По стадиям создания документы подразделяются на черновики и подлинники (оригиналы). Подлинник - единственный экземпляр документа, оформленный и подписанный с черновика в соответствии с установленными требованиями. С подлинника могут быть изготовлены копии, выписки из документа и дубликат подлинника.
Копия - идентичное, заверенное должностным лицом воспроизведение подлинника. Выписка из документа - заверенная часть текста подлинника. Дубликат - второй экземпляр документа, имеющий одинаковую силу с подлинником.
Стадия создания прилагаемого документа является копией.
По происхождению документы классифицируют на служебные (деловые), подготовленные на предприятиях, в организациях, и личные письма граждан с изложением жалоб, предложений, просьб.
По происхождению это распоряжение классифицируется как служебное (деловое).
По степени унификации различают документы индивидуальные, типовые,
трафаретные, примерные (образцовые) и унифицированные в виде анкеты или
таблицы. Степень распоряжения в данном случае является индивидуальной.
Заключение
Документы сопровождают человека на протяжении нескольких столетий. За это время они, естественно, неузнаваемо изменились.
Подводя итог, хотелось бы отметить, что процесс государственной регламентации правил ведения делопроизводства, подготовки и оформления документов, состав видов документов, которыми документируется то или иное управленческое действие, не является чем-то новым. В истории дореволюционной России делопроизводство, формы документов и технологии работы с ними устанавливались с VII века.
В настоящее время в Российской Федерации действует ряд общегосударственных нормативно-правовых актов, регламентирующих наиболее общие правила подготовки, оформления и организации работы с документами в организациях и учреждениях. Взаимоотношения организаций, учреждений, деловое документное общение, как показывает исторический опыт, на всех уровнях должно осуществляться по единым общепринятым правилам.
Именно поэтому вся работа с документами, начиная с момента их создания, получения, отправки или сдачи в архив, регулируется законами, комплексами нормативно-правовых и методических документов, которые и составляют государственную нормативно-методическую базу делопроизводства.
В первой теоретической части работы были изучены понятия организационно- распорядительной документации, проанализированы требования к оформлению реквизитов документов, требования к бланкам документов, исследованы основные правила составления и оформления документов.
Во второй части работы практической были проанализированы особенности составления и оформления устава, приказа и распоряжения на примере муниципального общеобразовательного учреждения Вознесенской основной общеобразовательной школы Кусинского муниципального района Челябинской области. В данной работе было подробно разобрано, что такое распорядительный документ, для чего он нужен, как его подготавливают и оформляют. Отсюда следует, что разобранные документы составленные в муниципальном общеобразовательном учреждении Вознесенской основной общеобразовательной школе не в полной мере соответствуют формуляру- образцу и ГОСТ Р 6.30-2003.
К курсовой работе прилагаются образцы анализируемых документов.
Источники и литература
ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - М.: Госстандарт России, 2004. - 20 с.
Государственная система документационного обеспечения управления. Основные Положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. - М.: Главархив, 1994. - С. 3 - 44.
Андреева, В.И. Делопроизводство. - М.: АО "Бизнес-школа", 1997. - 192 с.
Салазкина, Л.П. Основы делопроизводства. Требования к тексту документа. - Кемерово, 2000. - С. 13 - 20.
Стенюков, М.В. Документы, делопроизводство. - М., 1995. - 144 с.
Ларьков Н.С. Документоведение: учебное пособие [Текст]. Москва: АСТ: Восток-Запад, 2008-427с.
Рогожин М.Ю. Деловые документы в примерах и образцах [Текст]. Москва: МЦФЭР, 2003-485 с.
Кузнецов И.Н. Делопроизводство [Текст]. Москва: Издательство торговая корпорация "Дашков и К" 2006-521 с.
Журнал "Секретарь референт" [Текст] № 3, 2007.
Журнал Кадровик. Кадровое делопроизводство [Текст]. № 3-2008 г.
Басаков М.И. Делопроизводство (документационное обеспечение управления на снове ГОСТ Р 6.30.-2003): Учебное пособие для студентов образовательных учреждений среднего профессионального образования. Изд. 5-е,Ю перераб., и доп. - м.: Издательско-торговая корпорация "Дашков и К", 2006. - 344 с.
Кузнецов И.Н. Делопроизводство: Учебно-справочное пособие. - 3-е издание, перераб. И доп. - М.: Издательско-торговая корпорация "Дашков и К", 2007. - 520 с.
ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - М.: Изд-во стандартов, 2003.
Оформление документов. Методические рекомендации на основе ГОСТ Р 6.30-97. - М.: Научная книга, 1998. - 458 с.
Санкина Л. В. Справочник по кадровому делопроизводству. - М.: МЦФЕР, 2003. - 235 с.
Справочник секретаря-референта: Практич. пособие / Автор-составитель М. И. Басаков. - Ростов н/Д: Феникс, 2005. - 368 с.
Рогожин М.Ю. Настольная книга секретаря: подготовка документов: практическое пособие. - М.: ТК Велби, изд-во Проспект, 2004. - 368 с.
Управленческая документация. Классификатор. - М.: Книга-сервис, 2003. - 274 с.
ЧувенковА. Ю., Янковая В. Ф. Правила оформления документов. Комментарии к ГОСТ Р 6.30-2003. - М.: ТК Велби, изд-во Проспект, 2004. - 462 с.