Материал: ЭКСЕЛЬ2 2013 Методичка Расширенные возможности

91

Microsoft Excel 2013. Уровень 2. Расширенные возможности

По умолчанию программа Excel настроена на Отключение всех макросов с уведомлением

[Disable all macros with notification]. При открытии книги с макросом под лентой появляется панель

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЯ СИСТЕМЫ БЕЗОПАСНОСТИ [SECURITY WARNING] предупреждающая, что

Запуск макросов отключен [Macros have been disabled].

Чтобы сделать макросы доступными для использования, нажать на кнопку Включить содержимое

[Enable Content].

Для настройки уровня безопасности надо на вкладке Разработчик [Developer], в группе Код

[Code], нажать Безопасность макросов [Macros Security] и выбрать нужный вариант в окне Центр управления безопасностью [Trust Center].

Отключить все макросы без уведомления [Disable all macros without notification]– при отсутствии доверия к макросам; запрет на все макросы, кроме макросов, имеющих цифровую подпись или хранящиеся в надежном расположении.

Отключить все макросы с уведомлением [Disable all macros with notification] –

установлено по умолчанию, выбор включать или отключать макросы осуществляется пользователем при открытии любого файла с макросом.

Отключать все макросы кроме макросов с цифровой подписью [Disable all macros except digitally signed macros] – макрос запускается при наличии цифровой подписи и если разработчик макроса занесен в список Надежных издателей [Trusted Publishers]. Если разработчик не занесен в этот список, то последует сообщение с выбором: включить макрос или занести разработчика в список надежных издателей. Все макросы без цифровой подписи отключаются без уведомления.

Включить все макросы (не рекомендуется, возможен запуск опасной программы)

[Enable all macros (non recommended; potentially dangerous code can run] – разрешается выполнению любых макросов.

ПРАКТИКУМ:

Открыть файл 05 Макросы.

Включить запуск макросов.

92

Microsoft Excel 2013. Уровень 2. Расширенные возможности

Запуск макроса

Один и тот же макрос можно запустить разными способами. Прежде, чем запустить макрос следует подготовиться к запуску макроса – выделить ячейки, ввести данные или ничего не выполнять в зависимости от предназначения макроса.

1-й способ. С помощью диалогового окна Макрос

1.На вкладке Разработчик [Developer], в группе Код [Code], нажать кнопку Макросы [Macros]

или нажать клавиши Alt + F8 .

2.В окне Макрос [Macro] выделить нужный макрос и нажать Выполнить [Run].

2-й способ. С помощью «горячих клавиш»

Нажать на клавиатуре клавишу Ctrl и заранее

известную Букву на клавиатуре. Обратить внимание на раскладку клавиатуры – это важно!

Сочетание клавиш Ctrl +Буква задаются при

создании макроса. Для уже созданных макросов можно посмотреть, создать или изменить сочетание клавиш в диалоговом окне Макрос. Для этого выделить нужный макрос и нажать кнопку

Параметры [Options], в поле Сочетание клавиш

[Shortcut key] ввести прописную или строчную букву.

3-й способ. Создание кнопки на панели Быстрого доступа

1.Выбрать Файл [File], Параметры [Options], в разделе Панель быстрого доступа [Quick Access Toolbar] в списке Выбрать команды из [Choose

commands from] выбрать Макросы [Macros].

93

Microsoft Excel 2013. Уровень 2. Расширенные возможности

2.Выделить нужный макрос в списке, нажать кнопку Добавить >> [Add >>].

3.Новая кнопка выделена в списке Настойка панели быстрого доступа [Customize Quick Access Toolbar], нажав кнопку Изменить [Modify] можно изменить символ (значок) кнопки и всплывающую подсказку – Отображаемое имя [Display name]. Нажать ОК.

4. ОК.

4-й способ. С помощью кнопки на рабочем листе

1.На вкладке Разработчик [Developer] в группе Элементы управления [Controls] раскрыть список кнопки Вставить [Insert] и выбрать Кнопка (элемент управления формы) [Button (Form Controls)].

2.Щелкнуть левой кнопкой мыши в рабочей области листа, где нужно разместить кнопку.

3.В появившемся окне Назначить макрос объекту [Assign Macro] выделить нужный макрос и нажать ОК.

4.Изменить имя кнопки с клавиатуры.

5.Для завершения работы с кнопкой – щелкнуть в свободном месте листа.

Кнопку можно редактировать. Для этого щелкнуть правой кнопкой мыши по кнопке и выбрать команду Изменить текст [Edit text] – можно переименовать, изменить размер, переместить или удалить.

Чтобы назначить для кнопки другой макрос – щелкнуть правой кнопкой мыши по кнопке и выбрать Назначить макрос [Assign Macro]. Выход из режима редактирования – щелчок в свободном месте листа.

94

Microsoft Excel 2013. Уровень 2. Расширенные возможности

ПРАКТИКУМ:

В открытом файле 05 Макросы

На рабочем листе ЗАДАНИЕ1, выполнить задание «запуск макроса»

На рабочем листе ЗАДАНИЕ2 выполнить соответствующее задание.

Сохранить сделанные изменения.

Редактирование макросов в редакторе Visual Basic Editor

Чтобы посмотреть текст программы на VBA, необходимо зайти в редактор Visual Basic.

1.На вкладке Разработчик [Developer], в группе Код [Code], нажать кнопку Макросы [Macros]

или нажать клавиши Alt + F8

2.Выделить нужный макрос и нажать кнопку Изменить

Любой макрос начинаться с оператора Sub, за которым идет имя макроса и список аргументов в скобках – если аргументов нет, то скобки остаются пустыми. Затем идет тело макроса – последовательность выполняемых команд, которые заканчиваются оператором End Sub.

Для перехода в окно программы Excel нажать кнопку View Microsoft Excel. Окно редактора

Visual Basic останется открытым и в любой момент в него можно вернуться.

Чтобы выйти из редактора Visual Basic достаточно закрыть окно стандартным способом.

95

Microsoft Excel 2013. Уровень 2. Расширенные возможности

ПРАКТИКУМ:

 В открытом файле 05 Макросы просмотреть код макроса ЕВРО. Сделать следующие изменения в форматировании: удалить дробную часть в числовом формате, изменить начертание с

«полужирный» на «полужирный курсив», изменить цвет текста с зеленого (код 5287936) на красный (код 255)

Перейти в окно программы Excel. Выделить на листе ЗАДАНИЕ1 ячейки E2:E21 и любым способом запустить макрос ЕВРО.

Использование готовых макросов

Алгоритмы типовых макросов можно встретить в литературе, чтобы ими воспользоваться, необходимо выполнить следующие действия:

1.На вкладке Разработчик [Developer], в группе Код [Code], нажать кнопку Visual Basic.

2.В редакторе Visual Basic создать новый модуль, выбрав в меню Insert команду Module.

3.Ввести текст из литературного источника или скопировать, если он находится в электронном виде.

Запустить макрос можно всеми известными способами.

ПРАКТИКУМ:

В открытом файле 05 Макросы выполнить вставку готового алгоритма макроса.

На рабочем листе ЗАДАНИЕ3 и ЗАДАНИЕ4 выполнить соответствующие задания.

Сохранить сделанные изменения.