Дипломная (вкр): Совершенствование учета заработной платы

После начисления в расчетной ведомости заработной платой в бухгалтерии организации должны быть произведены проводки, в соответствии с производственными функциями работников:

Дебет20 Кредит70 - начислена заработная плата работникам производства;

Дебет25 Кредит70 - начислена заработная плата работникам хозяйственного отдела и отдела логистики;

Дебет26 Кредит70 - начислена заработная плата служащим;

Дебет44 Кредит70 - начислена заработная плата работникам отдела сбыта и маркетинга.

В данном случае для того, чтобы увидеть начисление заработной платы по конкретному подразделению необходимо развернуть оборотно-сальдовую ведомость по 70 счету. Получить такую информацию работнику организации, который не является бухгалтером и пользователем программы «1С: Предприятие - Зарплата и Кадры 7.7», очень затруднительно.

На этапе внедрения новой системы оплаты труда, разработанной для ООО «ФудТрэйд» мониторинг информации о распределении ФОТ по подразделениям организации особенно важен, так как руководству необходимо отслеживать эффективность новой системы. Пользователями данной информации в первую очередь являются директор и исполнительный директор ООО «ФудТрэйд», принимающие решения о целесообразности внедрения новой системы.

В качестве совершенствования учета начисления заработной платы предложено:

упростить форму регистра начисления заработной платы для удобства использования внутренними пользователями организации;

разбить счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» на субсчета по подразделениям;

разработать свод начислений заработной платы.

Упрощение регистра начисления заработной платы предусматривает следующие изменения унифицированной формы расчетной ведомости Т-51: выделение основных начислений, позволяющее определить постоянную и переменную части ФОТ, указание удержаний и расчет заработной платы к выплате. Для каждого подразделения ООО «ФудТрэйд» предусмотрено ведение отдельного регистра.

Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» разбит в соответствие с таблицей 36.

Таблица 36 - Субсчета счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

В соответствии с данными таблицы 36, проводки по начислению заработной платы работникам ООО «ФудТрэйд» будут производиться следующим образом:

Дебет20 Кредит70.1 - начислена заработная плата работникам производства;

Дебет25 Кредит70.2 - начислена заработная плата работникам хозяйственного отдела и отдела логистики;

Дебет26 Кредит70.3 - начислена заработная плата служащим;

Дебет44 Кредит70.4 - начислена заработная плата работникам отдела сбыта и маркетинга.

Разбиение счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» по субсчетам должно быть в обязательном порядке утверждено в учетной политике ООО «ФудТрэйд».

Далее, с учетом применения разработанного регистра, рассмотрено начисление заработной платы всем категориям работников ООО «ФудТрэйд».

В таблице 37 представлен регистр начисления заработной платы по субсчету 70.1 для работников производства. План по производству продукции выполнен на 82%, в соответствие с системой премирования премия каждого работника составляет 15% к окладу.

Таблица 37 - Регистр начисления заработной платы работникам производства (руб.)

Из таблицы 37 видно, что при разработке регистра начисления заработной платы из унифицированной формы расчетной ведомости были исключены графы: табельный № сотрудника, количество отработанных и выходных дней за месяц, другие начисления и другие удержания, суммы задолженностей за организацией и работником. В регистре отражены только установленные для данного подразделения начисления и удержания.

В 3 графе регистра начисляется постоянная часть оплаты труда - оклад. В 4 графе показано начисление премии каждому работнику в соответствие с производственными результатами за прошедший месяц. В 5 и 6 графах отражены суммы районного коэффициента и северной надбавки. Общая сумма всех начислений работнику занесена в 7 графу. Из начисленной заработной платы в 8 графе произведено удержание налога на доходы физических лиц. Другие начисления (надбавки, больничные, отпускные) и удержания (алименты, удержания сумм по возмещению причиненного работником материального ущерба в соответствии с нормами трудового законодательства) при необходимости могут быть включены в регистр. В 9 графе рассчитаны суммы заработной платы к выдаче каждому работнику.

После начисления в регистре заработной платы в бухгалтерии организации должны быть произведены проводки:

Дебет70.1 Кредит68 на сумму 8252,00 руб. - удержан НДФЛ;

Дебет70.1 Кредит50 на сумму 55228,00 руб. - выдана заработная плата из кассы.

Далее представлен регистр начисления заработной платы по субсчету 70.2 нескольким работникам отдела логистики (таблица 38)

Таблица 38 - Регистр начисления заработной платы работникам отдела логистики

(руб.)

Из таблицы 38 видно, что начисление заработной платы работникам отдела логистики производится следующим образом: начисляется постоянная часть оплаты труда, состоящая из оклада и надбавки за высокие квалификационные классы водителям, на постоянную часть начисляется премия каждому работнику в соответствие с производственными результатами подразделения за прошедший месяц, районный коэффициент и северная надбавка. Из начисленной заработной платы произведено удержание налога на доходы физических лиц. В соответствие с начисленной в регистре заработной платой должны быть произведены проводки:

Дебет25 Кредит70.2 на сумму 41280,00 руб. - начислена заработная плата работникам производства;

Дебет70.2 Кредит68 на сумму 5454,00 руб. - удержан НДФЛ;

Дебет70.2 Кредит50 на сумму 35826,00 руб. - выдана заработная плата из кассы.

Рассмотрено начисление заработной платы по субсчету 70.3 для служащих. В таблице 39 представлен регистр начисления заработной платы. План по объемам продаж выполнен на 86,7 %, премия каждого работника составляет 10% к окладу.

Таблица 39 - Регистр начисления заработной платы служащим

(руб.)

В соответствие с начисленной в регистре заработной платой должны быть произведены проводки:

Дебет26 Кредит70.3 на сумму 71400,00 руб. - начислена заработная плата работникам производства;

Дебет70.3 Кредит68 на сумму 9282,00 руб. - удержан НДФЛ;

Дебет70.3 Кредит50 на сумму 62118,00 руб. - выдана заработная плата из кассы.

В таблице 40 представлен регистр начисления заработной платы по субсчету 70.4 троим работникам отдела сбыта и маркетинга. Премия каждого работника согласно новой системе оплаты труда в качестве примера распределена следующим образом: старший менеджер Морозова О. Г. - 88%, менеджер продаж Нестерова Е. В. - 67%, менеджер продаж Нефедов О. В. - 93%.

Таблица 40 - Регистр начисления заработной платы работникам отдела сбыта и маркетинга

(руб.)

В соответствие с начисленной в регистре заработной платой должны быть произведены проводки:

Дебет44 Кредит70.4 на сумму 61504,00 руб. - начислена заработная плата работникам производства;

Дебет70.4 Кредит68 на сумму 7995,00 руб. - удержан НДФЛ;

Дебет70.4 Кредит50 на сумму 53509,00 руб. - выдана заработная плата из кассы.

Далее представлена разработанная форма свода начислений заработной платы, которая позволяет объединить все начисления по организации с разбиением по субсчетам (таблица 41).

Таблица 41 - Свод начислений заработной платы работникам ООО «ФудТрэйд»