Разовые выдачи наличных денег на оплату труда, выплату алиментов, под отчет на расходы, связанные со служебными командировками работников, и другие выдачи отдельным лицам производятся по расходным кассовым ордерам. Выдача нескольким лицам наличных денег на оплату труда, выплату алиментов, под отчет на расходы, связанные со служебными командировками работников, и другие выдачи производятся кассиром по платежным ведомостям.
На титульном (заглавном) листе платежной ведомости учиняется разрешительная надпись о выдаче наличных денег за подписями руководителя и главного бухгалтера юридического лица, подразделения, индивидуального предпринимателя или лиц, ими уполномоченных, с указанием сроков выдачи и суммы наличных денег прописью.
Выдача денежных средств под отчет на предстоящие расходы на цели, установленные законодательством, работникам юридического лица, подразделения, индивидуального предпринимателя, частного нотариуса производится как наличными деньгами, так и с использованием корпоративных карточек.
Порядок выдачи денежных средств под отчет на предстоящие расходы заключается, как правило, в предварительном обеспечении работников авансом на предстоящие расходы.
Юридические лица, подразделения, индивидуальные предприниматели, частные нотариусы выдают наличные деньги, в том числе с использованием корпоративных карточек, под отчет на предстоящие расходы на сроки, определяемые руководителем юридического лица, подразделения или лицом, им уполномоченным, индивидуальным предпринимателем, частным нотариусом, включая день выдачи (получения с корпоративной карточки) наличных денег под отчет:
не более 3 рабочих дней - на расходы, производимые в месте нахождения юридического лица, подразделения, индивидуального предпринимателя, частного нотариуса;
не более 10 рабочих дней - на расходы, производимые вне места нахождения юридического лица, подразделения, индивидуального предпринимателя, частного нотариуса;
до 30 рабочих дней - в сумме, не превышающей размера одной базовой величины, в целом по юридическому лицу, подразделению, у индивидуального предпринимателя, частного нотариуса.
Лица, получившие наличные деньги, в том числе с использованием корпоративных карточек, под отчет на предстоящие расходы, обязаны не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, представить в бухгалтерскую службу отчет об израсходованных суммах и возвратить в кассу неиспользованные наличные деньги, за исключением случаев, установленных в пункте 1 части второй статьи 107 Трудового кодекса Республики Беларусь.
Лица, получившие денежные средства с использованием корпоративных карточек под отчет на предстоящие расходы, обязаны не позднее 15 рабочих дней с даты проведения оплаты в безналичной форме, исключая день оплаты, либо при проведении оплаты частично в безналичной форме, частично в наличной форме, исключая день оплаты, представить в бухгалтерскую службу отчет об израсходованных суммах.
Отчет об израсходованных суммах представляется в бухгалтерскую службу работником лично, с использованием автоматизированной подсистемы документационного обеспечения или по почте (при этом датой представления отчета считается дата отправления заказного письма).
Юридические лица, подразделения, индивидуальные предприниматели, открывшие текущие (расчетные) банковские счета, частные нотариусы выдают наличные деньги на оплату труда, выплату стипендий, пенсий своим работникам (ранее состоявшим в штате работникам), пособий, дивидендов, алиментов, как правило, в течение 3 рабочих дней (для сельскохозяйственных организаций, поселковых и сельских Советов депутатов, поселковых и сельских исполнительных комитетов - в течение 5 рабочих дней).
По истечении установленных сроков выдачи наличных денег на оплату труда, выплату стипендий, пенсий, пособий, дивидендов, алиментов кассир должен:
в платежной ведомости напротив фамилий лиц, которым не произведены указанные выплаты, поставить штамп или учинить запись ”Депонировано“;
составить реестр депонированных сумм;
в платежной ведомости учинить запись о фактически выплаченных и подлежащих депонированию суммах наличных денег, сверить их с общим итогом по платежной ведомости и подтвердить запись своей подписью. Если наличные деньги выдавались не кассиром, а раздатчиком, то на ведомости дополнительно учиняется запись ”Деньги по ведомости выдавал“ и учиняется подпись раздатчика. Выдача наличных денег кассиром и раздатчиком по одной ведомости не допускается;
заполнить расходный кассовый ордер на отдельном бланке на общую сумму выплаченных наличных денег по платежной ведомости;
записать в кассовую книгу фактически выплаченную сумму наличных денег.
Депонированные суммы сдаются в обслуживающий банк на 4-й и 6-й рабочий день соответственно. На сумму сдаваемых наличных денег составляется один общий расходный кассовый ордер.
Бухгалтер юридического лица, индивидуального предпринимателя (индивидуальный предприниматель), открывшего текущий (расчетный) банковский счет, частный нотариус производят проверку отметок, сделанных кассирами в платежных ведомостях, и подсчет выданных и депонированных по ним сумм.
При получении приходных и расходных кассовых ордеров, платежных ведомостей кассир обязан проверить:
на приходном кассовом ордере наличие подписи главного бухгалтера или лица, им уполномоченного;
на расходном кассовом ордере, платежной ведомости наличие подписей руководителя юридического лица, главного бухгалтера, индивидуального предпринимателя, частного нотариуса или лиц, ими уполномоченных;
правильность заполнения в расходном кассовом ордере реквизитов предъявленного документа, удостоверяющего (справку, подтверждающую) личность получателя;
наличие документов, подлежащих приложению.
В случае несоответствия приходных и расходных кассовых ордеров, платежных ведомостей предъявляемым к их заполнению требованиям кассир возвращает документы бухгалтеру, индивидуальному предпринимателю, частному нотариусу для надлежащего оформления.
Кассир подписывает приходные и расходные кассовые ордера только после приема или выдачи наличных денег.
По усмотрению руководителя юридического лица или лица, им уполномоченного, индивидуального предпринимателя, частного нотариуса приходные и расходные кассовые ордера до передачи в кассу могут быть зарегистрированы в журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров, который используется для учета движения наличных денег по целевому назначению.
Регистрация приходных и расходных кассовых документов может осуществляться посредством программно-технических средств. Выходная форма ”Вкладной лист журнала регистрации приходных и расходных кассовых ордеров“ составляется за соответствующий день и должна содержать данные учета движения наличных денег по целевому назначению.
В процессе организации бухгалтерского учета в целом и, в частности, порядка ведения кассовых операций на предприятиях независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности руководствуются законодательством Республики Беларусь о бухгалтерском учете и отчетности и нормативными актами органов государственного управления.
Обзор нормативно-правовой базы по учёту кассовых операций на предприятиях является важным и актуальным на современном этапе, т.к. играет немаловажную роль в организации бухгалтерского учета на предприятии, а также позволяет правильно вести учёт о движении наличных денежных средств.
К числу важнейших нормативно - правовых актов, регулирующих данную сферу относятся:
). Закон Республики Беларусь от 18 октября 1994 г. № 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности» (в редакции Закона Республики Беларусь от 26 декабря 2007 г. № 302-З).
Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» определяет правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета, устанавливает требования, предъявляемые к составлению и представлению бухгалтерской отчетности, регулирует взаимоотношения по вопросам бухгалтерского учета и отчетности в Республике Беларусь. Действие данного закона распространяется на юридические лица Республики Беларусь, филиалы и представительства, в том числе представительства иностранных организаций, хозяйственные группы, простые товарищества (участников договора о совместной деятельности), государственные органы, не являющиеся юридическими лицами. В законе дано определение таким понятиям как: активы, первичный учётный документ, доходы, пассивы, расходы и другие. В законе указано, что одна из основных задач бухгалтерского учета и отчетности является обеспечение при совершении организацией хозяйственных операций внутренних и внешних пользователей своевременной информацией о наличии и движении активов и обязательств, а также об использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
). Постановление Правления Национального банка Республики Беларусь от 29 марта 2011 г. №107 «Об утверждении инструкции о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь и о признании утратившими силу некоторых постановлений Правления Национального банка Республики Беларусь и их отдельных структурных элементов» (с дополнениями и изменениями). Данная Инструкция устанавливает единый порядок проведения, учета, оформления кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами на территории Республики Беларусь в наличных белорусских рублях. Инструкция обязательна для выполнения юридическими лицами, подразделениями, индивидуальными предпринимателями, частными нотариусами, осуществляющими свою деятельность на территории Республики Беларусь, за исключением Национального банка, банков и небанковских кредитно-финансовых организаций Республики Беларусь, их филиалов (отделений) и структурных подразделений, организаций Министерства связи и информатизации Республики Беларусь. В данной Инструкции даны определения понятиям: касса, кассовые операции, наличные деньги, выручка, оплата труда и другие.
). Постановление Правления Национального банка Республики Беларусь от 26 марта 2003 г. №57 "Об утверждении Правил ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в Республике Беларусь". Правила ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в Республике Беларусь устанавливают единый порядок проведения, учета, оформления кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами на территории Республики Беларусь в наличных белорусских рублях, а также организацию контроля за соблюдением правил ведения кассовых операций. Данные Правила обязательны для выполнения предприятиями, индивидуальными предпринимателями, частными нотариусами, осуществляющими деятельность на территории Республики Беларусь.
Поведя краткий обзор нормативной базы можно сделать вывод о том, что она обширна, довольно сложна и в условиях рыночной экономики динамична, вследствие чего от бухгалтеров на участке учета денежных средств требуется не только внимательность, скрупулезность и хорошая память, но и ее знание. А соблюдение законодательства может обеспечить правильную постановку бухгалтерского учета кассовых операций.
Изложенные нормативно-правовые документы ориентированы на постепенный переход бухгалтерского учета Республики Беларусь на международные стандарты учета и отчетности.
денежный касса бухгалтерский операция
Совместное Закрытое Акционерное Общество «Могилевский вагоностроительный завод» (СЗАО «МВЗ») зарегистрировано решением Могилевского областного исполнительного комитета от 14 апреля 2005 года №9-18 в Едином государственном реестре юридических лиц с объявленным уставным фондом 50 000 долларов США - 500 акций.
Учредителями общества являются:
) холдинг «БЕЛАЗ-ХОЛДИНГ», г. Жодино - 99% уставного капитала;
) ЗАО «Сибирская транспортная компания» г. Москва - 1% уставного капитала.
Совместное закрытое акционерное общество «Могилевский вагоностроительный завод» является коммерческой организацией с иностранными инвестициями, имеет статус юридического лица, имеет обособленное имущество, самостоятельный баланс, вправе от своего имени приобретать имущественные и личные неимущественные права и нести обязанности, быть истцом и ответчиком в судах, иметь счета в учреждениях банков, печати и штампы со своим наименованием, фирменные бланки, товарные знаки и иные реквизиты.
Предприятие стоит на налоговом учете в ИМНС Октябрьского района г. Могилева за номером №790272543.
Предприятие является резидентом свободной экономической зоны (СЭЗ) «Могилев».
Основными видами деятельности СЗАО «МВЗ» являются:
производство железнодорожного подвижного состава (код 35201);
неспециализированная оптовая торговля непродовольственными товарами (код 51709).
Основной целью завода является обеспечение удовлетворения потребностей Белорусской железной дороги и других предприятий Республики Беларусь в грузовых железнодорожных вагонах.
Существует Программа развития предприятия, которая направлена на обеспечение пополнения и обновления парка полувагонов и вагонов-хопперов (минераловозов) на внутреннем рынке, а также на производство грузовых вагонов в объеме достаточном для удовлетворения потребностей потребителей стран СНГ.
Проводимое Холдингом «Белаз-Холдинг» техническое перевооружение собственного литейного производства позволит включить в программу освоения новых видов литых заготовок - заготовки для отечественного производства колесных тележек.
Вся продукция предприятия сертифицирована. Работы по сертификации грузовых железнодорожных составов осуществляются в Регистре сертификации на федеральном железнодорожном транспорте (РС ФЖТ).
По инициативе СЗАО «МВЗ» в декабре 2008 года был проведен сертификационный аудит системы менеджмента качества предприятия и Национальным органом по оценке соответствия выдан сертификат, удостоверяющий, что система менеджмента качества производства и обслуживания грузового подвижного состава соответствует требованиям СТБ ИСО 9001-2001.
В августе 2009 года был проведен аудит системы на соответствие требованиям новой версии стандарта СТБ ИСО 9001-2009. На итоговом совещании специалисты БелГИСС (аккредитован Немецким обществом по аккредитации TGA - Trаgergemeinschaft fur Akkreditierung German Association for Accreditation GmbH) информировали, что будут рекомендовать органу по сертификации выдать СЗАО «МВЗ» сертификат соответствия системы менеджмента качества требованиям стандарта ISO 9000 - 2008, который является основанием для сертификации продукции с целью её реализации.
В таблице 2.1 представлены основные экономические показатели финансово-хозяйственной деятельности в СЗАО «МВЗ» за три года. Данные использованы из форм годовой статистической и бухгалтерской отчётности: