По статистике 57% немецких музеев работают на условиях открытого спонсорства, 37% сотрудничают с частными организациями (фирмами, фондами, обществами) и 5,8% работают по смешанной систем.
От данного сотрудничества выгоду имеют обе стороны: чаще всего финансирование музей использует на покупку картин, проведение выставок. Организации дают деньги на издание каталогов, аренду картин, оборудованию помещений, взамен в 75% случаев они получают рекламу своего логотипа, эффективность повышение узнаваемости по статистике составляет 67%, а также установка новых контактов в 61%.При музее Людвига и музее К20К21 фондов больше двух.
Все организации можно разделить на две группы в зависимости от вида налогообложения: 1) преимущества при уплате 3-НДФЛ 2) наследство и передача произведений в качестве дара.
Фонды также отличаются в зависимости от формы организации. Так как музей Людвига в правовой форме не самостоятельная единица города Кёльна, поэтому даритель может только сделать пожертвование не превышающее двадцати процентов от стоимости произведений искусства. С 1996 года музей Людвига наряду с тремя музеями города Кёльна переведен на схему фиксированного бюджетирования. Ему ежегодно выделяется фиксированная сумма бюджета, что позволяет не только более детально планировать расходы, но и в случае остатков перенести их в бюджет следующего года. Однако взамен музеи не имеют право регулировать стоимость входных билетов.
Для отбора спонсоров была создана схема - “Спонсоро-измеритель”. По параметрам можно определить привлекательность сотрудничества для обоих участников: музей художественный выставка галерея
● Контакты с медиа: как будет использоваться логотип обеих организаций в печатных материалах (брошюрах, плакатах и билетах) и во всех рекламных компаниях;
● Визуализация рекламы - сколько посетителей увидят логотип;
● Можно ли завести новые контакты и продать свою продукцию;
● Выгодные условия для сотрудников и особых клиентов для спонсирующей компании;
● Право на участие в мероприятиях, связанных с открытием выставки.
Именно поэтому в 2008 году профессор Каспер Кёних и профессор Жорж Квандер основали «Арт фонд при музее Людвига». Все действия осуществляются в соответствии с гражданским кодексом. Основная цель фонда - это не только продвижение искусства в массы, но и обеспечение поддержки музея через поручение работ в его фонд. Работы передаются в качестве «постоянных займов». С 2007 года в Германии вступил закон по поддержке социальных обязательств, который предоставляет льготы, в том числе налоговые, для меценатов.
В 1983 г. был основан «Фонд Людвига» и сразу же в год создания был заключен важный договор с городом Оберхаузен. Находится организация в Ахене. После смерти Петера Людвига в 1996 г. фонд был переименован в «Фонд Петера и Ирен Людвиг». Основная цель - это установка международных контактов и открытость к сотрудничеству с организациями во всем мире. После смерти Ирен Людвиг в 2010 г. фонд продолжает свое существование. Задачи и цели закреплены в уставе фонда. Мульти культурный диалог между странами и музеями продолжается благодаря развитой структуре фонда, а также благодаря активной деятельности его создателей. Новые руководители могут вносить изменения в работу фонда, но всегда придерживаться основного плана семьи Людвиг. Именно поэтому в 2015 г. начался исследовательский проект «Голоса», согласно которому восстанавливаются все интервью Петера и Ирен Людвиг, с целью проследить и проанализировать деятельность коллекционеров.
При музее Людвига в 1985 г. было создано «Общество Нового Искусства при музее Людвига», на английском данное общество просто именуют патроны музея. Основной целью которого было формирование коллекции музея, помощь с приобретением новых объектов и проведение выставок. Также проводились поездки по городам Европы, а члены организации участвовали в открытии выставок посвященных немецкому искусству в XX в. Основу общества составляли самые известные коллекционеры земли Северный Рейн-Вестфалия, также представители бизнеса и науки. Именно почетные члены общества помогают не только закрывать пробелы собрания музея, но и производят пожертвования в виде собственных коллекций. В основу модели лег пример берлинского фонда «Друзья Новой Национальной галереи», созданного Петером Рауэ.
Каждый фонд старается привлечь не только известные имена, но и успешные бренды. На сегодняшний день основными партнерами являются: часовые бренды (Ролекс, Адемар Пике), финансовые институты (банк Юлиуса Бэра, Шпаркасса Кёльна, Крайшпаркассе Кёльна), компания по страхованию произведений искусства АХА арт. Сегодня численность организации - 600 человек, а в год основания было 43. Самая первая покупка общества в 1986 г. - это «Велосипедное колесо» Марселя Дюшана. (1913-1964), вторая - одна из главных работ Франсиса Пикабиа «Глупец» (1948), а третья - Зигмар Польке «Без названия» (1986). Ежегодно на протяжении с 1994 г. под эгидой общества проводится премия Вольфганга Хана для молодых художников, присуждается она незадолго до начала художественной ярмарки Арт Колонь. Ежегодно победителю выделяется сумма в размере 100 000 евро, а также победитель получает возможность выставиться в музее ( картина передается - как долгосрочный заем ) и опубликоваться в каталоге. «Общество Нового Искусства» также приобретает работы по программам «Поиски Жемчужин для музея Людвига» и «Молодые покупки». Последняя программа существует с 2004 г., участники в течение года встречаются с директором музея, кураторами отдела современного искусства, обсуждают и предоставляют проекты, на которые стоит обратить внимание. Так как у молодых участников организации не так много опыта, то существуют определенные критерии отбора художников: 1) художник должен быть моложе 40 лет 2) его работы не должны были участвовать в выставках музея 3) художник должен предоставить портфолио работ, которые бы он отобрал для своей персональной выставки. Тем самым на примере молодых членов организации музей показывает, что история музея формируется и благодаря молодому поколению, и очень важно участие каждого. «Молодые покупки» выставляются на Арт Колонь, где показывают свои приобретения. Программа «Поиски Жемчужин для музея Людвига» организована в 2013 г. благодаря одному коллекционеру общества - Анны Фриды-Райнингхауз. Данная программа также имеет немаловажное значение, ежегодно покупаются 1-2 работы художников второй половины XX века, чтобы заполнить недостающие пробелы музейного фонда. Однако последние приобретения датируются 2015 г., но программа не закрылась (согласно ежегодным отчетам общества). Президентом фонда до 2011 г. был Вольфганд Борнхайм, сейчас доктор наук Карла Кугини. Также данный фонд тесно сотрудничает с художественным фондом музея Людвига. «Общество Нового Искусства» не только делает ценные подарки в художественный фонд ,так например А.Фрибе-Райнингхауз и Ульрих Райнингхауз, члены общества, передали практически полное графическое собрание Зигмара Польке; но также фонд провел аукцион в 2012 г., совместно с Каспером Кёнихом. Торги проходили в двух городах: Кельне и в Лондоне (совместно с аукционным домом Сотбис).
На сегодняшний день музей Людвига продолжает развивать несколько программ с поддержкой фондов. Друзья музея в Кёльне, своеобразный клуб по интересам, также сами они иногда называют «клуб инициатив». Участникам предоставляется большой спектр уникальных программ: стажировки для студентов, клуб для родителей. В Кёльне с 1983 г. существует - Друзья Музея Вальраса-Ричардса и музея Людвига. История организации уходит в XIX век и в 2017 г. отмечает свое 160-летие, это старейшее ассоциация в Германии. Именно в 1857 г. при музее города Кёльн был создан клуб друзей, а в 1922 году создано общество музея Вальраса-Ричардса. В 1929 г. эти организации объединяются, и в 1983 г. к клубу присоединился музей Людвига, с того момента и начинается современная история организации. В самом начале ей руководил Альфред Фрайхер Оппенхайм. Общество занималось текущей деятельностью музея, а скромные пожертвования шли на издание музейных ежегодников. Также благодаря обществу были куплены эскизы, этюды, чертежи, которые помогали проследить за процессом разработки работы. Государство очень редко поддерживала инициативу музея в покупке графических работ, в виду того, что графика чувствительна к свету и ее нельзя выставлять и использовать часто. Поэтому друзья Музея Вальраса-Ричардса и музея Людвига разработали список художников, графику которых они планировали приобрести в фонд музея. На сегодняшний день данная организация представлена в каждом музее, при стойке информации дежурит 1 из 100 сотрудников, работающих на добровольных началах, основная задача - информировать посетителей о двух музеях, о достопримечательностей города и программах для друзей музея. Действительно программы охватывают многие слои населения. На сегодняшний день в организацию входят 5600 человек. С 2003 г. совместно с университетом Кельна введено направление рассчитанное на молодых людей до 26 лет - молодые друзья искусства.. В организацию входят более 600 человек. Для участников проводятся:
▪ Художественные вечеринки, на которых студенты кельнского университета ( в качестве стажировки) проводят экскурсии по постоянным экспозициям музея, а кураторы рассказывают о временных выставках. Все сопровождается бокалом вина и музыкой.
▪ Предлагается обучающая программа на летний семестр по воскресеньям. Для членов организации оплата составляет всего 20 евро, кроме того студенты программы получают бесплатный доступ на все выставки музея Вальраса-Ричардса и музея Людвига.
Другое направление - это семья и друзья музея. В нем существует несколько программ:
● Искусство+Ребенок 1
Данная программа позволяет молодым родителям, чьим детям еще не исполнилось 1 год, посещать выставки. Каждую 1 и 3 среду месяца в 11 утра родители могут оставить ребенка на 45 минут. Спонсор данного направления - телекоммуникационная компания Ку Эс Си.
● Искусство+Ребенок 2
Воскресная программа рассчитана на посещение с детьми до 6 лет. Для детей в 11 утра проводится отдельная экскурсия, а после обучающие интерактивные игры в детской комнате. Спонсор - крупнейший производитель сантехники Виега.
Третье направление это работа и друзья музея. Благодаря этой программе - молодые специалисты находят работу в кельнском мире искусства. Программа подходит для желающих попробовать себя в роли экскурсоводов, сопровождать на выставках группы или помогать кураторам.
На сегодняшний день спонсорство в музей составляет около 3-5% от общего бюджета. Музей придерживается независимости от частных инвестиций и использует их только для проведения крупномасштабных выставок. ⅔ затрат музея финансируется из дотаций федеральной земли, а ⅓ музей получает от аренды работ, входных билетов, продажи музейной продукции, кафе, а также спонсорства и пожертвований.
Фонд культуры и искусств земли Северный Рейн Вестфалия основан в 1989 г, отвечает за проведение выставок, концертов, а также театральных постановок. Фонд спонсирует приобретения, которые имеют исключительную важность для федеральной земли, также поддерживает молодых художников. Важным аспектом является международная деятельность фонда, финансирование обучения студентов за рубежом, стипендиальные программы. В Стамбуле и Тель-Авиве работают резиденции для художников, которые оплачивает фонд.
У К20К21 организация была создана музеем, соответственно его правовая форма утверждена музеем. Благодаря этому фонд имеет право на более большие пожертвования произведениями искусства, а также наличными и любыми другими способами. В данном случае директор музея является председателем фонда, а подаренные работы оформляются в виде долгосрочного займа.
Общество Друзья музея К20К21 создано в 1968 г.. На сегодняшний день в общество входят 954 человека. На первом плане у общества стоит приобретение произведений для фонда музея. Для членов общества проводятся специальные мероприятия, поездки, связанные с посещением музеев и памятников искусства, кроме того члены организации имеют бесплатный доступ не только в музей К20К21, но и во многие музеи Германии, а также Базеля и Цюриха. Друзья музея выкупили у компании Эрнст энд Янг приобрели один шедевров Георга Базелитца - скульптуру «Вещь с Азии»(1995). Друзья музея также хотят привлечь к участию фирмы.
В 2002 г. был создан специальный отдел молодых членов общества «Клуб21», который предназначен для людей до 40 лет. В отличие от организаций музея Людвига, в фондах К20К21 молодое поколение задействовано слишком мало, поэтому возрастной ценз настолько большой. Название отдела обозначает приуроченность к современному искусству и зданию К21 Штэндехауз.
К20К21 и Кей Пи Эм Джи (КПМГ)
Совместная работа между музеем и фирмой началась с 2002 г., сразу после разделение музея на два здания, которые не только расположились довольно на большом расстоянии, но и имели разные выставочные концепции. Для проведения мероприятий, приуроченных к открытию К21 понадобилась финансовая поддержка. Из всех спонсоров К20, только новичок в данной сфере согласился КПМГ стать попечителем открытия К21, но на этом сотрудничество не закончилось. В своем выступлении Рюдигер Райнке, управляющий западного отдела КПМГ заявил, что их основная задача это не просто реклама, а желание развивать интеллектуальное партнерство, зарекомендовать себя - как успешного и привлекательного партнера. Мистер Райнке разработал концепцию совместной работы, чтобы имя компании ассоциировалось у посетителей с ролью главного посредника между современным искусством и публикой, так появились «ежемесячные вечера КПМГ». Каждую первую среду месяца с 18 до 22 часов вход в музей был свободный , проводились дискуссии, и до 12 экскурсий за вечер. Популярность музея набирала обороты, посещаемость стала расти, и данный вечер стали проводить и в К20 . За один вечер два музея посетили в среднем от 600 до 800 человек. Именно после введения данной программы по всей Германии музеи стали проводить подобные вечера, а компанию КПМГ более 61% посетителей музеев считают ведущим спонсором K20K21. Договор в между спонсором и музеем в Германии заключается на два года, что не всегда обеспечивает стабильность музея, также нельзя изменить сумму пожертвований. На сегодняшний день ежегодные переводы в фонд музея покрывают лишь половину стоимости: оплачивается персонал, приглашенные кураторы и искусствоведы для лекций. В свою очередь КПМГ использует площадку музея для проведения встреч с предпринимателями и сотрудниками. Отличительная черта данного сотрудничества в том, что спонсор никак не влияет на коллекцию музея.
В К20 в последнее время преобладают спонсоры на 1-2 выставки, но они не подписывают долгосрочные контракты.
Нельзя не учитывать правовую форму организации музея, так как от этого зависит гибкость его работы и самостоятельность. Музей Людвига - это городской музей, К20К21 - это музей федеральной земли.
Под клиентоориентированностью музеев рассматривается их график работы, предлагаемые услуги, использование медиакоммуникаций для поддержания контактов.
Почему так важно изучать целевую аудиторию? Значительно исследование о посетителях музеев написал Уилл Филлипс в 1996 г., где он подчеркивает, что от знания аудитории зависит будущая посещаемость музея. Благодаря Кроме того важно не только наблюдать за ними, но смотреть на функционал музея глазами посетителей.
Политика дистрибьюторства - под ней рассматривается продажа и сбыт, а также всевозможные предоставляемые сервисы:
- как клиенты могут приобрести входные билеты (есть ли онлайн доступ? групповые билеты?)
- учитывается ли режим работы музея
График работы
Оба музея не работают по понедельникам. Исключением бывают государственные праздники и последние дни выставок ( если была высокая посещаемость последние дни). Так например, было сделано с выставкой Герхарда Рихтера, которую в период с 9 февраля по 1 мая 2017 г. посетило 123 216 человек. Согласно отчетам пресс-отдела до 25 апреля выставку посетило 100 000 человек, а после продление работы музея до 21-00 выставку посетило еще 25 000 человек.
Ценовая политика и посещаемость.
Цена входного билета всегда являлась неким фильтром для покупателей. В 1970-80 годах правительство федеральной земли провело крупное исследование посетителей музеев. В результате опроса было выявлено:
● 20% посетителей не готовы платить за билет,
● 60% готовы были отдать в пределах 50 пфеннингов до 1 марки, 20% были готовы платить больше.
Также к ценовой политике относится продажа каталогов и информационных брошюр к выставкам. В 1970-х годах цена колебалась в диапазоне 24 - 70 марок, на сегодняшний день каталоги стоят от 40 - 120 евро. Более того в К20К21 издания печатаются только на немецком языке, но брошюры к выставке издаются на двух языках (английский и немецкий). Также все подписи к экспонатам у обоих музеев идут на двух языках.
Если в 1970-х основной возраст посетителей составлял - 30 лет, то каждое десятилетие посетители старели. Средний возраст посетителей обоих музеев составляет 54-60 лет.
От временных выставок зависит 80% посетителей. 1/3 всегда составляют школьники и студенты, поэтому в обоих музеях разработано большое количество программ для юных посетителей: проводятся специальные экскурсии, мастер-классы, также есть игровая комната. Для клиентов всех возрастов есть различные предложения по участию в жизни музея.
В обоих музеях приобрести билет заранее невозможно, также нет посещения музея по времени. Однако большой популярностью у обоих музеев пользуются групповые туры как для членов фондов и организаций, так и для обычных посетителей, с посещением которых проход в музей осуществляется вне очереди.