Материал: Формирование и оценка деятельности команды проекта строительной организации

Так же компания добивается эффективной коллективной работы с помощью:

. Материальной мотивации. На руководителе проекта лежит ответственность за разработку условий, которые заинтересуют сотрудников вовремя выполнять задачи и быть нацеленными на результат. Как правило, система мотивации работников проекта основана на вне проектных KPI - показателях, установленных для сотрудника руководителем подразделения, в котором тот числится.

. Частых совещаниях. Совещания - самый эффективный способ контроля работы команды проекта. Компания несколько раз в неделю устраивает встречи с рабочей группой, чтобы выявлять проблемы на самой ранней стадии, а также раз в неделю собираться на уровне руководителей направлений, приглашая на эти совещания представителей заказчика. Например, в рамках проекта ЖК "Волга" нужно в кратчайшие сроки возвести объект с развитой инфраструктурой, поэтому компания проводит совещания раз в два дня. Обсуждается оптимизация рабочих процессов, нужная техника, текущие сметы и распределение бюджета. В компании все значимые проекты курирует Генеральный Директор, в других случаях он делегирует свои полномочия руководителям подразделений.

.3 Рекомендации по совершенствованию управления командой

Один из основных факторов успеха команды проекта - создание сплоченной команды. Если сотрудники действуют как единый организм, всё становится возможным.

Сплоченность определяет то, насколько сильно ее членов привлекает возможность состоять в ней и насколько мотивирующий эффект она оказывает.

•        Сплоченность обычно выше, если члены группы сходны друг с другом по возрасту, установкам, потребностям, биографии.

•        Она сильнее в маленьких по размеру группах, члены которых уважают компетентность и знания друг друга, преследуют одни и те же цели и выполняют взаимосвязанные задания.

Сплоченная команда действительно эффективна, но при достижении определенных целей. Есть ситуаций, при которых возникают отрицательные последствия групповой сплоченности.

Однако если в сплоченной группе существуют отрицательные нормы выполнения работы, та же самая сила комфортности порождает наихудшую для организации ситуацию. Хотя члены команды достаточно сильно мотивированы на поддержание групповых норм, организация страдает от плохого выполнения работы.

Таблица 2.1 - Оценка эффективности команды проекта [12]

Для совершенствования работы команды проекта можно выделить критерии для повышения ее эффективности.

. Разработка концепции управления командой в проекте:

·        Выработка стратегии управления персоналом (определение цели и задач управления персоналом, требований к персоналу, ограничений);

·        Определение потребности в трудовых ресурсах проекта;

·        Формирование жизненного цикла команды проекта;

·        Анализ возможностей обеспечения проекта нужными специалистами;

·        Определение требований к управлению персоналом.

. Организационное планирование:

·        Выбор методов и средств организационного планирования;

·        Определение внешних участников проекта; определение графика потребности в персонале при инициации проекта и его элементов;  определение численно-квалификационного состава команды проекта;

·        Распределение ролей и ответственности участников проекта;  формирование организационной структуры проекта;

·        Разработка плана управления персоналом.

При организационном планировании необходимо помнить, что команда инвестиционного проекта и команда управления проекта существует только на время осуществления проекта или его какой-либо жизненной фазы. Поэтому в процессе существования команды проекта и команды управления проекта можно выделить пять стадий:

·        Формирование - челны команды объединяются со стремлением к взаимному сотрудничеству; преодоление противоречий и начало командной работы - после начала совместной работы оказывается, что члены команды имеют различные мнения относительно способов достижения целей инвестиционного проекта и подходов к его осуществлению, что может приводить к спорам и даже конфликтам;

·        Нормализация деятельности - члены команды приходят к взаимному согласию в результате переговоров и принятия компромиссов и разрабатывают нормы, на основании которых будет построена их дальнейшая работа;

·        Выполнение планов по осуществлению инвестиционного проекта - после того, как мотивация членов команды и эффективность ее работы возрастают, процесс осуществления проекта стабилизируется и команда проекта может работать с высокой эффективностью на протяжении всего периода осуществления проекта;

·        Завершение работы команды - по мере завершения работы над инвестиционным проектом требует разрешение вопрос о будущей работе членов команды. К окончанию проекта эффективность его выполнения может либо возрасти, либо понизиться.

Во многих проектах организационное планирование проводится как ранняя стадия жизненных фаз проекта. Организационное планирование часто сильно связано с планированием коммуникаций, т.к. организационная структура проекта будет сильно влиять на коммуникационные требования проекта.

. Подбор кадров и формирование команды проекта:

·        Определение функциональных обязанностей проекта;

·        Поиск и отбор кандидатов;

·        Формирование команды проекта, включает в себя:

·        Прием на работу или перевод и назначение на должность;

·        Определение прав, обязанностей и должностных инструкций;

·        Организацию работ в команде;

·        Определение условий оплаты;

·        Разработку системы санкций и поощрений.

·        Обучение членов команды проекта;

·        Планирование служебной карьеры в проекте;

·        Организацию и усовершенствование работы команды проекта.

Формируя команду проекта, управляющий проекта должен учесть два обстоятельства:

·        Объединенные в группу люди и организации должны обладать командным чувством, чтобы вместе работать, используя установленные общие ценности, нормы и цели проекта;

·        Собираемая группа людей и организаций никогда не работала вместе, они должны начать совместно быстро и эффективно выполнять задачи проекта.

При объединении различных специалистов в одну команду необходимо рассмотреть 4 основных вопроса:

·        Создание профессионально стимулирующего окружения;

·        Осуществление хорошего руководства проектом;

·        Подбор квалифицированного персонала;

·        Обеспечение технически и организационно стабильной окружающей среды.

При создании команды инвестиционного проекта необходимо проявить навыки управления, поиска кандидатур, заключения с ними контрактов и дальнейшего объединения персонала в группу для выполнения единой задачи. Чтобы быть эффективным, управляющий инвестиционного проекта должен создать атмосферу благоприятной командной работы.

Заключение

В результате проделанной работы были достигнуты следующие результаты:

Определены сущность и содержание команды проекта. Рассмотрены этапы планирования, контроля и регулирование процесса и хода проекта, а также определена важность управления командой, ее способы оценки.

Менеджеры проектов играют ключевую роль в создании высокоэффективных проектных команд. Они набирают работников, формируют команды, проводят собрания, создают чувство понимания общей цели или общего видения проблемы, формируют и управляют системой поощрений, способствующей поддержанию общих усилий команды, руководят принятием решений, разрешают конфликты, возникающие внутри команды, и возглавляют совещания, на которых, собственно, и создается команда.

Квалифицированные, опытные управляющие проектами используют ситуацию и факторы, естественным образом способствующие развитию команды, и находят возможность справиться с теми ситуациями и факторами, которые этому мешают. При этом они демонстрируют чрезвычайно интерактивный стиль управления, который служит примером командной работы, а также координируют отношения между командой и остальной частью организации.

К настоящему времени управление проектами получило признание во всем мире и стало модным направлением в рыночной экономике. Методология и средства Управления проектами широко используются во всех сферах целенаправленной и проектно-ориентированной деятельности. За последние 30 лет Управление проектами сформировалось как новая культура управленческой деятельности и стало своеобразным культурным мостом в цивилизованном бизнесе и деловом сотрудничестве стран разных континентов с разной историей развития, традициями, экономикой и культурой. Сейчас уже трудно назвать хотя бы один проект мирового значения, который осуществлялся бы вне рамок идеологии и методологии управления проектами. Трудно также назвать хотя бы одну известную в мире компанию, не использующую в своей практике методы и средства Управления проектами.

Нормы командной работы, как правило, задаются особенностями решаемой задачи и лидером, который к тому же обеспечивает их поддержание. Решаемая задача накладывает ограничения на тип совместной деятельности и распределение ролей членов группы. Лидер задает и поддерживает нормативы принятия решений и контроля за их выполнением. Однако на правила могут оказать влияние и члены команды, посредством их принятия; дивиантного поведения и, в предельном варианте, за счет порождения новых правил работы.

Таким образом, решаемая задача, лидер и члены команды, задают правила, по которым будет осуществляться совместная деятельность.

Команда должна быть не просто группой людей, а сплоченным коллективом, работающим над определенной целью. Возглавлять ее должен руководитель, обладающий всеми нужными для этого личными качествами, ему предстоит сформировать команду и заставить ее эффективно работать.

В завершении даны рекомендации по совершенствованию управления командами инвестиционных проектов.

Список использованных источников

1. ГОСТы и СНиПы для строительства [Электронный ресурс].

. Основы управления человеческими ресурсами проектных организационных структур [Электронный ресурс].

. Афонин А.М., Царегородцев Ю.Н., Петрова С.А. Управление проектами; Форум - Москва, 2010. - 184 c.

. Балашов А.И., Рогова Е.М., Тихонова М.В., Ткаченко Е.А. Управление проектами; Юрайт - Москва, 2014. - 384 c.

. Баркалов С.А., Бабкин В.Ф. Управление проектами в строительстве; Издательство Ассоциации строительных вузов - Москва, 2012. - 288 c.

. В.А. Лисичкин, Н.Д. Корягин, М.Н. Конотопов, А.А. Иванов "Стратегический менеджмент Учебно-методический комплекс" [Электронный ресурс].

. Википедия - Свободная энциклопедия [Электронный ресурс].

. Гаврилов Н.Н., Козлов А.С.; Статья "Естественный отбор" руководителя проекта: [Электронный ресурс].

. Гонтарева И.В., Нижегородцев Р.М., Новиков Д.А. Управление проектами; Либроком - Москва, 2013. - 384 c.

10. Гультяев А.К. Project Professional 2003. Управление проектами; Корона-Принт - Москва, 2010. - 512 c.

. Заренков В.А. Управление проектами; Издательство Ассоциации строительных вузов, СПбГАСУ - Москва, 2006. - 312 c.

. Кузнецова Н.В. Оценка потребности в персонале. Журнал "Справочник по управлению персоналом": [Электронный ресурс].

. Международный научно-исследовательский журнал 2011-2014; [Электронный ресурс].

. Организационное поведение: современные аспекты трудовых отношений. Учебное пособие [Электронный ресурс].

. П. Фресс, Ж. Пиаже "Оптимум мотивации" [Электронный ресурс].

. Свободная библиотека. Статья "Командная работа": [Электронный ресурс].

. Симонова М.В. Управление персоналом в организациях строительного комплекса. Самара: Самарский гос. архитектурно-строит. ун-т, 2010 - 198 с. [Электронный ресурс].

. Статья: Строительная отрасль в двадцать первом веке: его образ, перспективы трудоустройства и требования к квалификации: МЕЖДУНАРОДНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ТРУДА, Женева, 2012.- Режим доступа: [Электронный ресурс].

. Тренинговый центр "Фактор Роста" [Электронный ресурс].

20. Узаева А.А.; Статья: Особенности управления персоналом в строительной сфере [Электронный ресурс].

. Федеральная служба государственной статистики [Электронный ресурс].