Материал: ЭКСЕЛЬ2 2013 Методичка Расширенные возможности

66

Microsoft Excel 2013. Уровень 2. Расширенные возможности

Для работы со срезами нужно:

1. На вкладке Анализ [Analyze], в группе Фильтр [Filter], выбрать Вставить срез [Insert Slicer].

2. Выделить нужные поля, нажать ОК.

Срез выглядит как отдельный графический объект, расположенный над листом, поэтому его легко перемещать по листу.

В срезе можно выбирать как один, так и несколько элементов (при использовании клавиш Ctrl и

Shift ), а в сводной таблице будут отображаться только отфильтрованные данные по отобранным

элементам.

Для анализа данных удобно, что срез разными цветами отображает не только выделенные, но и пустые элементы, для которых нет ни одного значения в исходной таблице. При использовании срезов по нескольким полям, можно быстро и наглядно отобразить взаимосвязи между элементами данных.

Нажатие на кнопку позволит снять условия фильтрации выбранного среза.

Срезы можно форматировать. Для этого необходимо выделить срез, и на вкладке Параметры

[Options] выбрать Стили срезов [Slicer Styles].

Для удаления среза – щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать Удалить «имя поля»

[Delete «имя поля»].

Временная шкала

В 2013 версии добавился новый инструмент фильтрации дат – это временная шкала с возможностью выбора группировки дат в годы, кварталы, месяцы, дни.

1. На вкладке Анализ [Analyze], в группе Фильтр [Filter], выбрать Вставить временную шкалу

[Insert Timeline].

2. Выделить нужные поля, нажать ОК

68

Microsoft Excel 2013. Уровень 2. Расширенные возможности

Доступны следующие функции:

2-й способ: щелкнуть правой кнопкой мыши по значениям нужного поля в области Значения [ Values] и выбрать:

Итоги по [Summarize Values By], далее выбрать Сумма [Sum], Количество [Count], Среднее [Average]. Максимум [Max], Минимум [Min], Произведение [Product of Values] или

Дополнительно [More], чтобы выбрать другую функцию из предлагаемого списка, настроить формат поля и изменить имя поля.

Дополнительные вычисления [Show Values As], далее выбрать нужный вариант расчета.

69

Microsoft Excel 2013. Уровень 2. Расширенные возможности

Повторное использование исходного поля в отчете сводной таблицы

По одному и тому же исходному полю можно делать несколько вычислений. Для этого необходимо исходное поле из списка полей сводной таблицы добавить в область значений ЗНАЧЕНИЯ

[ VALUES] несколько раз, затем настроить параметры поля.

Например, рассчитать суммы продаж по Клиентам и вычислить Рейтинг суммы продаж каждого клиента от максимального (рейтинг 1) к минимальному значению (рейтинг 8).

Добавление вычисляемых полей в сводную таблицу

В отчет сводной таблицы нельзя добавить новые строки или столбцы для дополнительных расчетов, но можно добавить вычисляемое поле, с помощью которых можно вводить формулы для расчета новых данных на основании существующих.

Вставка вычисляемого поля непосредственно в сводную таблицу – это наилучшее решение. Не потребуется управлять формулами и беспокоиться о расширении таблицы при росте или редактировании источника данных.

Огромное преимущество этого метода заключается в том, что можно изменять структуру сводной таблицы и даже просчитывать другие поля данных для вычисляемых полей, не беспокоясь об ошибках в формулах или нарушении ссылок на ячейки.

Таким образом, при добавлении собственных вычисляемых полей в сводную таблицу очевидны преимущества:

Исключение потенциальных ошибок в формулах и ссылках на ячейки.

Возможность добавления и удаления данных из сводной таблицы без изменения исходных вычислений.

Возможность автоматического перерасчета данных при изменении или обновлении сводной таблицы.

Обеспечение гибкости изменения вычислений при изменении определений элементов.

Возможность эффективного управления вычислениями.

Создание вычисляемого поля:

1.Выделить ячейку сводной таблицы;

2.На вкладке Анализ [Analyze], в группе Вычисления [Calculations], раскрыть список Поля,

элементы и наборы [Fields, Items, &Sort] и выбрать Вычисляемое поле [Calculated Field].

3.В окне Вставка вычисляемого поля [Insert Calculated Field]:

В поле Имя [Name] ввести имя нового поля.

70

Microsoft Excel 2013. Уровень 2. Расширенные возможности

В поле Формула [Formula] составить формулу, начиная со знака = , выбирая доступные поля в списке Поля [Fields] (для вставки можно использовать двойной щелчок по полю или выделить поле, затем нажать кнопку Добавить поле [Insert Field]) и математические действия.

Нажать Добавить [Add].

4.ОК.

Настройка внешнего вида вычисляемого поля, как и любого другого поля, происходит в окне

Параметры полей значений [Value Field Settings].

Редактирование вычисляемого поля

Влюбой момент формулу вычисляемого поля можно изменить. Для этого необходимо:

1.На вкладке Анализ [Analyze], в группе Вычисления [Calculations], раскрыть список Поля,

элементы и наборы [Fields, Items, &Sort], выбрать Вычисляемое поле [Calculated Field].

2.В окне Вставка вычисляемого поля [Insert Calculated Field] выбрать в списке Имя нужное имя вычисляемого поля, затем:

При редактировании изменить Имя [Name], Формулу [Formula] и нажать Изменить

[Modify].

При удалении нажать Удалить [Delete].

Форматирование сводной таблицы

Для оформления сводной таблицы, в программе предусмотрены встроенные стили, а так же гибкий подход для настройки нужного форматирования.

1.Щелкнуть в ячейку отчета.

2.На вкладке Конструктор [Design] выбрать нужные параметры: