Запросы - результаты обращения пользователя к БД с целью поиска данных, удаления, добавления и обновления записей. Результаты поиска (выборки) подаются в табличном виде.
Отчеты - документы, предназначенные для вывода на печать, сформированные на информации, которая содержится в таблицах и запросах.
Схема данных - описание архитектуры связей многотабличной базы данных.
Макросы и модули - объекты повышенной сложности, при обыденной работе могут не использоваться.
Среди особенностей Access стоит отметить наличие VBA - встроенного языка программирования, посредством которого приложение может дополняться подпрограммами пользователей. Тем самым существенно расширяются возможности исходного варианта утилиты, обеспечивается удобство работы.
9. Разработка технического задания на создание автоматизированной информационной системы
Техническое задание - это исходный документ на проектирование технического или программного объекта. Техническое задание устанавливает основное назначение разрабатываемого объекта, его технические и тактико-технические характеристики, показатели качества и технико-экономические требования, предписание по выполнению необходимых стадий создания документации (конструкторской, технологической, программной и т. д.) и её состав, а также специальные требования. Задание как исходный документ на создание чего-то нового существует во всех областях деятельности, различаясь по названию, содержанию, порядку оформления и т. п. (например, проектное задание в строительстве, боевое задание, домашнее задание, договор на литературное произведение и т. д.).
Основное назначение технического задания - сформулировать требования к разрабатываемому объекту, например, к автоматизированной системе.
Необходимо четко понимать, что все требования нужно разделять по видам и по свойствам. Для разделения требований по видам нам поможет ГОСТ. Тот перечень видов требований, который там представлен, является хорошим образцом того, требования каких видов следует рассматривать. Например:
Требования в функциональности.
Требования к безопасности и правам доступа.
Требования к квалификации персонала и т.д.
Требование должно быть понятным, конкретным и тестируемым.
Техническое задание (ТЗ) - это документ, в основе которого лежат требования, сформулированные на понятном (обычном, привычном) для «Заказчика» языке. При этом может и должна использоваться отраслевая терминология, понятная Заказчику. Никаких привязок к особенностям технической реализации быть не должно. Т.е. на этапе ТЗ в принципе не важно, на какой платформе будут реализовываться эти требования. Хотя есть исключения. Если речь идет о внедрении системы на основе уже существующего программного продукта, то такая привязка может иметь место, но только на уровне экранных форм, форм отчетов и пр. Выяснением и формулированием требований, а также разработкой Технического задания должен заниматься бизнес-аналитик. И уж никак не программист (если только он не совмещает в себе эти роли, такое случается). Этот человек должен говорить с Заказчиком на языке его бизнеса.
10. Проведение предварительных испытаний разработанной АИС
Обучение пользователей работе с компонентами системы позволяет провести подготовку необходимого количества участников рабочей группы, ключевых и конечных пользователей Заказчика к участию в проекте, работе с системой и её последующему сопровождению. Осуществляется в режиме групповых семинаров или индивидуально.
Опыт реализации проектов внедрения различных автоматизированных информационных систем на предприятии показывает, что никакие усилия специалистов по «тонкой настройке» системы и адаптации её функциональности под потребности пользователей не гарантируют успешной её эксплуатации в случае, если не уделено достаточное внимание обучению навыкам использования системы специалистов Заказчика.
Начало ведения текущих операций в новой программной среде всегда связано у специалиста к некоторым стрессом. Это обусловлено необходимостью внесения изменений в привычные способы выполнения регулярных действий, таких как ввод документов в систему, обработка документов, проведение различного рода анализа данных средствами системы, генерация отчетности и т.д.
Для снижения такого стресса и сокращения периода освоения системы её пользователями до и в период её эксплуатации и служит этап обучения (консультирования) навыкам работы с функциями системы. Кроме того, полученные пользователями во время обучения знания и навыки позволяют начать им говорить с внешними консультантами, осуществляющими внедрение и поддержку системы, лучше понимать друг друга, сокращая, таким образом, потери времени и сил на достижение согласованного результата.
Такое обучение, в зависимости от конкретной ситуации, может проводиться различными способами. Выбор технологии передачи новым пользователям системы знаний и навыков, необходимых для её эффективного использования, определяется следующими факторами:
1. числом пользователей, нуждающихся в обучении, и уровнем их начальной подготовки,
2. количеством групп пользователей с типовым набором выполняемых в системе функций, различающихся между собой по составу такого набора,
3. доступностью (возможности выделения рабочего времени) пользователей для обучения,
4. временными, географическими и другими ограничениями, от которых зависит процесс передачи знаний и навыков.
В связи с многообразием обстоятельств, влияющих на организацию учебного процесса, существуют различные формы проведения обучения:
1. индивидуальное консультирование каждого пользователя на рабочем месте,
2. групповое (группами до 7 человек) консультирование пользователей, в том числе, без отрыва от рабочего места («за компьютером»),
3. групповое (группами от 7 человек) консультирование пользователей с отрывом от рабочего места (как на производственной базе Заказчика, так и на базе удаленного от Заказчика учебного центра/класса),
4. дистанционное (с использованием интернет-технологий) обучение (обычно применяется для целей передачи одинаковых знаний/навыков по ограниченному набору функций системы значительному - десятки/сотни - числу пользователей системы).
Для фиксации результатов проведенного обучения применяются тестирование, сертификации, анкетирование. Эти инструменты позволяют оценить успешность освоения пользователями материалов обучения и потенциальную готовность к самостоятельному использованию информационной системы в границах своих функций, полномочий и ответственности.
Рисунок 1. Кнопочная форма БД
Рисунок 2. «Схема данных»
Рисунок 3. Форма «Запросы»
Рисунок 4. Форма «Заявки»
Рисунок 5. Форма «Сотрудники»
Рисунок 6. Отчеты «Дела»
Рисунок 7. Отчеты «Запросы»
Рисунок 8. Отчеты «Заявка граждан»
Рисунок 9. Отчеты «Запросы Копия»
Рисунок 10. Отчеты «Сотрудники»
11. Обоснованные предложения по внедрению других автоматизированных систем
Консультирование может быть:
1. экспертным - обеспечивающим предоставление профессиональной независимой оценки.
2. управленческим - предполагающим разработку и реализацию решений, направленных на развитие компании и рост ее экономических показателей;
3. обучающим - обеспечивающим удовлетворение потребностей компании в повышении квалификации ее сотрудников.
Следует отметить, что автоматизированные информационные системы (АИС) позволяют структурировать информацию по разделам, интегрируя ее при этом в единую систему, которая помогает пользователю решить ряд важных задач при консультировании, а именно:
- проведение комплексного обследования предприятия;
- построение диаграмм бизнес-процессов, структурирование информационных потоков;
- аналитическая деятельность, анализ и оптимизация документооборота;
- анализ, оценка и оптимизация организационной структуры предприятия.
Консультанты, будучи функционально подготовленными специалистами, заняты поиском "опредмеченной" другими исследователями информации. Поиск и систематизация такой информации, разбросанной по книгам, газетам, журналам и статьям, по научным отчетам отечественных и зарубежных ученых и специалистов, по радио и телевизионным передачам и другим источникам, имеющим прямое или косвенное отношение к предмету деятельности тех, кто испытывает в ней потребность, - процесс весьма сложный и специфичный.
В результате всех этих процессов формируется особый вид консультационных услуг - консультирование по информационным вопросам (''информационный консалтинг").
12. Выводы и предложения по улучшению организации, обработки информации на данном предприятии
В наше время существует множество программных приложений позволяющих обеспечивать качественное хранение и обработку информации. Так для хранения большого объема информации, касающейся определенной области очень удобно пользоваться системами управления базами данных (СУБД). СУБД позволяет:
надежно хранить информацию;
изменять (добавлять, удалять, обновлять) информацию;
уменьшить время доступа к необходимой информации;
реализовать различные уровни доступа к информации, рассчитанные на различных пользователей.
Таким образом, СУБД очень хорошо подходят для хранения и систематизации любой информации на работе.
В последнее время базы данных находят всё более широкое применение в нашей жизни. Практически во всех отраслях экономики, промышленности, рыночных отношений используются базы данных, позволяющие хранить и обрабатывать информацию.
Предметная область - обработка информации о запросах.
В процессе работы была создана АИС «Учет продаж товаров». В ходе работы были разработаны, созданы и отлажены все компоненты системы.
В результате проведена следующая работа:
разработана база данных;
спроектированы управляющие формы и формы для ввода и отображения данных;
спроектирована система запросов к БД;
спроектирована группа отчетов для БД;
выполнено комплексное тестирование и отладка БД.
В итоге реализована АИС «Учет продаж товаров», которая обеспечит автоматизацию работы сотрудников, облегчит работу с новыми заказами, автоматизирует процесс поставок товара.
Грамотно составленная система учета запросов очень сильно экономит время при обращении к необходимой информации. При правильном составлении и внесении информации в базу скорость поиска необходимой информации сводится до минимума. Создание такой базы данных поможет с легкостью работать с информацией, хранящейся в ней.
Разработанная база данных является удобной и понятной для любого типа пользователей.
Заключение
Во время прохождения практики я узнал много интересной и полезной для меня информации и что очень важно закрепила свои теоретические знания практическими. Я ознакомился со структурой городского архива, характеристикой подразделений и получил опыт работы в коллективе, изучил программу «Комплекс архив», с помощью которой вводил нужную информацию.
Была разработана База Данных Информационной системы «Выполнение запросов» с помощью Microsoft Access 2010.
Практика по профилю специальности (производственная) призвана решать следующие задачи, которые были достигнуты:
1. Практическое освоение непосредственно на предприятии информационных потоков, способов организации входных и выходных данных;
2. Закрепление, расширение, углубление и систематизация знаний, полученных при изучении специальных дисциплин и опыта, полученного на первом этапе практики;
3. Изучение применения автоматизированных информационных систем (автоматизированная информационная система) для управления производственными процессами и современного компьютерного оборудования;
4. Развитие профессионального мышления: умение анализировать, обобщать, систематизировать факты, явления, процессы;
5. Совершенствование умений по рабочей профессии, полученной во время технологической практики.
Практика дала мне необходимые знания и опыт в области моей специальности.
Список используемой литературы
1. Глушаков С.В., Ломотько Д.В. Базы данных. - СПб.: Питер, 2017. - 387 с.
2. Микрюков, В.Ю. Информация, Информатика, Компьютер, Информационные системы, Сети. - Ростов-на-Дону Феникс, 2016. - 769 с.
3. Голицына, О.Л., Максимов, Н.В., Попов, И.И. Базы Данных. - Москва ФОРУМ - ИНФРА-М, 2018. - 345 с.
4. https://helpiks.org/7-77826.html.
5. https://habr.com/ru/post/246017/.
6. https://siblec.ru/informatika-i-vychislitelnaya-tekhnika/bazy-dannykh.
7. https://blog.calltouch.ru/kak-sostavit-tz-podrobnaya-instruktsiya-po-sozdaniyu-tehnicheskogo-zadaniya/.
8. https://natalibrilenova.ru/tseli-i-zadachi-praktiki/.
9. https://edunews.ru/students/primenenie/praktika-dlya-studentov.html.
Приложение 1. Техническое задание - ГОСТ 34.602-89
Назначение и цели создания системы
Автоматизированная информационная система предназначена для эффективного хранения, обработки о персональных данных предприятия, что позволит увеличить производительность труда персонала, снизит количества вычислительных ошибок, решит проблему эффективного и безопасного хранения и доступа к информации.
Основным назначением АИС является автоматизация информационно-аналитической деятельности.
Автоматизированная информационная система создается с целью автоматизации производства.
Характеристика объекта автоматизации
Индивидуальный предприниматель Долженко Андрей Георгиевич в соответствии с кодом общероссийским классификатором видов экономической деятельности занимается услугами продажи автотоваров.
Требования к системе
Автоматизированная информационная система должна обеспечивать выполнение функций: