В чистом виде приведенные в классификации бизнес-проекты практически не встречаются, они всегда представляют собой нечто более или менее модифицированное. Также довольно сложно точно определить на каком этапе жизненного цикла бизнес-проекта находится ваше предпринимательское начинание. Поэтому главным вопросом при разработке и рецензировании бизнес-проекта является вопрос структуры и содержания основных разделов бизнес-проекта.
1.2 Содержание основные разделов бизнес-плана
Содержание бизнес-планирования - это последовательное изложение ключевых моментов проекта, убеждающих партнера или инвестора в его выгодности и необходимости участия в нем.
Основными элементами бизнес-плана являются: титульный лист, вводная часть (резюме проекта), аналитический раздел, содержательный раздел (сущность проекта) и разделы внутрифирменного планирования. Ключевые моменты бизнес-планирования:
- изложение системы доказательств, убеждающих инвестора в выгодности проекта;
- обоснование достаточности капитала у инициатора проекта и выявление возможных источников финансирования;
- определение степени жизнеспособности и будущей устойчивости предприятия;
- предвидение рисков предпринимательской деятельности;
- конкретизация перспективы бизнеса в виде системы количественных и качественных показателей развития;
- развитие перспективного (стратегического) взгляда на организацию и её рабочую среду путем получения ценного опыта планирования [24].
Независимо от сфер деятельности и особенностей компании, которая готовит бизнес-план, можно определить несколько стандартных этапов, которые необходимо последовательно пройти при его разработке [12]:
- Определение цели написания бизнес-плана. Как правило, цель бизнес-плана определяется перечнем проблем, для решения которых разрабатывается бизнес-план;
- Определение масштабности бизнес-плана. Для кого данный бизнес-план будет предназначен: для внутреннего использования менеджерами предприятия, либо для инвесторов, коммерческих банков и др.;
- Сбор информации, необходимой для написания бизнес-плана. На этом этапе необходимо выявить источники данной информации;
- Выбор структуры бизнес-плана и его разработка.
Содержание последнего этапа уже различается для отдельных компаний в зависимости от сферы деятельности, особенностей организации, целей бизнес-планирования.
Наиболее общая последовательность разработки бизнес-плана следующая [6]:
- Сбор и анализ информации о продукции (услуге). Описание продукции (услуги).
- Сбор и анализ информации по рынку сбыта ("Маркетинг и сбыт продукции (услуг)").
- Анализ состояния и возможностей предприятия и перспективности отрасли ("Описание предприятия и отрасли").
- Определение потребности и путей обеспечения площадями, оборудованием, кадрами и другими ресурсами (Производственный план).
- Расчет потребного капитала и источников финансирования (Финансовый план).
- Расчет эффективности проекта.
- Разработка организационной структуры, правового обеспечения и графика реализации проекта (Организационный план).
- Решение вопроса рисков и гарантий (Риски и гарантии).
- Подбор материалов и составление приложений.
- Составление краткого содержания проекта (Резюме).
- Составление аннотации на проект (Аннотация).
- Оформление титульного листа.
Перед составлением бизнес-плана необходимо убедиться в перспективности бизнес-идеи, определить главное направление изменений, которые планируется осуществить в ходе реализации бизнес-плана, а также детально проработать каждый его раздел. Как уже отмечалось выше, данная последовательность бизнес-плана не является обязательной. Каждая организация составляет бизнес-план в зависимости от своих интересов, целей нововведений и сфере, в которой работает.
Подготовительные работы, связанные с разработкой бизнес-плана развития предприятия, начинаются с определения существующего финансово-экономического положения предприятия. Данная подготовительная работа, где выявлены все существующие проблемы, в анализируемой организации уже проведена. Далее рассмотрим содержание основных разделов бизнес-плана (табл. 1.2) [16].
Таблица 1.2 - Содержание разделов бизнес-плана
|
№ |
Наименование |
Содержание |
|
|
1. |
Цель реализации бизнес-плана |
Описание предлагаемых нововведений и доказательство их экономической эффективности. |
|
|
2. |
Резюме |
Краткое изложение результатов всех расчетов, приведенных во всех последующих разделах бизнес-плана (объемом в 2-3 страницы). |
|
|
3. |
Информация об организации |
Описание организации и общая характеристика её деятельности: область деятельности, инфраструктура, кадровый состав, собственники, порядок работы на предприятии, структура самого предприятия, продукция (услуги) организации. Характеристика финансово-экономического состояния на основе балансов, отчетов о прибыли и убытках за последние (как правило) шесть кварталов. |
|
|
4. |
Цели деятельности предприятия |
Постановка общих целей деятельности организации; определение специфических конкретных целей, которые способствуют достижению общих целей. |
|
|
5. |
Описание отрасли |
Описание емкости рынка и тенденций его роста, основных поставщиков и их доли в объеме поставок; основных конкурентов, их доли на рынке; определение круга потребителей, их доли в объеме продаж, условий, цен и порядка продаж. |
|
|
№ |
Наименование |
Содержание |
|
|
6. |
План маркетинга |
Описание рыночной философии, миссии и стратегии предприятия; выбор способов позиционирования продуктов (услуг), выявление потенциальных потребителей; описание стратегии ценообразования и её сравнение с ценовой политикой конкурентов; составление плана по продвижению продукции, в т. ч. рекламной кампании. |
|
|
7. |
План торговой деятельности |
Определение планируемых объемов продаж; определение потребности в основных фондах, оборотных средствах; планирование штатов и расходов на заработную плату; определение коммерческих расходов (аренда зданий, проценты за пользование заемными средствами, амортизация и т.д.). |
|
|
8. |
Организационный план |
Описание организационной структуры предприятия; составление временного графика ключевых действий; определение численности персонала; решение организационных вопросов, касающихся взаимодействия с поставщиками, финансовыми и юридическими организациями, местными властями. |
|
|
9. |
Финансовый план |
||
|
9.1 |
Финансирование проекта |
Описание планируемых источников финансирования, их структура (собственные, заемные), графики, условия привлечения и возврата заёмных источников финансирования. |
|
|
9.2 |
Калькуляция проектных затрат |
Расчет текущих и инвестиционных затрат (капитальных вложений, прироста оборотного капитала). |
|
|
9.3 |
Доходы по проекту |
Расчет планируемых доходов проекта (объемов реализации); представление всех текущих поступлений и затрат в процессе реализации инвестиционного проекта; расчет валовой, операционной и чистой прибыли. |
|
|
9.4 |
Расчет денежных потоков |
Описание движения денежных потоков организации: начисление чистой прибыли, расчет амортизационных отчислений, поступление кредитных (или иных) ресурсов, погашении обязательств, инвестиционные затраты (денежный и материальный потоки), чистый поток денежных средств, имеющиеся в распоряжении денежные средства на начало каждого периода. |
|
|
9.5 |
Расчет показателей эффективности реализации бизнес-плана |
Расчет срока окупаемости инвестиций; внутренней нормы доходности; чистого дисконтированного дохода; проведение анализа рисков. |
1. Титульный лист, конфиденциальность и резюме бизнес-плана.
Титульный лист бизнес-плана не должен содержать излишних подробностей, он должен быть лаконичным и привлекательным. Очень важно дать проекту краткое название, которое затем может появиться на наружной вывеске предприятия, в рекламных материалах, на упаковке и т.д., будет жить вместе с бизнесом. Хорошее название должно соответствовать роду занятий, указывать на бизнес или месторасположение [11].
Меморандум о конфиденциальности составляется в целях предупреждения лиц, знакомящихся с бизнес-планом, о конфиденциальности содержащейся в нем информации. В меморандуме может иметься напоминание о том, что знакомящийся с бизнес-планом берет на себя ответственность и гарантирует нераспространение содержащейся в нем информации без предварительного согласия автора. Может быть указано о запрете копирования всего бизнес-плана или отдельных его частей для каких-либо целей, о запрете передачи третьим лицам.
Резюме - это общее представление о бизнесе, дающее возможность понять, чего хочет добиться предприятие, каков его потенциал, сколько средств потребует проект и какую прибыль он принесет. Данный раздел составляется после разработки всего плана. Резюме суммирует прогнозы и планы, обоснованные и рассчитанные в последующих разделах. Можно с уверенностью сказать, что бизнес-план не будет прочитан в полном объеме, если резюме не заинтересует потенциальных инвесторов или партнеров. Необходимо чрезвычайно доходчиво изложить миссию (сформулированную глобальную цель предприятия, исходящую из необходимости удовлетворения потребностей потребителей) и цели предприятия (прогнозируемые результаты его деятельности) [19].
Основное требование к резюме - простота и лаконичность изложения, минимум специальных терминов.
Краткое описание проекта составляется уже после того, как закончена разработка бизнес-плана, но размещается в начале документа.
2. Информация об организации.
В разделе необходимо чётко и структурировано отразить информацию о предприятии (если проект осуществляется на действующем предприятии).
Первую часть раздела необходимо отвести для описания истории создания, области деятельности, динамики развития предприятия. Также необходимо охарактеризовать управленческий аппарат и персонал. Люди, работающие в компании, являются ядром бизнеса, и их квалификация и способности во многом определяют коммерческий успех. Многие инвесторы принимают инвестиционные решения, в основном базируясь на изучении качества управленческой команды [27].
Вторая часть должна содержать описание продукции/услуг, которые производит/ оказывает данная организация. Также необходимо обозначить место предприятия на рынке, охарактеризовать ключевых клиентов организации, динамику сбыта продукции за последние несколько лет.
Далее следует описание схемы распространения товаров, принципы ценообразования.
Завершающим этапом описания предприятия должна быть характеристика финансового положения, где представлен анализ деятельности предприятия за предшествующий период: отражаются финансово-хозяйственные показатели работы предприятия за последний отчётный год. По сути, эта часть представляет собой краткую аналитическую записку, в которой производится анализ финансового состояния предприятия [22].
Важным пунктом в этом разделе является кредитная история предприятия. Нужно показать: кредитную историю предприятия; объемы кредитов и срок, на который они были предоставлены; кредитные учреждения, которые предоставили средства; были ли кредиты возвращены вовремя; имеет ли компания задолженности по кредитам на данный момент и пр. Важную роль для получения нового кредита могут сыграть отзывы и рекомендации кредитных организаций, с которыми компания сотрудничала ранее. Такие документы, как правило, включаются в приложение к бизнес-плану.
Желательно представлять информацию о финансовом состоянии предприятия не в целом за год, но в разбивке по кварталам или месяцам. Это позволит более четко представить динамику изменения финансового положения предприятия в течение года. Графики и диаграммы сделают представление информации более наглядным. По возможности, следует провести сравнительный анализ показателей деятельности предприятия со среднеотраслевыми значениями (если есть доступ к информационным базам) [16].
3. Описание продукта (вида услуг).
Эта часть бизнес-плана начинается с раздела, в котором описывается тот продукт или та услуга, которые будут предложены покупателям. Данный раздел требует ответы на следующие вопросы:
- Какие потребности призван удовлетворять данный продукт или услуга?
- Что особенного в нем и почему потребители будут отличать его от товаров (услуг) конкурентов и предпочитать?
- Какими патентами или авторскими свидетельствами защищены особенности продукта или технологии?
В данном разделе бизнес-плана должна быть указана примерная цена товара или услуги и стоимость затрат, которые пойдут на его производство. Из этого ориентировочно можно определить и размер прибыли, которую будет приносить каждая единица товара.
Очень важно четко охарактеризовать основные качества товара или услуги. Но не следует делать акцент на "исключительные" достоинства товара. Лучше сосредоточиться на максимальном удовлетворении рынка, уникальных потребительских свойствах [8].
4. Описание отрасли.
Описывая отрасль, в которой действует или только собирается действовать организация, следует показать картину современного состояния и перспектив развития рассматриваемой отрасли. Необходимо рассмотреть ее структуру, коротко описать емкость рынка сбыта, тенденции его роста и основных конкурентов, дать оценку вероятности появления новых потребителей продукта, законов и инструкций, конкурентов или, наоборот, исчезновения последних, т.е. любых тенденций и факторов, которые могут позитивно или негативно повлиять на бизнес.
Необходимо выделить ключевые факторы успеха в плане маркетинга (например, новый для рынка продукт, преимущество во времени выхода на рынок и т.п.), описать подход к ценам, способам продажи и рекламе продукта.
Итак, данный раздел требует комплексного рассмотрения таких вопросов, как:
- краткое описание отрасли;
- определение круга потребителей, прогноз их платежеспособного спроса;
- прогноз цен;
- прогноз объемов реализации;
- изучение динамики продаж;
- изучение возможностей, преимуществ, недостатков потенциальных конкурентов, резервов их опережения;
- сколько новых фирм возникло в этой области за последние три года;
- количество новых продуктов, которые вышли на рынок;
- факторы макросреды (политические, экономические, культурные и прочие), которые могут изменить текущее состояние рынка в ближайшие 2-3 года;
- анализ возможностей и угроз рынка [28].
Необходимо определить, кто является потребителем предлагаемых продуктов (услуг) или кто может стать им в будущем. При этом потенциальные потребители должны быть классифицированы по относительно однородным группам в соответствии с общими идентифицируемыми характеристиками (например, на основе сегментов рынка). Необходимо показать, легко ли выйти на потребителей. При перечислении потенциальных потребителей, еще не проявивших заинтересованности в предложенном продукте (услуге), следует сообщить о намеченных способах их завоевания.
При определении возможных тенденций развития рынка необходимо оценить на пять лет вперед размер рынка и долю в нем по отдельным сегментам рынка в штуках, рублях и долларах, показать их потенциальную прибыльность. Очень важно правильно определить возможный ежегодный рост рынка продукта или услуги по крайней мере для трех лет по каждой из основных групп потребителей. Также, следует описать основные факторы, влияющие на рост рынка (например, тенденции развития отрасли, социально-экономические тенденции, правительственная политика и изменения в демографическом составе страны), дать обзор предшествовавших тенденций развития рынка [9].