Материал: Курсовая работа по управленческому учету

отражаются по дебету счета 97 «Расходы будущих периодов» в

корреспонденции со счетами учета производственных запасов (счет 10),

расчетов с поставщиками (счет 60), расчетов с разными дебиторами и кредиторами (счет 76) и др.

На втором этапе осуществляется распределение произведенных затрат

по их назначению.

Вначале распределяются фактические затраты вспомогательных производств между основным производством и обслуживающими и

управленческими службами организации.

Затем на этом этапе распределяются расходы будущих периодов,

относящиеся к данному отчетному периоду.

Данное распределение отражается в бухгалтерском учете по кредиту

счета 97 «Расходы будущих периодов» и дебету счетов 25

«Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы».

На третьем этапе в конце отчетного периода распределяются косвенные расходы, собранные на счетах 25 «Общепроизводственные

расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы».

Распределение этих расходов осуществляется по видам продукции

основного производства. В бухгалтерском учете списание

общепроизводственных расходов на себестоимость продукции отражается по

рекомендациями по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции.

ВЗАО «НБМ» в соответствии с принятой учетной политикой используется порядок распределения косвенных расходов пропорционально прямым материальным затратам.

Вбухгалтерском учете списание общехозяйственных расходов на

41

себестоимость продукции отражается по дебету счета 20 «Основное производство» и кредиту счета 26 «Общехозяйственные расходы».

Списание общехозяйственных расходов осуществляется путем списания косвенных общехозяйственных затрат в полном объеме в конце отчетного периода в качестве условно-постоянных затрат.

Указанные расходы в качестве условно-постоянных в полном объеме списываются в дебет счета 90 «Продажи».

При наличии брака в производстве предусматривается четвертый этап,

на котором выявляются окончательные потери от брака и списываются с кредита счета 28 «Брак в производстве» в дебет счета 20 «Основное производство».

В результате последовательного выполнения этих четырех этапов на счете 20 «Основное производство» оказываются собранными все прямые и косвенные затраты на производство продукции за месяц.

Собранные затраты позволяют на пятом, завершающем, этапе определить фактическую себестоимость произведенной продукции.

Для определения фактической себестоимости продукции необходимо распределить затраты между готовой продукцией и незавершенным производством на конец отчетного периода.

После суммирования затрат на производство за отчетный месяц и определения остатков незавершенного производства можно рассчитать фактическую производственную себестоимость готовой продукции по ее отдельным видам.

4 Совершенствование организации бухгалтерского учета затрат

основного производства в ЗАО «НБМ»

Важным этапом аналитической работы является не только выявление положительных и отрицательных сторон работы предприятия, но также выработка направлений и путей повышения эффективности деятельности.

В последнее время многие эксперты приходят к выводу, что период

42

получения сверхприбыли без должного контроля затрат завершился.

Конкуренция усиливается, все больше предприятий применяют современные технологии и оборудование, совершенствуют качество управления. На первый план выходят неценовые факторы завоевания рынка: улучшение качества продукции, развитие гарантийного и послегарантийного обслуживания, предоставление дополнительных услуг. Именно снижение затрат при сохранении качества выпускаемой продукции дает предприятию возможность удержать или даже усилить свои позиции на рынке.

С развитием технологий, усложнением организационных структур предприятий, совершенствованием организации управления доля прямых затрат снижается, поэтому приоритетными направлениями учета и управления затратами становятся вопросы правильного отнесения затрат на себестоимость, выбора экономически обоснованных коэффициентов распределения и расчета полной себестоимости отдельных видов продукции.

Для совершенствования учета производственных затрат в ЗАО «НБМ» необходимо разработать систему управленческого учета затрат на производство продукции. В частности, можно предложить новую систему управления затратами, разработка которой включает следующие этапы:

1. Формирование организационных единиц по управлению затратами Разработка и внедрение системы управления затратами начинается с

построения эффективной системы сбора, передачи и обработки данных. На этом этапе должны быть определены:

-подразделения предприятия, связанные с осуществлением затрат,

отражением их в учете, контролем;

-подчиненность этих подразделений;

-сфера их ответственности;

-взаимосвязь с другими подразделениями;

-функциональные обязанности для каждой должности;

-документооборот, сопровождающий хозяйственные операции.

Данный этап осуществляется кадровой службой при активном

43

сотрудничестве с производственной и финансово-экономической службами,

бухгалтерией, службой снабжения и т. п.

Отдельно финансово-экономической службе нужно поручить разработать следующие элементы, необходимые для функционирования системы:

-центры затрат (подразделения, которые осуществляют расходы);

-ответственность (в том числе материальная);

-нормы и нормативы расхода сырья, материалов, топлива и пр., нормы выработки;

-образцы первичных документов по списанию сырья, материалов,

топлива, запасных частей, по учету рабочего времени и т. п.;

-регламент предоставления информации (порядок, сроки, получатели данных).

Этот этап включает также разработку единой методологической базы управленческого учета, разработку системы стимулирования сотрудников и штрафов за несоблюдение технологических, санитарно-гигиенических и других требований.

2. Информационное обеспечение учета затрат Это необходимо для своевременного и достоверного сбора

информации о затратах. Обеспечить выполнение этой функции должны финансово-экономическая служба и IT-служба.

3. Планирование затрат Планирование затрат, как правило, осуществляется в комплексе с

планированием других показателей деятельности предприятия (натуральные показатели деятельности, доходы, инвестиции и др.) в рамках принятой на предприятии системы планирования и бюджетирования. Как правило,

подразделением, ответственным за формирование плановых показателей затрат, является финансово-экономическая служба.

4. Оперативный контроль расходов Оперативный контроль расходов – это функция сотрудников

44

структурных подразделений, в рамках которых осуществляются расходы.

Для контроля над затратами необходимо организовать:

-фиксирование затрат на рабочих местах в центрах затрат;

-сравнение фактических затрат с нормативными (плановыми),

выявление отклонений;

-своевременную передачу данных в подразделение, занимающееся сбором и обработкой информации о затратах (финансово-экономическую службу).

5. Учет затрат Данный этап подразумевает отражение хозяйственных операций в

системе управленческого учета и интеграцию этих операций в системе бухгалтерского учета. Этим занимаются финансово-экономическая служба и бухгалтерия.

6. Анализ затрат Необходимо сопоставлять нормативные (плановые) и фактические

данные, выявлять причины отклонений и проблемные участки на производстве, анализировать структуру и динамику затрат, определять их эффективность. Комплексный анализ затрат осуществляет финансово-

экономическая служба. Руководителю необходимо требовать лишь итоговый отчет, содержащий анализ существенных отклонений затрат в разрезе агрегированных (обобщенных) статей расходов.

7. Разработка управленческих решений По результатам предыдущего этапа нужно поручить службам,

занимающимся учетом, анализом, контролем и планированием затрат, внести рекомендации по изменению финансовой политики в части управления затратами. Рекомендации могут предполагать, например, изменение структуры затрат, пересмотр норм и нормативов, корректировку ценовой политики компании, изменение объемов или диверсификацию производства.

Наиболее эффективные и экономически проработанные предложения должны служить основой управленческих решений, принимаемых

45