Материал: Формирование и оценка деятельности команды проекта строительной организации

Формирование и оценка деятельности команды проекта строительной организации

Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

Высшего профессионального образования

"Уфимский государственный нефтяной технический университет"

Институт Экономики

Кафедра экономики и управления на предприятии нефтяной и газовой промышленности

Курсовая работа

Формирование и оценка деятельности команды проекта строительной организации

Студент гр. БСП- 13-01

А.С. Зеленько

Проверил

доцент, к.э.н. М.В. Герасимова

Уфа 2015

Содержание

Введение

1. Теоретические аспекты управления командой проекта

1.1 Сущность и содержание команды проекта

1.2 Подходы к формированию команды проекта

1.3 Командные проекты. Их оценка

2. Анализ особенностей управления командой проекта строительной организации на примере ЖК "Волга"

2.1 Организационные характеристики ОАО "Волга"

2.2 Анализ проектной деятельности ЖК "Волга"

2.3 Рекомендации по совершенствованию управления командой

Заключение

Список использованных источников

Введение

Формирование команды проекта на современном этапе развития стало важным условием для успешной реализации проектов строительных организаций. Одно из необходимых условий - это совершенствование командной работы строительной организации и повышение эффективности управленческих команд.

Актуальность работы заключается в том, что реализация проектов строительства объектов недвижимости является инвестицией, а любая инвестиция, перед ее совершением, требует тщательного анализа, в том числе и анализа командной деятельности. Главным образом необходимо определить риски, потенциальную доходность и самое главное соотношение этих двух показателей. В противном случае вложение не имеет смысла. Для многих строительных организаций решение вопросов анализа и совершенствования команды выступает фактором выживания.

По форме команда проекта отображает существующую организационную структуру управления проектом, разделение функций, обязанностей и ответственность за решение, которые принимаются в процессе его реализации. На верхнем уровне структуры находится менеджер проекта, а на нижних - исполнители, отделы и специалисты, которые отвечают за отдельные функциональные сферы.

По смыслу команда проекта представляет собой группу специалистов высокой квалификации, которые владеют знаниями и навыками, необходимыми для эффективного достижения целей проекта.

С одной стороны, команда проекта влияет на создание определенной организационной среды проекта, формируя ценности, принципы и нормы поведения персонала. С другой стороны, действует в ней, подчиняясь единой цели и философии управления проектом.

Целью курсовой работы является исследование процесса формирования, развития и принципы команды проекта.

Для достижения этой цели следует решить следующие задачи:

)        Рассмотреть теоретические основы формирования команды проекта, т.е. понятие, характеристика и состав команды проекта.

)        Исследовать особенности управления командами проектами объектов недвижимости

)        Рассмотреть сущность командного проекта, способы из оценки.

Определить пути совершенствования управления командой.

Объект исследования - ЖК "Волга".

Предмет исследования - формирование команды проекта в ОАО "Волга"

Поставленная цель и задачи обусловили структуру курсовой работы: введение, две главы, заключение, список использованных источников.

В курсовой работе использовались литературные источники такие как: Баркалов С.А., Бабкин В.Ф. Управление проектами в строительстве; Издательство Ассоциации строительных вузов - Москва, 2012. - 288 c., ГОСТы и СНиПы для строительства [Электронный ресурс].

1. Теоретические аспекты управления командой проекта

.1 Сущность и содержание команды проекта

Управление инвестиционными проектами и эффективное использование всех концепций проектного управления реального сектора экономики - это перспективная возможность реформирования всех отраслей отечественной экономики. В настоящее время методы управления проектами в обязательном порядке применяются в строительной, металлургической, нефтяной, энергетической, газовой и иных отраслях промышленности. Управление инвестиционно-строительными проектами является обязательным требованием в любых программах с участием иностранных инвесторов.

Руководителем команды управления строительным проектом является менеджер проекта, которому подчиняются: финансист, юрист, сметчик, инженер по техническому надзору. Это наименьший состав команды, которая способна контролировать денежные потоки для реализации проекта, решать юридические вопросы, следить за качеством строительных работ. В данном случае мы подразумеваем, что такая команда будет проводить тендеры, контролировать работу проектных организаций, строительных компаний, рекламных и риэлтерских фирм, и других, которые будут необходимы для выполнения проекта

Успешность реализации проекта во многом зависит от команды и ее руководителя. Менеджер проекта - это человек, отвечающий за качественное выполнение задач проекта при соблюдении временных и финансовых рамок. Грамотный менеджер не только выполнит техническое задание, но и уложится в сроки и не допустит перерасхода средств.

Менеджер планирует проект, ставит цели и сроки выполнения, формирует календарный план. Это делается как для команды в целом, так и для каждого члена команды в отдельности.

Он обеспечивает проект ресурсами, готовит заявку на необходимых ему работников и их уровень квалификации. Контролирует выполнение проекта и соблюдение сроков. Формулирует текущие задачи для каждого сотрудника.

Так же организует обмен необходимой информацией между сотрудниками. Разрешает все проблемные ситуации в работе и в отношениях. Несет ответственность за реализацию проекта.

Менеджеру проекта необходимо обладать хорошими организаторскими, управленческими и коммуникативными навыками. Грамотный проект-менеджер умеет:

планировать время и распределять ресурсы;

быть лидером: мотивировать, поощрять и увлекать за собой команду;

эффективно взаимодействовать с людьми, идти на компромиссы, улаживать конфликты, следить за эмоциональной обстановкой и командным духом;

брать на себя ответственность, идти на риск и действовать в ситуациях неопределенности;

стратегически видеть ситуацию в целом;

обладает необходимыми для координации проекта техническими знаниями.

Основной целью, является эффективное управление инвестиционными проектами. Для обеспечения эффективности необходима постоянная координация инструментариев управления, своевременное внедрение менеджмента качества и соблюдение экологической безопасности проектов. Управление инвестиционными проектами в строительной сфере подразумевает определение рисков, разработку способов их максимального уменьшения.

Процесс реализации функций и принципов управления происходит в случае применения многих разнообразных методов. Методы управления - это в первую очередь совокупность всех применяемых правил и способов, которые воздействуют на управляемый объект с целью достижения наивысших показателей и получения эффективных результатов в поставленных организацией целях.

Значение слова "метод - metodis", в переводе с греческого - это способ, который предназначен для достижения цели. С помощью методов управления реализуется задача, которая поставлена перед управленческой деятельностью. Описывая и обосновывая методы управления, в первую очередь необходимо охарактеризовать их направленность, после этого их организационную форму и содержание. [3]

Методы управления по направленности ориентированы на систему управления - фирму, отдел, а так же на людей, которые занимаются различными видами деятельности в организации.

В нынешней ситуации на рынке довольно высокая конкуренция, вследствие чего, для того чтобы добиться положительных результатов, нужно постоянно следить за функциональностью своей организации.

Для достижения максимальной эффективности деятельности собственного предприятия требуется экономически грамотное управление его деятельностью.

Финансовые методы управления расходами - это то, чем должен располагать квалифицированный финансовый менеджер, в том числе современными методами эффективного распределения затрат в деятельности организации.

В результате, хорошо разбираясь в технике и технологии, финансовый менеджер сможет легко приспосабливаться к любым изменениям рыночной ситуации, плюс ко всему сможет с лёгкостью находить эффективные решения и правильные ответы. Финансовые методы управления расходами решают многочисленные задачи. К этим задачам относятся [8]:

§  расчёт и изменение норм;

§  создание плановых и отчётных калькуляций;

§  упорядочение нормативной базы;

§  учёта затрат по производствам;

§  поиск резервов экономии;

Методы управления затратами - их цель, беспрерывно поддерживать на высоком уровне конкурентоспособность выпускаемой продукции и в тоже время финансовую устойчивость предприятия. Чтобы эффективно и равномерно управлять затратами на предприятии, необходимо:

§  определить их характер и сущность;

§  классифицировать их по конкретным признакам.

Эти признаки предоставляют возможность устанавливать допустимый или же минимальный уровень затрат. А так же появится возможность проводить планирование, учёт и контроль по видам затрат. Эти возможности и действия позволяют изучить самые основные методы управления затратами на предприятии.

В результате финансовые методы управления расходами включают в себя [7]:

§  налогообложение;

§  планирование;

§  кредитование;

§  прогнозирование;

§  инвестирование;

§  систему расчётов;

§  самофинансирование;

§  аренда;

§  материальное стимулирование и ответственность;

§  залоговые операции;

Практически управление затратами имеет в себе стадии, которые, в свою очередь, характерны для всех без исключения процессов управления.

1.2 Подходы к формированию команды проекта

Управление проектами подразумевает в том числе и управление человеческими ресурсами и иными ресурсами организации. Необходима оптимизация всех активов и пассивов, а также управление производственной базой и инфраструктурой предприятия.

Строительство можно со всех ракурсов рассматривать как инвестиционную деятельность.

Инвестиции - это материальные, финансовые, трудовые и прочие ресурсы, направляемые на увеличение капитала, расширение, техническое переоснащение и модернизацию, и развитие производства. Основная цель - размещение капитала таким образом, чтобы не только не потерять его, но и приумножить [12].

Инвестиционная деятельность - это процесс оценки перспектив, привлечения, распределения и использования инвестиций. Его цели бывают различными и включают расширение предпринимательской деятельности через накопление материальных и финансовых ресурсов, приобретение предприятий, диверсификацию поставок освоение ранее неизведанных областей бизнеса, снижение расходов обращения, увеличение объемов производства и так далее.

Инвестиционная деятельность, как в России, так и в мире является одновременно и стимулом развития экономики и индикатором этого развития, По объему инвестиций оценивается состояние и перспективы развития хозяйства различных стран.

Каждый из нас тоже может стать инвестором. Для этого достаточно принести вклад в банк, и через год забрать полученную прибыль. В то же время, как известно, более прибыльные вложения всегда оказываются гораздо более рискованными, чем менее прибыльные. В конечном итоге все упирается в финансовую грамотность - чем она выше, тем результативнее инвестиционная деятельность.

Управление инвестиционными проектами в строительстве предусматривает четыре подхода к формированию команды:

§  Целеполагающий (основанный на целях);

§  Межличностный;

§  Ролевой;

§  Проблемно - ориентированный

Целеполагающий подход (основанный на целях) позволяет членам команды лучше ориентироваться в процессах выбора и реализации проекта.

Межличностный подход сфокусирован на улучшении межличностных отношений в команде и основан на том, что межличностная компетентность увеличивает эффективность деятельности команды. Его цель - увеличение группового доверия, поощрение совместной поддержки, а также увеличение коммуникаций в нутрии команды.

Ролевой подход - проведение дискуссии и переговоров среди членов команды относительно ролей. Предполагается, что роли членов команды частично перекрываются. Командное поведение может быть изменено в результате изменения их исполнения, а также индивидуального восприятия ролей.

Проблемно - ориентированный подход (через решение проблем) предполагает организацию заранее спланированных серий встреч с группой специалистов в рамках команды, имеющих общие организационные отношения и цели. Подход включает в себя последовательное развитие процедур решения командных проблем, и затем достижение главной командной задачи.

Формирование команды проекта - отдельная задача проектного управления, когда все усилия направлены на объединение квалифицированных специалистов в группу, способной самостоятельно анализировать и реализовывать функциональные задачи проекта. Можно уверено сказать, что формирование команды проекта - первый этап в достижении успешности проекта. Представленные ниже фрагменты материала используются автором при проведении корпоративных семинаров и тренингов.

Проектная команда - это коллектив специалистов, объединенных для достижения общих целей и решения, поставленных перед ними задач в течение жизненного цикла проекта. Каждый включенный в команду специалист обладает специфической экспертизой и каждый выполняет определенные функции. При правильном планировании и подборе команды взаимодополняемость является обязательным условием, влияющим на успешность проекта.

Главная цель формирования команды - самостоятельное управление и преодоление своих проблем. Создание команды проекта осуществляется в несколько этапов. Во-первых, определяются общие задачи проекта. Во-вторых, определяется квалификация, роли и количество требуемых специалистов. В-третьих, согласовывается выделение требуемых специалистов с линейными руководителями для участия в проекте. В-четвертых, создаются условия и предоставляются ресурсы (материальные, технические, человеческие и организационные), необходимые для эффективной работы. В-пятых, окончательно формируется функциональная проектная команда с разделенными ролями, определенными и понятными задачами, степенью ответственности и общей целью. В заключении, руководителем проекта формируются детальные задачи и определяется дальнейшая тактика действий. На рисунке 1.1 представлен последовательный подход к формированию команды проекта.