1.3 Мониторинга системы образования в условиях информатизации
В данном параграфе рассмотрим проблемы организации и проведения мониторинга в образовании.
Мониторинг в образовании это сложный, еще только формирующийся феномен, который может быть рассмотрен как информационная, диагностическая, научная, прогностическая система, реализуемая в рамках управленческой деятельности
Составляющей информационного обеспечения является мониторинг- технология сбора, накопления и обобщения информации для целей управления. Обычно инструментальные средства сбора первичных данных строятся на основе совокупностей критериев и показателей качества образования (Т.А. Строкова, А.Н. Майоров)
Для получения оценок качества образовательной деятельности образовательного учреждения необходимо использовать критерии и показатели качества образования. В зависимости от целей и приоритетов управления могут использоваться различные их варианты:
1. Направление развития учащихся (физическое, когнитивное, психосоциальное).
2. Способы развития учащихся (использование новых образовательных технологий, мероприятия, направленные на самореализацию учащихся).
3. Направление развития образовательных систем (взаимодействие с социумом, новые технологии управления, инновационная деятельность педагогов, повышение профессионального уровня педагогов).
4. Реализация приоритетных направлений государственной образовательной политики (гуманизация образовательного процесса, обновление содержания образования, информатизация образовательного процесса)[22].
Одной из основных управленческих задач является отслеживание результатов функционирования системы образования, то к мониторингу должны предъявляться определенные требования, которые можно сформулировать в виде следующих принципов:
• объективности получаемой информации,
• сравнимости данных изучения системы,
• адекватности,
• прогностичности и др. (рис. 2)
2
2
Рисунок 2 Принципы мониторинга
На основе полученной в результате мониторинга информации возможно выявить противоречия, ранжировать проблемы, прогнозировать изменения в образовательном процессе, устанавливать обратную связь для совершенствования качества образования. Проведение мониторинга образовательного процесса возможно разделит на группы в соответствии со способами:
• сбор информации,
• регистрация состояния текущих процессов,
• учет полученных данных при принятии управленческих решений,
• корректировке образовательного процесса (рис. 3)
2
2
Рисунок 3 группы проведения мониторинга
Применение образовательного мониторинга в рамках инновационного ООП в идеологии CDIO целесообразно т.к. возникает необходимость отслеживания процесса реализации проекта, развития событий, явлений получение своевременной информации об инновационном процессе позволит понять его суть и возникновении отклонений внести корректировки.
Таким образом мониторинг позволяет своевременно вносить изменения в образовательном процессе.
Применение мониторинга в образовании позволило выделить 4 его разновидности
- Информационный мониторинг - сбор, накопление, систематизация и распространение информации (не предусматривает проведение специально организованного обследования на этапе сбора информации);
- Базовый мониторинг - выявление закономерностей происходящих процессов и насущных с точки зрения управления (осуществляется по заказу органа управления);
- Проблемный мониторинг - выявление закономерностей происходящих процессов и насущных с точки зрения управления (осуществляется по заказу органа управления);
- Управленческий мониторинг - отслеживание и оценка эффективности, последствий и вторичных эффектов принятых управленческих решений для образования (рис.4).
Информационный
2
2
Рисунок 4 Разновидности мониторинга
Мониторинг может стать основой для совершенствования образовательных программ, поиска инновационных технологий обучения, стимулирования личностного и профессионального развития обучающихся.
Таким образом, мониторинг в образовании - это система сбора, хранения, обработки и распространения информации об образовательной системе или отдельных ее элементах, ориентированная на информационное обеспечение управления, которая позволяет судить о состоянии объекта в любой момент времени и может обеспечить прогноз ее развития.
Использование возможностей компьютерных технологий позволяет быстро и с высокой степенью надежности обрабатывать большие массивы данных, представлять их в форме, удобной для пользователей.
Создание информационной системы позволит расширить возможности системы управления образовательного процесса, переводя их в новое качественное состояние. Для реализации мониторинга инженерного образования в институте цветных металлов и материаловедения СФУ нами разрабатывается сайт, который будет обеспечивать мониторинг. В следующей главе подробно рассмотрим информационную систему мониторинга инженерного образования в идеологии CDIO.
2. Разработка и реализация системы мониторинга в условиях информатизации
В данной главе мы рассмотрим структуру и содержание информационной системы мониторинга инженерного образования в идеологии CDIO.
2.1 Обоснование и разработка структуры информационной системы
В данном параграфе рассмотрим структуру информационной системы мониторинга инженерного образования в идеологии CDIO.
В соответствии с определенными ранее объектами мониторинга, мониторинговыми мероприятиями, назначениями мониторинга, в информационно-аналитическую систему управления качеством инженерного образования необходимо включить, следующие подсистемы:
• Информационно-справочная подсистема;
• Подсистема контроля;
• Подсистема управления;
• Информационно-аналитическая подсистема.
Охарактеризуем и обоснуем необходимость назначения каждой подсистемы
Информационно-справочная подсистема (рис.5) включает в себя: информацию по каждому студенту (анкетные данные, состояние здоровья, хобби, портфолио), визитную карточку группы, положение о студенческом соуправлении, ППС (анкетные данные, образование, стаж, награды, публикации, план инновационной деятельности по проекту, интересы), состояние процессов (ООП, УП), обеспечение (материальное, техническое, методическое т др.), состояние обеспеченности учебного процесса 1-го курса набора 2014 года на 01.10.2014 г. страницы для абитуриентов, работодателей.
2
2
Рисунок 5 Информационно - справочная подсистема
В подсистему контроля (рис.6) включен мониторинг жизнедеятельности вуза, в котором присутствуют содержание и технологии образовательного процесса на соответствие стандартам CDIO в обеспечении формирования компетентностей студентов как результатов обучения посредством использования активных методов, интегрированных занятий, проектно-исследовательской командной деятельности и др.; своевременное выполнения планов и программ; документальное, методическое, организационное обеспечение проектной деятельности и возможности выбора студентом темы проекта, индивидуальной или командной формы его разработки; формирование оперативной информации, а также методики диагностики и их автоматическую обработку.
2
2
Рисунок 6 Подсистема контроля
Подсистема управления (рис.7)делится на:
§ планирование и организацию;
§ Выработку и принятие управленческих решений.
Планирование и организация включают: разработку учебных планов в соответствии с идеологией CDIO, индивидуальных учебных программ; нагрузку; составление расписания в соответствии с имеющимися ресурсами и требованиями CDIO и др.
Выработка и принятие управленческих решений будет реализовываться на основе аналитических справок, отчетных документов; прогнозах развития, представляемых информационно-аналитической подсистемой
2
2
Рисунок 7 Подсистема управления
Информационно-аналитическая подсистема (рис.8) - это формирование аналитических справок на основе данных мониторинга о: формировании личностных, межличностных и профессиональных компетентностей студентов; об их удовлетворенности содержанием, организацией; обеспечением образовательного процесса, освоением ими ООП.
2
2
Рисунок 8 Информационно-аналитическая подсистема
В подсистеме диагностики (рис.9) перечислены все методики и представлено их содержание; будет обеспечен переход к конкретной методике по гиперссылке и обработка результатов производится автоматически.
2
2
Рисунок 9 Подсистема диагностики
Построенный таким образом информационный ресурс мониторинга инженерного образования в идеологии CDIO позволит управлять инновационной ООП, ориентированной на повышение качества инженерного образования.
2.2 Разработка информационной системы мониторинга инженерного образования
Созданная нами информационная система разрабатывается на основе языка разметки гипертекста HTML с использованием системы управления сайтом Joomla. С помощью Adobe Dreamweaver мы разработали дизайн (шаблон) для сайта
Наш сайт представляет совокупность страниц, которые содержат контент (текст, изображения, видео, аудио). Изменения в содержании контента производятся с помощью административной панели Joomla. В настоящее время ведется заполнение нашей ИС, согласно рассматриваемой ранее структуры.
В данный момент сайт содержит такие вкладки, как (рис.10):
– Главная
– Подсистемы
– Контакты
2
2
Рисунок 10 Вкладки
На странице всегда отображается заголовок и удобное меню, которое всегда находится на экране, меняется лишь подменю и фрейм информации. В верхнем меню мы можем выбрать интересующий нас раздел, справа представлено подменю, в котором отражено содержание раздела в виде гиперссылок. На странице присутствует ссылка на главную страницу, которая позволяет в любой момент перейти на главную страницу сайта, а также будет ссылка на карту сайта. Для того чтобы было можно пройти по ссылке карты сайта и посмотреть структуру сайта. (рис 11).
Рисунок 11 Главная страница сайта
Раздел «Информационно - справочная подсистема» в данный момент содержит информацию о студентах, профессорско - преподавательском составе, о работодателях, расписание занятий (рис. 12)
Рисунок 12 Информационно - справочная подсистема
В разделе «Подсистема контроля» на сегодняшний день добавлены:
– Программа конференции студентов на проектной неделе;
– Расписание защиты итоговых работ по ФПК;
– Контрольная неделя;
– Краткий анализ стартовых показателей;
– Учебный план направления 150400.62 металлургия;
– Темы итоговых работ по ФПК на осенний семестр 2014 г.;
– Подсистема контроля;
– Паспорта проектов (рис.13)
Рисунок 13 Подсистема контроля
В разделе «Подсистема управления», на данный момент находить основная образовательная программа направление подготовки 22.03.02 - Металлургия (рис.14)
Рисунок 14 Подсистема управления
Раздел «Информационно - аналитическая подсистема» содержит:
– Отчет о посещении занятий студентами;
– Информационно-аналитическая подсистема;
– Методики диагностики;
– Анкета для выявления проектных умений;
– Опросник учебная мотивация;
– Методика оценки тревожности;
– Диагностика профессиональной готовности (рис.15)
Рисунок 15 Информационно - аналитическая подсистема
В разделе «Контакты» будет находятся информация о разработчике сайта, контактные данные, а также будет представлен вид диалога, с помощью которого можно написать свой вопрос в отведенных полях и вопрос сразу же получит разработчик себе на e-mail (рис. 16)
Рисунок 16 Контакты
Также на сайте есть регистрация, учащимся необходимо пройти регистрацию, для того чтобы преподаватели могли ознакомиться с результатами пройденных ими тестирований. В дальнейшем работая над заполнением и улучшением сайта мы хотим создать портфолио для студентов.
Итак, опираясь на принципы разработки, мы создаем информационную систему мониторинга инженерного образования. Мы придерживаемся выполнению всех необходимые принципов разработки, таких как: принцип психофизиологических особенностей студентов, принцип психологической и педагогической эргономичности, принцип учета технических возможностей, принцип функциональной полноты, принцип приоритетности стратегии обучения, принцип мотивационной и активностной обеспеченностей, принцип универсальности применения, принцип модульности построения.