6. Права
6.1 Требовать и получать от других структурных подразделений Компании необходимые документы и материалы (информацию) по вопросам, входящим в компетенцию подразделения.
.2 Вести переписку по вопросам, входящим в компетенцию подразделения, а также по другим вопросам, не требующим согласования с руководителем Компании.
.3 Представительствовать от имени Компании по вопросам, относящимся к компетенции подразделения, во взаимоотношениях с государственными и муниципальными организациями, а также другими Компаниями, организациями, учреждениями.
.4 Проводить и участвовать в совещаниях по вопросам, входящим в компетенцию подразделения.
.5 В необходимых случаях, при решении вопросов, связанных с поручением руководства Компании, привлекать в установленном порядке к совместной работе сотрудников других подразделений Компании.
.6 Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию подразделения.
.7 Контролировать состояние трудовой дисциплины в подразделениях Компании и соблюдение работниками правил внутреннего трудового распорядка.
.8 Визировать документы, связанные с вопросами управления качеством.
.9 Передавать копии внутренние нормативные документы начальникам подразделений.
.10. Конкретные права сотрудников отдела указаны в соответствующих должностных инструкциях (ДИ начальника ОМК).
. Ответственность
.1 Выполнение подразделением задач и функций, описанных в данном Положении.
.2 Соответствие законодательству издаваемых подразделением, и подписываемых руководителем инструкций, указаний и других правовых актов.
.3. Своевременность и качество исполнения поручений руководства Компании.
.4. Организацию в подразделении оперативной и качественной подготовки и исполнения документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилам и инструкциями, а также использование информации сотрудниками подразделения строго в служебных целях.
.5. Не разглашение сведений, составляющих коммерческую и служебную тайну Компании, его разработок, технологий, опытных, экспериментальных образцов.
.6. Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка.
.7. Обеспечение сохранности имущества, находящегося в подразделении и соблюдение правил пожарной безопасности.
.8. Соблюдение сотрудниками подразделения трудовой и производственной дисциплины.
.9. Выполнение требований, описанных во внутренней документации Компании.
.10 Ответственность работников подразделения устанавливаются должностными инструкциями.
Приложение В
ИТЕГРИРОВАННАЯ СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА
КАРТА ПРОЦЕССА П-1
Взаимодействие с потребителем
Карта процесса «Взаимодействие с потребителем»
|
Код процесса |
П-1 |
Наименование процесса |
Взаимодействие с потребителем |
||||||
|
Руководитель процесса |
Генеральный директор |
||||||||
|
Цель процесса |
Проведение наиболее полного определения, анализа и удовлетворения требований потребителя |
||||||||
|
Процесс-поставщик |
Вход |
Виды деятельности |
Выход |
Процесс-потребитель |
Ответственный исполнитель |
Регламентирующий документ |
|||
|
Р - планирование деятельности |
|||||||||
|
ПУ-1 Стратегическое планирование |
Цели на год |
Планирование текущей деятельности |
План текущей деятельности УПТР |
П-2 Планирование |
Начальник УПТР |
П «Управление текущей деятельностью» |
|||
|
D - осуществление деятельности |
|||||||||
|
Все процессы |
Информация |
Поддержание наполнения сайта Компании |
Информация на сайте |
|
Специалист по маркетингу |
П «Взаимодействие с потребителями» |
|||
|
|
Информация, План текущей деятельности УПТР |
Участие в PR-мероприятиях |
Информация |
|
Специалист по маркетингу |
П «Взаимодействие с потребителями» |
|||
|
|
Информация, План текущей деятельности УПТР |
Анализ рынка |
Маркетинговая программа |
ПУ-1 Стратегическое планирование |
Специалист по маркетингу |
П «Взаимодействие с потребителями» |
|||
|
|
Информация о тендерах, План текущей деятельности УПТР |
Сбор информации о тендерах |
Извещение о проведении тендеров |
|
Начальник УПТР |
П «Взаимодействие с потребителями» |
|||
|
|
Извещение о проведении тендеров |
Подготовка документов для участия в тендере |
Смета, ТЭО, тендерная документация |
|
Начальник УПТР, Зам. директора по ЭиФ |
П «Взаимодействие с потребителями», П«Бюджетирование» |
|||
|
|
Смета, тендерная документация |
Участие в тендере |
Протокол, извещение о результатах тендера |
|
Начальник УПТР |
П «Взаимодействие с потребителями» |
|||
|
|
Протокол, извещение о результатах тендера |
Заключение договора |
Заключенный договор |
|
Зам.директора по ЭиФ, юрисконсульт, Генеральный директор |
П «О договорной и претензионно - исковой работе» |
|||
|
|
Заключенный договор |
Получение ПСД от Заказчика |
ПСД |
П-2 Планирование |
Главный специалист кураторского отдела, Зам.директора по ЭиФ |
П «Взаимодействие с потребителями» |
|||
|
|
Дополнения от Заказчика |
Внесение дополнений в договор |
Договор с дополнениями, изменения в ПСД |
П-2 Планирование |
Куратор объекта, юрисконсульт, Зам.директора по ЭиФ, Директор по производству, Генеральный директор |
П «Взаимодействие с потребителями», П «О договорной и претензионно - исковой работе» |
|||
|
П-7 Производство СМР |
Отзывы |
Оценка удовлетворенности потребителя |
Сводный протокол управленческих решений |
ПУ-3 Анализ со стороны руководства |
Куратор, Директор по производству, спец.по маркетингу, Генеральный директор |
П «Взаимодействие с потребителями» |
|||
|
C - контроль |
|||||||||
|
|
План текущей деятельности |
Контроль выполнения планов текущей деятельности |
Отчет о выполнении ПТД |
П-2 Планирование |
Руководители подразделений |
П «Управление текущей деятельностью» |
|||
|
|
Тендерная документация |
Контроль правильности оформления тендерной документации |
Согласованная документация |
|
Начальник УПТР, Генеральный директор |
П «Взаимодействие с потребителями» |
|||
|
|
Договор |
Контроль исполнения условий договора |
Письма, информация |
|
Зам. директора по ЭиФ, Юрисконсульт |
П «Взаимодействие с потребителями», П «О договорной и претензионно - исковой работе» |
|||
|
A - анализ и улучшение |
|||||||||
|
|
Протокол, извещение о результатах тендера |
Анализ результатов участия в тендерах |
Анализ причин проигрыша |
ПУ-3 Анализ со стороны руководства |
Начальник УПТР |
П «Взаимодействие с потребителями» |
|||
|
№ п.п. |
Показатели оценки результативности процесса: |
Методы измерения: |
Измерение: |
|
1 |
Результативность участия в тендерах |
Доля выигранных тендеров |
Не менее 90% |
|
2 |
Наличие отзывов |
Не менее 80% |
|
|
3 |
Продвижение компании |
Участие в PR-мероприятиях |
Не менее 1 в квартал. |
|
Подразделения-участники процесса |
УПТР, ПЭО, Кураторский отдел |
||
Лист согласования
к КП «Взаимодействие с потребителем»
|
№ п/п |
Должность |
ФИО |
Подпись |
Дата |
|
1 |
Директор по производству |
Е.В. Езепов |
|
|
|
2 |
Директор по ЭиФ |
Н.Ф. Кустова |
|
|
|
3 |
Зам.директора по ЭиФ |
О.В.Галишева |
|
|
|
4 |
Начальник УПТР |
А.С.Мельникова |
|
|
Приложение Г
ИНТЕГРИРОВАННАЯ СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА
КАРТА ПРОЦЕССА ПУ-2
Управление финансами
|
Код процесса |
ПУ-2 |
Наименование процесса |
Управление финансами |
||||||
|
Руководитель процесса |
Директор по экономике и финансам |
||||||||
|
Цель процесса |
Повышение оборачиваемости средств Компании Своевременное проведение расчетов Обеспечение экономической эффективности деятельности Компании |
||||||||
|
Процесс-поставщик |
Вход |
Виды деятельности |
Выход |
Процесс-потребитель |
Ответственный исполнитель |
Регламентирующий документ |
|||
|
Р - планирование деятельности |
|||||||||
|
П-2 Планирование |
Техническое задание, потребность в ресурсах, стоимость ресурсов |
Технико-экономическое обоснование проекта |
ТЭО, сметы, коммерческое предложение |
|
Зам. директора по ЭиФ, куратор |
П «Бюджетирование» |
|||
|
ПУ-1 Стратегическое планирование |
Стратегические цели |
Обоснование необходимости статей затрат |
Обоснование статей затрат для включения их в бюджет |
|
Руководитель подразделения |
П «Бюджетирование» |
|||
|
ПУ-1 Стратегическое планирование |
Анализ исполнения бюджетов подразделений прошлого периода, Цели на год, План модернизации |
Формирование бюджетов подразделений |
Проекты бюджетов подразделений |
|
Руководитель подразделения |
П «Бюджетирование» |
|||
|
ПУ-1 Стратегическое планирование |
Стратегические цели, Цели на год, проекты бюджетов подразделений |
Формирование бюджета Компании на предстоящий период |
Утвержденный годовой бюджет доходов и расходов на год, бюджет инвестиций, БДДС |
|
ПЭО, директор по ЭиФ, Генеральный директор |
П «Бюджетиро-вание» |
|||
|
|
Отчет по остаткам движения денежных средств |
Формирование БДДС на неделю |
БДДС, пояснения к использованию БДДС |
|
Директор по ЭиФ, Генеральный директор |
П «Бюджетиро-вание» |
|||
|
П-4 Управление транспортом П-3 Закупка и хранение |
Перечень техники, стоимость ресурсов |
Составление калькуляций |
Калькуляция, прайс-лист |
П-5 Разработка карьера П-1 Взаим-ие с потребителем |
ПЭО |
П «Бюджетиро-вание» |
|||
|
D - осуществление деятельности |
|||||||||
|
|
Утвержденный бюджет |
Исполнение бюджета (в т.ч. БДДС): - согласова0ние счетов, заявок - кассовое исполнение (оплата) - согласование с Генеральным директором счетов/заявок сверх бюджета |
Платежное поручение |
|
Директор по ЭиФ |
П «Порядок приобретения, выдачи и списания ТМЦ, запчастей» |
|||
|
П-1 Взаимодействие с потребителем |
Проект договора |
Согласование стоимости, сроков, проверка смет |
Согласованный договор |
П-1 Взаим-ие с потребителем |
ПЭО |
П«Взаим-ие с потребителями», П «О договорной работе» |
|||
|
П-1 Взаимодействие с потребителем |
Проект договора |
Контроль соответствия стоимости и сроков ТЭО планам текущей деятельности |
|
|
Куратор |
П «Взаим-ие с потребителями», П «Бюджетиро-вание» |
|||
|
П-3 Закупка и хранение |
Счета |
Контроль соответствия расходов ТЭО |
Визированный счет |
П-3 Закупка и хранение |
Заместитель директора по ЭиФ. куратор |
П «Порядок приобретения, выдачи и списания ТМЦ, запчастей» |
|||
|
ПУ-3 Анализ со стороны руководства |
Решение генерального директора о корректировке |
Корректировка бюджета |
Бюджет Компании с учетом корректировок |
|
Директор по ЭиФ |
П «Бюджетирование» |
|||
|
П-3 Закупка и хранение |
Акты, счета, счет-фактуры, накладные |
Обработка первичной бухгалтерской документации |
Бухгалтерские проводки |
|
Бухгалтерия |
|
|||
|
|
Учетные данные |
Отчетность в гос.органы и фонды |
Баланс, отчеты, справки |
|
Бухгалтерия, ПЭО |
|
|||
|
ОП-1 Управление персоналом |
Запрос от персонала |
Работа с персоналом по финансам |
Справки |
|
Бухгалтерия |
|
|||
|
|
Регистры бухгалтерского учета, акты сверок |
Учет дебиторской задолженности |
Акты сверок, требование об уплате, судебные дела |
|
Бухгалтерия, начальник УПТР |
|
|||
|
П-3 Закупка и хранение |
Договор, счет |
Работа с кредиторской задолженностью |
|
|
Бухгалтерия |
|
|||
|
П-7 Производство СМР |
Табель рабочего времени, наряды |
Начисление и выдача зарплаты/ премиальной части |
|
|
Куратор, производитель работ, рук-ль объекта, ПЭО, бухгалтерия |
П «Об оплате труда» |
|||
|
П-1 Взаимодействие с потребителем П-7 Производство СМР |
Договор, Исполнительная документация |
Закрытие объемов работ |
КС-2, КС-3 |
П-7 Производство СМР |
Зам. директора по ЭиФ |
П «Организация и производство СМР» |
|||
|
П-7 Производство СМР |
Подписанная КС-2, КС-3, исполнительная документация |
Закрытие работ субподряда |
Согласованные КС-2, КС-3 |
П-8 Аутсорсинг |
Зам. директора по ЭиФ |
П «Организация и производство СМР» |
|||
|
П-7 Производство СМР |
Форма М-29 |
Списание инертных материалов |
Подписанная М-29, изменение в бухгалтерских реестрах |
|
ПЭО, бухгалтерия |
П «Организация и производство СМР» |
|||
|
П-7 Производство СМР П-8 Аутсорсинг |
ТТН, реестры, сводки, журнал работ перевозчиков |
Закрытие работ перевозчикам |
Согласованный реестр и акт выполненных работ |
П-8 Аутсорсинг |
ПЭО, бухгалтерия |
П «Организация и производство СМР» |
|||
|
П-4 Управление транспортом |
Данные ПДО |
Расчет по прайсу за оказанные транспортные услуги |
Счет, расценки для заключения договоров с перевозчиками |
П-8 Аутсорсинг |
ПЭО, ПДО |
П «Организация и производство СМР» |
|||
|
C - контроль |
|||||||||
|
П-3 Закупка и хранение |
Бюджеты подразделений, проведенные оплаты, счета |
Контроль остатков по бюджетам подразделений |
Согласованный счет на оплату |
П-3 Закупка и хранение |
Директор по ЭиФ, руководитель подразделения |
П «Порядок приобретения, выдачи и списания ТМЦ, запчастей» |
|||
|
|
Акты сверок, требования об оплате, судебные дела, гарантийные письма |
Финансовый контроль по расчету с поставщиками, клиентами |
Еженедельный отчет |
|
Казначейство |
|
|||
|
|
БДДС |
Контроль БДДС |
Отчет по остаткам денежных средств, аналитический отчет по движению денежных средств в кассе и банке предприятий |
|
Казначейство, Директор по ЭиФ |
П «Бюджетиро-вание» |
|||
|
П-7 Производство СМР |
Сводки, исполнительная документация |
Экономический контроль (ежемесячный контроль выполненных и закрытых объемов работ) |
Сравнительная таблица |
|
Зам. директора по ЭиФ |
П «Бюджетиро-вание» |
|||
|
A - анализ и улучшение |
|||||||||
|
|
|
Анализ выполнения БДДС за неделю |
Анализ |
|
Директор по ЭиФ |
П «Бюджетиро-вание» |
|||
|
|
Регистры бухгалтерского учета |
Анализ исполнения бюджетов подразделений за квартал |
Предложения по корректировке бюджета |
|
Директор по ЭиФ, Руководители подразделений |
|
|||
|
|
Регистры бухгалтерского учета |
Анализ исполнения бюджета доходов и расходов за год |
Отчет по исполнению бюджета |
|
ПЭО, Директор по ЭиФ |
|
|||
|
|
|
Анализ состояния Компании по итогам месяца |
Отчет по итогам месяца |
|
Директор по ЭиФ |
|
|||
|
П-7 Производство СМР |
КС-2 |
Экономический анализ по объектам |
Анализ |
|
ПЭО |
|
|||
|
|
|
Экономический анализ деятельности Компании |
Анализ |
|
ПЭО |
|
|||
|
№ п.п. |
Показатели оценки результативности процесса: |
Методы измерения: |
Измерение: |
|
|
1 |
Доля дебиторской задолженности |
Отношение размера дебиторской задолженности к выручке |
Не более 10% |
|
|
2 |
Доля кредиторской задолженности |
Отношение размера кредиторской задолженности к объему приобретаемых товаров и услуг |
Не более 5% |
|
|
3 |
Уровень маржинального дохода |
Разность дохода и переменных затрат, отнесенная к размеру дохода |
Не менее 40% |
|
|
4 |
Соответствие фактических и плановых затрат на СМР |
Средний показатель по всем объектам |
±5% |
|
|
Подразделения-участники процесса |
Директор по ЭиФ, ПЭО, бухгалтерия, казначейство |
|||
Приложение Д
Раздел
1- technologies and Total quality management
Студент:
|
Группа |
ФИО |
Подпись |
Дата |
|
1ГМ31 |
Цыганкова Мария Андреевна |
|
|
Консультант кафедры ФМПК:
|
Должность |
ФИО |
Ученая степень, звание |
Подпись |
Дата |
|
Старший преподаватель каф. ФМПК |
Ведяшкин Максим Викторович |
к.т.н. |
|
|
Консультант - лингвист кафедры ФМПК:
|
Должность |
ФИО |
Ученая степень, звание |
Подпись |
Дата |
|
Старший преподаватель каф. ФМПК |
Шепетовский Денис Владимирович |
|
|
|
Introduction
1 CALS - technologies and Total quality management
.1 History of the emergence CALS - technologiessubjects of unified information space can freely use data concerning the product, such opportunity is provided by the key CALS element - the international standards, which regulate data presentation and the technology of access, use of computer networks and program-technical solutions.(Continuous Acquisition and Life-cycle Support) is a United States Department of Defense initiative for electronically capturing military documentation and linking related information.initiative has developed a number of standard specifications (protocols) for the exchange of electronic data with commercial suppliers. These standards are often referred to as simply "CALS". CALS standards have been adopted by several other allied nations.CALS initiative has endorsed IGES and STEP as formats for digital data.includes standards for electronic data interchange, electronic technical documentation, and guidelines for process improvement. The CALS Table Model is a DTD standard for representing tables in SGML/XML. (see also DocBook) The CALS Raster file format was developed in the mid-1980s to standardize on graphics data interchange for electronic publishing for the federal government. [1]was known formerly as Computer-aided Acquisition and Logistic Support. Within the framework of the International Committee for Standardization of ISO / TC 184 «Automation systems and integration», subcommittee SC 4 worked a set of standards «Industrial automation systems and integration». These standards are most often used by the automobile industry, aerospace industry, shipbuilding enterprises and other high-tech research-intensive fields of science and technology.the initiatives and strategies embodied in CALS improves system engineering (Rapid Prototyping) and the logistics organization (Virtual Enterprise)addition, CALS promotes concurrent and shared effort from “factory-to-foxhole” in four important areas:
Further, this customer-oriented initiative provides speed and agility between autonomous partners. A continuous process, CALS also brings a "clean room process" to the situation by empowering players with basic skills. As we delve more deeply into CALS, we also receive benefits from information technology (IT). In this area, the ALIS demonstrator is certainly a valued contribution.as we deal more with IT, we benefit from work already done on an operationalindustrial level (providing the next step is taken). But we should not forget that we are still, to a certain extent, in the definition phase. IT requires an incremental approach and strategy (continuous process).next step involving the NATO CALS Data Model and the NATO CALS Data(after its first fielding application) requires ALIS to go from a proposed model to the advanced model. At this point, it is time to call ALIS the AdvancedInformation System vs. the Acquisition Logistics Information System. To achieve rapid and accurate evolution from proposed model to advanced model requires very strong cooperation between both industry and the military, based on their common interests.[2]
The advantages of using CALS technologies and standards:
· Parallel implementation of complex projects by several working groups (parallel engineering) in the stages of design and manufacturing in order to save time which is required for product development;
· Reducing the number of errors, which leads to decline in the required deadlines for the implementation of projects and a significant improvement of quality;
· Tools and techniques of information support can be extended to post-production stages of the life cycle of products;
· Improved communication between the companies that are involved in the process lifecycle management.technologies influence on economic performance:
· Cost - cutting on the processes of technical preparation and development of new products;
· Significant reduction in the time required to bring innovative products to market;
· Reduction in proportion of defective items and costs;
· Increased volumes of sales of those products which are equipped with electronic technical documentation conforming to the requirements of international standards;
· Cost - cutting for maintenance and repair of products at the expense of improving the quality of information support for staff.of CALS standards in the enterprise includes:
It would be unpractical to change all systems which were earliest used at the enterprise during the implementation of the ISO 10303 STEP. Concept of CALS doesn't require a revolution alike to throw out all systems and start from scratch. The main idea of STEP-technologies is to create such informative structure within which framework existing systems are unite and integration, and new technologies are supplemented where they are necessary.first stage of improvement of information infrastructure is inventory of all automated systems used to support and improving existing processes. The analysis of these systems must determine at what stage of the lifecycle they are presented, which systems to keep and which systems to replace, or redevelop.the analysis stage it is necessary to find out current condition of systems and infrastructure, used by participants of the virtual enterprise, which include customers, partners, suppliers and other participants of logistic chain, and also to consider the question regarding future plans of partners and their approaches to standardization.a reliable information about the automated systems used at the enterprise, volume of data, necessary for the general use, having knowledge of the key systems of partners, customers and suppliers, it is possible to begin the designing of future architecture of the extended enterprise.of architecture includes a choice of hardware, network infrastructure and the software necessary for support of advanced processes and new style of work.of the essential components of architecture is the application software. The main recommendations concerning the choice and the improvement of the applied software are:
· The use of open systems which facilitate an exchange and sharing of information;
· The highest possible level of integration between systems both within the organization, and with external participants, in the circumstances when degree of integration and speed of its implementation must be determined by CALS strategy;
· The use of commercial software products, which are allowed use and provide results of works in a standard way.the development of architecture of information system it is necessary to consider all applied software used at creation, combined use of information and it’s management.a data control the PDM STEP SUITE project is used, which was based on the ISO 10303 STEP standard. The project provides means of the structure description of a product, data control concerning product, management of the project, technological streams and management of a product configuration, etc. In PDM the variety of types of design data is maintained by their classification and the corresponding allocation of groups with characteristic sets of attributes. Such groups of data are aspects of the description, i.e. the description of products from the various points of view. For the majority of mechanical engineering CADs, characteristic aspects are the properties of components and assemblies (these data are called Bill of Materials - BOM), models and their documentary expression (the main examples are drawings, 3D visualization models, net representations for the final analysis, text descriptions), the structure of products that reflects correlations between components and assemblies and their descriptions in different groups.[4]a consequence of large volume of design data and existence of a number of versions of the projects, PDM should have the highly developed system of search of the necessary data by inputting a various criteria. Nowadays, the most well-known PDM-systems are ENOVIА and SmаrTeаm (Dessаult Systemes), Teаmcenter (Unigrаphics Solutions), Windchill (PTC), mySАP PLM (SАP), BааnPDM (BААN).