3.2 Информационные потоки в управлении предприятием
Информационная система руководителя
Задача модуля Руководитель сформировать для руководителей предприятий, холдингов, корпораций необходимую оперативную и достоверную информацию о хозяйственной деятельности предприятия в требуемом разрезе, наглядно, в динамике, с предварительным анализом.
Хозяйственная деятельность предприятия характеризуется определенными показателями (детальными и агрегированными). На основе экономической целесообразности выполняется объединение показателей в логические группы, например, средства производства, предметы труда, персонал, производственный процесс, финансы, продукция.
Модуль Руководитель предназначен для контроля и управления деятельностью предприятия и включает следующие функциональные возможности:
· формирование целей и задач руководителя на языке агрегированных показателей;
· получение агрегированных показателей хозяйственной деятельности предприятия и передача их на уровень руководителя с предварительным контролем на полноту и непротиворечивость;
· совмещение показателей со шкалой оценок, расчет отклонений фактических значений от плановых;
· отображение показателей с любой степенью детализации наиболее наглядным и удобным способом (график, отчет, модель, числовые данные);
· отслеживание агрегированных показателей на предмет критических отклонений и варианты действий для регулирования критических состояний.
Показатели рассчитываются на основании информации из общей базы данных системы, наполнение которой происходит при функционировании различных модулей, например: Финансоворасчетные операции (ФРО), Управление сбытом,
Производственное планирование и т.д.
Модуль Руководитель предусматривает различные способы представления информации:
· Получение отчета по выбранному показателю.
· Построение графика текущего состояния или трендового анализа.
· Расчет отклонений фактических значений показателей от плановых.
· Построение и обработка математической модели для оценки поведения системы и выбора стратегии, обеспечивающей ее наиболее эффективное функционирование. Модуль Руководитель включает в себя инструментальные средства для определения необходимых показателей, аналитических признаков и формул для расчета. Предоставляется механизм формирования запросов для выбора из базы данных необходимой для расчета показателей информации. Кроме того, в процессе внедрения выполняется настройка визуального представления информации с учетом используемого состава показателей, а также круга задач и пристрастий конкретного руководителя.
Общее описание информационных потоков предприятия Структуру информационных потоков можно представить в виде совокупности взаимодействующих друг с другом подсистем, каждая из которых выполняет строго определенную функцию.
Подсистема вводавывода.
Диалог с пользователем осуществляется двумя системами: системой "заполнение бланка", которая служит для ввода необходимой информации и системой "меню", которая предлагает пользователю выбрать необходимый параметр. Пользовательский интерфейс осуществляет программа вводавывода.
Подсистема вводавывода функционирует на одном компьютере вместе с подсистемой формирования документации, подсистемой визуализации и информационнопоисковой подсистемой.
Подсистема формирования документации.
Эта подсистема служит для создания технической документации.
Техническая документация разрабатывается с использованием таких программных продуктов как AutoCad 2000 и Microsoft Office 2003.
Выбор компьютера для этих подсистем был основан на основе требований пакетов AutoCad, MS Office и операционной системы Windows XP, которая в свою очередь выбрана из соображений безопасности и устойчивости. Поэтому для функционирования данных подсистем необходимы компьютер Pentium 4/1700 Мг с винчестером 40 Gb и 128 Мбайт оперативной памяти, монитор 17” дюймов, источник бесперебойного питания SmartUPS, дисковод CDRW 52x, дисковод 3,5, мышь, клавиатура, принтер LaserJet (лазерный) и плоттер HP Disign Jet 430c.
Информационнопоисковая подсистема.
Информационнопоисковая подсистема находится на одном компьютере с подсистемой решения задачи оптимального проектирования.
Эта подсистема предназначена для хранения и извлечения необходимой информации. Для реализации данной подсистемы необходим описанный выше компьютер, применяемый в диалоговой подсистеме.
Работа с базами данных осуществляет система управления базами данных Borland Interbase 5.0. Программа требует установку на данный компьютер администратора баз данных Borland Interbase 5.0 Server.
СУБД обеспечивает доступ к следующим базам данных:
- БД готовых проектов;
- БД насосов;
- БД фильтров;
- БД катализаторов;
- БД теплоносителей;
В данной СУБД применяются диалог типа "заполнение бланка". Диалог данного вида применяется для заполнения соответствующей базы данных.
БД хранятся в распространенном формате dBase for Windows.
- Подсистема подбора вспомогательного оборудования.
Работа данной и последующих подсистем происходит на компьютере Pentium 4/1700 Мг, 40 Gb, 128Мb RAM. Для создания подсистем также необходимы: монитор 17” дюймов, источник бесперебойного питания SmartUPS, мышь, клавиатура. Выбор данной конфигурации компьютера обуславливается также, как и было описано выше, требованиями операционной системы и программных приложений.
Эта подсистема предназначена для подбора пользователем оптимальных элементов вспомогательного оборудования.
Она реализуется с помощью следующего пакета прикладных программ:
- программа подбора фильтра;
- программа подбора электродвигателя. 3.2.3 Техническое обеспечение
Техническое обеспечение представляет собой совокупность взаимосвязанных и взаимодействующих технических средств, предназначенных для выполнения автоматизированного проектирования.
Для продуктивной работы необходимо обрабатывать данные с максимальной скоростью. Для обеспечения быстрого доступа к ним, требуются быстрые каналы связи. Кроме этого комплекс технических средств должен обеспечивать ввод и вывод, контроль, хранение, восстановление и модификация информации.
Выполнение расчетных работ, обеспечение диалога с пользователем. Поэтому в качестве вычислительной техники было решено взять персональные компьютеры на базе семейства процессоров Pentium 4. Многие системы базируются на этих машинах. Огромное количество фирм в данный момент занимаются изготовлением программного обеспечения и периферийного оборудования для компьютеров этого класса. Компьютеры имеют открытую модульную структуру и позволяют модернизировать их с минимальными затратами. Помимо всех перечисленных достоинств они имеют достаточную производительность при сравнительно низкой цене. А это является немаловажным критерием при выборе технических средств.
Быстродействие одно из преимуществ нового процессора, а также новые инструкции для быстрых «интеллектуальных» вычислений. Процессор Pentium 4 отличается от своих предшественников наличием семидесяти новых инструкций, названных потоковыми SIMD расширениями Internet.
Плоды такой новой разработки сделали доступным программистам, применяющих новые инструкции, создание еще боле производительных программ. Это нововведение может оказаться очень полезным в широком ряде приложений.
Из всего многообразия, предоставленного фирмой Intel, мной выбраны следующие модели: Pentium 4/1700 Мг, SDRAM128Mb, HDD 40 Gb, FDD 3,5; Pentium 4 2000, SDRAM64Mb, HDD 40 Gb, FDD3,5.
Предлагаемая в данном разделе техника предлагается из соображений экономии и качества работы. Теоретически возможно использование всех компьютеров семейства IBM PCсовместимых компьютеров, на которых будет функционировать используемая операционная система Windows XP, а также следующие программные продукты: графическая система подготовки чертежей AutoCad 2001, оболочка для объектного языка программирования Borland Delphi 4.0, пакет программ редактирования текстовой информации и доступа к данным Microsoft Office 2003 и сервисных программ для работ в сети. Также данные компьютеры должны обеспечивать быстродействие этих программ.
Персональные компьютеры объединены в локальную вычислительную сеть. Необходимость использование локальной вычислительной сети обуславливается следующими факторами:
- осуществляется быстрый обмен данными между станциями, что необходимо для эффективного функционирования.
- возможность использования в системе только одного графопостроителя, подключенного к одной из станций, в результате чего отпадает необходимость устанавливать графопостроители в каждом отделе. При этом значительно снижаются затраты на приобретение технических средств.
- блокировка файлов и записей, защита информации, создание буферов печати и обеспечение связи между процессами, повышение производительности поддержкой аппаратных и программных средств различных поставщиков. Обоснование выбора: сеть обладает высокой производительностью, поддерживается операционными системами Windows NT (2000, XP), UNIX, Linux и отличается высокой скоростью передачи данных.
Табл Краткие технические характеристики ЛВС:
|
скорость передачи данных |
10 Мбит/с; |
||
|
количество станций |
до 30; |
||
|
удаленность |
до 185 |
м. |
В качестве среды передачи данных используется коаксиальный кабель РК50, который обеспечивает высокую помехозащищенность сети. При отказе работы одной из станций работоспособность всей сети сохраняется. На каждой станции устанавливается сетевой адаптер.
Для вывода на печать текстовой документации выбран лазерный принтер HP
Laser Jet 5100.
Краткие технические характеристики HP Laser Jet 5100:
Разрешение 1440 dpi;
Быстродействие 8 стр./мин;
Память 1 - 8 Мб.
То обстоятельство, что в принтере использована лазерная технология печати позволяет быстро выводить на печать изображения самого высокого качества. Принтер подключается к параллельному порту (USB) компьютера через соединительный кабель, входящий в комплект принтера. Возможно подключение к последовательному (COM) порту.
В состав одной из станций (подсистема вводавывода) входит плоттер. В проекте применен рулонный плоттер Disign Jet 430c фирмы Hewlett Packard, модель 330А1. Плоттер HP Disign Jet 630c может подключаться как к последовательному, так и к параллельному порту компьютера.
Плоттер занимает мало места, при этом позволяет выводить чертежи формата
А1,A2,A3,A4.
Краткие технические характеристики графопостроителя HP Disign Jet 430c:
- шаг вычерчивания 0,025 мм;
- скорость приема данных 1200,2400,5800,9600 Бод.
3.3 Программное обеспечение
Общесистемное программное обеспечение Программное обеспечение объединяет программы для систем обработки данных на машинных носителях и программную документацию, необходимую для эксплуатации программы.
Для работы проектируемого ПО взята операционная система Windows XP, которая входит в специальное программное обеспечение.
Microsoft обладает следующими возможностями: поддержка многозадачности, современный интерфейс с пользователем, поддержка сетевых возможностей, поддержка переносимости данных из одной программы в другую, поддержка 32разрядных приложений.
Прикладное программное обеспечение состоит из программ, которые реализуют следующие функции: решение математической модели, решение задачи оптимизации, подбор вспомогательного оборудования, подготовка и вывод документации.
Широкое распространение больших компьютерных сетей и потребность пользователей во взаимодействии и совместном использовании централизованных БД привели к тому, что сетевое программное обеспечение (ПО) из разряда полезного перешло в разряд необходимого.
Подключившись к одной или нескольким сетям, операционная система (ОС) может повысить свои вычислительные мощности и возможности доступа к данным, разрешить пользователям взаимодействовать и совместно использовать данные, а также предоставить приложениям такие возможности, которое отдельно взятая ОС не могла бы обеспечить. Чтобы все перечисленное было реализовано эффективно, сетевое ПО встроено в ОС Windows XP и работает на равных правах с остальными частями исполнительной системы.
Средства для распределения приложений, включая RPC и механизмы коммуникаций между процессорами, позволяют разработчикам приложений полнее использовать сетевые компьютеры, перекладывая на другие машины задачи, требующие большого объема вычислений, и работая с удаленными ресурсами, как с локальными.
Прикладное программное обеспечение Сложность математического обеспечения и методов принятия решений обусловили создание большого комплекса прикладных программ. Каждая из восьми подсистем в соответствии со своей спецификой имеет в своем составе необходимое программное обеспечение.
Так для подсистемы вводавывода исходных данных необходима программа, в которой реализуется ввод всей необходимой для проектирования информации, создание технического задания на проектирование, а также проводится экспертная оценка введенных данных на предмет целесообразности проектирования. От правильности и полноты введенных данных зависит весь дальнейший ход процесса проектирования. Поэтому в процессе автоматизированного проектирования этому этапу оказывается большое внимание в плане создания максимально дружеского интерфейса пользователя.