Статья: Тайм-менеджмент: стратегия подготовки студентов к сессии без авралов

Университет «Синергия»

Тайм-менеджмент: стратегия подготовки студентов к сессии без авралов

Лукашенко Марианна Анатольевна - д-р экон. наук, проф.,

зав. кафедрой корпоративной культуры.

Телегина Татьяна Викторовна - ст. преподаватель

кафедры корпоративной культуры

Москва, Россия

Аннотация

Сегодня практически все студенты, получающие высшее образование, вынуждены параллельно заниматься зарабатыванием денег, на что уходит основная часть их времени. В подобных условиях на подготовку к занятиям и в особенности к экзаменационной сессии остаётся очень мало времени. К тому же многие склонны переоценивать его количество и нереалистично планируют время на подготовку к экзаменам, что неизбежно сказывается на качестве образования. Проблема оптимизации подготовки студентов к экзаменационной сессии приобретает всё большую теоретическую и практическую значимость. Цель работы - выявить, насколько возможно с помощью практико-ориентированного обучения студентов инструментарию тайм-менеджмента в режиме learning by doing повысить эффективность их подготовки к занятиям и экзаменационной сессии. Для этого в работе приведено описание исследования, проведённого с группами дневного и вечернего обучения по практическому применению таких инструментов тайм-менеджмента, как хронометраж, гибкое планирование, работа с «поглотителями времени». Метод исследования заключался в проведении устных опросов, хронометража и его анализа, оптимизации планирования времени за счёт техник борьбы с «поглотителями времени». В статье разработан и обоснован алгоритм вычисления реального ресурса времени на подготовку к экзаменационной сессии, прошедший апробацию в студенческих группах и показавший свою эффективность по результатам сессии.

Ключевые слова: learning by doing, тайм-менеджмент, управление временем, хронометраж, планирование, реалистичное планирование, гибкое планирование, поглотители времени, подготовка к сессии, ресурс времени, управление временем

Проблема

Совмещение студентами учёбы с работой чуть ли не с первого курса давно стало привычной вузовской реальностью и проблемой. Попытки преподавателей и администрации вуза противостоять этому обстоятельству оказываются обречёнными на провал, особенно в условиях платного обучения. Аргумент студента является «железным»: надо зарабатывать деньги, прежде всего - на оплату обучения.

Последствия ощущают все - и студенты, и преподаватели. Пример: на лекцию приходит немногочисленная группа. Преподаватель устраивает «танцы с бубнами»: активные и интерактивные формы обучения, игровые методики - студенты совершенно счастливы.

В этот же день - семинар, на котором в соответствии с программой должно происходить закрепление темы. Ведёт другой преподаватель, которому передана вся информация о результатах предыдущего занятия. Однако реакция аудитории совсем другая: налицо явное непонимание того, что происходит.

Преподаватель открывает журнал посещаемости и обнаруживает полную рокировку: на семинаре сидит абсолютно другой состав студентов. Как преподавать - непонятно, судя по всему, придётся начинать всё сначала! На вопрос, как так получилось, ответ один: у нас нет времени, мы работаем...

Проблема дефицита времени характерна отнюдь не только для студентов-соотечественников.

В статье [1] приведены результаты опроса общественного мнения, проведённого институтом Гэллапа, согласно которым почти половина американцев (44%) испытывают «голод времени».

Как бы то ни было, в отношении студентов данная проблема должна быть решена. Об этом говорят рекомендации исследования Boston Consulting Group (BCG) [2]: среди важных ключевых навыков будущих сотрудников отмечаются когнитивные, к которым эксперты отнесли навыки самоорганизации и эффективное использование ресурса времени.

Благодаря отчаянным усилиям ППС по разработке рабочих программ дисциплин (РПД), составлению более удобного для работающих студентов расписания, написанию учебников, направленных на активизацию самостоятельной работы студентов, ситуация сегодня вроде бы улучшается. Однако подготовка к сессии по-прежнему проходит в условиях форс-мажора.

Тайм-менеджмент как метод решения проблемы

Преподаватели кафедры корпоративной культуры и кафедры тайм-менеджмента решили проанализировать причины авралов и попытаться устранить их с помощью инструментов тайм-менеджмента. Для этого был проведён своего рода обучающий эксперимент в режиме learning by doing, результаты которого использовались для разработки мер по минимизации авралов при подготовке к сессии.

В выборку вошли две группы обучающихся: 35 студентов первого курса направления «Психология» дневной формы обучения и 37 студентов второго курса направления «Управление человеческими ресурсами» вечерней формы обучения.

При составлении выборки учитывался показатель «трудоустроенность студента» (в группе первокурсников из 35 студентов 29 человек совмещали работу с обучением; в группе второкурсников из 37 студентов работающих было 32 человека), а также показатель «форма обучения». В обеих группах занятия по дисциплине «Тайм-менеджмент» шли практически параллельно, что позволяло вносить необходимые коррективы в преподавание на основе получаемых результатов.

Прежде всего, студентам был задан вопрос, планируется ли ими подготовка к сессии заранее, или она происходит спонтанно в авральном режиме.

Отвечая на вопрос, студенты-психологи вступили в дискуссию с преподавателем, пытаясь подвести концептуальную базу под свои суждения. Согласно теории Майерс-Бриггс [3], к которой они апеллировали, существует 16 типов личности, которые по-разному воспринимают информацию, предпочитают разные виды деятельности и разный образ жизни.

В частности, есть “рационалы”, которые комфортно себя чувствуют в состоянии полной упорядоченности всего и вся, они предпочитают жёсткие планы, списки, соблюдают дедлайны и редлайны, заранее готовятся к будущему. А есть “иррационалы”, предпочитающие спонтанность и перемены, у них всегда есть «последняя ночь перед экзаменом». Стало быть, с точки зрения студентов, правомерен как планомерный подход к подготовке к экзаменационной сессии, так и спонтанный.

Вечерники же подошли к ответу на вопрос более рационально. Большинство из них (65%) заявили, что пытаются подготовку планировать, однако вследствие непредвиденных обстоятельств их планам нередко не суждено сбываться.

К причинам студенты отнесли следующие: «много срочных дел, до подготовки руки не доходят»; «впереди ещё много времени - успею»; «спланировал одно время, а получилось, что требуется гораздо больше»; «начал готовиться, но всё время что-то отвлекало, и я ничего не успел».

Полученные нами данные коррелируют с результатами исследований, проводившихся в разное время в области самоорганизации студентов. Так, в Омском государственном медицинском университете около 40% студентов имеют проблемы с планированием своей деятельности, они легко отвлекаются на посторонние дела, склонны действовать спонтанно, нечётко видят свои цели [4].

Примерно такие же данные получены в исследовании, проведённом среди первокурсников Оренбургского госуниверситета (2012). Большая часть студентов (68%) признали отсутствие умений самоорганизации, так необходимых при самостоятельной подготовке к сессии [5]. При этом был сделан вывод о снижении уровня самоорганизации студентов по сравнению с аналогичным исследованием 2005 г. [6].

Учёные также подтверждают гипотезу о чёткой взаимосвязи уровня тревожности с организацией учебного времени, что немаловажно, когда речь идёт о таком стрессогенном факторе, как сессия.

Так, исследование взаимосвязи беспокойства и рационального использования времени среди 130 студентов бакалавриата показало, что структурирование времени (распределение ресурса времени и заполнение его осознанными, целеориентированными действиями, ценность которых понятна и принята акторами) ведёт к снижению уровня стресса [7].

Исходя из ответов студентов, нами был сделан вывод, что такие техники тайм-менеджмента, как хронометраж и гибкое планирование, необходимо закреплять на практических примерах подготовки к экзаменационной сессии, а для этого нужно выявлять и анализировать действительную картину распределения времени студентами. Начинать анализ бюджета времени студентов с проведения хронометража предлагают многие авторы [4-6; 8; 9].

Однако в этих работах отсутствует как сама идея необходимости изучения реального ресурса времени, так и её проработка до уровня техники или алгоритма. Практико-ориентированное case study, проведённое авторами статьи, было нацелено на восполнение данного пробела.

Хронометраж как инструмент выявления резервов времени

Студентам было дано задание вести хронометраж в течение рабочей недели с использованием бесплатных сервисов aTimeLogger и Toggl, позволяющих анализировать его результаты на смартфонах. Параллельно на занятиях студенты разбирали разные типы так называемых «поглотителей времени» и методы борьбы с ними.

Студентам был задан показатель «время на подготовку к зачёту/ экзамену», который они должны были графически измерять в динамике. Группы договорились, что будут выделять на подготовку к сессии ежедневно два часа времени.

В итоге средний график получил следующий вид (Рис. 1, по вертикали - минуты, по горизонтали - дни недели).

Рис. 1. Динамика показателей хронометража Fig. 1. Dynamics of time-keeping indices

Как видно из графика, значение показателя изменяется в нужную сторону. Если верить физикам, это вообще особенность процедуры измерения: измеряемый показатель «сам» начинает двигаться в требуемом направлении.

Со слов студентов, хронометраж позволяет не просто отследить «поглотителей времени», но даёт понимание того, как перестраивать рабочий день, чтобы их ликвидировать или хотя бы минимизировать. Для студентов это был первый важный вывод.

В результате анализа проведённых хронометражей студентами первого курса дневной формы обучения и второго курса вечерней формы был составлен рейтинг «поглотителей времени» (Табл. 1, 2).

Таблица 1 Рейтинг «поглотителей времени» студентов первого курса (дневная форма обучения)

Table 1 Rating of «time absorbents» of first-year students (day studies)

Таблица 2Рейтинг «поглотителей времени» студентов второго курса (вечерняя форма обучения)

Table 2 Rating of «time absorbents» of second-year students (evening studies)

При этом «поглотители времени», близкие по значению и характеру к «расхищению», а различающиеся только формулировками в хронометражах студентов, объединялись в одну группу. Например: «по- лайкал всех котиков-заек в VK», «не мог не ответить на забавный пост друга - все комментировали», «листал ленту FB узнать, что нового», «заболтался в личке» - объединялись общим термином «Социальные сети» и относились в группу отвлечений и преры- ваний Выделение студентами социальных сетей как одного из «поглотителей времени» соотносит-ся с результатами исследования, проведённого в 2015 г. М.Е. Малькиной среди студентов МГУ им. Н.П. Огарёва с помощью техники хронометража. Первое место там также заняли социальные сети; студенты указывали, что «находятся в них» даже на учёбе, работе и в общественных местах [10].. Группа «поглотителей времени» под общим названием «Дорога» объединила все случаи, связанные с пробками, изменением расписания движения общественного транспорта и др., ведущие к потерям времени. Выделение этих потерь в отдельную группу оправдано тем, что от трети до половины студентов, принимавших участие в опросе, живут в Подмосковье (в том числе дальнем), и время на дорогу является для них значимым показателем расходов времени. К группе «Опоздания, ожидания» были отнесены все одноимённые потери времени, не связанные с расходами времени на дорогу.

Особого внимания и уточнения потребовало выделение студентами первого курса в качестве «поглотителя времени» учебной задачи «поиск информации и оформление письменных работ». На первый взгляд, это ошибка - относить к потерям время, уделяемое выполнению требований методических указаний к выполнению заданий. В процессе уточнения, что они имели в виду, было выявлено следующее.