Министерство образования и науки Российской Федерации
Федеральное государственное бюджетное образовательное
учреждение высшего образования
«Воронежский государственный лесотехнический
университет им. Г. Ф. Морозова»
Кафедра «Менеджмента и экономики предпринимательства»
КУРСОВАЯ РАБОТА
по дисциплине «Менеджмент»
на тему «Принципы организации управленческого учета и контроля за деятельностью предприятия и его структурных подразделений»
Выполнила: студентка: гр. БУ2-151-ОБ
Шамова Н.О.
Проверил:
доцент, к. т. н. Попова Ю. Н.
г. Воронеж 2017 год
Содержание
Введение
1. Принципы организации управленческого учета
1.1 Управленческий учет
1.2 Принципы организации управленческого учета
2. Контроль за деятельностью предприятия и его структурных подразделений
2.1 Понятие контроля
2.2 Контроль за деятельностью предприятия
2.3 Контроль структурных подразделений
3. Положения об управленческом учете, о контроле за деятельностью предприятия и его структурных подразделений
3.1 Положение об управленческом учете
3.2 Положения о контроле структурных подразделений
3.3 Положения о контроле за деятельностью предприятия
Заключение
Список использованных источников
Введение
управленческий учет контроль подразделение
Постановка управленческого учета является внутренним делом самой организации. Система управленческого учета служит лишь интересам эффективного управления, поэтому решение о целесообразности ее ведения руководитель организации принимает исходя из того, как он оценивает затраты и выгоды от ее функционирования. Система управленческого учета является эффективной, если она позволяет облегчить достижение целей организации с наименьшими затратами на создание и функционирование самой системы.
Управленческий учет в значительной мере имеет дело с текущими фактами хозяйственной деятельности, по которым можно оперативно принять необходимые управленческие решения для совершенствования процесса производства. Данные управленческого учета носят строго конфиденциальный характер, составляют коммерческую тайну.
Управленческий контроль - это одна из функций управления, без которой не могут быть реализованы в полной мере все другие функции управления: планирование, организация, руководство и мотивация. Так, планирование должно постоянно учитывать реальные возможности и изменяющиеся условия функционирования и развития фирм.
Контроль призван обеспечивать правильную оценку реальной ситуации и тем самым создавать предпосылки для внесения корректив в запланированные показатели развития, как отдельных подразделений, так и всей фирмы. Поэтому контроль выступает одним из главных инструментов выработки политики и принятия решений, обеспечивающих нормальное функционирование фирмы и достижение ею намеченных целей, как в долгосрочной перспективе, так и в вопросах оперативного руководства.
Положения об управленческом учете, о контроле за деятельностью предприятия и его структурных подразделениях создаются для того чтобы наиболее полно описать деятельность в компании. Благодаря четко изложенному описанию целей сотрудники намного лучше понимают стратегию предприятия, вклад своего структурного подразделения в общие достижения.
Цель курсовой работы: разобрать принципы организации управленческого учета и контроля за деятельностью предприятия и его структурных подразделений.
Для успешного выполнения поставленной цели нужно поставить конкретные задачи.
Задачи курсовой работы:
1) выяснить что же такое управленческий учет;
2) разобрать принципы организации управленческого учета;
3) узнать что такое контроль;
4) выяснить, что представляет из себя контроль деятельности предприятия и его структурных подразделений;
5) рассмотреть положения об управленческом учете, о контроле деятельности предприятия и его структурных подразделений;
1. Принципы организации управленческого учета
1.1 Управленческий учет
Управленческий учёт -- упорядоченная система выявления, измерения, сбора, регистрации, интерпретации, обобщения, подготовки и предоставления важной для принятия решений по деятельности организации информации и показателей для управленческого звена организации (внутренних пользователей -- руководителей).
Основной задачей управленческого учёта является ответ на вопрос, в каком состоянии находится организация, как необходимо распределить имеющиеся ресурсы, чтобы повысить эффективность деятельности.
Управленческий учет, прежде всего, создаётся для того, чтобы оперативно принимать решения, связанные с деятельностью фирмы.
Информация управленческого учёта предоставляется только внутренним пользователям, руководителям, сотрудникам финансовых служб, для внешних пользователей (например, акционеров и кредиторов) эта информация может быть закрыта.
Управленческий учёт может также оперировать прогнозами, электронной информацией, не подтверждённой первичными документами и другими возможными данными [7].
Управленческий учёт выделился как отдельная дисциплина, потому что для принятия управленческих решений требуется оперативная информация, чего обычный бухгалтерский учёт в силу своей периодичности, оперирования с уже совершёнными операциями и законодательным регулированием (выполняет в РФ функции налогового учёта) не может обеспечить, от этого может страдать конкурентность фирмы на рынке. Так как создание отдельной системы управленческого учёта требует больше затрат, чем развитие данной системы на базе бухгалтерского учёта, бухгалтеры часто считают управленческий учёт подсистемой бухгалтерского, что может быть верно на раннем этапе его развития. Дальнейшее развитие учёта необходимой управленческой информации на предприятиях ведёт к развитию более объёмной системы сбора информации, нежели это возможно в рамках бухгалтерского учёта [15].
Основные задачи управленческого учета:
1) учет наличия и движения материальных, финансовых и трудовых ресурсов и представление информации по ним менеджерам;
2) учет затрат и доходов и отклонений по ним от установленных норм, стандартов и смет по организации в целом, структурным подразделениям, центрам ответственности, группам изделий, технологическим решениям и другим позициям;
3) исчисление различных показателей фактической себестоимости продукции (работ, услуг) и отклонений от нормативных и плановых показателей (полной производственной себестоимости, неполной производственной себестоимости, полной себестоимости реализованной продукции, себестоимости реализованной продукции по зонам реализации и др.);
4) определение финансовых результатов деятельности отдельных структурных подразделений по центрам ответственности, новым технологическим решениям, реализованным изделиям, выполненным работам и услугам и другим позициям;
5) контроль и анализ финансово-хозяйственной деятельности организации, ее структурных подразделений и других центров ответственности;
6) планирование финансово-хозяйственной деятельности организации в целом, ее структурных подразделений и других центров ответственности;
7) прогнозирование и оценка прогноза (представление заключения) о воздействии ожидаемых в будущем событий на основе анализа прошлых событий и их количественная оценка для целей планирования);
8) составление управленческой отчетности и ее представление управленческому персоналу и специалистам для управления производством и принятия решений на перспективу.
Основная цель управленческого учета - представление руководителям и специалистам организации и структурных подразделений плановой, фактической и прогнозной информации о деятельности организации и внешнем окружении для обеспечения возможности принятия обоснованных управленческих решений.
Предмет управленческого учета - производственная деятельность предприятия в целом и его структурных подразделений.
Управленческий учет включает в себя часть операций, связанных с процессами закупки и заготовки материальных ценностей и реализацией готовой продукции.
Объекты управленческого учета:
1) издержки предприятия и его структурных подразделений.
2) результаты хозяйственной деятельности.
3) внутреннее ценообразование.
4) прогнозирование будущих финансовых операций.
5) внутренняя отчетность [3].
В системе управленческого учета рассматриваются хозяйственные операции на основе производственной себестоимости, рассчитанной в управленческом учете, осуществляется балансовая оценка активов предприятия, администрация предприятия не может в своей деятельности руководствоваться непроверенными субъективными оценками; информация управленческого учета используется для принятия решений.
Метод управленческого учета - это совокупность различных способов, посредством которых отражаются объекты управленческого учета в информационной системе предприятия.
Составляющие метода управленческого учета
1) документация - первичные документы, отражающие производственную деятельность предприятия.
Первичный учет является основным источником информации для управленческого учета.
2) инвентаризация - способ определения фактического состояния объекта.
3) группировка и обобщение информации эффективно используется для принятия стратегических решений.
4) контрольные счета - записи по итоговым суммам операций данного периода помогают установить достоверность учетных записей.
5) планирование - непрерывный процесс, сопоставляющий возможности предприятия и условия рынка.
6) нормирование - процесс расчета норм, направленный на превращение затрат в продукцию.
7) лимитирование - контроль за материальными издержками.
Лимит - это нормы расхода ресурсов на единицу продукции.
8) анализ - этому элементу подвергается деятельность всего предприятия и подразделений в отдельности.
В результате выявляются отклонения и причины, их вызвавшие, и оказывается помощь в принятии управленческих решений.
9) контроль - завершающий процесс планирования, позволяющий устранять возникшие отклонения.
Система управленческого учета в организации действует посредством ряда функций, которые можно разделить на две группы на основании того, что форму или содержание информационных потоков определяет данная функция:
1) функции, обеспечивающие организацию информационных потоков:
ѕ разработка и (или) внедрение систем обмена информацией между различными сегментами организации и представления информации (подготовка разного рода внутренних управленческих отчетов);
ѕ анализ информации;
ѕ планирование деятельности.
2) функции, определяющие содержание информационных потоков:
ѕ координация деятельности подразделений, сегментов организации или отдельных сотрудников;
ѕ мотивация персонала;
ѕ контроль за выполнением планов [20].
1.2 Принципы организации управленческого учета
Принципы управленческого учета:
1. принцип обособленности (требует рассмотрения каждого экономического субъекта отдельно от других).
В управленческом учете при решении специфических задач обособленно рассматривается предприятие не только в целом, но и отдельные его подразделения.
2. принцип непрерывности (подразумевает необходимость формирования информационного поля учетных данных постоянно, а не время от времени);
3. принцип полноты (информация, которая касается учетно-управленческой проблемы, должна быть максимально полной для того, чтобы решения, принятые на основе этой информации, были максимально эффективными).
С принципом полноты тесно перекликается принцип надежности, который требует, чтобы информация, используемая при принятии решений, была обоснованной
4. принцип своевременности (информация должна быть представлена тогда, когда она необходима).
5. принцип сопоставимости (одинаковые показатели за разные периоды времени должны быть сформированы в соответствии с одними и теми же принципами).
6. принцип понятности (информация, представленная в любом учетном документе, должна быть понятна пользователю этого документа).
В случае управленческого учета можно сказать, что информация, подготовленная для менеджера, который будет принимать по ней какие-либо решения, должна быть представлена в такой форме, чтобы менеджер понял, что содержит в себе документ. Информация должна быть уместной, т.е. должна относиться к интересующей менеджера проблеме и не быть перегружена лишними деталями.