В информационнопоисковую подсистему входит программа формализации данных, т.е. введенные данные преобразуются в формат, используемый в расчетных подсистемах. Возможно возникновение ситуации, что требуемая пользователю модель уже создана, поэтому нет необходимости делать одну и ту же работу дважды. Чтобы такие ситуации не возникали, создана программа поиска аналогов. Первым делом, после оформления технического задания, мы проверяем, не был ли когдалибо уже создан такой проект. В случае положительного ответа, пользователю выводится необходимая графическая и текстовая документация, иначе выводится сообщение, что в БД готовых проектов аналог найден не был.
Подсистема формирования документации целиком и полностью предназначена для подготовки и вывода документации, поэтому для этих целей и используются: программа формирования и корректировки чертежей; программа формирования текстовой информации.
Информационное обеспечение Информационное обеспечение объединяет в себе данные, необходимые для выполнения автоматизированного проектирования.
Основу системы организации и ведения информационного обеспечения составляют системы управления базами данных (СУБД) и функционирующие в их среде базы данных. Систему ведения информационного обеспечения в целом можно охарактеризовать как банк данных специальным образом организованное хранилище данных, в котором содержатся документы, описывающие стандартные проектные процедуры, типовые проектные решения, типовые элементы, а также другие данные, необходимые для проектирования.
Автоматизированный банк данных система технических, информационных, математических, программных, лингвистических и организационных средств, предназначенных для централизованного накопления и коллективного многоаспектного использования данных. В автоматизированном банке данных часть функций реализуется программнотехническим персоналом. Концепция банка данных в целом и базы данных в частности ориентирована на реализацию рационального технологического процесса ведения и работы с данными в условиях развития фондов данных и использующих их приложений.
Основу системы организации и ведения информационного обеспечения составляют системы управления базами данных (СУБД) и функционирующие в их среде базы данных. Систему ведения информационного обеспечения в целом можно охарактеризовать как банк данных специальным образом организованное хранилище данных, в котором содержатся документы, описывающие стандартные проектные процедуры, типовые проектные решения, типовые элементы, а также другие данные, необходимые для проектирования.
Для создания этих баз данных применялась система управления базами данных, которая удовлетворяет следующим требованиям:
- информационная совместимость проектирующих и обслуживающих подсистем;
- возможность наращивания БД;
- обеспечение целостности данных;
СУБД применяет реляционную организацию баз данных, т.е. базы данных представляются в виде таблицы.
Общее описание необходимого информационного обеспечения База данных представляет собой основное хранилище необходимой информации. Это открытая система, позволяющая изменять количество и структуру БД.
В процессе проектирования необходим следующий перечень основных баз данных:
- БД готовых проектов;
- БД фильтров;
- БД катализаторов;
- БД хладагентов;
- БД электродвигателей.
- В базе данных готовых проектов содержится информация, которая была получена в результате работы совокупности всех программ. Эти данные представляют собой список введенных параметров уже созданных моделей.;
- БД фильтров содержит исчерпывающую информацию о том, какие из них можно применять при проектировании;
- БД хладагентов реализуется следующая информация, которая представляется такими полями как наименование, состав и температура плавления;
Основные средства взаимодействия человека и машина это различные диалоговые системы:
1) диалог типа "меню".
На начальном этапе работы в подсистеме ввода и анализа исходных данных пользователю предоставляется возможность выбрать из меню необходимый порядок действий, т.е. осуществить ведение БД или начать оптимизационный расчет, порядок ввода данных.
Данная система организована следующим образом: на экран выводится меню и пользователю предлагается выбрать один из предложенных ему пунктов.
2) диалог "заполнения бланков".
Этот вид диалога необходим для заполнения табличной информации. Ввод информации пользователь может следующим образом:
- заполнение таблицы в произвольном порядке, удобном для пользователя;
- возможность корректировки любой графы таблицы;
- возврат к ранее введенным данным и их корректировка.
При вводе проверяется тип вводимых данных. Часть пунктов в бланках заполняются автоматически на основании уже введенной информации пользователем.
Модуль Управление снабжением позволяет осуществлять управление получением и реализацией материальных ценностей, услуг на основании счетов на закупку и продажу. По документамоснованиям автоматически формируются как товарные, так и финансовые сопроводительные документы.
Модуль Управление снабжением решает следующие задачи:
· ведение картотеки предложений потенциальных поставщиков;
· отслеживание поступающих от других подразделений требований (заявок) на приобретение;
· составление плана закупок в соответствии с заключенными договорами и долгосрочными контрактами;
· выбор конкретного поставщика и формирование заказа на поставку; регистрацию документов, на основании которых производится закупка (счета, договоры, контракты, гарантийные письма);
· распределение материальных ценностей по складам;
· контроль состояния договоров и платежных документов на приобретение (оплачено/не оплачено/просрочено);
· получение различных отчетов в разрезе отслеживаемой номенклатуры, партий, групп и используемых систем классификации.
Модуль Управление сбытом позволяет осуществлять управление получением и реализацией материальных ценностей, услуг на основании счетов на закупку и продажу. По документамоснованиям автоматически формируются как товарные, так и финансовые сопроводительные документы.
Модуль Складской учет решает следующие задачи:
· ведение приходных и расходных складских ордеров, распределение МЦ (материальные ценности) по материальноответственным лицам, партиям, ячейкам хранения;
· учет операций с МЦ с помощью карточки складского учета;
· учет операций внутреннего перемещения: между складами;
· передача МЦ со склада в основные средства, нематериальные активы, подразделения розничной торговли;
· передача МЦ со склада в малоценные и быстроизнашивающееся предметы и обратно;
· динамический пересчет складских остатков;
· учет партий МЦ, контроль сроков хранения партий, сроков действия сертификатов (лицензий);
· учет операций комплектования и разукомплектования МЦ на складах;
· контроль соответствия накладных и складских ордеров;
· просмотр бухгалтерских проводок по складским ордерам.
Модуль Поставщики, получатели предназначен для контроля за порядком расчетов с поставщиками и получателями по исполняемым документамоснованиям (ДО).
Функции модуля можно разделить на следующие группы:
· контроль взаиморасчетов посредством установки и просмотра связей между ДО и платежными документами; пакетное распределение платежей; создание актов взаимозачетов и договоров уступки долга (цессии);
· расчет штрафных санкций;
· ведение счетовфактур для учета НДС;
· ввод планов закупок и реализации;
· учет долгов, контроль взаиморасчетов с помощью отчетов.
Управление персоналом Контур УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ позволяет автоматизировать учет кадров на предприятии и выполнять вычислительные процедуры, связанные с оплатой труда персонала. Модуль Управление персоналом имеет тесную взаимосвязь с модулем Заработная плата. Учетные данные работников, введенные в одном из этих модулей, становятся доступными для другого.
Модуль Управление персоналом предназначен для:
· планирования, формирования и управления штатным расписанием и резервом на замещение должностей;
· автоматизации процесса ведения личных дел сотрудников;
· планирования и учета рабочего времени сотрудников;
· получения отчетов по кадровой информации о сотрудниках предприятия.
Состав хранимых данных полностью охватывает личную карточку (форма Т2), типовую анкету (личный листок по учету кадров), а также содержит много другой информации.
Модуль Заработная плата полностью автоматизирует работу бухгалтероврасчетчиков и табельщиков и позволяет выполнять:
· разработку графиков работы персонала (по любому режиму работы, а также формирование индивидуальных графиков);
· формирование табелей;
· сторнирование ранее начисленных и удержанных сумм;
· формирование и печать платежных ведомостей, сводов, реестров, различных справок о заработной плате и налогах.
· адаптируемость -- обеспечение возможности бухгалтеру самостоятельно проводить настройку с учетом специфики конкретного предприятия и изменений законодательства.
Модуль Заработная плата позволяет получать разнообразную выходную документацию, начиная от расчетных листков, платежных ведомостей, расходных кассовых ордеров и кончая различными сводами и контрольным журналом по оплате труда.
Управление взаимоотношениями с клиентами
Контур УПРАВЛЕНИЕ ВЗАИМООТНОШЕНИЯМИ С КЛИЕНТАМИ предназначен для накопления всесторонней информации о потенциальных и реальных клиентах предприятия, дилерах, партнерах, рекламных фирмах, конкурентах, товарах и т.п., и проведение маркетингового анализа на основе сформированной базы данных.
Контур ориентирован на сотрудников отделов сбыта, технической поддержки, маркетинга, которые непосредственно взаимодействуют с клиентами, ответственны за регистрацию контактов с клиентами, продаж, сделок и договоров на гарантийное и абонентское обслуживание.
Модуль Рекламные кампании ориентирован на сотрудников отделов сбыта, технической поддержки и маркетинга. Формируемая модулем агрегированная отчетность предназначена для менеджеров предприятий: начальников отделов сбыта и маркетинга и, возможно, президента или исполнительного директора.
С помощью модуля Рекламные кампании можно регистрировать информацию о рынке типовых рекламных услуг, учитывать затраты на рекламу, вести реестр независимых публикаций о предприятии.
Отраслевые специализированные решения
В Контур СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫХ РЕШЕНИЙ входят модули, разработанные для решения специфических задач конкретных предприятий. Технология работы позволяет, используя ядро системы дорабатывать существующие модули и разрабатывать новые.
Сегодня контур отраслевых и специализированных решений осуществляет учет сырья, включает решение для автотранспортных предприятий; организаций, где необходимо вести учет специальной и форменной одежды и др.
Модуль "Управление качеством".
Модуль «Управление качеством» автоматизирует деятельность служб контроля качества продукции на предприятиях. Функциональные возможности модуля позволяют управлять контролем качества готовых продуктов и сырья, хранить и анализировать данные о качественных характеристиках продукции планировать и вести учет взятия проб (образцов) на контроль качества, вводить и утверждать результаты контроля качества по каждой пробе.
3.4 Управление производством
Контур УПРАВЛЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВОМ решение для управления хозяйственной деятельностью предприятия с учетом современных стандартов управления ресурсами.
Реализованы основные функциональные элементы управления производством:
· формирование плана производства на основании портфеля заказов и прогноза сбыта готовой продукции по периодам;
· предварительная оценка выполнимости плана производства по ключевым ресурсам предприятия (оборудование, трудовые ресурсы, материалы);
· контроль выполнения планов сбыта, производства и снабжения;
· расчет нормативных и фактических затрат на производство, нормативной и фактической себестоимости продукции, анализ отклонений в затратах и себестоимости;
· формирование планаграфика запускавыпуска партий деталей, полуфабрикатов, готовых изделий на основании плана производства, а так же формирование планаграфика закупки материалов и комплектующих.
Планирование производства
Этот модуль предназначен для плановых служб предприятия и позволяет решать широкий круг задач планирования: от создания плана выпуска готовой продукции до выдачи заданий цехам на производство полуфабрикатов и конечную сборку.
В модуле Планирование производства можно выделить следующие крупные функциональные блоки: