Материал: Информационные системы в экономике. лабораторный практикум (MS Excel 2010). Лубянская Э.Б., Лукаш Е.Н

цы. Функция ВПР используется вместо функции ГПР, когда сравниваемые значения расположены в столбце слева от искомых данных.

Буква «В» в имени функции ВПР означает «вертикальный».

ВПР(искомое_значение; таблица ;номер_столбца; интервальный_просмотр).

Искомое_значение — это значение, которое должно быть найдено в первом столбце массива. Искомое_значение может быть значением, ссылкой или текстовой строкой.

Таблица – таблица с информацией, в которой ищутся данные. Можно использовать ссылку на интервал или имя интервала,

например База данных или Список.

Если интервальный_просмотр имеет значение ИСТИНА, то значения в первом столбце аргумента «таблица» должны быть расположены в возрастающем порядке: …, -2, -1, 0, 1, 2, …, A-Z, ЛОЖЬ, ИСТИНА; в противном случае функция ВПР может выдать неправильный результат. Если «интервальный_просмотр» имеет значение ЛОЖЬ, то «таблица» не обязана быть отсортированной.

Данные можно упорядочить следующим образом: в меню «Данные» выбрать команду «Сортировка» и установить переклю-

чатель По возрастанию.

Значения в первом столбце аргумента «таблица» могут быть текстовыми строками, числами или логическими значениями.

Текстовые строки сравниваются без учета регистра букв. Номер_столбца — это номер столбца в массиве «таблица», в

котором должно быть найдено соответствующее значение. Если «номер_столбца» равен 1, то возвращается значение из первого столбца аргумента «таблица»; если «номер_столбца» равен 2, то возвращается значение из второго столбца аргумента «таблица» и так далее. Если «номер_столбца» меньше 1, то функция ВПР возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!; если «номер_столбца» больше, чем количество столбцов в аргументе «таблица», то функция ВПР возвращает значение ошибки #ССЫЛ!.

Интервальный_просмотр — это логическое значение, которое определяет, нужно ли, чтобы ВПР искала точное или приближенное соответствие. Если этот аргумент имеет значение ИСТИНА или опущен, то возвращается приблизительно соответствующее значение; другими словами, если точное соответствие не найдено, то возвращается наибольшее значение, которое меньше, чем иско-

146

мое_значение. Если этот аргумент имеет значение ЛОЖЬ, то функция ВПР ищет точное соответствие. Если таковое не найдено, то возвращается значение ошибки #Н/Д.

Логические функции

И – возвращает значение ИСТИНА, если все аргументы имеют значения ИСТИНА. Если хотя бы один аргумент имеет значение ЛОЖЬ, тогда возвращается ЛОЖЬ.

И(логическое_значение1; логическое_значение2; …).

Логическое_значение1, логическое_значение2, … - это проверяемые условия (всего не более 30).

ИЛИ – возвращает ИСТИНА, если хотя бы один из аргументов имеет значение ИСТИНА. Если все аргументы имеют значение ЛОЖЬ, тогда возвращается ЛОЖЬ.

ИЛИ(логическое_значение1;логическое_значение2;…).

НЕ – меняет на противоположное логическое значение своего аргумента. Функция НЕ используется в тех случаях, когда необходимо быть уверенным в том, что значение не равно некоторой конкретной величине

НЕ(логическое_значение).

ЕСЛИ – возвращает значение 1, если логическое выражение выполняется, или значение2 в противном случае.

ЕСЛИ(логическое_выражение; значение1(если ИСТИНА); значение2(если ЛОЖЬ)).

В качестве аргументов функции ЕСЛИ() могут быть и другие функции, то есть вложенные функции.

Статистические функции

МАКС – возвращает максимальное число из списка аргументов или диапазона чисел. Допустимое количество аргументов в списке от 1 до 30.

МАКС(число1; число2; …; числоN).

МИН – возвращает минимальное число из списка аргументов или диапазона чисел. Допустимое количество аргументов в списке от 1 до 30.

МИН(число1; число2; …; числоN).

147

СРЗНАЧ – возвращает среднее арифметическое значение своих аргументов.

СРЗНАЧ(число1; число2; …; числоN).

Допустимое количество аргументов в списке от 1 до 30.

Финансовые функции

АПЛ (АМР) – предназначена для расчета суммы амортизации за каждый учетный период. Возвращает величину амортизации актива за один период, рассчитанную линейным методом:

АПЛ(нач_стоимость; ост_стоимость; время_эксплуатации).

-нач_стоимость — затраты на приобретение актива.

-ост_стоимость — стоимость в конце периода амортизации

–может быть любой, в том числе и равной 0 (иногда называется остаточной стоимостью имущества).

-время_эксплуатации — количество периодов, за которые собственность амортизируется (иногда называется периодом амортизации).

АМОРУВ – вычисляет величину суммы амортизации для каждого учетного периода. Эта сумма является постоянной величиной для всех периодов, кроме последнего. Сумма амортизации для последнего учетного периода пропорциональна времени эксплуатации имущества в течение первого года. Общая сумма амортизации, как правило, не равняется разности первоначальной и ликвидационной стоимости имущества.

-первоначальная стоимость имущества;

-дата приобретения (постановки на учет) имущества;

-первый период — дата окончания первого учетного периода эксплуатации имущества;

-остаточная (ликвидационная) стоимость имущества в конце срока полной амортизации;

-ставка (годовая норма амортизации) – величина, обратная нормативному сроку эксплуатации имущества;

-базис используемый способ вычисления длительности учетного года.

АМОРУМ – возвращает величину амортизации для каждого периода, используя коэффициент амортизации.

148

Сумма амортизации имущества для каждого очередного учетного периода пропорционально уменьшается на один и тот же коэффициент — постоянная дегрессивная амортизация. Для предпоследнего учетного периода норма амортизации имущества вырастает до 50 процентов и для последнего учетного периода — до 100 процентов. Общая сумма амортизации, как правило, не равна разности первоначальной и ликвидационной стоимости имущества. Функция АМОРУМ использует такие же параметры, что и функция АМОРУВ. При расчете АМОРУМ применяются коэффициенты, учитывающие общий срок эксплуатации имущества.

АМОРУМ(нач.стоимость; дата приобретения; нач.период; остаточная стоимость; период; норма; базис).

АСЧ (АМГД) – вычисляет для каждого учетного периода сумму амортизации стоимости имущества, которая неравномерно снижается по мере увеличения номера учетного периода. Расчетная формула суммы амортизации за учетный период:

АМГД = [(стоимость – остаточная_стоимость) ×

×(время_эксплуатации – период +1)×2] :

:[время_эксплуатации × (время_эксплуатации +1)].

АСЧ(нач_стоимость; ост_стоимость; время_эксплуатации; период).

Нач_стоимость — затраты на приобретение актива. Ост_стоимость — стоимость в конце периода амортизации

(иногда называется остаточной стоимостью имущества). Время_эксплуатации — количество периодов, за которые

собственность амортизируется (иногда называется периодом амортизации).

Период — период (должен быть измерен в тех же единицах, что и время полной амортизации).

Более упрощенный вариант расчета суммы амортизации очередного i-го учетного периода:

АМГДi АПЛ ki .

Сумма амортизации имущества за учетный период, соответствующая результату функции AПЛ, умножается на коэффициент,

149

который зависит от порядкового номера (i) учетного периода. При этом сумма этих коэффициентов равна нормативному количеству периодов эксплуатации имущества:

ДДОБ – вычисляет сумму амортизации за любой указанный период, используя метод двойного уменьшения остатка.

ДДОБ(нач_стоимость; ост_стоимость; время_эксплуатации; период; коэффициент).

Нач_стоимость — затраты на приобретение актива. Ост_стоимость — стоимость в конце периода амортизации

(иногда называется остаточной стоимостью имущества). Время_эксплуатации — это количество периодов, за которые

собственность амортизируется (иногда называется периодом амортизации).

Период — это период, для которого требуется вычислить амортизацию. Он должен быть измерен в тех же единицах, что и время_эксплуатации.

Коэффициент — процентная ставка снижающегося остатка. Если коэффициент опущен, то он полагается равным 2 (метод удвоенного процента со снижающегося остатка).

Внимание! Все пять аргументов должны быть положительными числами.

ПУО (ПДОБ) вычисляет накопленную сумму амортизации стоимости имущества за указанный интервал учетных периодов, используя метод двойного процента со снижающегося остатка стоимости. С помощью параметра функции «Без переключения» выбирается алгоритм расчета:

1 — если не используется переключение на метод равномерного начисления амортизации, даже если амортизация больше вычисленного снижающегося остатка;

0 — в противном случае.

ПРОСМОТР – возвращает значение из строки, из столбца или из массива. Функция ПРОСМОТР имеет две синтаксические формы: вектор и массив. Векторная форма функции ПРОСМОТР просматривает диапазон, в который входят значения только одной строки или одного столбца (так называемый вектор) в поис-

150