2.3 Устанавливает совместно с официантами порядок получения. Обмена и сдачи посуды, приборов, белья и т.д.
2.4 Обеспечивает своевременную подготовку зала к открытию предприятия.
2.5 Организует проведение банкетов.
2.6 Следит за поддержанием чистоты и порядка, правильностью сервировки столов.
2.7 Перед открытием бара он инструктирует официантов о предстоящих формах обслуживания, проверяет их готовность, знакомит с изменениями в меню.
2.8 Встречает потребителей, помогает им в выборе мест, поручая дальнейшее обслуживание официантам, обслуживает сам.
2.9 По окончании смены контролирует уборку зала, сдачу официантами в кассу выручки за день.
2.10 Контролирует сдачу посуды, приборов.
12. Руководит бригадой официантов, составляет график выхода на работу и контролирует его выполнение.
13. Обеспечивает четкую связь производства с залом, контролирует правильный готовых блюд и их оформление.
14. Следит за работой всех приборов: камина, системы кондиционеров, своевременно докладывает обо всех неисправностях директору.
15. Отстраняет от работы официантов и барменов, допустивших нарушение трудовой дисциплины или явившихся на работу в неопрятном виде.
16. При возникновении конфликтов между работником и потребителем разрешает их.
17. Выполняет и контролирует выполнение требований охраны труда, техники безопасности, экономии электроэнергии.
3. Права
3.1 Отстранить от работы официанта в случае нарушения им должностных обязанностей.
3. Требовать от руководства обеспечения всем необходимым для выполнения должностных обязанностей.
4. При неправильном отпуске или оформлении готового блюда возвращать его на производство, требовать замены в случае, если посетителю не понравилось заказанное блюдо.
3. Управление персоналом в кафе "Триумф"
Кафе «Триумф» - это заведение, которое играет заметную роль в организации отдыха населения села Раевский. Сюда приходят, чтобы отметить юбилей, важное событие в жизни того или иного коллектива, провести свадебное торжество, деловую или официальную встречу, просто отдохнуть в кругу близких людей. Радушно встретить, быстро и вкусно покормить людей, создать им все условия для полноценного отдыха - такова задача работников кафе «Триумф». Это общедоступное предприятие общественного питания, предоставляющее потребителям широкий ассортимент блюд сложного приготовления. В этом заведении высокий уровень обслуживания сочетается с организацией отдыха посетителей.
Таблица 1- Характеристика персонала в кафе «Триумф»
|
№ п/п |
Показатели |
Ед.изм. |
Количество |
|
|
1 |
Среднесписочная численность |
Чел. |
13 |
|
|
2 |
Разделение по категориям: |
|||
|
административно-управленческий персонал; |
3 |
|||
|
-рабочие; |
4 |
|||
|
- обслуживающий персонал; |
6 |
|||
|
3 |
Разделение по стажу работы: |
Чел. |
||
|
- до 1 года; |
1 |
|||
|
- от 1 до 3 лет; |
3 |
|||
|
- от 3 до 5 лет; |
9 |
|||
|
4 |
По уровню образования: |
Чел. |
||
|
- среднее; |
3 |
|||
|
- среднее специальное; |
7 |
|||
|
-высшее; |
3 |
|||
|
5 |
По полу и возрасту: |
Чел. |
||
|
Мужчины |
||||
|
-от 18 до 30 лет; |
2 |
|||
|
-от 30 до 60 лет; |
1 |
|||
|
Женщины: |
||||
|
-от 18 до 30 лет; |
5 |
|||
|
-от 30 до 60 лет; |
5 |
В штате «ИП Резяпов А.Я.» имеется бухгалтер, которая ведет бухгалтерский учет на предприятии, составляет и представляет финансовую отчетность. В штате «ИП Резяпов А.Я.» числится 13 человек, это работник бара, уборщица, кух. рабочая, 2 повара, бухгалтер, 5 официанток и шашлычник.
На предприятии согласно нормам производится обучение и подготовка персонала по технике безопасности и охране труда, по пожарной безопасности. Проводятся плановые медицинские осмотры согласно установленным санитарных норм. На предприятии имеется утвержденное штатное расписание, исходя из которого можно сказать что форма оплаты труда на предприятии окладно-премиальная.
Достаточная обеспеченность предприятий работниками, обладающими необходимыми знаниями и навыками, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объема оказания услуг и эффективности производства. В частности, от обеспеченности кафе трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объем и своевременность оказания услуг, эффективность использования оборудования и, как результат, объем оказания услуг и производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей.
4. Риски в деятельности предприятия
Основной целью деятельности предприятия является постоянное увеличение объемов продаж товаров и услуг.
Миссия фирмы - обеспечивать потребности населения качественным питанием при высоком уровнем сервиса.
Цель кафе «Триумф» - занять лидирующее положение на рынке общественного питания в с.Раевский.
При этом определенной стратегии развития у предприятия нет, хотя вопросы качества относятся к числу наиболее важных, и определяют тактику и стратегию действий кафе.
Для совершенствования менеджмента организации необходимо провести комплексную диагностику предприятия.
Комплексная диагностика проводится в следующих целях:
1. Получение высшим руководством организации независимого экспертного заключения о финансово-экономическом состоянии предприятия и перспективах развития.
2. Получение высшим руководством организации информации о межличностных отношениях в коллективе и способах урегулирования конфликтных ситуаций.
3. Получения экспертной оценки эффективности деятельности подразделений. Рекомендаций по улучшению взаимодействия между подразделениями.
4. Построения системы приоритетов во внедрении интегрированных систем управления предприятием и совершенствования управленческих технологий во всех функциональных областях.
5. Выстраивания оптимальной системы управления предприятием (через усиление концентрации высшего менеджмента на решение стратегических задач и повышение управляемости структурных звеньев).
Таблица 2- Комплексная диагностика предприятия
|
Область диагностики |
Необходимые действия |
|
|
Диагностика стратегии развития |
Оценка существующей эффективности модели «бизнеса» компании. Разработка стратегии развития кафе «Триумф» |
|
|
Организационно-управленческий анализ |
Анализ соотношения видов деятельности бизнес-функций и функций менеджмента со структурными звеньями компании. Анализ эффективности методов управления, эффективности информационной системы менеджмента. |
|
|
Финансовый и инвестиционный менеджмент |
Общая оценка эффективности производственной, финансовой и инвестиционной деятельности предприятия. |
|
|
Управление персоналом |
Оценка мотивированности, компетентности персонала и готовности к изменениям и достижению стратегических целей. |
SWOT-анализ представляет собой перечень сильных и слабых сторон компании, а также перечень возможностей и угроз. SWOT-анализ является составным элементом, как стратегического маркетингового аудита, так и стратегического плана компании.
Приведенный в Таблице 3. SWOT-анализ составлен в виде таблицы и содержит не только перечень возможностей и угроз, а также перечень сильных и слабых сторон компании.
Таблица 3- Матрица SWOT-анализа кафе «Триумф»
|
Сильные стороны |
Слабые стороны |
|
|
Удобное географическое положение, широкий ассортимент, высокое качество, средние цены, индивидуальный подход к потребностям каждого клиент, высокий уровень организации обслуживания |
Плохая реклама |
|
|
Возможности |
Угрозы |
|
|
Введение дополнительных услуг |
Возрастающее конкурентное давление, снижение общего уровня покупательной способности, неблагоприятная политика государства |
Организация снабжения и складского хозяйства
Доставка продуктов ведется централизованным путем. Централизованная доставка товаров на предприятия осуществляется силами и средствами поставщиков. При централизованной доставке предприятие освобождается от необходимости иметь свой транспорт. Со способами доставки тесно связаны и маршруты завоза продуктов при централизованной - завоз продуктов осуществляется преимущественно по кольцевым маршрутам, т.е. на одной машине товар доставляется на несколько предприятий по кольцу в соответствии с графиком и разработанным маршрутом.
Для крупных предприятий применяются и маятниковые рейсы. Кольцевой маршрут позволяет более полно использовать грузоподъемность транспорта, сократить транспортные расходы, ускорить возврат тары. Важную роль в товародвижении выполняет транспорт. Транспортные организации в процессе передвижения товаров должны обеспечить: сохранность груза при транспортировке; своевременную доставку груза; соблюдение правил загрузки и транспортирования груза; эффективное использование транспортных средств.
Приемка продуктов начинается с проверки сопроводительных документов (накладных, удостоверений о качестве, ветеринарного свидетельства и т.д.). При этом необходимо разделять разгрузку и приемку сырья и продуктов, готовых к употреблению.
При приемке осматривается состояние тары, ее маркировка и соответствие ее данным документам. Все продукты, поступающие на предприятия общественного питания,должнысоответствовать требованиям государственных стандартов (ГОСТ) или технических условий (ТУ, РТУ, МРТУ), обязательных для всех организаций, производящих и реализующих продукты питания. В стандартах определяются физические, химические, бактериологические показатели продуктов, условия упаковки, транспортировки и хранения, методы испытаний. Приемка товаров производится материально ответственными работниками склада (обычно - заведующим складом совместно с товароведом), уполномоченными на то руководителем или заместителем руководителя предприятия-получателя. Она включает следующие операции: проверку количества и качества поступивших товаров; оформление приемки соответствующими документами; принятие товаров на учет.
При хранении сырья и продуктов должны соблюдаться требования санитарных норм в соответствии с СанПиН 42-123-4117-86 "Условия, сроки хранения особо скоропортящихся продуктов". Ответственность за соблюдение и контроль Санитарных правил несут руководители предприятий, производящих и транспортирующих скоропортящиеся продукты, предприятия общественного питания и торговли. Контроль над соблюдением Санитарных правил возлагается на органы санэпидслужбы. Условия хранения продуктов должны отвечать определенным санитарным требованиям, направленным на сохранение качества сырья. Наличие достаточного количества складских помещений.Соблюдение режима хранения продуктов (температура, влажность, вентиляция).Соблюдение сроков хранения. Запрещение совместного хранения сырья, полуфабрикатов и готовой продукции. Соблюдение правил товарного соседства (во избежание передачи запаха продуктов и увеличения влажности).Наличие специального складского оборудования (стеллажи, полки, крючья, подтоварники, лари, закрома и т.д.), обеспечивающего хорошую сохранность продуктов и удаление его от стен не менее чем на 20 см, от пола - на 15 см. Создание нормальных условий для хранения продуктов предусматривает соблюдении определенного режима и сроков хранения .
Таблица 4 - Условия хранения основных продуктов
|
Продукты |
Срок хранения, сут |
Температура воздуха, С |
Относительная влажность воздуха, % |
|
|
Мясопродукты |
1-4 |
2…4 |
75-85 |
|
|
Рыбопродукты |
1-3 |
0…-2 |
85-95 |
|
|
Молоко и молочные продукты |
1,5-3 |
4…6 |
80-85 |
|
|
Молочно-жировые продукты |
2-4 |
2…4 |
80-85 |
|
|
Гастрономические продукты |
2-6 |
2…6 |
80-85 |
|
|
Яйца |
8-12 |
2…4 |
75-80 |
|
|
Полуфабрикаты |
0,5-1 |
0…2. |
85-90 |
|
|
Фрукты |
3-8 |
2…4 |
80-85 |
|
|
Ягоды, зелень |
2-3 |
2…4 |
80-85 |
|
|
Овощи, картофель |
5-8 |
2…8 |
80-85 |
|
|
Сухие продукты |
5-10 |
12...15 |
65-75 |