1
Содержание
автоматизированный информационный пользователь
Введение
1. Общие сведения о предприятии
2. Общее ознакомление с предприятием. Структура предприятия и его характеристики
3. Анализ интегрированной информационной среды предприятия
4. Обследование объекта, составление описания предметной области, обоснование необходимости создания автоматизированной информационной системы
5. Описание существующих решений автоматизации задачи
6. Формирование требований пользователей к автоматизированной информационной системе
7. Моделирование предметной области разрабатываемой АИС
8. Выбор и обоснование СУБД, удовлетворяющих требованиям пользователя
9. Разработка технического задания на создание автоматизированной информационной системы
10. Проведение предварительных испытаний разработанной АИС
11. Обоснованные предложения по внедрению других автоматизированных систем
12. Выводы и предложения по улучшению организации, обработки информации на данном предприятии
Заключение
Список используемой литературы
Приложения
Введение
Производственная практика является необходимым этапом формирования у обучающихся требуемых компетенций. Ее ценность заключается в приобретении новых и закреплении уже полученных знаний. В период прохождения производственной практики, обучающиеся должны закрепить теоретический материал, приобрести практические навыки. Целью производственной практики является формирование соответствующих компетенций. Достижению поставленной цели способствует решение следующих задач:
- расширение и углубление знаний и навыков
- развитие креативности и инициативы студентов
- формирование общекультурных и профессиональных компетенций;
- развитие способности к социальной адаптации студентов в рабочем коллективе.
Задачи производственной практики:
- формирование профессиональных знаний и навыков в области дизайн-
проектирования;
- приобретение исследовательского и научно-проектного опыта в выполнения практических заданий;
- воспитание устойчивого интереса к профессии дизайнера, убежденности в правильности ее выбора.
- развитие потребности в самообразовании и совершенствовании профессиональных знаний и умений;
В ходе производственной практики выявляется уровень подготовленности студента к самостоятельной профессиональной работе по специальности.
1. Общие сведения о предприятии
Решением исполнительного комитета Новочеркасского городского Совета депутатов трудящихся № 10 от 22 июля 1943 года был восстановлен городской государственный архив.
На основании Положения о государственном Архивном фонде СССР, решением Ростоблисполкома № 34 от 25 мая 1961 года «В целях комплектования архива города ценными документами и обеспечением их сохранности», был прекращен прием документов по личному составу. Учреждениям из городского архива было передано 8452 дела по личному составу.
В соответствии с письмом Главного Архивного Управления при СМ СССР от 22 июня 1964 года, решением Ростоблисполкома от 07 августа 1964г. № 403 на базе Новочеркасского городского архива образован Новочеркасский филиал облгосархива.
Целью создания Новочеркасского филиала явилась необходимость совершенствования организации архивного дела в области; расширения источниковедческой базы научных исследований по истории советского общества; обеспечения сохранности и централизованного учета документов государственного Архивного фонда, улучшение организации государственного хранения документов учреждений городского, районного и сельского звена.
В фондах отражено создание и развитие ведущих промышленных предприятий города, образования, здравоохранения подготовку молодых специалистов для различных отраслей экономики, создание научно-исследовательских организаций; имеются сведения об ущербе, нанесенном немецко-фашистскими захватчиками в период оккупации. Документы после военного периода характеризуют становление и дальнейшее развитие предприятий и организаций города. В фондах личного происхождения представлены документы выдающихся деятелей науки, культуры общественной деятельности.
Новочеркасский филиал Государственного архива Ростовской области располагается по адресу Ростовская обл., г. Новочеркасск, ул. Народная, 68/6, Индекс 346411
Телефон: 8 (863-52) 4-45-73
Факс: 8 (863-52) 4-45-73
Электронная почта: nfgaro@gosarhro.ru
Страница филиала на сайте Государственного архива Ростовской области: http://gosarhro.ru/novocherkassk/
Директор: Милованова Елена Леонидовна
2. Общее ознакомление с предприятием. Структура предприятия и его характеристики
В Новочеркасском филиале Государственного архива Ростовской области имеется три отдела и в штате всего 5 человек: директор, старший хранитель фондов, два архивиста 1 категории, архивист 2 категории.
Отдел формирования Архивного фонда
Отдел существует с момента создания Государственного архива Ростовской области.
Отдел координирует вопросы, связанные с комплектованием архивными документами государственных, общественных и частных организаций, а также фондами личного происхождения, фото и научно-технической документацией.
Сотрудники отдела оказывают консультативно-методическую помощь в составлении нормативно-методических документов организации (номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, положений об архиве и ЭК, описей дел), ведению делопроизводства и архивной работы организации, упорядочению архивных документов.
В этом отделе обеспечивают работу архивисты 1 категории.
Архивист 1 категории.
Должностные обязанности. Участвует в подготовке планов работы архива. Составляет отчеты о проделанной работе. Осуществляет работы по проверке наличия и состояния документов, отбору их для реставрации. Участвует в ведении наблюдательных дел архивов организаций. Принимает участие в оказании методической и практической помощи специалистам архивов и служб делопроизводства источников комплектования. Участвует в работе по упорядочению документов организаций и оказанию им других услуг. Участвует в работе по научному описанию документов архива, усовершенствованию и переработке описей. Выполняет работы по ведению каталогов и баз данных. Участвует во внедрении в работу архива автоматизированных архивных технологий, в организации выставок документов. Принимает участие в подготовке для государственных и негосударственных организаций информационных писем, содержащих сведения об имеющихся в архиве документах по определенной тематике.
Отдел обеспечения сохранности и государственного учета документов
Приоритетным направлением деятельности отдела обеспечение сохранности архивных документов и государственного учета. Отделом осуществляется прием документов (на бумажной основе, в том числе НТД, фотодокументов, в том числе в цифровом формате) на хранение в Новочеркасский филиал ГКУ РО «ГАРО» от учреждений, организаций и предприятий.
Обеспечением сохранности и учета занимается старший хранитель фондов.
Старший хранитель фондов.
Должностные обязанности. Участвует в подготовке планов работы архива. Составляет отчеты о проделанной работе. Принимает документы на постоянное и временное хранение, обеспечивает их сохранность и рациональное размещение в архивохранилище. Осуществляет работы по проверке наличия и физического состояния документов, выдачу документов из архивохранилища, их прием и размещение на местах хранения. Ведет работу по учету движения фондов архивохранилища, подготовке документов к реставрации, копированию и переплету. Проводит шифровку и перешифровку единиц хранения, нумерацию листов, оформление ярлыков, обложек дел, опечатывание коробок с документами, прошедшими проверку наличия и состояния. Составляет топографические указатели на фонды архивохранилища. Контролирует температурно-влажностный режим хранения документов, пожарную безопасность архивохранилища.
Отдел информационно-поисковых систем
Отдел проводит работу по исполнению запросов социально-правового характера - о трудовом стаже (пересылка запросов на исполнение по назначению), учебе, имущественных правах и др.
Архивист 2 категории занимается исполнением запросов.
Архивист 2 категории.
Должностные обязанности. Участвует в подготовке планов работы архива. Составляет отчеты о проделанной работе. Осуществляет работы по проверке наличия и состояния документов, отбору их для реставрации, копирования и переплетных работ. Ведет вспомогательные учетные документы. Проводит обеспыливание, шифровку и перешифровку дел, нумерацию листов, оформление ярлыков, обложек дел, картонирование, опечатывание коробок с документами, прошедшими проверку наличия и состояния. Принимает участие в подготовке для государственных и негосударственных организаций информационных писем, содержащих сведения об имеющихся в архиве документах по определенной тематике. Исполняет запросы различного характера. Осуществляет работы по обслуживанию пользователей в читальном зале архива, копирование документов по их запросам. Обеспечивает специалистов архива научно-технической информацией.
3. Анализ интегрированной информационной среды предприятия
Интегрированная информационная среда - это специальным образом организованное хранилище данных, представляющее собой совокупность распределенных баз данных, в которой действуют единые, стандартные правила хранения, обновления, поиска и передачи информации, через которую осуществляется безбумажное информационное взаимодействие между всеми участниками ЖЦ изделия. При этом однажды созданная информация хранится в интегрированной информационной среде, не дублируется, не требует каких-либо перекодировок в процессе обмена, сохраняет актуальность и целостность. Включает инфраструктуру, средства и протоколы взаимодействия.
Информационная система управления предприятием должна обеспечить:
- Полноту информации для каждого звена системы управления. Полнота определяется как отношение информации, полученной к запрошенной или необходимой для управления.
- Полезность и ценность информации.
- Точность и достоверность информации.
- Своевременность поступления информации.
- Агрегируемость информации. (рациональное распределение информации по уровням иерархии управления).
- Актуальность информации. В условиях рыночной экономики, непрерывного технико-технологического обновления информация устаревает все более быстрыми темпами.
4. Обследование объекта, составление описания предметной области, обоснование необходимости создания автоматизированной информационной системы
При возросших объёмах обрабатываемой информации увеличивается время на заполнение и формирование документов. Решить данную проблему можно двумя способами: привлечение новых сотрудников и автоматизация функций подразделения.
Первый способ значительно дороже, что делает его не привлекательным в долгосрочной перспективе и к тому же массовые, повторяющиеся операции по оформлению продажи товара, ведению оперативного учета относятся к числу задач, поддающихся формализации и, следовательно, автоматизации. Таким образом возникает необходимость разработать АИС, автоматизирующую функции данного магазина.
Существенными ограничениями создаваемой системы являются затраты на ее разработку и внедрение, а также сроки разработки.
Сложность, высокие затраты и трудоемкость процесса проектирования ЭИС на протяжении всего жизненного цикла вызывает необходимость, с одной стороны, выбора адекватной экономическому объекту технологии проектирования, а с другой стороны, наличия эффективного инструмента управления процессом ее применения. С этой точки зрения возникает потребность в построении такой формализованной модели технологии проектирования, когда на ее основе можно было бы оценить необходимость и возможность применения определенной технологии проектирования с учетом сформулированных требований к ЭИС и выделенных ресурсов на экономическом объекте, а в последующем контролировать ход и результаты проектирования.
Одной из самых важных целей, при подготовке проекта построения информационной системы является четкая и правильно понимаемая постановка задачи. Для достижения этой цели необходимо исследовать все происходящие финансово-хозяйственные процессы, и соответствующие им потоки информации на предприятии, выявить те из них, которые должны быть реорганизованы в первую очередь.
Разработка и внедрение автоматизированной информационной системы позволит более эффективно сопоставить заявки и поставки товара, быстро оформить и заполнить документы. Автоматизированная информационная система (АИС) представляет собой совокупность информации, экономико-математических методов и моделей, технических, программных, технологических средств и специалистов, предназначенную для обработки информации и принятия управленческих решений.
Создание АИС способствует повышению эффективности производства экономического объекта и обеспечивает качество управления. Наибольшая эффективность АИС достигается при оптимизации планов работ предприятии, фирм и отраслей, быстрой выработке оперативных решений, четком маневрировании материальными и финансовыми ресурсами.