|
Таблица 6 |
Варианты деловых писем |
|
|
|
Письмо 1 |
Письмо 2 |
|
|
From: Ivanova, Marina |
From: Ivanova, Marina |
Sent: Tuesday, December 28, 2010 6:15 PM |
Sent: Tuesday, December 28, 2010 6:15 PM |
To: Svetlana; Ksenia; Vladimir |
To: Svetlana; Ksenia; Vladimir |
Subject: Фактические графики работы |
Subject: Фактические графики работы |
на 4 квартал 2010 г. |
на 4 квартал 2010 г. |
Importance: High |
Importance: High |
Уважаемые коллеги, добрый вечер! |
Уважаемые коллеги, добрый вечер! |
Напоминаю вам, что согласно проце- |
Напоминаю вам, что согласно проце- |
дуре суммированного учета рабочего вре- |
дуре суммированного учета рабочего вре- |
мени, нам необходимы графики работы |
мени, нам необходимы графики работы |
за 4 квартал 2010 г. со всеми изменениями |
за 4 квартал 2010 г. со всеми изменениями |
(т. е. фактические графики работы). По- |
(т. е. фактические графики работы). Если |
жалуйста, пришлите данные графики зав- |
возникнут вопросы, пожалуйста, обра- |
тра (29 декабря). |
щайтесь. |
Если возникнут вопросы, пожалуйста, |
Пожалуйста, пришлите данные гра- |
обращайтесь. |
фики завтра (29 декабря). |
Спасибо. |
Спасибо. |
С уважением, |
С уважением, |
Марина Иванова |
Марина Иванова |
|
|
Упражнение 2
Сравните варианты завершения письма (табл. 7). Какие варианты наиболее удачны и почему?
|
Таблица 7 |
Варианты ответов к деловым письмам |
|
|
|
Вариант 1 |
Вариант 2 |
|
|
Пожалуйста, пришлите скорректиро- |
Пожалуйста, пришлите скорректированный |
ванный вариант договора как можно |
вариант договора сегодня (26 декабря) до 17:00 |
скорее |
включительно |
|
|
Буду признателен за Ваш ответ |
Буду признателен, если получу Ваш ответ |
|
до 11 апреля включительно |
Прошу Вас подумать о возможности |
Прошу Вас подумать о возможности реализа- |
реализации нашей идеи |
ции нашей идеи. Будет хорошо, если удастся |
|
услышать Ваши предложения до конца этой |
|
недели (до 28 ноября включительно). |
|
|
86
Приложение
...В конце концов от всех приобретенных знаний в памяти у нас останется только то, что мы применим на практике.
И. Эккерман (Разговоры с Гете, 24.02.1824 г.)
«Я слышу и забываю. Я вижу и запоминаю. Я делаю и понимаю».
Конфуций
ЗАДАНИЯ ДЛЯ СЕМИНАРСКИХ ЗАНЯТИЙ
1. Тренинг на формирование психологического портрета, выявление потребностей
Ролевая игра «Угодить посетителю»
Цель игры: развитие коммуникативных навыков; внимания к вербальным и невербальным признакам самовыражения.
Группа делится на пары. Каждый участник тренинга вытягивает билет, где описана его роль. Задача каждой группы – не показывая билет и не озвучивая свою роль, вступить в контакт с партнером (завести малый разговор, войти в доверие). Вступать в контакт следует по схеме: пары определяются, кто будет играть инициатора вступления в контакт первым. Инициатор контакта играет самого себя. Задача вступающего в контакт (инициатора) – завязать с собеседником малый разговор, в котором выяснить, какую роль играет собеседник. Ситуация проигрывается. Затем участники меняются ролями и инициатором вступления в контакт становится второй участник. Упражнение выполняется в парах.
Перечень товаров для ролевой игры
Дорогой набор элитного супернатурального чая.
Дорогой и стильный галстук.
Купон на семь консультаций психолога.
Купон на десять посещений солярия и спа-процедур.
Новая красивая скрипка из ценных пород дерева.
Скидочный купон на посещение салона одежды одного из самых модных дизайнеров.
Билет на четыре посещения консерватории на концерты знаменитых скрипачей.
Стильные, статусные мужские часы в классическом стиле.
Пригласительный билет на всемирный форум ученых-математиков.
Доступ к разработкам современных ученых-математиков.
87
Пригласительный билет на тренинг «Как изменить жизнь к лучшему».
Полный сборник трудов ученых в области психиатрии.
Аренда лаборатории с оборудованием для изучения психиатрических заболеваний.
Аренда помещения для поведения собраний, агитаций.
База данных людей с оценкой материального состояния, с адресами
ителефонами.
Пригласительный билет на аукцион по распродаже антиквариата.
Набор антиквариата – часы, шкатулка, колье.
Набор позолоченных запонок.
Приглашение на фуршет в госдуму.
Обучающий курс «Большая политика».
Два набора детской одежды по цене одного.
Льготный билет (с 50-процентной скидкой) на посещение детского
клуба.
Описание ролей
1.Стерва. Очень занята собой. Снисходительна. Разговор с собеседником интересен в том случае, если говорят о ней и хвалят исключительно ее. Очень любит комплименты. Очень трепетно относится к своей внешности, ухаживает за собой, следит за модой. При общении всегда занимает позицию «сверху».
2.Болтун. Говорит обо всем и всегда. Слушать собеседника вообще не умеет. Постоянно перебивает. Говорит практически без пауз, порой иногда чушь. Разговор с собеседником ему не интересен, станет слушать только
втом случае, если дело касается одной из сфер: женская измена или игра на скрипке. Женская измена интересна, так как мать болтуна ушла от отца к другому мужчине. А скрипка – потому что это его хобби.
3.Деловой человек. Очень деловой. Говорит четкими и короткими фразами. Всегда требует логического обоснования. Не склонен терять время зря. Все время пытается перевести разговор в деловое русло. Больше слушает, чем говорит. Иногда задает вопросы. Всегда одет в деловом стиле, строго и со вкусом.
4.Ученый-математик, который недавно сделал научное открытие. Молчалив. Говорит математическими терминами. Если тема или человек не интересен, просто его не слушает, занимается обдумыванием разных формул. Верит только в математику. Если надоест собеседник, начинает говорить про свое открытие. Иногда может говорить о нем часами.
5.Слезливый меланхолик. Всегда все плохо. Пессимист. Считает себя неудачником. Собеседнику жалуется на жизнь. Тема разговора интересна,
88
если она касается его неудач. Говорит много, слезливым тоном. Говорит
озлой судьбе, о роке, о невезении. Собеседника использует как «жилетку».
6.Психиатр. Достаточно опытный врач с 20-летней практикой в психиатрической клинике. Обожает пациентов и все, что с ними связано. Любимая тема для разговора – исследование «Как продажи влияют на развитие шизофрении у продавца». Ко всем людям относится подозрительно, убежден, что большинство из окружающих людей больны и нуждаются в лечении.
7.Участник религиозной секты. Состоит в секте, имеет совершенно необычный идол. Все деньги отдает предводителю секты. Постоянно говорит о рае. Уверен, чтобы туда попасть, нужно как можно больше людей привести в эту секту. Чем, собственно говоря, и занимается.
8.Предприниматель. Отвечает вопросом на вопрос, везде ищет интерес, ничего не говорит и не делает, если это не выгодно. Очень умен и хитер. Старается извлекать пользу из всего. Работает в сфере антикварного бизнеса.
9.Англичанин. Очень воспитанный англичанин. Джентльмен. Все по расписанию. Отточенные и хорошие манеры поведения. Поддерживает разговор, но все время показывает свое превосходство и пытается научить собеседника хорошим манерам.
10.Главарь бандитской группировки. Культурный главарь. Имеет очень богатый жизненный опыт. Рассудителен. Никогда и ничего просто
так не рассказывает. Старается выудить информацию из собеседника – а вдруг пригодится? Имеет очень много связей. Очень спокойный человек, но иногда в речи проскальзывает бандитский сленг. Не доверяет никому. Разговоры о личном всегда пресекает. Единственная тема, на которую может спокойно общаться – политика. Очень интересуется этой темой и хочет проникнуть в «большую» политику.
11. Многодетная мать-одиночка (или отец-одиночка). Поведение похоже на поведение героя А. Мягкова (Анатолий Ефремович Новосельцев) из фильма «Служебный роман». Очень стеснительный и переживающий тип. На всем и везде экономит. Всегда спешит. Все разговоры о детях. Имеет много проблем с детьми, которые тут же вываливает на собеседника.
Подведение итогов
1.Что было самым простым в выполнении упражнения; что показалось самым сложным?
2.Удалось ли раскрыть роль участника. Почему?
89
2. Коммуникативное упражнение «Да, и еще…»
Цель упражнения: тренировка умения одобрять партнера, демонстрировать ему свое уважение и готовность к сотрудничеству.
Время упражнения: 20–25 мин. Численность группы: 6–30 человек.
Эффективно работающие команды отличаются тем, что обращают внимание на идеи и предложения, высказываемые всеми членами группы. Это внимание означает, что команда признает ценность любой идеи и любого человека. В командах, в которых слишком быстро, даже не выслушав, реагируют отказом на высказываемые рядовыми участниками предложения, парализуется творческая энергия и процветают соперничество и конфликты.
Демонстрация.
Для демонстрации упражнения требуются два добровольца. Участники разговаривают между собой, каждый из них должен соглашаться со всем, что говорит ему собеседник, что бы тот ни сказал. Игрок 1 начинает беседу, игрок 2 одобряет это высказывание, начиная свое предложение словами: «Да, и еще…». Первый игрок тоже соглашается со вторым и добавляет что-то свое: «Да, и еще…». Если первый игрок, например, говорит: «Пойдем в кино», второй игрок может, к примеру, сказать: «Да, и возьмем большую плитку шоколада с начинкой». Игрок 1 продолжает: «Да, и помимо того, бутылку шампанского». Игрок 2 отвечает: «Да, и еще я хочу, чтобы пробка выстрелила».
Таким образом, идет некое нарастание, поскольку каждое предложение подхватывается и продвигается дальше. Как правило, такой диалог неизбежно заканчивается комической ситуацией.
Продолжение.
1. Разделите группу на пары.
2.Предложите парам несколько ситуаций для обсуждения.Сотрудник и шеф застряли вместе в лифте.
Коллеги встретились в метро по пути на работу.Студент и преподаватель в очереди в столовой.
3.Через 2–3 мин участники должны образовывать новые пары так, чтобы у каждого из них была возможность поговорить с разными партнерами.
Подведение итогов.
1.Какие чувства вы испытываете после этого упражнения?
2.Какими интересными наблюдениями вы готовы поделиться?
3.Что вам легко удавалось? Что давалось труднее?
90
Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)