7. принцип периодичности (совершенно очевидный принцип, хотя фактически выдержать его сложнее, чем при подготовке внешней финансовой отчетности, там этот принцип поддерживается законодательным требованием представления периодической отчетности).
Однако и внутренний оборот информации, и внутренние отчеты желательно также строить с учетом этого принципа.
8. принцип экономичности (данный принцип никогда не обсуждается относительно финансового учета, поскольку в силу своей жесткой внешней регламентированности ведения финансового учета он обязателен для организации) [3].
Затраты на поддержание системы управленческого учета должны быть существенно меньше затрат на ее функционирование. Информационный обмен учетно-управленческими данными должен приносить организации пользу в виде снижения транзакционных и прочих затрат.
Соблюдение перечисленных выше принципов позволяет построить такую систему управленческого учета, чтобы она максимально соответствовала главной цели этого вида деятельности.
Принципы организации управленческого учета предприятие определяет самостоятельно в зависимости от конкретных потребностей. Здесь оно свободно в выборе методов его ведения. Подробные, детальные отчеты в управленческом учете могут составляться ежемесячно, а по отдельным видам деятельности, центрам ответственности - еженедельно, ежедневно, а в некоторых случаях - немедленно.
При организации управленческого учета целесообразно применять следующие основные принципы и методы:
ѕ двойной записи;
ѕ отражения фактов хозяйственной деятельности в том периоде, когда они произошли (метод начисления);
ѕ существенности (должна отражаться только существенная информация);
ѕ представления правдивой информации;
ѕ баланса между выгодами и затратами (выгоды, извлекаемые из информации, должны быть больше затрат на ее получение),
ѕ приоритета содержания над формой (операции должны отражаться в учете исходя из их экономической сути, а не из юридического содержания);
ѕ соответствия (отнесение расходов к доходам, для получения которых эти расходы и были произведены).
Иногда принципы организации управленческого учета отождествляют с принципами (допущениями и требованиями) бухгалтерского финансового учета, сформулированных в п.5 и .6.ПБУ 1/08:
ѕ допущение имущественной обособленности
ѕ допущение непрерывности деятельности
ѕ допущение последовательности применения учетной политики
ѕ допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельности
ѕ требование полноты
ѕ требование своевременности
ѕ требование осмотрительности
ѕ требование приоритета содержания перед формой
ѕ требование непротиворечивости
ѕ требование рациональности [15].
2. Контроль за деятельностью предприятия и его структурных подразделений
2.1 Понятие контроля
Контроль -- одна из основных функций системы управления. Контроль осуществляется на основе наблюдения за поведением управляемой системы с целью обеспечения оптимального функционирования последней (измерение достигнутых результатов и соотнесение их с ожидаемыми результатами).
На основе данных контроля осуществляется адаптация системы, то есть принятие оптимизирующих управленческих решений.
Контроль - это одна из важнейших функций менеджмента. Цель контроля состоит не в том, чтобы поймать, уличить или схватить. Главное, что включает в себя функция контроля - это оказать помощь работникам в достижении поставленной цели или результата.
Функция контроля входит в круг обязанностей руководителя не подлежащих делегированию, т.е. передачи другим лицам. Контроль представляет собой функцию менеджмента, а следовательно, проявляется как непрерывный процесс управления. В связи с этим, любой руководитель должен сделать так, чтобы работники воспринимали процедуру контроля как само собой разумеющееся действия, не имеющие ни начала, ни конца.
Функция контроля направлена на выявление отклонения в производственном процессе и своевременное их отклонение.
Основные виды контроля:
ѕ предварительный;
ѕ текущий;
ѕ заключительный [1].
Эти виды контроля схожи по форме осуществления, т.к. они имеют одну и ту же цель - способствовать тому, чтобы фактически достигнутые результаты были как можно ближе к требуемым. Различаются эти виды контроля только методом осуществления.
Предварительный контроль осуществляется до фактического начала работы. Основными средствами осуществления предварительного контроля является реализация определённых правил, процедур и линий поведения. В организации предварительный контроль используется по отношению к человеческим, материальный и финансовым ресурсам.
Текущий контроль - осуществляется в ходе проведения работ подчинёнными их непосредственным начальником. Этот вид контроля не проводится одновременно с выполнением самой работы. Он базируется на измерении фактических результатов, полученных после проведения этапов работы направленной на достижение желаемых успехов.
Заключительный контроль - проводится после завершения работ, и данный вид контроля имеет две важные функции:
ѕ заключительный контроль даёт руководству организации информацию, необходимую для планирования, если аналогичные работы будут проводиться в будущем.
Сравнивая фактически полученные и требующиеся результаты руководство сможет оценить на сколько реалистично были составлены их планы.
ѕ заключительный контроль способствует мотивации: если руководство организации связывает мотивационные вознаграждения с достижением определённого результата, то очевидно, что фактически достигнутый результат надо измерять точно и объективно [14].
2.2 Контроль за деятельностью предприятия
Контроль -- это целенаправленная деятельность, задачей которой является количественная и качественная оценка и учет результатов работы предприятия.
В ней выделяют два главных направления:
ѕ контроль за выполнением работ, намеченных планами;
ѕ принятие мер по корректировке всех значительных отклонений от плана или самого плана.
В основе контроля за деятельностью предприятия лежат следующие методические приемы:
1) общенаучные методические приемы контроля (анализ, синтез, индукция, дедукция, редукция, аналогия, моделирование, абстрагирование, эксперимент и др.)
2) собственные эмпирические методические приемы контроля (инвентаризация, контрольные замеры работ, контрольные запуски оборудования, формальная и арифметическая проверки, встречная проверка, способ обратного счета, метод сопоставления однородных фактов, служебное расследование, экспертизы различных видов, сканирование, логическая проверка, письменный и устный опросы и др.).
3) специфические приемы смежных экономических наук (приемы экономического анализа, экономико-математические методы, методы теории вероятностей и математической статистики).
Эффективно поставленный контроль обязательно должен быть достаточно простым и своевременным, иметь стратегическую направленность и ориентироваться на результаты. В современных условиях организации стремятся строить свою работу на принципе доверия к людям, и это создает условия для существенного сокращения контрольных функций, выполняемых непосредственно управляющими. В итоге контроль становится менее жестким и более экономичным [11].
Контроль -- это функция процесса управления, его важнейшая часть, которая обеспечивает обратную связь и позволяет непрерывно повторять циклический процесс управления на новой основе. Он неразрывно связан с остальными функциями управления и, с одной стороны, зависит от них, с другой же -- предопределяет их содержание. Поэтому при организации контроля на предприятии необходимо учитывать факторы, предопределяющие эффективность проведения этой управленческой функции.
В их составе выделим главные:
ѕ организационные -- объекты контроля (что должно контролироваться), субъекты контроля (кто контролирует), место контрольной функции в организационной структуре управления (кому подчиняется, права, ответственность, полномочия);
ѕ масштабы контроля -- количество и точность контролируемых параметров, частота и скорость проведения контроля;
ѕ контрольная информация -- объем, частота, точность и своевременность необходимой для контроля информации;
ѕ затраты на контроль -- средства, связанные с организацией контрольной функции и ее информационным обеспечением;
ѕ методы контроля -- приемы и способы, с помощью которых будет проводиться контроль [15].
Среди общих методов контроля выделяют следующие:
1) метод предварительного контроля, который начинается задолго до начала какого-либо целеустремленного действия.
Задача контроля в этом случае заключается в выяснении целесообразности самого действия в целях предупреждения неверных или не обоснованных действий.
2) метод направляющего контроля, который применяется регулярно и последовательно в течение всего хода операции.
В ходе действия происходит непрерывное измерение состояния и поведения объекта контроля. Соответственно меняются и его характеристики. Метод направляющего контроля должен быть достаточно гибким, чтобы подстраиваться к этим изменениям. Если характеристики объекта контроля не соответствуют нормам, процессы, обеспечивающие функционирование и развитие организации, должны корректироваться. В этом проявляется обратная связь, порождаемая направляющим контролем.
3) метод фильтрующего контроля основан на жестком контроле соответствия объекта определенным параметрам.
Применяется по ходу процесса и подобен фильтру, проходя через который действие может быть остановлено или продолжено. Если ход процесса не соответствует установленным нормам контроля, то фильтр его не пропускает до тех пор, пока характеристики объекта контроля не будут приведены в соответствие с установленными требованиями.
4) метод последующего контроля (метод контроля по результатам) проводится после завершения действия на основе сравнения результата с существующими нормами и предварительными оценочными характеристиками [12].
Для достижения наибольшей эффективности деятельности предприятия вышеперечисленные методы необходимо применять комплексно. В настоящее время контрольные процедуры в организации, как правило, ограничиваются последующим контролем. Наиболее же эффективными являются процедуры опережающего (превентивного) контроля, предварительного, направляющего, фильтрующего, внедрению и развитию которых управляющие должны уделять первостепенное внимание.
К наиболее распространенным средствам контроля относятся:
ѕ распорядительные подписи на документах руководителя и (или)
главного бухгалтера либо других уполномоченных лиц;
ѕ внутренние и внешние сверки расчетов;
ѕ встречные взаимопроверки бухгалтерских записей;
ѕ проверка правильности осуществления документооборота;
ѕ плановые и внезапные инвентаризации имущества и обязательств экономического субъекта в соответствии с установленным порядком;
ѕ осуществление мер, направленных на ограничение несанкционированного доступа к активам экономического субъекта [18].
Одним из важнейших элементов управления является внутренний контроль. Его цель состоит в том, чтобы выявить «слабые места» и ошибочные решения, своевременно исправить их и не допустить повторения. Внутреннему контролю подвергаются все участники -- структурные подразделения хозяйствующего субъекта, он охватывает финансово-экономическую и производственную деятельность предприятия в целом [10].
2.3 Контроль структурных подразделений
Под общей системой контроля на предприятии понимают коммуникационную сеть управленческого учета, с помощью которой обеспечиваются соответствие решений, принятых на предприятии, с реализацией их на практике и основа правомерных действий в будущем [17].
Внутренний управленческий контроль содержит методы и способы, которые помогают управлению, планированию и контролю за хозяйственной деятельностью предприятия, подразделений и внутри них. Примером может служить бюджетирование и составление отчетов, нормативный метод учета затрат.
Внутренний управленческий контроль сосредоточивает внимание на структурных единицах предприятия: отделах, службах, цехах, участках, бригадах, называемых центрами ответственности. Поскольку у каждого центра ответственности имеются свои цели, то для их осуществления они вырабатывают свою стратегию. Иногда такую процедуру управления называют стратегическим планированием. Но по существу стратегическое планирование не входит в систему внутреннего управленческого контроля, так как стратегия вырабатывается предприятием и достаточно стабильна по причине редкого появления дополнительных, новых возможностей или трудностей в достижении целей. Поэтому внутренний управленческий контроль в большей мере представляет собой процесс, с помощью которого управленцы оказывают влияние на работников для действительного выполнения организационной стратегии [13].