Материал: Информационные системы в экономике. лабораторный практикум (MS Excel 2010). Лубянская Э.Б., Лукаш Е.Н

4.Если выбранный диапазон содержит данные, которые требуется использовать в качестве заголовков столбцов таблицы,

установите флажок Таблица с заголовками.

5.Если флажок Таблица с заголовками не установлен, в заголовках таблицы будут отображаться имена по умолчанию - Столбец1, Столбец2 и т.д. (рис. 2.7). Чтобы изменить имя по умолчанию, выберите соответствующий заголовок по умолчанию и введите в него нужный текст.

Рис. 2.7. Таблица с заголовками столбцов по умолчанию

После создания таблицы становится доступен набор инстру-

ментов Работа с таблицами с вкладкой Конструктор. С помощью инструментов на вкладке Конструктор можно настраивать и изменять таблицу.

Вкладка Конструктор видна лишь в том случае, если в таблице выбрана какая-нибудь ячейка.

При преобразовании таблицы в диапазон все ссылки на ячейки изменяются на соответствующие ссылки стиля A1.

Преобразование диапазона в Таблицу

Если у вас имеется диапазон ячеек, который вы хотите преобразовать в таблицу, выполните следующие действия:

1.Выделите на листе диапазон пустых ячеек или ячеек с данными, которые требуется быстро преобразовать в таблицу.

2.На вкладке Главная в группе Стили выберите команду

Форматировать как таблицу.

При выборе команды Форматировать как таблицу таблица будет вставлена автоматически.

3.В разделе Светлый, Средний или Темный выберите нужный стиль таблицы. Если в выделенном диапазоне есть данные, которые необходимо отображать как заголовки таблицы, выберите стиль, в котором предусмотрен заголовок.

36

Все созданные пользовательские стили таблицы доступны в разделе Пользовательские.

Рис. 2.8. Выбор стиля оформления таблицы

При преобразовании диапазона в таблицу приложением Excel не выполняется автоматическая замена ссылок на ячейки этого диапазона соответствующими именами таблиц и ссылками на столбцы.

Задание имени Таблицы

При вставке таблицы на лист MS Excel задает для нее имя по умолчанию (Таблица1, Таблица2 и т. д.) на глобальном уровне книги или области.

Имя можно легко изменить, чтобы сделать его более осмысленным. Для этого:

1.Установите курсор в любую ячейку таблицы.

2.На вкладке Работа с таблицами: Конструктор в группе

Свойства введите название таблицы в поле Имя таблицы (рисунок

2.9).

37

После преобразования таблицы в диапазон форматирование сохранится, а функции таблицы станут недоступны.

Удаление таблицы с потерей данных

Если таблица и ее данные больше не нужны, эту таблицу можно удалить.

1.Выделите таблицу на листе, выполнив одно из следующих действий:

 Установите курсор в любом месте таблицы и дважды нажмите комбинацию клавиш [CTRL] +[A].

 Выделите таблицу используя правила выделения смежных ячеек.

2.Нажмите клавишу [Delete] на клавиатуре.

2.4. Условное форматирование

Внекоторых случаях удобно использовать разные форматы представления данных в одной и той же ячейке в зависимости от значения содержащихся в ней данных. Одним из способов решения указанной проблемы является использование условного форматирования.

Всравнении со стандартными форматами, условные форматы предоставляют несколько большие возможности по количеству накладываемых условий и позволяют, в зависимости от условий, менять не только цвет, но также шрифт и обрамление.

Условное форматирование обеспечивает наглядность при исследовании и анализе данных, обнаружении критических проблем, шаблонов и тенденций.

Условное форматирование можно применить к диапазону ячеек, таблице Microsoft Excel или отчету сводной таблицы.

При создании условного формата можно ссылаться на другие ячейки только на данном листе либо (в некоторых случаях) на листах в той же самой открытой книге. Использовать условное форматирование с внешними ссылками на другие книги нельзя.

39

2.4.1. Условное форматирование по значению

В случае, когда значения, содержащиеся в ячейке, являются критерием оформления ячейки, используется форматирование по значению:

Вы можете отформатировать ячейки, выполнив сравнение их значений с некоторым эталонным значением с помощью оператора сравнения.

Вы можете отформатировать ячейки, используя специальные правила. Например, правила отбора первых, последних значений или значений выше среднего.

Форматирование на основе правил выделения ячеек

Чтобы было проще искать конкретные ячейки в диапазоне ячеек, можно отформатировать эти ячейки с помощью оператора сравнения. В качестве критерия форматирования может выступать сравнение выделяемых ячеек с датой (Вчера, Сегодня, Завтра, За последние 7 дней и т.д.). Также можно выделить форматно ячейки, содержащие уникальные значения или дубликаты

Если значения форматируемых ячеек являются критерием для их оформления, выполните следующие действия:

2.Выделите ячейки, к которым хотите применить условное форматирование.

3.На вкладке Главная в группе Стили нажмите кнопку

Условное Форматирование... (Conditional Formatting.).

4.В появившемся меню выберите Правила выделения ячеек (рис. 2.11).

5.Из предложенного списка выберите необходимую ко-

манду. Например, Больше, Меньше, Между, Текст содержит или

Дата. Откроется окно диалога настройки параметров условия.

Рис. 2.11. Выбор правил выделения ячеек

40