта о приеме- передаче основных средств, акта о приеме-передаче нематериальных активов и утверждении Инструкции о порядке заполнения акта о приеме-передаче основных средств и акта о приеме-передаче нематериальных активов». В акте о приеме-передаче объекта не отражена краткая индивидуальная характеристика объекта (Приложение А).

Учет основных средств в ОАО МПТК «Верас» ведется централизовано в разрезе отдельных объектов и классификационных групп. В аналитическом учете объекты отражаются в натуральном выражении по инвентарным объектам.

Каждому вновь принятому в эксплуатацию объекту присваивается инвентарный номер, который обозначается на нем путем прикрепления металлического жетона, нанесения краской или насечки.

Аналитический учет основных средств ведется в разрезе отдельных объектов или их групп с помощью инвентарных карточек (Приложение Б). Для контроля за сохранностью инвентарных карточек они должны регистрироваться в описи инвентарных карточек. Так, при изучении учета и документального оформления поступления основных средств выявлено, что ОАО МПТК «Верас» такая опись не ведется.

Ежегодно ОАО МПТК «Верас» проводятся инвентаризация основных средств, результаты которой отражаются в инвентаризационной описи основных средств. По результатам проведенной инвентаризации отклонений от данных бухгалтерского учета не выявлено (Приложение В).

В учете поступление устройства было отражено хозяйственными операциями, представленными в таблице 2.1.

Таблица 2.1 - Хозяйственные операции по поступлению устройства подачи тесьмы в ОАО МПТК «Верас»

Источник: собственная разработка

Исходя из выше изложенного, можно сделать вывод о несвоевременности оплаты за поставленное основное средство. Согласно договору оплата должна была быть произведена не позднее 18 марта 2015 года, а фактически была произведена только 2 апреля 2015 г. Также изучив первичные документы по поступлению основного средства, следует отметить, что устройство было передано по сопроводительным документам ОАО МПТК «Верас» 13 февраля 2015 г., а поставлено на учет согласно акту о приме-передаче 2 апреля 2015 г. Данный факт не дает полной картины и возможности анализа и изучения эффективности использования вышеназванного объекта основных средств, так как не представляется возможным установление факта начала использования основного средства в производственной деятельности предприятия, его перемещения.