Материал: Разработка информационной системы организации на примере магазина оборудования для фитнеса
- требует больших денежных затрат на приобретение;
- установить систему "1C: Торговля и склад" может не любой пользователь;
для работы с системой персонал должен пройти специализированные курсы.
Рассмотренные программы являются основными и широко используемые программы для торговли и складского хозяйства. Так же существует большое разнообразие похожих программ. Например:
Программа "БЭСТ-4 МАГАЗИН" автоматизирует работу торгового зала с различными электронными кассовыми аппаратами и POS-терминалами. Чеки выбиваются на основании электронных прайс-листов, в которых отражены все необходимые характеристики товара. Эта программа отличается развитыми функциями учета движения товаров на складе и в торговом зале, обеспечивает работу со счетами-фактурами и автоматическое формирование книг закупок и продаж ТМЦ, партионный учет и продажу товаров комплектами.
Программный комплекс "Гепард" (Windows) предназначена для комплексной автоматизации различных видов торговой деятельности. Существует два варианта поставки: для розничной и оптовой торговли.
В состав комплекса в настоящее время входят модули:
Администратор комплекса;
Товарный склад;
Отдел продаж;
Прайс-листы;
Анализ товарного склада;
Книга продаж;
Книга закупок;
Себестоимость контрактов;
Общая бухгалтерия;
Финансовый анализ;
Касса;
Банк;
Платежные поручения;
Основные средства;
Материалы;
Регистрация счетов-фактур;
Делопроизводство.
Программа "ФолиоWin" ориентирована на различные группы пользователей:
ФолиоWin-Склад 4 - для малых предприятий;
ФолиоWin 7 - для крупных и средних предприятий (на платформе MS-SQL Server);
ФолиоWin7Е - малых и средних предприятий (MSDE- версия) Две последние являются клиент-серверными продуктами, которые обладают следующими возможностями:
ввод данных с 5-50 рабочих мест при интенсивной работе (основан на особенностях архитектуры клиент-сервер);
многоуровневая система разграничения доступа, полная конфиденциальность информации, высокая надежность;
встроенный генератор отчетов и форм, дополнительная библиотека отчетов и документов;
одновременная работа со многими складами как с одним складом, среди прочих включающая функции: ввода в один документ товаров из разных складов, установки общих скидок и цен, перерасчета учетных цен, автоподбора партий к оплате, получения сводной много складской отчетности;
дополнительные возможности по оптимизации и быстродействию комплекса с помощью программного модуля ФОЛИО-Мультисервер (поставляется отдельно).
Программа "Оборот+ версии 7.0" предназначена для ведения складского и финансового учета в магазине, оптовой фирме, на складе. Она автоматизирует все складские, финансовые операции.
"SLS- Склад" - эта программа при ведении учета основных средств позволяет на каждое основное средство оформить карточку учета с подробным описанием характеристик и отражать историю постановки на учет, начисления амортизации, переоценки и выбытия.
"Домино 8" - от компании Софт-Вест разработана для автоматизации торговых организаций. Она сочетает в себе простоту и удобство работы, гибкость настройки и глубину анализа деятельности предприятия, позволяет контролировать и эффективно использовать все имеющиеся ресурсы.
Она помогает поддерживать оптимальный ассортимент товарных запасов, формировать заказы на поставку товаров, получать всю необходимую бухгалтерскую отчетность. На ее основе имеется несколько отраслевых решений:
ДОМИНО: Магазин. Для предприятий розничной торговли как одиночных, так и объединенных в сеть;
ДОМИНО: Торговый Дом. Для торговых холдингов;
ДОМИНО: Фаст-Фуд- Для предприятий быстрого питания, баров, кафе;
ДОМИНО: Центр досуга. Для кинотеатров, концертных залов, центров досуга.
3. Анализ структурных функциональных методов проектирования информационной системы
.1 Назначение и состав методологии SADT (IDEF0)
Методология SADT (Structured Analysis and Design Technique - методология структурного анализа и проектирования) представляет собой совокупность методов, правил и процедур, предназначенных для построения функциональной модели системы.
Начало разработки данной методологии было положено Дугласом Россом (США) в середине 60-х гг. ХХ в. С тех пор системные аналитики компании SofTech, Inc. улучшили SADT и использовали ее в решении широкого круга проблем. Программное обеспечение телефонных сетей, диагностика, долгосрочное и стратегическое планирование, автоматизированное производство и проектирование, конфигурация компьютерных систем, обучение персонала, управление финансами и материально-техническим снабжением - вот некоторые из областей эффективного применения SADT. Широкий спектр областей указывает на универсальность и мощь методологии SADT. В программе "Интеграции компьютерных и промышленных технологий" (Integrated Computer Aided Manufacturing, ICAM) Министерства обороны США была признана полезность SADT. Это привело к публикации ее части в 1981 г., называемой IDEF0 (Icam DEFinition), в качестве федерального стандарта на разработку программного обеспечения. Под этим названием SADT стала применяться тысячами специалистов в военных и промышленных организациях. Последняя редакция стандарта IDEF0 была выпущена в декабре 1993 г. Национальным институтом по стандартам и технологиям США (National Institute Standards and Technology, NIST).
Стоит отметить, что IDEF0 рекомендована для использования Госстандартом РФ и активно применяется в отечественных госструктурах (например, в Государственной налоговой инспекции РФ).
Данная методология при описании функционального аспекта информационной системы конкурирует с методами, ориентированными на потоки данных (DFD). В отличие от них IDEF0 позволяет:
описывать любые системы, а не только информационные (DFD предназначена для описания программного обеспечения);
создать описание системы и ее внешнего окружения до определения окончательных требований к ней. Иными словами, с помощью данной методологии можно постепенно выстраивать и анализировать систему даже тогда, когда трудно еще представить ее воплощение.
Таким образом, IDEF0 может применяться на ранних этапах создания широкого круга систем. В то же время она может быть использована для анализа функций существующих систем и выработки решений по их улучшению.
Основу методологии IDEF0 составляет графический язык описания процессов. Модель в нотации IDEF0 представляет собой совокупность иерархически упорядоченных и взаимосвязанных диаграмм. Каждая диаграмма является единицей описания системы и располагается на отдельном листе.
Модель (AS-IS, TO-BE или SHOULD-BE) может содержать 4 типа диаграмм:
контекстную диаграмму;
диаграммы декомпозиции;
диаграммы дерева узлов;
диаграммы только для экспозиции (for exposition only, FEO).
Контекстная диаграмма (диаграмма верхнего уровня), являясь вершиной древовидной структуры диаграмм, показывает назначение системы (основную функцию) и ее взаимодействие с внешней средой. В каждой модели может быть только одна контекстная диаграмма. После описания основной функции выполняется функциональная декомпозиция, т.е. определяются функции, из которых состоит основная.
Далее функции делятся на подфункции и так до достижения требуемого уровня детализации исследуемой системы. Диаграммы, которые описывают каждый такой фрагмент системы, называются диаграммами декомпозиции. После каждого сеанса декомпозиции проводятся сеансы экспертизы - эксперты предметной области указывают на соответствие реальных процессов созданным диаграммам. Найденные несоответствия устраняются, после чего приступают к дальнейшей детализации процессов.
Диаграмма дерева узлов показывает иерархическую зависимость функций (работ), но не связи между ними. Их может быть сколько угодно, поскольку дерево можно построить на произвольную глубину и с произвольного узла.
Диаграммы для экспозиции строятся для иллюстрации отдельных фрагментов модели с целью отображения альтернативной точки зрения на происходящие в системе процессы (например, с точки зрения руководства организации).
.1.1 Элементы графической нотации IDEF0
Методология IDEF0 нашла широкое признание и применение, в первую очередь, благодаря простой графической нотации, используемой для построения модели. Главными компонентами модели являются диаграммы. На них отображаются функции системы в виде прямоугольников, а также связи между ними и внешней средой посредством стрелок. Использование всего лишь двух графических примитивов (прямоугольник и стрелка) позволяют быстро объяснить правила и принципы построения диаграмм IDEF0 людям, незнакомым с данной методологией. Это достоинство позволяет подключить и активизировать деятельность заказчика по описанию бизнес-процессов с использованием формального и наглядного графического языка.
Рассмотрим основные элементы графической нотации IDEF0 (рисунок 2).
Рисунок 2 - Элементы графической нотации IDEF0
Прямоугольник представляет собой работу (процесс, деятельность, функцию или задачу), которая имеет фиксированную цель и приводит к некоторому конечному результату. Имя работы должно выражать действие (например, "Продажа товара", "Кассовая операция", "Возврат бракованного товара").
Взаимодействие работ между собой и внешним миром описывается в виде стрелок. В IDEF0 различают 5 видов стрелок:
вход (англ. input) - материал или информация, которые используются и преобразуются работой для получения результата (выхода). Вход отвечает на вопрос "Что подлежит обработке?". В качестве входа может быть как материальный объект (сырье, деталь, экзаменационный билет), так и не имеющий четких физических контуров. Допускается, что работа может не иметь ни одной стрелки входа. Стрелки входа всегда рисуются входящими в левую грань работы;
управление (англ. control) - управляющие, регламентирующие и нормативные данные, которыми руководствуется работа. Управление отвечает на вопрос "В соответствии с чем выполняется работа?". Управление влияет на работу, но не преобразуется ей, т.е. выступает в качестве ограничения. В качестве управления могут быть правила, стандарты, нормативы, расценки, устные указания. Стрелки управления рисуются входящими в верхнюю грань работы. Если при построении диаграммы возникает вопрос, как правильно нарисовать стрелку сверху или слева, то рекомендуется ее рисовать как вход (стрелка слева);
выход (англ. output) - материал или информация, которые представляют результат выполнения работы. Выход отвечает на вопрос "Что является результатом работы?". В качестве выхода может быть как материальный объект (деталь, автомобиль, платежные документы, ведомость), так и нематериальный (выборка данных из БД, ответ на вопрос, устное указание). Стрелки выхода рисуются исходящими из правой грани работы;
механизм (англ. mechanism) - ресурсы, которые выполняют работу. Механизм отвечает на вопрос "Кто выполняет работу или посредством чего?". В качестве механизма могут быть персонал предприятия, студент, станок, оборудование, программа. Стрелки механизма рисуются входящими в нижнюю грань работы;
вызов (англ. call) - стрелка указывает, что некоторая часть работы выполняется за пределами рассматриваемого блока. Стрелки выхода рисуются исходящими из нижней грани работы.
.2 Назначение и состав DFD
При построении функциональной модели системы альтернативой методологии SADT (IDEF0) является методология диаграмм потоков данных (Data Flow Diagrams, DFD). В отличие от IDEF0, предназначенной для проектирования систем вообще, DFD предназначена для проектирования информационных систем. Ориентированность этой методологии на проектирование автоматизированных систем делает ее удобным и более выгодным инструментом при построении функциональной модели TO-BE.
Как и в IDEF0 основу методологии DFD составляет графический язык описания процессов. Авторами одной из первых графических нотаций DFD (1979 г.) стали Эд Йордан (Yourdon) и Том де Марко (DeMarko).
В настоящее время наиболее распространенной является нотация Гейна-Сарсона (Gane-Sarson).
Модель системы в нотации DFD представляет собой совокупность иерархически упорядоченных и взаимосвязанных диаграмм. Каждая диаграмма является единицей описания системы и располагается на отдельном листе. Модель системы содержит контекстную диаграмму и диаграммы декомпозиции.
Принципы построения функциональной модели с помощью DFD аналогичны принципам методологии IDEF0. Вначале строится контекстная диаграмма, где отображаются связи системы с внешним окружением. В дальнейшем выполняется декомпозиция основных процессов и подсистем с построением иерархии диаграмм.
.2.1 Элементы графической нотации DFD
Согласно DFD источники информации (внешние сущности) порождают информационные потоки (потоки данных), переносящие информацию к подсистемам или процессам. Те в свою очередь преобразуют информацию и порождают новые потоки, которые переносят информацию к другим процессам или подсистемам, накопителям данных или внешним сущностям - потребителям информации.
При построении диаграмм различают элементы графической нотации, представленные на рисунке 3.
