Дипломная (вкр): Совершенствование учета заработной платы

Из данных таблицы 18 видно, что:

в 2011 году за счет увеличения штата рабочих повременщиков на 5 человек, ФОТ организации вырос на 1004,95,08 тыс. руб., а за счет снижения уровня среднегодовой заработной платы, ФОТ сэкономлен на 87,84 тыс. руб.

в 2012 году за счет увеличения штата рабочих повременщиков на 2 человек, ФОТ организации вырос на 397,08 тыс. руб., а за счет снижения уровня среднегодовой заработной платы, ФОТ сэкономлен на 526,03 тыс. руб.

Среднесписочная численность служащих оставалась неизменной и повышение ФОТ за весь рассматриваемый период в целом обусловлено повышением среднегодовой заработной платы.

Переменная часть фонда оплаты труда ООО «ФудТрэйд» включает в себя: заработную плату рабочих сдельщиков, премии сдельщиков за производственные результаты и премии повременщиков за перевыполнение плана и расширение клиентской базы.

Заработная плата рабочих-сдельщиков ООО «ФудТрэйд» зависит от:

- объема производства продукции (ПП);

удельной трудоемкости продукции (УТ)

среднечасовой оплаты труда (ЗПч).

Данные для анализа ФОТ рабочих-сдельщиков представлены в таблице 19.

Таблица 19 - Исходные данные для анализа ФОТ рабочих-сдельщиков ООО «ФудТрэйд»

На основе факторной модели, с использованием данных таблицы 19 и метода абсолютных разниц рассчитано влияние объема производства продукции, удельной трудоемкости продукции и среднечасовой заработной платы на изменение ФОТ рабочих сдельщиков. Расчет приведен в приложении 5.

Факторный анализ показал, что в 2012 году значительное снижение объема произведенной продукции снизило ФОТ сдельщиков на 453,96 тыс. руб. Снижение среднечасовой заработной платы на 44,98 рублей снизило ФОТ сдельщиков на 614,61 тыс. руб. Повышение трудоемкости продукции повысило ФОТ на 541,12 тыс. руб. В целом влияние трех рассмотренных факторов привело к снижению ФОТ на 527,44 тыс. руб.

Далее рассмотрено соотношение между темпами роста средней заработной платы и производительности труда рабочих - сдельщиков в 2012 году. Для этого рассчитан индекс производительности труда Iпр = 0,82, и индекс среднечасовой заработной платы Iзпч = 0,76. Соотношение этих показателей указывает на то, что темп снижения производительности труда рабочих сдельщиков ниже темпов снижения их средней заработной платы. Что позволяет сделать вывод о том, что снижение фонда оплаты труда рабочих-сдельщиков обусловлено исключительно снижением объема производства, вызванным снижением спроса на продукцию. Рекомендацией в данной ситуации может быть рассмотрение руководством ООО «ФудТрэйд» вопроса о сокращении штата производственных работников.

Далее рассмотрен фонд оплаты труда работников отдела сбыта и маркетинга в ООО «ФудТрэйд», получающих заработную плату по повременно-премиальной системе. Основным фактором, оказывающим влияние на переменную часть ФОТ данной категории работников является выручка от продаж. Данные для анализа приведены в таблице 20.

Таблица 20 - Данные для анализа фонда оплаты труда работников отдела сбыта и маркетинга ООО «ФудТрэйд»

Из таблицы 20 видно, что ФОТ работников отдела сбыта и маркетинга повысился в 2011 году на 358 тыс. руб., а в 2012 году снизился на 179 тыс. руб.

Среднегодовая заработная плата работников снижается. Снижение в целом обусловлено уменьшением переменной составляющей, так как постоянная часть растет. Снижается также производительность труда каждого работника. Из таблицы 16 видно, темп снижения производительности труда каждого работника за 2 рассматриваемых года превосходит темп снижения уровня средней заработной платы.

Что указывает на то, что работники имеют недостаточную мотивацию для увеличения своей производительности труда, а действующая в организации система оплаты труда не позволяет руководству адекватно реагировать на изменение эффективности труда работников изменением размера материального стимулирования.

2.4 Характеристика бухгалтерского учета расчетов по заработной плате в организации

Бухгалтерский учет расчетов по заработной плате работников ООО «ФудТрэйд» осуществляет главный бухгалтер организации.

Оплата труда работников производится на базе штатного расписания, утвержденного руководством организации, а также на основании Положения об оплате труда работников ООО «ФудТрэйд».

Положение об оплате труда разработано в целях усиления стимулирующей роли заработной платы работников организации в увеличении объемов выпускаемой продукции, росте производительности труда и повышении качества выполняемых работ.

В организации применяются простая повременная форма оплаты труда, повременно-премиальная и сдельно-премиальная оплаты труда. Перечень профессий с простой повременной, повременно-премиальной и сдельно-премиальной оплатой труда представлен в приложении 6.

По данным 2012 года в организации работает 24 рабочих-повременщика, зарплата которых зависит от фиксированного месячного оклада, установленного в штатном расписании и фактически отработанного времени. Заработная плата таких работников не изменяется при увеличении или спаде объема производства или продаж и относится к постоянной части оплаты труда. Применение ООО «ФудТрэйд» простой повременной системы оплаты труда снижает заинтересованность работников в перевыполнении установленных показателей.

Заработная плата рабочим-сдельщикам начисляется по заранее установленным расценкам за каждую единицу выполненной работы. Она изменяется пропорционально объему производства продукции. Численность работников, получающих зарплату по сдельным расценкам по данным 2012 года - 7 человек. Несмотря на возможность появления опасности снижения качества выпускаемой продукции, нарушения режимов технологических процессов, применение данной формы оплаты труда стимулирует улучшение объемных, количественных показателей работы. Заработная плата сдельщикам начисляется с применением сдельно-премиальной системы оплаты труда. При этом премия работникам выплачивается на основании условий положения об оплате труда, таких как выполнение и перевыполнение производственных заданий по выпуску продукции и повышению производительности труда.

Повременно-премиальная система применяется для работников отдела сбыта и маркетинга. За конкретные достижения работникам - перевыполнение плана, расширение клиентской базы, этой категории сверх оклада, утвержденного в штатном расписании, выплачивается премия.

Оплата труда служащих осуществляется в соответствии с установленным им по штатному расписанию окладом за фактически отработанное время - за месяц.

В организации предусмотрены следующие доплаты и надбавки:

надбавки водителям автомобилей за высокие квалификационные классы: первый класс - 25% установленного оклада, второй класс - 10% установленного оклада.

доплаты работникам отдела сбыта и маркетинга за расширение зоны обслуживания (увеличение клиентской базы);

доплаты за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника;

вознаграждение за выслугу лет. Вознаграждение устанавливается работникам в зависимости от стажа работы в организации в следующих размерах:

при стаже работы от 1 года до 5 лет - 5% тарифной ставки рабочего (должностного оклада служащего);

при стаже работы от 5 лет до 10 лет - 10% тарифной ставки рабочего (должностного оклада служащего);

при стаже работы от 10 лет до 15 лет - 15% тарифной ставки рабочего (должностного оклада служащего);

при стаже работы свыше 15 лет - 20% тарифной ставки рабочего (должностного оклада служащего);

Вознаграждения в процентном отношении от выручки, полученной от реализации продукции устанавливаются работникам отдела сбыта и маркетинга на основании Положения об оплате труда в ООО «ФудТрэйд».

Для определения количества времени, которое фактически отработали работники, учетная политика ООО «ФудТрэйд» предусматривает ведение табеля учета использования рабочего времени по форме Т-12. По учету труда и заработной платы в состав документов также входят:

Приказ (распоряжение) о приеме на работу (Т - 1);

Личная карточка (Т - 2);

Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (Т - 5);

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (Т - 6);

Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (Т - 8);

Расчетная и платежная ведомости (Т - 51, Т - 53);

Лицевой счет (Т - 54, Т - 54а).

В состав фонда заработной платы включаются начисленные главным бухгалтером, суммы оплаты труда в денежной форме за отработанное и неотработанное время.

Поскольку в ООО «ФудТрэйд» отсутствует кадровая служба, а также должность специалиста по кадрам, обязанности по учету кадров на ООО «ФудТрэйд» возложены на секретаря. В течение каждого отчетного месяца от секретаря главному бухгалтеру поступают приказы о принятии, увольнении, переводе сотрудников на другие должности и прочих кадровых изменениях, а также приказы о предоставлении отпусков работникам и больничные листы. На основе этих документов в течение месяца производится расчет и отражается на лицевых счетах. На каждого работника при принятии в штат ООО «ФудТрэйд» главный бухгалтер в программе «1С: Предприятие - Зарплата и Кадры 7.7» открывает лицевой счет.

В лицевых счетах накапливаются сведения (на основании расчетных ведомостей и листов) о заработной плате работника на протяжении всего времени его работы в организации. Лицевые счета после увольнения работников хранятся в электронном архиве ООО «ФудТрэйд».

Основная заработная плата всем сотрудникам начисляется исходя из установленной формы оплаты труда.

Дополнительная заработная плата начисляется на основании документов, подтверждающее право работника на оплату за неотработанное время. К таким выплатам относятся:

оплата основного, дополнительного или учебного отпуска;

компенсация за неиспользованный отпуск;

выплаты выходного пособия при увольнении;

пособие по временной нетрудоспособности;

прочие выплаты согласно действующему законодательству.

В соответствии с трудовым законодательством всем работникам ООО «ФудТрэйд» предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 дней календарных дней и ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 8 календарных дней. При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются. Оплата основного, дополнительного или учебного отпуска, а также компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывает главный бухгалтер на основе среднего заработка.

В бухгалтерском учете ООО «ФудТрэйд» отпускные признаются расходами по обычным видам деятельности. Если же отпуск работника приходится на несколько месяцев, то в расходы каждого месяца пропорционально включается сумма отпускных, приходящихся на этот месяц. Тогда часть отпускных, которые относятся к следующему месяцу, отражается на счете 97 «Расходы будущих периодов». А когда этот месяц наступит, данная сумма включается в себестоимость. Суммы отпускных списываются на затраты в том же месяце, в котором работнику предоставляется отпуск.

Согласно действующему трудовому законодательству заработная плата сотрудникам ООО «ФудТрэйд» выплачивается 2 раза в месяц: 15-го числа отчетного месяца - аванс, составляющий 50 % от оклада и 1-го числа месяца, следующего за отчетным - заработная плата. После начисления заработной платы и произведенных удержаний главный бухгалтер, за 1-2 дня до выдачи зарплаты передает в банк платежные поручения для перечисления налогов в бюджет и прочих удержаний с сотрудников, и получает в банке наличные денежные средства на выплату заработной платы.

Для выплаты заработной платы из кассы установлены жесткие сроки - три дня с момента получения наличных денежных средств в учреждении банка. В эти дни разрешается хранить наличность в кассе сверх установленного лимита.

Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда главный бухгалтер ООО «ФудТрэйд» осуществляет на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».