Материал: Инновационный менеджмент. учебное пособие. Анисимов Ю.П., Солнцева Е.В

Продолжение табл. 3.1

3.2. Структура инновационных организаций

Решение задач, стоящие перед инновационными предприятиями, осуществляется в рамках тех или иных структур управления, предусматривающих наличие определенного состава подразделений, находящихся в установленном взаимодействии.

Структура инновационной организации представляет собой сочетание производственной и организационной структур.

Производственная структура организации – совокупность основных, вспомогательных и обслуживающих подразделений организации, обеспечивающих получение готового продукта (новшества).

Характер построения подразделений, их количество определяются такими формами организации производства, как специализация, концентрация, кооперирование, комбинирование. В зависимости от формы специализации производственные подразделения предприятия организуют по технологическому (выполнение отдельной операции или вида работ), предметному (изготовление отдельного вида продукции или ее составной части) и смешанному (предметно-технологическому) принципу.

Организационная структура инновационной организации – это совокупность подразделений и служб, занимающихся выполнением функций по управлению инновационным процессом, взаимосвязанных и взаимодействующих с целью целенаправленного воздействия на все виды располагаемых ресурсов и достижения запланированных результатов.

Важнейшими принципами построения и совершенствования организационных структур инновационных организаций являются:

• первичность целей, функций и задач, решаемых организацией;

• рациональное разделение и кооперация труда;

• иерархичность взаимодействия структурных подразделений с минимально возможным уровнем иерархии;

• обеспечение управляемости подразделений;

• специализация каждого структурного подразделения любого уровня на выполнение возможно узкого круга функций;

• гибкость и адаптивность структуры управления.

Основными факторами, определяющим тип, сложность и иерархичность организационной структуры предприятия, являются: масштаб производства и объемы продаж; номенклатура выпускаемой продукции; сложность и уровень унификации продукции; степень развития инфраструктуры региона; уровень специализации, кооперирования, концентрации. В зависимости от рассмотренных факторов структура инновационной организации может входить в состав традиционных организационных структур управления или относится к современным структурам управления [25].

Состав традиционных и современных новых структур управления инновационными организациями представлен на рис. 3.1.

Линейно-функциональная структура базируется на строгой подчиненности низшего звена управления высшему. Это процесс деления организации на отдельные элементы, каждый из которых имеет свои четко определенные задачи и

Рис. 3.1. Типы организационных структур инновационных

организаций

обязанности. В процессе децентрализации структуры управления права и ответственность распределяются между функциональными подразделениями, руководящими техническими разработками, закупками сырья и материалов, производственными подразделениями. Построение организации по линейно-функциональному принципу показано на рис. 3.2.

Рис.3.2. Линейно-функциональная структура управления

Дивизиональная структура (рис.3.3) может рассматриваться как соединение организационных звеньев, обслуживающих определенный рынок и управляемых централизованно. При такой структуре управления производственные подразделения получают определенную самостоятельность, однако стратегии развития, научно-исследовательские разработки входят в компетенцию высшего руководства. Главную роль в подобных структурах играют управляющие производственные отделения (дивизионы).

Рис.3.3. Дивизиональная структура управления инновационной организацией

При матричном построении инновационной организации члены проектной группы подчиняются не только руководителю проекта, но и руководителям тех функциональных подразделений, в которых они постоянно работают. В матричной организации руководители проектов отвечают за интеграцию всех видов деятельности и ресурсов, относящихся к определенному проекту, за планирование и ход его выполнения. Руководители функциональных подразделений делегируют часть своих функций и решают где и когда будет выполнена та или иная работа. Матричная структура управления инновационной организацией представлена на рис. 3.4.

Рис. 3.4. Матричная структура управления инновационной

организацией

Проектная форма организации представляет собой временную организацию, создаваемую для решения конкретной комплексной задачи (разработки проекта и его реализации). В одну команду собираются квалифицированные работники разных профессий, специалисты, исследователи для осуществления определенного проекта с заданным уровнем качества и выделенными ресурсами. Руководителю команды полностью подчинены все члены команды и выделенные ресурсы.

Бригадная форма организации (рис. 3.5) является самой гибкой и адаптивной формой организации, поскольку способна приспосабливаться и менять свою форму при изменении условий функционирования организации.

Рис. 3.5. Бригадная форма организации инновационной

организации

Основными принципами работы в бригадной организации являются:

- самостоятельное принятие решений рабочими группами;

- координация деятельности по горизонтали;

- замена жестких управленческих связей бюрократического типа гибкими связями;

- привлечение для разработки и решения задач сотрудников различных подразделений.

В бригадных структурах отсутствует жесткое распределение сотрудников по функциональным службам. Работники находятся под двойным подчинением – административным (подчиняясь руководителю функционального подразделения, в котором они работают) и бригадным (подчиняясь руководителю рабочей группы, в которую они входят).

Виртуальные организации – это организации максимально использующие информационные технологии, и формирующиеся с широко распределенными автономными звеньями. Это организации, специализирующиеся на производстве новой продукции (работ, услуг) с целью моментально и адресно, по требованию заказчика и в различных регионах создавать огромное число их вариантов и моделей. Виртуальные предприятия строятся по следующим принципам:

- упразднение отношений преимущественного подчинения; географическая рассредоточенность;

- отделение процесса разработки от процесса принятия решений;

- использование телекоммуникационных процессов;

- наличие свободного доступа к информации;

- объединение ключевых компетенций и технологий;

- совместная работа заказчиков, руководителей, исполнителей [25].

Сетевая форма организации представляет собой группу людей, объединившихся в управляющей компании. Они заключают контракты с предприятиями, транспортными агентствами, торгово-посредническими фирмами и предприятиями розничной торговли, объединенными в сеть. Вместо последовательности команд в иерархии управления сетевых организаций выстраивается цепочка заказов. Функции реализуются на контрактной основе. Особенности сетевых организаций состоят в следующем:

- использование коллективных активов нескольких компаний, расположенных в разных точках сети;

- использование рыночных механизмов управления потоками ресурсов;

- повышенная заинтересованность участников в конечных результатах деятельности [25].

Организации, построенные по принципу круговой организации, характеризуются:

- возможностью для каждого члена организации участвовать непосредственно или через представительство в решении всех задач;

- способностью членов организации индивидуально или коллективно принимать и реализовывать решения, которые затрагивают только тех, кто принимает эти решения.

При каждом руководителе создается Совет, в состав которого кроме руководителя, возглавляющего Совет, входят непосредственные подчиненные этого руководителя. Советы имеют право расширить состав за счет участников, привлекаемых извне. Круговая форма организации инновационной организации представлена на рис. 3.6.

Рис. 3.6. Круговая форма организации инновационной

организации

Основными принципами построения организаций «внутреннего рынка» являются:

- преобразование иерархии управления во внутренние предпринимательские подразделения;

- создание экономической инфраструктуры для принятия решений;

- корпоративное руководство по организации совместной деятельности.

Сердцевину структуры организации «с внутренним рынком» составляют новые организации, образованные на основе производственных подразделений по изготовлению продукции (услуг). Вспомогательные подразделения являются коммерческим центрами, продающими свои услуги другим подразделениям. Сеть деловых взаимоотношений, сформировавшихся в результате взаимодействия всех функциональных и региональных подразделений, образует «внутреннюю рыночную экономику» [25]. Построение организации по принципу «внутреннего рынка» показано на рис.3.7.

Рис. 3.7. Структура управления инновационной организацией с «внутренним рынком»

Контрольные вопросы по теме

1. Что понимается под организационной формой инновационной организации?

2. Какие формы организации инновационной деятельности Вы знаете?

3. Временная организация, созданная для решения конкретной задачи, характерна для:

а) дивизиональной формы организации;

б) матричной формы организации;

в) проектной формы организации;

г) сетевой формы организации.

4. Что понимается под организационной структурой инновационной организации?

5. Какие особенности построения традиционных организационных структур Вы знаете?

6. Охарактеризуйте современные формы построения инновационных организаций.

Глава 4. Организация процесса освоения производства новой продукции

4.1. Содержание процесса создания и освоения

новой продукции

Рыночные условия предопределяют ускоренный процесс создания и освоения новой продукции. Все стадии жизненного цикла должны выполняться быстро, с минимальными потерями средств и времени, чтобы опередить конкурентов в борьбе за рынок сбыта.

Научные исследования выполняются как на предпроизводственной стадии − фундаментальные, поисковые и прикладные, так и на стадии производства − производственные. Общим для них является их теоретический характер, теоретическая разработка и обоснование явлений, процессов, отдельных положений и выводов. Отличаются они главным образом целью, задачами и результатами.

Фундаментальные исследования дают новые знания; поисковые - изучают возможности создания новой техники, прикладные - показывают, как использовать новые знания и возможности при проектировании; производственные исследования дают рекомендации по решению частных вопросов, возникающих в связи с совершенствованием техники, технологии, организации производства. Такая группировка научно-исследовательских работ дает возможность решать проблемы управления и организации исследований, задачи сокращения цикла «исследование – производство», ускорения внедрения в производство научно-технических новшеств.

С целью ускорения разработки технической документации на завершающей стадии научно-исследовательских работ, направленных на создание новой техники, рекомендуется разрабатывать проект технического задания на опытно-конструкторские работы. На продукцию машиностроения важнейшего назначения создается аванпроект, который утверждается заказчиком или основным потребителем и разработчиком до начала разработки продукции. Он выполняется разработчиком с целью технико-экономического обоснования целесообразности проектирования продукции и путей ее создания, производства и эксплуатации.

Конструкторская подготовка производства проводится в ходе выполнения опытно-конструкторских работ. Параллельно-последовательно должны выполняться технологическая и организационная подготовки, связанны с освоением промышленного производства изделия.

В зависимости от сложности, объема и характера работ в выполнении научных исследований и проектно-конструкторских разработок могут принимать участие несколько организаций. В таком случае назначается организация - головной исполнитель, который координирует работу организаций - соисполнителей, согласовывает план работ, программу постановки на производство новой модели и комплектующих изделий. Комплексно-совмещенный метод организации процесса создания и освоения новой продукции позволяет значительно ускорить выпуск новых моделей.

Если работа заканчивается изготовлением установочной серии и подготовкой производства к серийному выпуску, то согласно действующим стандартам ОКР следует выполнять по форме «А». При завершении работы выпуском опытного образца ОКР нужно проводить по форме «Б». Проведение ОКР по форме «А» предполагает введение должности главного конструктора проекта, который руководит работой на всех стадиях, включая и постановку продукции на производство. Вводятся должности заместителей главного конструктора по технологии, на которые назначаются представители от организации - разработчика и предприятия - производителя, а также заместителя главного конструктора по освоению - от предприятия - производителя.