Дипломная (вкр): Совершенствование учета заработной платы

На основе планов, установленных в таблице 28, произведен расчет фонда оплаты труда работников отдела сбыта и маркетинга с применением новой системы премирования: постоянная часть равна 50 % от фактического ФОТ 2012 года, премия = 88 %. В результате расчетное значение ФОТ составило 4385,1 тыс. руб., что на 279,9 тыс. руб. меньше, чем фактический ФОТ в 2012 году.

Последним мероприятием в рамках совершенствования системы оплаты труда была оптимизация численности рабочих-сдельщиков ООО «ФудТрэйд».

Как показал анализ фонда оплаты труда рабочих-сдельщиков ООО «ФудТрэйд», их численность не изменялась в течение трех лет и оставалась на уровне 7 человек, снижение фонда оплаты труда рабочих-сдельщиков обусловлено снижением объема производства, вызванным снижением спроса на продукцию. Рекомендацией в данной ситуации было сокращение штата производственных работников. Для расчета оптимальной численности рабочих-сдельщиков использована формула:

Ч = ПП × УT / Тч ,

где Ч - численность рабочих-сдельщиков, ПП - объем производства продукции, УТ - удельная трудоемкость продукции.

Рассчитана оптимальная численность рабочих сдельщиков на 2012 год, на основе следующих предположений, с использованием данных таблицы 17 главы 2.3:

удельная трудоемкость продукции и количество отработанных часов остаются неизменными и равны значениям 2011 года.

объем производства продукции принимается равным показателю в 2012 году - 54333 л.

Таким образом, оптимальная численность рабочих - сдельщиков в 2012 году составила:

Ч = 5,73 чел. Или 6 человек.

Методом укрупненного расчета определен ФОТ рабочих-сдельщиков на 2012 год.

При методе укрупненного расчета применяется формула:

ФОТпл = ФОТб * К0 ± Э * ЗПср

где ФОТпл - планируемый фонд оплаты труда, К0 - коэффициент роста объема производства, равный отношению планового объема производства на данный год к объему производства базисного года, ФОТб - фонд оплаты труда в базисном году, Э - изменение численности в связи с влиянием технико-экономических факторов в плановом году, ЗПср - среднегодовая заработная плата одного работника в базисном году.

Для расчета за К0 принят объема производства, равный 0,82, за базисные показатели ФОТб и ЗПср приняты значения 2011 года, изменение численности принято равным -1 в соответствие с оптимизацией численности рабочих-сдельщиков.

ФОТпл 2012 = 1706,18 тыс. руб.

Расчетное значение фонда оплаты труда и других показателей труда рабочих-сдельщиков представлены в таблице 29.

Таблица 29 - Результаты оптимизации численности рабочих-сдельщиков ООО «ФудТрэйд» в 2012 году

Из таблицы 29 видно, что сокращение в 2012 году штата на 1 человека позволило бы ООО «ФудТрэйд» сэкономить ФОТ этой категории рабочих на 191,08 тыс. руб., при этом среднегодовая заработная плата каждого работника увеличилась бы на 13,33 тыс. руб., а производительность труда возросла на 1,29 тыс. л./чел.

С целью оценки всех предложенных мероприятий по совершенствованию заработной платы в ООО «ФудТрэйд» рассчитанные значения фонда оплаты труда для каждой категории работников на основе новой системы оплаты труда приведены в таблице 30.

Таблица 30 - Общие результаты мероприятий по совершенствованию заработной платы в ООО «ФудТрэйд» в 2012 году

(тыс. руб.)

Из таблицы 30 видно, что если бы в 2012 году для работников ООО «ФудТрэйд» была применена предложенная система оплаты труда, при фактическом снижении таких экономических показателей, как выручка от продаж и объем производства продукции, фонд оплаты труд мог быть сэкономлен на 922,72 тыс. рублей за счет снижения постоянной части ФОТ.

Изменение структуры фонда оплаты труда представлено на рисунке 10. Из рисунка видно, что в расчетном ФОТ доля переменной части увеличивается.

Рисунок 10 - Изменение структуры ФОТ на основе новой системы оплаты труда в 2012 году

Фонд оплаты труда, рассчитанный на основе новой системы в 2012 году, не дает представления об экономическом эффекте проведения мероприятий по совершенствованию заработной платы в ООО «ФудТрэйд», так как он рассчитан в соответствие с фактическими результатами деятельности организации в 2012 году. В этом случае перед работниками не стояло целей заработать большее количество денег при условии хорошей работы и при достижении организацией высоких итоговых результатов, на которые работники могут повлиять и за которые несут ответственность.

Поскольку основной идеей внедрения новой системы оплаты труда является повышение заинтересованности работников ООО «ФудТрэйд» в повышении результатов и эффективности работы всей организации, то далее проведен расчет фонда оплаты труда на 2013 год с установленными высокими плановыми показателями деятельности организации.

На 2013 год установлены следующие планы:

Повышение выручки от продаж на 5%;

Повышение объема производства собственной продукции на 5%;

Повышение выручки от продаж продукции собственного производства на 5%;

Расширение клиентской базы - 45 новых клиентов;

Брак в производстве - не более 3%;

Уменьшение численности работников на 1 человека.

Методом укрупненного расчета найден планируемый фонд оплаты труда на 2013 год, равный:

ФОТпл 2013 = ФОТ2012*К0 + Э*ЗПср2012 = 14689,98 тыс. руб.

То есть с учетом ожидаемого повышения выручки от продаж на 5% в 2013 году планируемый фонд оплаты труда ООО «ФудТрэйд» составляет 14689,98 тыс. руб.

Далее произведены расчеты фонда оплаты труда на основе трех предположений:

работники ООО «ФудТрэйд» не адаптировались под новую систему оплаты труда и установленные на 2013 год планы по выручке, объему производства и продаж собственной продукции выполнены на 85%;

организация в 2013 году сработала строго согласно немеченым целям, планы выполнены на 100%;

новая система оплаты труда оказалась мотивированной для работников ООО «ФудТрэйд» и установленные планы перевыполнены на 110%;

Результаты расчетов трех исходов событий представлены в таблице 31.

Таблица 33 - Результаты внедрения новой системы оплаты труда в ООО «ФудТрэйд»

(тыс. руб.)

Из таблицы 33 видно, что в результате применения новой системы оплаты в 2013 году, ФОТ меняется в зависимости от результатов работы организации. Стимулирующие выплаты тесно увязаны с результатами работы ООО «ФудТрэйд» в 2013 году. Динамика структуры расчетного ФОТ представлена на рисунке 11.

Рисунок 11 - Планируемый и расчетный ФОТ в 2013 году

Из рисунка 11 видно, что расчетный ФОТ повышается с улучшением результатов работы организации, изменение происходит за счет варьирования переменной части. Также рисунок показывает, что расчетный фонд оплаты труда в ООО «ФудТрэйд» во всех трех вариантах исхода событий на 2013 год не выходит за рамки планируемого.

Далее произведено сравнение расчетного на 2013 год фонда оплаты труда с основными финансовыми результатами деятельности ООО «ФудТрэйд». Результаты представлены в таблице 34.

Таблица 34 - Результаты анализа динамики финансовых результатов и ФОТ ООО «ФудТрэйд» на 2013 год

Из таблицы 34 видно, что рост основных финансовых результатов деятельности ООО «ФудТрэйд» отражается на росте фонда оплаты труда работников, рассчитанного с применением новой системы оплаты труда.

Рассмотрены показатели производительности труда работников организации и среднегодовой заработной платы, из таблицы 34, видно, что эти показатели повышаются в зависимости от результатов деятельности ООО «ФудТрэйд». Для соотношения темпов роста этих двух показателей рассчитаны коэффициенты опережения, при условии перевыполнения плана на 110%. Методика расчета представлена в приложении 2. Результаты расчетов приведены в таблице 35.

Таблица 35 - Темпы роста производительности труда и среднегодовой заработной платы работников ООО «ФудТрэйд», 2013 г.

Соотношение темпов изменения производительности труда и среднегодовой заработной платы показало, что:

в случае снижения результатов деятельности организации - выполнения планов на 85%, темп снижения производительности труда опережает темп снижения среднегодовой заработной платы, что приведет к перерасходу фонда оплаты труда в на 375,62 тыс. руб.;

в случае повышения результатов деятельности организации - выполнения планов на 100% и 110%, производительность труда и среднегодовая заработная плата растут. Темп роста производительности труда опережает темп роста среднегодовой заработной платы, что приводит к экономии фонда оплаты труда.

В целом, новая система оплаты труда позволяет руководству ООО «ФудТрэйд» регулировать рост заработной платы работников относительно роста производительности труда в соответствие с задачами планирования.

3.2 Совершенствование учета заработной платы в организации

Другим направлением совершенствования учета заработной платы в ООО «ФудТрэйд» была разработка мероприятий по улучшению бухгалтерского учета начисления заработной платы в организации.

В ООО «ФудТрэйд» начисление заработной платы работникам производится автоматизировано с использованием программы «1С: Предприятие - Зарплата и Кадры 7.7» в расчетной ведомости по унифицированной форме № Т-51, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Пример расчетной ведомости приведен в Приложении 7.

Расчетная ведомость формируется на основе первичных данных по учету фактически отработанного времени, графы 8 - 10 «Начислено» заполняются на основе различных видов оплаты - месячного оклада, районного коэффициента 30% к окладу и северной надбавки 30 % к окладу. Северная надбавка и районный коэффициент объединены в 10 графе ведомости. Сумма заработной платы работника формируется в виде разности начисленных денежных средств и удержаний - НДФЛ и других. В расчетной ведомости 3 графа «Фамилия, инициалы» заполняется сквозным списком всех работников ООО «ФудТрэйд» в алфавитном порядке, без указания подразделения и отдела. Это не позволяет, отследить по расчетной ведомости начисление заработной платы по конкретному подразделению.