Дипломная (вкр): Совершенствование учета заработной платы

Из таблицы 41 видно, что в своде начислений отражено начисление заработной платы на всех субсчетах 70 счета по всем работникам ООО «ФудТрэйд». Автоматизированный бухгалтерский учет с применением программы «1С:Предприятие - Зарплата и кадры 7.7» позволит настроить программу таким образом, чтобы свод начислений по субсчетам формировался на требуемый промежуток времени - за месяц, квартал, год. Это даст возможность в любой момент отследить начисление заработной платы по каждому подразделению.

Учет заработной платы на различных субсчетах 70 счета и ведение предложенных регистров, позволит бухгалтеру ООО «Фудтрэйд» предоставлять руководству оперативную и удобную для восприятия информацию по всем начислениям, произведенным работникам, по видам оплат, с выделением постоянной и переменной частей ФОТ. Руководителям подразделений такой порядок начисления и отражения в учете заработной платы удобен при распределении премий по итогам года, поскольку реестр может быть сформирован как по каждому сотруднику, так и по подразделению на текущую дату или помесячно.

Принимая во внимание то, что с 1 января 2013 года вступил в силу новый Федеральный закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 6 декабря 2011 года, который отменяет обязательное применение организациями унифицированных форм первичных документов, разработанные регистры приняты руководством ООО «ФудТрэйд», утверждены в учетной политике и применены в бухгалтерском учете.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Целью выполнения дипломной работы являлась разработка рекомендаций по совершенствованию учета заработной платы в организации.

Решены следующие задачи:

изучено понятие, формы и системы заработной платы;

раскрыта специфика бухгалтерского учета расчетов по заработной плате;

проанализировано финансовое состояние исследуемой организации;

проанализирован фонд оплаты труда организации;

разработаны мероприятия по совершенствованию учета заработной платы в организации.

Объектом исследования являлась организация ООО «ФудТрэйд», занимающаяся производством и оптовыми продажами сырья, специй и ингредиентов для пищевых производств.

Анализ структуры, состава и динамики активов и пассивов баланса ООО «ФудТрэйд» за 2010 - 2012 годы показал, что стоимость имущества организации в 2011 году увеличилась на 23,46 %, а в 2012 году уменьшилась на 4,18%. Доля внеоборотных активов повышалась весь рассматриваемый период. Наращивание организацией основного капитала связано с тем, что собственное производство продукции, являющееся одним из основных видов деятельности ООО «ФудТрэйд» сопряжено с высоким уровнем обеспеченности основными средствами. При этом денежные средства и активные расчеты не покрывают краткосрочную задолженность, что указывает на финансовую нестабильность. Анализ абсолютных и относительных показателей устойчивости подтвердил зависимость организации от заемных источников.

ООО «ФудТрэйд» имеет низкий уровень ликвидности и не имеет возможности погасить свои краткосрочные и долгосрочные обязательства за счет собственных активов. Баланс не является абсолютно ликвидным по всем четырем признакам ликвидности.

В отношении финансовых результатов деятельности следует отметить, что ООО «ФудТрэйд» три рассматриваемых года работает с прибылью. Коэффициенты деловой активности указывают на то, что скорости оборота капитала и запасов ООО «ФудТрейд» имеют низкий уровень, организация неактивно использует денежные средства.

Анализ финансового состояния в целом показал, что ООО «ФудТрэйд» осуществляет рискованную финансовую политику, используя на формирование долгосрочных вложений часть обязательств. Следствием этого может стать стойкая неплатежеспособность, грозящая банкротством.

Основной рекомендацией по улучшению финансового состояния является оптимизация структуры пассивов - снижение объема краткосрочной дебиторской задолженности, привлечение долгосрочных кредитов и займов, изыскание путей и возможности увеличения собственного капитала.

Анализ фонда оплаты труда в ООО «ФудТрэйд» включал изучение его динамики и структуры, определение основных факторов, оказывающих влияние на изменение ФОТ, а также детальное рассмотрение переменной и постоянной составляющих ФОТ для отдельных категорий работников ООО «ФудТрэйд». Фонд оплаты труда ООО «ФудТрэйд» изменялся в различной степени - в 2011 повысился на 720 тыс. руб., в 2012 снизился на 1034 тыс. руб.

В целом, анализ фонда оплаты труда ООО «ФудТрэйд показал, что его структура характеризуется преобладающим удельным весом постоянной части, а динамика структуры указывает на то, что система оплаты труда в ООО «ФудТрэйд» развивается в сторону упрощения. Имеет место отрыв оплаты труда от личных трудовых усилий работников, что ведет к ослаблению стимулирующей функции заработной платы.

Совершенствование учета заработной платы в ООО «ФудТрэйд» было направлено на:

разработку системы заработной платы, которая бы обеспечила зависимость размеров оплаты труда от конечных результатов хозяйственной деятельности трудового коллектива;

разработка мероприятий по улучшению бухгалтерского учета заработной платы в организации.

Разработка новой системы заработной платы для ООО «ФудТрэйд» включала:

введение переменной составляющей в заработную плату всех работников;

увеличение доли переменной части в оплате труда работников отдела сбыта и маркетинга;

оптимизацию численности рабочих-сдельщиков производства.

При оценке новой системы заработной платы в ООО «ФудТрэйд» установлено, что в результате ее применения фонд оплаты труда меняется в зависимости от результатов работы организации. Стимулирующие выплаты тесно увязаны с результатами работы ООО «ФудТрэйд». Новая система оплаты труда позволит руководству ООО «ФудТрэйд» регулировать рост заработной платы работников относительно роста производительности труда в соответствие с задачами планирования.

В рамках совершенствования учета заработной платы предложена форма регистра начисления заработной платы и свода начислений, а также ведение синтетического учета расчетов с персоналом на различных субсчетах 70 счета.

Учет заработной платы на различных субсчетах 70 счета и ведение предложенных регистров, позволит бухгалтеру ООО «Фудтрэйд» предоставлять руководству оперативную и удобную для восприятия информацию по всем начислениям и видам оплат.

В связи с отменой с 01.01.2013г. применения унифицированных форм первичной документации, разработанные в данной работе формы регистров начисления заработной платы приняты руководством ООО «ФудТрэйд», утверждены в учетной политике и применены в бухгалтерском учете.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1.      «70% продаж специй и приправ носят импульсный характер» [Электронный ресурс] - Режим доступа: <http://www.produkt.by/Analitics/show/234>

.        Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (формы утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 06.04.2001 № 26) [Электронный ресурс] - Режим доступа: <http://www.consultant.ru>

.        Аудит: Учебное пособие/ В.А. Ерофеева, В.А. Пискунов, Т.А.Бирюкова. - М: Издательство Юрайт, 2010, - 638с.

.        Анализ финансово-хозяйственной деятельности. Практикум: учебное пособие / под ред. О. В. Губина. - М.: ИНФРА-М, 2012. - 192 с.

.        Бабаев Ю.А. Теория бухгалтерского учета. - М.: ЮНИТИ - ДАНА, 2003. - 304с.

.        Бдайциева Л. Ж. Бухгалтерский учет. - М: Издательство Юрайт, 2011. - 736 с.

.        Богатая И. Н. Аудит / И. Н. Богатая, Н. Н. Хахонова. - Ростов-на-Дону : Феникс, 2003 . - 608 с.

.        Бухгалтерский учет и аудит: учебное пособие / А.Е, Суглобов, Б.Т. Жарылгасова. - 2-е изд., стер. - М. : КНОРУС, 2007. - 496 с.

.        Бухгалтерский учет: Учебник для студентов вузов / Ю.А. Бабаев, И.П. Комиссарова, В.А. Бородин. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005. - 527 с.

.        «Гражданский кодекс Российской Федерации» от 30.11.1994 N 51-ФЗ (принят ГД ФС РФ 21.10.1994) [Электронный ресурс] - Режим доступа: <http://www.consultant.ru> .

.        Дудченко О.Н. Заработная плата: расчет и учет. - М.: Экзамен, 2004. - 192 с.

.        Козлова Е.М. Бухгалтерский учет в организациях. - М: Финансы и статистика, 2002. - 500с.

.        Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. - М.: Инфра - М, 2004. - 592 с.

.        Лишиленко А. В. Бухгалтерский учет: Учебник. 3-е узд. Перед. и . доп. - К.: Центр учебной литературы, 2011. - 736 с.

.        Лытнева Н. А., Малявкина Л. И., Федорова Т. В. Бухгалтерский учет: Учебник. - М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2006.- 496 с.

.        «Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая)» от 31.07.1998 N 146-ФЗ (ред. от 03.12.2012) [Электронный ресурс] - Режим доступа: <http://www.consultant.ru> .

.        Основы аудита: учебное пособие / Г. А. Юдина, М.Н. Черных. - М.:КНОРУС, 2006. - 296 с.

.        План счетов бухгалтерского учета, утвержденный приказом Министерства финансов РФ, от 31.10.2000 №94н. [Электронный ресурс] - Режим доступа: <http://www.consultant.ru>

.        Постановление от 11.04.2003г. № 213 Правительства Российской Федерации "Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы" [Электронный ресурс] - Режим доступа: <http://www.consultant.ru>

.        Постановление Госкомстата РФ от 06.04.2001 N 26 (ред. от 05.01.2004) "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" [Электронный ресурс] - Режим доступа: <http://www.consultant.ru>

.        Пошерстник Н.В. Бухгалтерский учет: Учебно-практическое пособие. -СПб.:Питер, 2007. - 416 с.)

.        Пошерстник Н.В. Краткий самоучитель - М.: Экономика, 2005. - 300 с.

.        Пошерстник Н. В. Бухгалтерский учет на современном предприятии. - М.: ТК Велби, 2007. - 552 с.

.        Применение вычетов по НДФЛ в 2012 году [Электронный ресурс] - Режим доступа: <http://www.buh.ru/itemsItem-12227>

.        Рофэ А. И., Экономика труда: учебник. - М.: КНОРУС, 2010. - 400 с.

.        Соколова Е.С., Архарова З.П. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И АУДИТ: учебно-методический комплекс. - М.: Изд. центр ЕАОИ, 2009. - 224 с.

.        Соколова Е.С. Основы аудита / Московская финансово-промышленная академия. - М., 2004. - 79 с.

.        «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 29.12.2012) [Электронный ресурс] - Режим доступа: <http://www.consultant.ru> .

29.    Федеральный закон «Об аудиторской деятельности» от 30.12.2008 N 307-ФЗ (принят ГД ФС РФ 24.12.2008) [Электронный ресурс] - Режим доступа: http://www.consultant.ru.

30.    Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" [Электронный ресурс] - Режим доступа: <http://www.consultant.ru>

31.    Швецкая В. М. Головко Н. А. Бухгалтерский учет: Учебник для студентов средних специальных учебных заведений. - М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°», 2008. - 416 с.

.        Шеремет А. Д., Сайфулин Р. С., Негашев Е. В., Методика финансового анализа:/3-е изд, перераб. и доп. - М.- ИНФРА- М, 2001. - 208 с.

.        Экономика труда: учебник / под. ред. Кокина Ю. П., Шлендера П. Э., - М.: Магистр, 2010. - 686 с.

ПРИЛОЖЕНИЯ

Приложение 1

Расчет влияния численности персонала и среднегодовая заработной платы на ФОТ в ООО «ФудТрэйд»

Факторная модель:

ФОТ = Ч * ГЗП,

где Ч - это численность персонала, ГЗП - это среднегодовая заработная плата.

В 2011 году:

∆ФОТЧ = (Ч2011 - Ч2010) * ГЗП2010 = 5 * 279,50 = 1397,5 тыс. руб.

∆ФОТГЗП = Ч2010 * (ГЗП2011 - ГЗП2010)= 52 * (-11,89) = -618,28 тыс. руб.

∆ФОТЧ+ГЗП = ∆ФОТЧ + ∆ФОТГЗП = 779,43 тыс. руб.

В 2012 году:

∆ФОТЧ = (Ч2012 - Ч2011) * ГЗП2011 = 2 * 267,61 = 535,22 тыс. руб.

∆ФОТГЗП = Ч2011 * (ГЗП2012 - ГЗП2011)= 57 * (-26,6) = -1516,2 тыс. руб.

∆ФОТЧ+ГЗП = ∆ФОТЧ + ∆ФОТГЗП = -980,98 тыс. руб.

Приложение 2

Методика расчета коэффициентов соотношения темпов роста производительности труда и среднегодовой заработной платы работников ООО «ФудТрэйд»

Изменение среднегодовой заработной платы характеризуется индексом IГЗП, который рассчитан по формуле:

где ГЗП1 - среднегодовая заработная плата в отчетном периоде, ГЗП0 - среднегодовая заработная плата в предыдущем периоде.

Изменение производительности труда характеризуется индексом IП, который рассчитывается по формуле:

П = П1 / П0 ,

где П1 - производительность труда в отчетном периоде, П0 - производительность труда в предыдущем периоде.

Коэффициент опережения определяется соотношением:

К = IП / IГЗП.

Для определения суммы экономии или перерасхода ФОТ в связи с изменением соотношений между темпами роста производительности труда и его оплаты использована формула:

Э = ФОТ * (IГЗП - IП) / IГЗП

Приложение 3

Расчет скорректированного изменения ФОТ ООО «ФудТрэйд»

. в 2011 году:

∆ФОТ* = ФОТ2011 - ФОТск2010 = ФОТ2011 - (ФОТперем2010 * Тр + ФОТпост2010) = 15254 - (3822*0,92+10712) = 1026 тыс. руб.

. в 2012 году:

∆ФОТ* = ФОТ2012 - ФОТск2011 = ФОТ2012 - (ФОТперем2011 * Тр + ФОТпост2011) = 14420 - (3524*0,95+11730) = -658 тыс. руб.

Приложение 4

Расчет влияния факторов на ФОТ рабочих-повременщиков и служащих ООО «ФудТрэйд»

∆ФОТЧ = (Ч1 - Ч0) * ГЗП0,

∆ФОТГЗП = Ч0 * (ГЗП1 - ГЗП0),

∆ФОТЧ+ГЗП = ∆ФОТЧ + ∆ФОТГЗП .

Рабочие - повременщики.

год:

∆ФОТЧ = 5 * 200,99 = 1004,95 тыс. руб.

∆ФОТГЗП = 36 * (- 2,44) = -87,84 тыс. руб.

∆ФОТЧ+ГЗП = 1004,95 - 87,84 = 917,11 тыс. руб.

год:

∆ФОТЧ = 2 * 198,54= +397,08 тыс. руб.,

∆ФОТЗП = 41 * (- 12,83) = -526,03 тыс. руб.

∆ФОТЧ+ГЗП = 397,08 - 526,03 = -128,95 тыс. руб.

Служащие.

год:

∆ФОТЧ = 0,

∆ФОТГЗП = 9 * 12,67 = 114,03 тыс. руб.

∆ФОТЧ+ГЗП = 114,03 тыс. руб.

год:

∆ФОТЧ = 0,

∆ФОТЗП = 9 * 4,67= 42,03 тыс. руб.

∆ФОТЧ+ГЗП = 42,03 тыс. руб.

Приложение 5

Расчет влияния факторов на ФОТ рабочих-сдельщиков ООО «ФудТрэйд»

Факторная модель ФОТ рабочих-сдельщиков:

ФОТрс = ПП ×УT × ЗПч

год

влияние изменения показателя производства продукции:

∆ФОТпп = (ПП2011 - ПП2010) * УТ2010 * ЗПч2010 = -204,59 тыс. руб.

влияние изменения удельной трудоемкости продукции:

∆ФОТУТ = ПП2010 * (УТ2011 - УТ2010) * ЗПч2010 = +257,41 тыс. руб.

влияние изменения среднечасовой заработной платы:

∆ФОТЗПч = ПП2010 * УТ2010 * (ЗПч2011 - ЗПч2010) = -153,75 тыс. руб.

общее изменение:

∆ФОТ = ∆ФОТпп + ∆ФОТУТ + ∆ФОТЗПч = -100,92 тыс. руб.

год

∆ФОТпп = (ПП2012 - ПП2011) * УТ2010 * ЗПч2011 = -453,96 тыс. руб.

∆ФОТУТ = ПП2011 * (УТ2012 - УТ2011) * ЗПч2011 = +541,12 тыс. руб.

∆ФОТЗПч = ПП2011 * УТ2011 * (ЗПч2012 - ЗПч2011) = -614,61 тыс. руб.

∆ФОТ = -527,44 тыс. руб.

Приложение 6

Таблица 1 - Профессии и формы оплаты труда в ООО «ФудТрэйд»