В соответствии со статьей 135 ТК РФ работодатель самостоятельно устанавливает:
─ систему оплаты труда;
─ форму оплаты труда;
─ размеры элементов оплаты труда.
ЗАО «ТОФ» оговорило эти пункты в Коллективном договоре (Приложение Д), Положении об оплате труда (Приложение Е), Положениях о премировании и надбавках. Конкретные условия оплаты труда каждого работника в ЗАО «ТОФ» определяются Трудовым договором (Приложение Д2). Обязанностью работодателя является обеспечение условий для выполнения работы и оплата её в соответствии с количественными и качественными затратами труда. Для этого ЗАО «ТОФ» ведет учет рабочего времени и выработки.
Рабочее время – это то время, в течение которого работник по условиям трудового договора должен выполнять свои трудовые обязанности, а также некоторые другие периоды времени, которые Законодательство РФ относит к рабочему времени. Нормальная продолжительность рабочего времени является одновременно максимальной и не может быть больше 40 часов в неделю (статья 91 ТК РФ). В соответствии со статьей 92 ТК РФ предельная продолжительность рабочей недели работников, не обучающихся в образовательных учреждениях в возрасте от 16 до 18 лет составляет 35 часов, а в возрасте от 15 до 16 лет – 24 часа. Учащиеся общеобразовательных учреждений, образовательных учреждений начального и среднего образования, совмещающие в течении учебного года учебу с работой имею право работать в возрасте от 16 до 18 лет 17,5 часов в неделю, а в возрасте от 14 до 16 лет – 12 часов в неделю. Работники, являющиеся инвалидами первой и второй группы имеют максимальную продолжительность рабочей недели 35 часов, а работники, занятые на работах с вредными условиями труда – 36 часов.
Исходя из установленной продолжительности рабочего времени ЗАО «ТОФ» устанавливает и закрепляет в правилах внутреннего трудового распорядка и коллективном договоре режим рабочего времени:
─ продолжительность рабочей недели;
─ продолжительность ежедневной работы (смены);
─ время начала и окончания работы;
─ время перерывов в работе;
─ количество смен в сутки;
─ чередование рабочих и нерабочих дней.
На фабрике существует неполное рабочее время, которое является продолжительностью рабочего времени менее нормальной (не более 40 часов в неделю) или сокращенной (установленной для определенных категорий работников в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами м правовыми нормативными актами) может устанавливаться по инициативе работодателя или по соглашению сторон трудового договора. В любом случае при работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.
Согласно статьи 101 ТК РФ ненормированный рабочий день – особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически могут привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается в ЗАО «ТОФ» Коллективным договором. Особенностью ненормируемого рабочего дня является то, что работники либо сами распределяют свое рабочее время, либо, подчиняясь режиму организации, в отдельных случаях для выполнения своих служебных обязанностей могут задерживаться на работе сверх обычной рабочей смены или могут быть вызваны на работу в более раннее время, чем предусмотрено графиком или правилами внутреннего трудового распорядка. При этом переработка не считается сверхурочной работой и не оплачивается. Такой режим работы установлен для работников вспомогательного производства, а также лиц, работающих по совместительству.
Организация применяет сменный режим работы, т.е. работа в две, три смены – вводится, если длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.
В соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка работников ЗАО «ТОФ» (Приложение Д1) для работников организации устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 40 часов с двумя выходными днями – суббота и воскресенье. Начало ежедневной работы, время обеденного перерыва и окончание рабочего дня устанавливаются для работников ЗАО «ТОФ» с учетом ее производственной деятельности и определяются графиками работы, утверждаемыми организацией. Первая смена работает с 06 ч. 45 мин. до 15 ч.15 мин., вторая смена работает с 15 ч. 30 мин. до 00 ч. 00 мин., третья смена – с 00 ч. 00 мин. до 06 ч. 30 мин., управление и вспомогательные службы работают с 08 ч. 00 мин. до 16 ч. 30 мин. Накануне праздничных дней продолжительность работы сокращается на один час. Очередность предоставления отпусков устанавливается Работодателем с учетом производственной необходимости и пожеланий работников. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска для всех работников, согласно ТК РФ, составляет 28 календарных дней.
В ЗАО «ТОФ» используется тарифная система оплаты труда. Тарифная система оплаты труда - совокупность нормативов, с помощью которых осуществляется дифференциация заработной платы работников различных категорий. Разновидностями тарифной системы оплаты труда являются повременная и сдельная системы оплаты труда, различающиеся по способу учета затрат труда. При повременной системе оплаты труда ведется учет отработанного времени, а при сдельной системе – учет количества произведенной работником продукции надлежащего качества либо выполненных им операций. В ЗАО «ФОТ» применяется повременно – премиальная и сдельно – премиальная оплаты труда. Повременно – премиальная система оплаты труда включает в себя оплату труда за время работы по соответствующим часовым тарифным ставкам или окладам и премии за высокое качество работ, за перевыполнение плана и т.д. Сдельно – премиальная система оплаты труда определяется на основе количества изготовленной продукции и тарифной ставки, и премии за перевыполнение норм выработки, экономию, качество и другие доплаты по установленному проценту к сдельной оплате труда.
Табель составляется в одном экземпляре уполномоченным на это лицом. Заполненный табель подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы и передается в бухгалтерию, где на его основе рассчитывается заработная плата. Основные характеристики условий работы отражаются в табеле путем использования следующих буквенных или цифровых кодов: если работа производится в рабочие в соответствии с графиком дни в пределах установленной продолжительности рабочего дня (смены), то фактически отработанные работником часы обозначают:
¾ кодом «Я/01» - продолжительность работы в дневное время;
¾ кодом «Н/02» - продолжительность работы в ночное время;
¾ кодом «РВ» - продолжительность работы в нерабочие праздничные дни;
¾ кодом «С» - продолжительность сверхурочной работы.
Затраты рабочего времени в ЗАО «ТОФ» учитываются в табеле методом сплошной регистрации явок и неявок на работу. При использовании метода сплошной регистрации явок и неявок на работу для отражения рабочего времени в табеле на каждую дату отводятся две строки: в верхней указывается один из перечисленных выше кодов, в нижней – продолжительность рабочего времени: количество отработанных часов.
Повременно – премиальная оплата труда применяется при оплате труда руководящего персонала организации, работников вспомогательного производства, а также лиц, работающих по совместительству.Для учета рабочего времени при повременно – премиальной (тарифной) системы оплаты труда ЗАО «ТОФ» применяет унифицированную форму табеля учета рабочего времени (форма Т-13). В табеле указывают количество явок и неявок ( и их причины) сотрудника на работу, сведения о сверхурочных работах, отпусках, командировках , простоях и т.д. Бухгалтер по заработной плате в табеле проставляет количество явок в отработанных часах каждый день. В результате при начислении заработной платы сотрудников учитывается фактически отработанное время за весь период, а именно за месяц. По табелю учета рабочего времени за март 2015 г.(ПриложениеЛ) видно, что Колобкова Галина Валентиновна с 10.03. по 25.03. находилась в отпуске, а Соснова Ирина Владимировна со 02.03. по 10.03. находилась на больничном. Кузьменко Светлана Александровна с 10.03. по 13.03. работала в вечернюю смену, со 02.03 по 06.03 и с 23.03. по 27.03. работала в ночное время и 21.03. работала в выходной день.
Сдельная форма оплаты труда применяется, когда есть реальная возможность фиксировать количественные показатели результата труда и нормировать его путем установления норм выработки, норм времени и других норм. При этой форме оплаты труд работника оплачивается по сдельным расценкам согласно количеству произведенной продукции. Сдельные расценки определяются: делением часовой (дневной) тарифной ставки, соответствующей разряду выполняемой работы, на часовой (дневной) норму выработки или умножением часовой (дневной) тарифной ставки, соответствующей разряду выполняемой работы, на норму времени.
В ЗАО «ТОФ» при сдельно – премиальной системе оплата труда работ производится на основании табеля выработки сдельных работ (Приложение Ф). В данном табеле указаны в какой день за сколько времени были сделаны конкретные виды работ. Для исчисления заработной платы работнику в конце месяца подводится итог сдельных работ и фактически отработанного времени.В табеле за март 2015 г. видно, что Каган Ирина Николаевна 02.03. сделала спуск на фортуне деталей кроя 19,20,21,23,24 моделей на323 пары, спуск на фортуне детали кроя с лица и изнанки (союзка, задинка, шлевка) 16 модели на 247 пар, и спуск на фортуне деталей кроя 28 модели на 10 пар. А в течении месяца она за 182 часа (за 23 дня) сделала спуск на фортуне деталей кроя 19,20,21,23,24 моделей на 9 106 пар, спуск на фортуне детали кроя с лица и изнанки (союзка, задинка, шлевка) 16 модели на 7 617 пар, спуск на фортуне детали кроя 15 модели на 38 пар, спуск на фортуне краев детали 12,18,20 моделей на 140 пар, спуск на фортуне деталей кроя 28 модели на 730 пар, спуск на фортуне краев детали (союзка) 1,20 модели 57 пар, а спуск на фортуне краев детали (голенище) 1,20 модели 57 пар. На основании этих данных и ведется расчет затрат на оплату труда.
Табель сдается в бухгалтерию 2 раза в месяц: сначала для
начисления аванса до 15 числа, потом для начисления заработной платы
работникам. В дальнейшем табель проверяется бухгалтером в соответствии с
данными первичных документов по месту составления и служит основанием для ввода
информации о работниках.
2.2.2. Учет расходов на оплату труда.
Согласно положениям абзацем 1 статьи 255 НК РФ в расходы на оплату труда включаются: любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной форме; стимулирующие начисления и надбавки; компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда; премии и единовременные поощрительные начисления; расходы, связанные с содержанием работников, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми и коллективными договорами.
Для обеспечения соблюдения трудовых и социальных гарантий работников, поддержания благоприятных условий деятельности предприятия в ЗАО «ТОФ» принят Коллективный договор. Сторонами договора являются: ЗАО «ТОФ» в лице генерального директора Голованова Алексея Викторовича и работники организации в лице председателя выборного профсоюзного органа первичной профсоюзной организации Телёшиной Елены Сергеевны. Коллективный договор включает в себя разделы: основные права и обязанности работника и работодателя, обязанности профсоюзного комитета, трудовые отношения и обеспечение занятости, рабочее время, время отдыха, оплата и нормирование труда, охрана труда и здоровья, особенности регулирования труда отдельных работников, социальные гарантии и льготы, укрепление дисциплины труда, защита трудовых прав работников и разрешение трудовых споров, гарантии деятельности профсоюзной организации, контроль за выполнением коллективного договора.
Заработная плата исчисляется исходя из установленных тарифов, окладов, сдельных расценок и сведений о фактически отработанном времени сотрудниками и об объеме произведенной продукции. В соответствии с Положением об оплате труда работников на ЗАО « ТОФ» устанавливаются следующие системы оплаты труда: сдельно – премиальная и повременно – премиальная. На основных процессах, связанных с изготовлением обуви, устанавливается сдельно – премиальная система. Для данных категорий работников заработок работника рассчитывается исходя из количества выполненной работы и сдельной расценки.На сдельную оплату начисляется премия. Для работников, обслуживающих основные процессы, работников вспомогательного производства, а также для инженерно – технических работников устанавливается повременно – премиальная система оплаты труда. Для данных категорий работников оплата труда производится в соответствии с количеством отработанного времени и установленных им часовой тарифной ставки или оклада. На повременную работу начисляется премия.
Начисление заработной платы рабочим – сдельщикам производится на основании табелей учета рабочего времени и выполненной работы и приказов по оплате труда, остальным категориям работников на основании табелей учета рабочего времени и приказов по оплате труда. Работникам фабрики ежемесячно выдаются расчетные листки, в которых указаны все составные части их заработной платы. Заработная плата выплачивается 15 и 30 числа каждого месяца в кассе предприятия кассиром или перечисляется на карточки работникам, которые их имеют.
Работники ЗАО «ТОФ» имеют право на доплаты и надбавки. В организации существуют нормативные документы на основании которых производятся те или иные доплаты, премии.
Есть положение о доплате за работу в ночное и вечернее время (Приложение Ж), в котором прописано:
· доплата за работу в ночное время (с 22 часов до 6 часов) устанавливается в размере 40% от тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) работника за каждый час работы в ночное время;
· доплата за работу в вечернее время (с 15 часов 30 минут до 22 часов) устанавливается в размере 20% от тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) работника за каждый час работы в ночное время. Начисление доплат производится на основании табелей учёта рабочего времени и выполненной работы для рабочих – сдельщиков и табелей учёта рабочего времени для остальных работников фабрики. Премия на доплаты за работу в ночное и вечернее время не начисляется.
В ЗАО «ТОФ» разработано Положение о доплате при выполнении работ в зимнее время (Приложение Д6), которое вводится в связи с тяжелыми условиями труда при выполнении работ в зимнее время (стесненность движений из-за тесной одежды, наличие льда, снега на рабочем месте, возможность прикосновения к холодному металлу и т.п.). Доплата проводится в ноябре – 6%, в декабре, марте – 8%, в январе, феврале – 13% грузчикам транспортного участка, грузчикам СГО и кладовщикам материальных складов.
Также ЗАО «ТОФ» применяет стимулирующие надбавки работников, которые закреплены:
¾ Положением о стимулирующих персональных надбавках для работников ЗАО «ТОФ» (Приложение З);
¾ Положением о стимулирующей надбавке работникам ЗАО «ТОФ» за напряженную работу в течении месяца(Приложение З1);
¾ Положением о стимулирующей надбавке начальников цехов и мастеров основного производства (Приложение З2);
¾ Положением о стимулирующей надбавке начальникам цехов основного производства (цеха № 1,3,4,5,6,7) (Приложение З3).
В данных положениях прописаны условия начисления и выплаты стимулирующих персональных надбавках работникам. Так как ЗАО «ТОФ» имеет сдельно – и повременно – премиальную систему оплаты труда, работники организации получают премии за работу на основании Положений о премировании работников различных категорий (Приложения И, И1, И2, И3, И4, И5, И6, И7, И8, И9, И10, И11, И12).В данных положениях прописан размер премии и условии получения премии.
На ЗАО «ТОФ» проводится обучение вновь принятых работников без отрыва от производства. На период обучения ученикам выплачивается стипендия, порядок и размер которой определяется Положением об оплате труда учеников при обучении непосредственно на производстве (Приложение Д5).Базовый размер стипендии устанавливается в размере равном минимальному размеру оплаты труда (МРОТ). Обучающие работники получают единовременную доплату в размере 30% от минимального размера оплаты труда за каждый месяц обучения.При индивидуальном обучении профессии вновь принятых рабочих оплата учеников производится согласно Положению об оплате труда ученических. При освоении работником новой профессии за ним сохраняется средний заработок в размере: за месяц обучения – 100% среднего заработка; за второй месяц обучения – 70%; за третий и последующие месяцы обучения – 40% среднего заработка.