Материал: Ивличев П.С. Практикум по информационным технологиям. Ч. 6. Электронные презентации

8.Переместите границы строк и столбцов таблицы так, чтобы максимально эффективно использовать пространство ячеек и слайда.

9.Установите выравнивание в ячейках в соответствии с образцом, приведенным на рисунке 12.

Рисунок 12 – Слайд 3

Задание 9. Добавление диаграмм

Программа PowerPoint поддерживает технологию вставки объектов OLE, поэтому на слайд можно внедрить диаграмму, созданную в MS Excel. Однако создать диаграмму на слайде можно и без помощи Excel. Для этого необходимо, чтобы слайд содержал специальный прототип диаграммы.

Следующий слайд презентации демонстрирует динамику задолженности по налогам и сборам. За основу взяты данные, представленные в таблице 2.

Таблица 2 – Данные о задолженности по налогам и сборам

1. Создайте Слайд 4, применив для него разметку Заголовок и объект.

2.Введите заголовок слайда Задолженность по налогам и

сборам

3.Щелкните в прототипе значок диаграммы.

4.В появившемся диалоговом окне Вставка диаграммы выберите тип диаграммы Гистограмма с накоплением. Появится прототип диаграммы с таблицей данных, приведенной на рисунке 13.

Рисунок 13 – Шаблон данных для диаграммы

Для редактирования данных диаграммы PowerPoint использует среду табличного процессора Excel. Данные, на основе которых строится диаграмма, обведены прямоугольником с синим контуром. Изменение размера этого прямоугольника меняет количество данных для построения диаграммы.

Вызвать таблицу данных можно, выделив диаграмму на слайде и вы-

полнив команду Изменить данные в группе Данные на вкладке

Конструктор группы вкладок Работа с диаграммой.

Для того, чтобы диаграмма приняла нужный вид, необходимо изменить данные в таблице данных. По умолчанию ряды располагаются в столбцах, категории – в строках.

5.Замените названия рядов на 2009, 2010, 2011, 2012, 2013,

2014.

6.Замените названия категорий на Владимирская, Липецкая,

Рязанская, Тульская.

7.Растяните, при необходимости, прямоугольник данных так, чтобы он включал все созданные категории и ряды.

8.Заполните таблицу числами исходных данных из таблицы 2. Результат должен быть аналогичен рисунку 14.

Рисунок 14 – Данные для диаграммы

9. С помощью кнопки Строка/Столбец панели Конструк-

тор измените расположение рядов и категорий так, чтобы получилась гистограмма, подобная приведенной на рисунке 15.

Рисунок 15 – Примерный вид гистограммы после построения

Задание 10. Редактирование диаграмм Для редактирования диаграммы нужно щелкнуть соответствующий

прототип. При этом в строке вкладок появятся две вкладки Конструктор и Формат группы Работа с диаграммами, содержимое которых аналогично содержимому этих вкладок в Excel.

1. С помощью списка элементов диаграммы и кнопки Формат выделенного, расположенных на вкладке Формат в группе Текущий фрагмент (Рисунок 16), разместите легенду внизу диаграммы.

Рисунок 16 – Кнопки группы Текущий фрагмент

2.С помощью команды Добавить элемент диаграммы

группы Макет диаграммы вкладки Конструктор добавьте на диаграмму подписи данных и разместите их в центре рядов.

3.При необходимости, по очереди выделяя подписи каждого ряда, установите размер подписей в 12 пунктов.

4.Выделите любой ряд на диаграмме, откройте панель форматирования ряда данных и установите зазор между рядами в 25 %.

5.Установите заливку области построения диаграммы цветом Бе-

лый, более темный оттенок 25%.

6.Установите заливку легенды цветом Белый, более темный от-

тенок 50%.

7.Удалите поле для названия диаграммы, если оно присутствует в области диаграммы.

8.Измените, если необходимо, размер прототипа объекта для лучшей визуализации данных.

9.Сравните получившуюся гистограмму с образцом, приведенным на рисунке 17.

Рисунок 17 – Слайд 4

Задание 11. Самостоятельное построение диаграммы Основываясь на данных за 2014 год, приведенных в таблице 3, по-

стройте круговую диаграмму, иллюстрирующую процентное соотношение между различными видами налоговой задолженности по Рязанской области.

Таблица 3 – Данные о структуре налоговой задолженности за 2014 год

1.Создайте слайд 5, примените к нему разметку Заголовок и объ-

ект.

2.Введите заголовок слайда, как показано на рисунке 18.

3.Добавьте в качестве объекта круговую объемную диаграмму в соответствии с образцом, приведенным на рисунке 18.

4.Введите представленные в таблице 3 данные для построения диа-

граммы.

5.Отформатируйте ряд данных, установив значение параметра

Разрезанная круговая диаграмма равным примерно 36 %.

6.Добавьте к диаграмме подписи данных, обозначив доли, и линии

выноски.