Материал: Информационные системы в экономике. лабораторный практикум (MS Excel 2010). Лубянская Э.Б., Лукаш Е.Н

Таблица 2.3 Символы используемые в шаблоне даты и времени

26

Продолжение табл. 2.3

В одном шаблоне может присутствовать комбинация кодов даты и времени.

Символы шаблона можно располагать в любом порядке. Между символами можно использовать пробелы, ставить

знаки препинания, скобки и т. д.

Текстовый раздел

Текстовый раздел позволяет отображать в ячейке постоянный текст вместе с текстом, вводимым с клавиатуры. Текстовый раздел включает собственно текст и знак @, установленный перед текстом или после текста. Текст должен быть заключен в двойные кавычки (" "). Между символами текста можно использовать пробелы, ставить знаки препинания, скобки и т. д. Текстовый раздел может быть единственным разделом формата.

@" - сотрудник" устанавливает в ячейке отображение текста - сотрудник после любого текста в ячейке

27

Если в ячейку с текстовым форматом вводится число или дата, то MS Excel воспринимает это число как текст.

Текстовый раздел также может присутствовать в формате наряду с другими разделами. В этом случае он всегда является последним разделом.

Цвет шрифта

Цвет шрифта указывается в квадратных скобках. Можно выбрать один из восьми цветов: черный (Black), синий (Blue), голу-

бой (Cyan), зеленый (Green), розовый (Magenta), красный (Red),

белый (White), желтый (Yellow).

Цвет шрифта можно указывать для всего формата. Например, формат

[Синий]Основной

устанавливает отображение любых чисел синим шрифтом. Можно устанавливать различный цвет шрифта для различ-

ных разделов формата. Например, формат:

[Красный]Основной;[Зеленый]Основной

устанавливает отображение положительных чисел и нулевых значений красным цветом, а отрицательных - зеленым.

Дальнейшее оформление ячейки не сможет изменить установленный цвет шрифта.

Условия

Условия используют для установки числовых форматов, применяемых только для чисел, отвечающих заданному условию. Условие должно состоять из оператора сравнения и значения.

Вкачестве операторов сравнения можно использовать знаки:

=(равно), > (больше), < (меньше), >= (больше или равно), <= (меньше или равно), <> (не равно).

Значение условия задается числом. Оператор сравнения и значение указываются в квадратных скобках. Например, формат:

[Синий][<=36,6]Основной;[Красный][>36,6]Основной

устанавливает отображение чисел меньших или равных 36,6 синим цветом, а чисел более 36,6 - красным цветом.

28

Текст

Текст, отображаемый в ячейке вместе с числом, должен быть заключен в двойные кавычки ("текст"). Для отображения одиночного символа можно поставить перед ним обратную косую черту (\).

Чтобы задать пробел между числом и текстом в код формата необходимо включить:

знак подчеркивания (_) и пробел;

два знака подчеркивания;

заключить пробел вместе с текстом в двойные кавычки. Текст может располагаться и перед числом и после числа, а

также одновременно перед числом и после числа.

Можно добавлять различный текст для различных разделов формата. Например, формат:

0,00_"Прибыль";0,00_"Убыток";0,00;Основной О,00"Прибыль";0,00"-Убыток";0,00;Основной

устанавливает отображение положительных чисел с текстом Прибыль, отрицательных - с текстом Убыток, а нулевых значений без текста.

Текст можно добавлять и в форматы с условиями. Например,

формат

[<=36,6]0,0" Нормальная";[>36,6]0,0" Повышенная"

устанавливает отображение чисел меньших или равных 36,6 с текстом Нормальная, а чисел более 36,6 - с текстом Повышен-

ная.

2.1.2. Удаление пользовательского формата

1. Отобразите вкладку Число диалогового окна Формат

ячеек.

2.В списке Числовые форматы выберите (все форматы).

3.В поле Тип выберите удаляемый формат и нажмите кнопку Удалить.

4.Нажмите кнопку ОК.

29

2.2. Стилизация диапазонов

Использование стилей обеспечивает единообразие оформления данных и ячеек во всей книге, позволяет быстро устанавливать выбранный набор параметров форматирования, а также мгновенно изменять оформление всех ячеек, к которым применен один стиль.

Стилем называется набор параметров форматирования данных и ячеек: числовой формат; выравнивание; шрифт; граница; заливка; защита. Стиль не обязательно должен включать в себя все параметры форматирования.

При изменении параметров стиля автоматически изменяется оформление всех ячеек, к которым этот стиль был применен.

Стиль сохраняется вместе с книгой, в которой он создан. Стили можно копировать из одной книги в другую.

2.2.1. Оформление с помощью стиля ячеек

Применение стиля ячеек

Для быстрого оформления выделенного диапазона выполните следующие действия:

1.Выделите диапазон, который необходимо оформить.

2.На вкладке Главная в группе Стили нажмите кнопку

Стили ячеек.

3. В галерее стилей выберите подходящий стиль оформления ячеек диапазона (рисунок 2.2). При наведении УМ на выбираемый стиль срабатывает функция динамического просмотра.

Рис. 2.2. Галерея стилей ячеек

30