Материал: lesswrite

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам

Обычно для отклика на вакансию достаточно приложить резюме и написать сопроводительное письмо.

С резюме легко. Это просто табличка с данными о вас: где учились, кем работали, какие были успехи. Когда мы пишем эту книгу,

резюме давно составляют по шаблонам на сайтах по поиску работы, и

сочинять форму резюме самостоятельно больше не нужно. Просто заполняйте анкету.

Ссопроводительным письмом сложнее: никто не объясняет, что

внем писать и зачем оно нужно. Чтобы в этом разобраться, нужно понять, как устроен процесс найма, кто что читает и что хочет увидеть.

Когда компания ищет сотрудника, обычно в процессе принимают участие как минимум двое: заказчик и кадровик. Заказчик - это тот, кому нужен новый сотрудник. Например, директор по продажам ищет нового менеджера.

Заказчик - компетентный специалист. Он разбирается в своем деле, знает конкурентов и может за пять минут оценить, нормальный перед ним специалист или дилетант. Если директор по продажам ищет продавца, он за первые пять минут разговора поймет, какой перед ним продавец.

Кадровик - это человек, который организует наем: размещает вакансию, принимает отклики, сортирует подходящих и организует собеседования.

Кадровик не разбирается в том, в чём разбирается заказчик. Его работа - не оценивать кандидатов, а получить как можно больше откликов, отобрать из них самых подходящих и организовать с ними собеседования. Часто это значит, что нужно выдернуть заказчика с его основной работы и заставить встречаться с кандидатами - а ведь у заказчика полно других дел.

Кадровик должен приносить заказчику хороших кандидатов,

чтобы за несколько встреч заказчик выбрал лучших. Представьте, что кадровик работает фильтром.

375

Пример. Директор турфирмы дает задание кадровику:

«Мне нужен человек, чтобы писал нам в блог и соцсети. Копирайтер или редактор для интернета. Кто-то молодой и не слишком дорогой, но обязательно в офис и на полный день, чтобы всё время был рядом. Возможно,

через полгода-год сможет перейти на удаленку, если захочет.

В идеале - чтобы был опыт в нашей области. Обязательно чтобы умел писать.

Зарплату - как договоримся.

Давай в качестве задания он напишет нам какую-то статью для блога.

Посмотрим на стиль и характер».

Кадровик формулирует из этого задания текст вакансии:

Редактор блога, копирайтер

В офис, на полный рабочий день, в Москве

Обязанности

Наполнять и поддерживать блог и соцсети турфирмы

Требования

Высшее образование или последний курс вуза Опыт в написании текста для блога от года Навыки письма для интернета Желателен опыт в туризме

Тестовое задание

Напишите статью для блога нашей турфирмы. По статье мы поймем ваш стиль и характер письма.

К заявке приложите портфолио.

Проследите, как текст вакансии связан с тем, что сказал директор. Это тот же самый запрос, только более структурированный. Кадровик преобразовал желание директора в упорядоченную вакансию и разместил ее на десяти сайтах.

376

Далее кадровик собирает отклики на вакансии. Их будут сотни, поэтому он будет сортировать отклики по трем кучкам:

Неадекватные - ругаются, пишут не по делу.

Непригодные - адекватные, но не соответствуют требованиям.

Пригодные - соответствуют всем или почти всем требованиям.

На рассмотрение директору попадут только пригодные отклики. Чтобы попасть в «пригодные», достаточно соответствовать всем ожиданиям кадровика и директора.

Вот что следует написать в сопроводительном письме:

Здравствуйте!

Хочу работать в турагентстве «Огонек» редактором блога.

Я заканчиваю последний курс ин. яза Высшей школы экономики.

Последние два года веду колонку «Путешествия» в нашем факультетском блоге: httр://

У меня нет опыта в турбизнесе, но есть опыт путешествий: последние пять лет каждое лето я уезжал в самостоятельные путешествия по США,

Европе, Скандинавии. Африке и Латинской Америке. Из этих путешествий я привез рассказы и фотоотчеты для своего персонального сайта: httр://

Живу в Москве, готов работать в офисе.

Прилагаю тестовое задание. Так как «Огонек» специализируется на семейном отдыхе, написал статью о путешествии с детьми.

Что думаете?

Буду рад обсудить работу или тестовое задание: +7 903 …

Иван Петров, редактор

Разберем, как устроено письмо Ивана и почему оно такое. Из этого

разбора станут понятны принципы отклика на вакансию.

377

Соответствовать требованиям

Первое и главное, на что обратит внимание кадровик, - соответствие формальным требованиям. Он увидит это в резюме, и если всё сойдется, то найдет подтверждение в сопроводительном письме.

Поэтому в хорошем письме следует просто и по-человечески объяснить, как вы соответствуете требованиям:

В вакансии

В сопроводительном письме

Высшее образование или последний курс

Опыт написания текста для блога

Навыки письма для интернета

В офис, на полный рабочий день

Язаканчиваю ин. яз. Высшей школы экономики.

Явел колонку о путешествиях в факультетском блоге.

Рассказы и фотоотчеты на персональном сайте: httр://

Готов работать полный день в офисе.

Если вы в чем-то не соответствуете, то лучше об этом сказать прямо и

объяснить, что вы планируете с этим делать:

Опыт работы в туризме

У мен я нет опыта работы в турбизнесе,

 

но я люблю путешествовать.

Я никогда не продавал по телефону, но

Умение продавать по телефону

буду рад научиться.

378

Если вы не соответствуете каждому требованию из вакансии, не опускайте руки. Вы всё еще можете претендовать на работу - но тогда придется объяснить, как вы преодолеете каждое несоответствие:

В вакансии

В сопроводительном письме

Опыт работы в редакции печатного

У меня нет опыта работы, но последние

издания от года

два года в университете я издавал

 

печатный ежемесячный студенческий

 

журнал, поэтому понимаю некоторые

 

процессы.

Знание «Файнал-ката»

Я никогда не работал в «Файнал-кате»,

 

но готов его освоить. Раньше

 

монтировал только в «Премьере».

У меня нет высшего педагогического Высшее педагогическое образование образования, но есть педагогический

стаж 5 лет.

То, что вы преодолели эти противоречия на словах, еще ничего не значит. Может быть, кадровик или директор вам не поверят. Может быть, им некогда ждать, пока вы со всем справитесь. Или кадровик просто механически отсеивает всех, кто не соответствует требованиям, - точно сказать нельзя.

Если вы не соответствуете вакансии по большинству пунктов,

готовьтесь к тому, что ваш отклик уйдет в пустоту.

379