Дипломная (вкр): Совершенствование учета заработной платы

В зависимости от производственных функций работников начисление их заработной платы отражается по кредиту счета 70 в корреспонденции с дебетом счетов:

20 «Основное производство» - работники, занятые производством продукции;

25 «Общепроизводственные расходы» - работники, обслуживающие производство: уборщики, охранники и работники отдела логистики;

26 «Общехозяйственные расходы» - служащие;

44 «Расходы на продажу» - работники отдела сбыта и маркетинга.

После того, как произведено начисление заработной платы и все виды удержаний из заработной платы, главный бухгалтер формирует свод начислений и удержаний за месяц, свод проводок по счетам, корреспондирующим со счетом 70, ведомость распределения видов оплат по фондам.

3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ УЧЕТА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ В ОРГАНИЗАЦИИ

3.1 Разработка системы оплаты труда в организации

Одним из направлений совершенствования оплаты труда в ООО «ФудТрэйд» являлась разработка новой системы заработной платы, при которой будет стимулироваться качество и результативность труда всех, без исключения работников и осуществляться контроль за правильным соотношением между темпами роста производительности труда и темпами роста средней заработной платы.

Первым этапом в разработке системы оплаты труда в ООО «ФудТрэйд» было введении переменной составляющей в заработную плату всех рабочих-повременщиков и служащих.

Поскольку переменная часть оплаты труда назначается в зависимости от результатов работы, установлены наиболее характерные показатели, позволяющие оценить трудовые результаты работников. Для этого все повременщики были разделены по подразделениям:

работники производства;

работники отдела логистики;

работники хозяйственного отдела;

служащие.

Для работников производства, наиболее характерными показателями, позволяющими оценить результаты их работы - это выполнение производственного плана и качество произведенной продукции. Качество выпускаемой продукции может быть оценено по проценту производственного брака. В этом случае выпуск продукции с браком является личным результатом каждого работника подразделения, а выполнение плана по производству - общий результат работы всего подразделения. На основе этих двух показателей установлены критерии выплаты премии работникам производства (таблица 21).

Таблица 21 - Размер премии для работников производства ООО «ФудТрэйд»

Из таблицы 21 видно, что для того, чтобы получить премию в полном объеме (30%) работник производства должен работать с минимальным производственным браком, при условии перевыполнения подразделением плана по производству продукции более чем на 20%. Невыполнение плана по производству продукции отразится на размере отплаты труда работника.

Для работников отдела логистики ООО «ФудТрэйд» выбраны такие показатели эффективности труда, как процент выполнения плана по поставке сырья и товаров для перепродажи и размер выручки организации. В этом случае критерий выполнения плана по поставке сырья и товаров для перепродажи является личным результатом каждого работника подразделения, а выполнение плана по выручке - общий результат работы всей организации. Критерии выплаты премии работникам отдела логистики представлены в таблице 22.

Таблица 22 - Размер премии для работников отдела логистики

Из таблицы 22 видно, что для получения максимально возможной премии 30% работникам отдела сбыта и маркетинга следует более чем на 97 % выполнять план по поставкам сырья и товарам для перепродажи, при условии максимального перевыполнения по выручке в целом по организации.

Далее рассчитан фонд оплаты труда работников производства и отдела логистики с применением предложенных систем премирования. Расчет произведен на 2012 год, с целью того, чтобы иметь возможность сравнения имеющихся данных по фактическим затратам ООО «ФудТрэйд» на оплату труда в 2012 году с расчетными данными.

Из таблиц 21 и 22 видно, что для работников производства и отдела логистики, условия выплаты премий выбраны таким образом, что при условии высоких личных показателей и 90-100% выполнении планов по производству и выручке, соотношение постоянной и переменной частей оплаты труда составляет 80% / 20%. Это соотношение использовано для расчета постоянной части ФОТ. Если в 2012 году фактический ФОТ этих работников составил 3155 тыс. руб., то расчетная постоянная часть ФОТ для них составит 80% от этой суммы. Переменная часть зависит от результатов работ. Для расчета переменной части ФОТ выбраны три исхода событий:

выполнение планов по производству продукции и по выручке на 80-90%;

выполнение планов на 90-100%;

выполнение планов более чем на 120%.

Расчет проведен при допущении, что работники показывают максимальные личные результаты - продукция выпускается с минимальным процентом брака, а планы по поставке сырья и товаров для перепродажи выполняются на 97-100%. Результаты представлены в таблице 23.

Таблица 23 - Расчет ФОТ работников производства и отдела логистики ООО «ФудТрэйд» на основе новой системы оплаты труда

(тыс. руб.)

Из таблицы 23 видно, что новая система оплаты труда для работников производства и отдела логистики тесно увязана с индивидуальными и коллективными результатами.

Для того чтобы рассчитать фонд оплаты труда работников производства и отдела логистики, на основе предложенной системы оплаты труда, установлены планы по производству продукции и по выручке ООО «ФудТрэйд» на 2012 год (таблица 24).

Таблица 24 - Планы по производству продукции и по выручке ООО «ФудТрэйд»

Из таблицы 24 видно, что в 2012 году план по производству продукции выполнен на 82 %, а план по выручке от продаж на 86,7 %. Таким образом, расчетное значение ФОТ работников производства и отдела сбыта и маркетинга в 2012 году составило бы 2902 тыс. руб.

Далее рассмотрена следующая категория работников ООО «ФудТрэйд» - работники хозяйственного отдела. Задача работников хозяйственного отдела - выполнение чисто технологических функций, поэтому их заработная плата должна зависеть только от отработанного времени. Систему оплаты труда этой категории работников предложено оставить без изменений.

Переменную составляющую необходимо внести в фонд оплаты труда служащих ООО «ФудТрэйд». Для служащих выплата премии может зависеть от результатов работы всей организации. В данном случае в качестве критерия выплаты премии выбран показатель выручки организации (таблица 25).

Таблица 25 - Размер премии для служащих ООО «ФудТрэйд»

На основе, предложенной в таблице 25 системы премирования служащих, произведен расчет ФОТ этой категории работников на 2012 год. Постоянная часть оплаты труда принята равной 90 % от фактического значения ФОТ в 2012 году. Результаты представлены в таблице 26.

Таблица 26 - Расчет ФОТ служащих ООО «ФудТрэйд» на основе новой системы оплаты труда

(тыс. руб.)

Из таблицы 26 видно, что при фактическом выполнении плана по объемам продаж на 86,7 %, новая система оплаты труда позволила бы сэкономить ФОТ служащих на 200 тыс. руб., при этом расчетный ФОТ составил бы 3432 тыс. руб.

Следующим мероприятием по разработке системы оплаты труда в ООО «ФудТрэйд» было увеличение доли переменной части в оплате труда работников отдела сбыта и маркетинга.

Анализ фонда оплаты труда работников отдела сбыта и маркетинга в ООО «ФудТрэйд» показал, что действующая в организации повременно-премиальная система оплаты труда для этой категории неэффективна и не устанавливает зависимости оплаты труда от конечных результатов хозяйственной деятельности организации. Основными недостатками действующей системы оплаты труда являются:

маленькая доля переменной составляющей в фонде оплаты труда работников отдела сбыта и маркетинга;

Для совершенствования системы оплаты труда работников отдела сбыта и маркетинга ООО «ФудТрэйд» предложены следующие мероприятия:

снижение постоянной части ФОТ до уровня 50%;

повышение переменной части ФОТ путем установления трех критериев для выплаты премий.

В качестве критериев для переменной части ФОТ предложены:

показатель общей выручки от продаж;

расширение клиентской базы;

выручка от продаж продукции собственного производства.

Третий критерий был выбран на основе проведенного анализа финансового состояния и фонда оплаты труда ООО «ФудТрэйд», показавшего тенденцию снижения спроса на продукцию собственного производства.

Для каждого критерия установлен определенный процент формирования премии и коэффициент значимости, что даст возможность руководству ООО «ФудТрэйд» не только запланировать работникам три задания, но и расставить приоритеты. В этом случае даже перевыполнив план по сумме продаж, работник может потерять в зарплате из-за невыполнения других заданий важных для организации.

Таким образом, для работников отдела сбыта и маркетинга устанавливается 3 вида премий, формирующих переменную часть фонда оплаты туда:

премия за выполнение плана по продажам - Премия1;

премия за расширение клиентской базы - Премия2;

премия за выполнение плана по продажам продукции собственного производства - Премия3.

Для каждого вида премии выбраны коэффициенты значимости (таблица 27).

Таблица 27 - Коэффициенты значимости в системе премирования работников отдела сбыта и маркетинга ООО «ФудТрэйд»

Таким образом, премия работника отдела сбыта и маркетинга будет определяться следующим образом:

Премия = 0,8* Премия1 + 0,1*Премия2 + 0,1*Премия3,

где Премия1 = % выполнения плана по продажам, Премия2 = % выполнения плана по поиску новых клиентов, Премия3 = % выполнения плана по продаже продукции собственного производства.

Для того чтобы рассчитать фонд оплаты труда работников отдела сбыта и маркетинга на основе предложенной системы оплаты труда установлены планы на 2012 год (таблица 28).

Таблица 28 - Планы для отдела сбыта и маркетинга ООО «ФудТрэйд»