Материал: Бухгалтерский учет торгового предприятия

1)   Вся учетная деятельности предприятия базируется на требованиях Российского законодательства. При ведении бухгалтерского учета и составлении отчетности главный бухгалтер руководствуется законодательными, нормативными актами и учредительными документами;

2)   Бухгалтерский учет ведется на основе применения журнально-ордерной системы учета, с использованием персонального компьютера и программного продукта « Предприятие 8.2»;

3)   ООО «Складтехстандарт» имеет статус малого предприятия (по численности);

4)   На предприятии отсутствуют: внешнеэкономические операции, не проводится рекламная компания, не производится обучение рабочих, не выделяются средства на представительские расходы. Что значительно упрощает бухгалтерский учет и методику расчета прибыли;

5)   Нераспределенная прибыль за 2014 г. на предприятии составила 5923 тыс. руб., что говорит о возможных перспективах: расширении производства, получении дивидендов учредителями и т.д.;

6)   При сложившейся системе неплатежей в России и большой дебиторской задолженности не создается резерв по сомнительным долгам.

К недостаткам ведения бухгалтерского учета на предприятии можно отнести:

1)   Отсутствие графика и схемы документооборота, вследствие этого не всегда вовремя оформляются первичные документы, отсутствуют на них некоторые обязательные реквизиты (например, подписи);

2)   Несвоевременная обработка документов, что влечет за собой отсутствие оперативной информации;

3)   Отсутствие контроля со стороны внешних пользователей (за время работы не проводились проверки налоговой инспекции);

4)   Отсутствие внутреннего контроля со стороны бухгалтерии подведомственных служб.

Данные недостатки существенно снижают уровень эффективности работы предприятия и при проверке налоговой инспекции могут вызвать дополнительные вопросы.

3 Совершенствование организации бухгалтерского учета в ООО «Складтехстандарт»

3.1 Организация учета имущества

В целях эффективного ведения бухгалтерского учета и в соответствии с рекомендациями в ООО «Складтехстандарт» составлен рабочий план счетов. Ознакомление с этим документом позволяет получить информацию не только о синтетических счетах, используемых на предприятии, но и об организации аналитического учета. На многих синтетических счетах ООО «Складтехстандарт» ведется учет в аналитичеком разрезе.

На всех субсчетах ведется учет аналитический учет в разрезе наименований товаров, а на субсчете 41.1 «Товары на складах» дополнительно еще ведется учет в разрезе складов, т.к. у ООО «Складтехстандарт» имеется в наличии 2 склада.

В соответствии с Планом счетов в ООО в «Складтехстандарт» основные средства учитываются на счете 01 «Основные средства».

Принятие основных средств к учету осуществляется по дебету счета 01 «Основные средства» и кредиту счета 08 «Вложения во внеоборотные активы», на котором предварительно накапливаются соответствующие затраты организации в корреспонденции со счетами 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 10 «Материалы», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и т.п.

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по их первоначальной стоимости. Акты о приеме-передаче объекта основных средств по формам №ОС-1, ОС-1а, ОС-1б применяются ООО «Складтехстандарт» для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств в организации или между организациями. Данные по движениям основных средств вносятся в инвентарную карточку учета объектов основных средств (формы №ОС-6, № ОС-6а). Инвентарные карточки ведутся бухгалтерии в одном экземпляре: на каждый объект - по форме №ОС-6, на группу объектов - по форме №ОС-6а.

Таблица 2 - Схема учетных записей ООО «Складтехстандарт» по счету 01 «Основные средства» за 2014г.

При этом общехозяйственные и иные непрямые расходы, непосредственно не связанные с приобретением или сооружением основных средств, на первоначальную стоимость приобретаемых и создаваемых основных средств не распределяются.

Таблица 3 - Схема учетных записей в ООО «Складтехстандарт» по счету 02 «Амортизация основных средств» за 2014г.

Порядок отражения в бухгалтерском учете ООО «Складтехстандарт» операций, связанных с движением основных средств приведен в таблице 2 и их износом в таблице 3.

В ООО «Складтехстандарт» в качестве материально-производственных запасов принимаются активы:

-        Используемые для производственных нужд (сырье);

-       Предназначенные для продажи (товары);

-       Используемые для управленческих нужд организации (вспомогательные материалы, инвентарь и др.).

В зависимости от той роли, которую играют разнообразные производственные запасы, их подразделяют в ООО «Складтехстандарт» на следующие группы:

-        материалы;

-       инвентарь;

-       хозяйственные принадлежности;

-       спецодежда.

Указанные классификация материально-производственных запасов используются для построения синтетического и аналитического учета, а также составления статистического отчета об остатках, поступлении и расходе сырья и материалов и производственно-эксплуатационной деятельности.

Для учета материально-производственных запасов в ООО «Складтехстандарт» применяются следующие синтетические счета:

«Материалы»;

«Товары»..

В ООО «Складтехстандарт» все материалы учитывают на одном синтетическом счете 10 «Материалы» по фактической себестоимости. Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов (кроме случаев предусмотренных законодательством Российской Федерации). Списание в производство производится по методу ФИФО (по себестоимости первых по времени закупок). Схема отражения в бухгалтерском учете ООО «Складтехстандарт» в 2014г. операций, связанных с движением материалов приведена в таблице 4.

Порядок и сроки приема товаров по количеству, качеству и комплектности регулируются действующими техническими условиями, условиями поставки, договорами купли-продажи и инструкциями о порядке приемки товаров народного потребления по количеству, качеству и комплектности.

Таблица 4 - Схема учетных записей в ООО «Складтехстандарт» по счету 10 «Материалы» за 2014г.

В случаях, когда при приемке ТМЦ установлены расхождения по количеству и качеству с данными сопроводительных документов, оформляется «Акт об установлении расхождений в количестве и качестве при приемке товарно-материальных ценностей» по каждой партии товаров, поступившей по одному транспортному документу.

Поступающие товары приходуются в день окончания их приемки по фактическому количеству в сумме. Оформленные документы на приемку товаров являются основанием для расчетов с поставщиками. Первичные приходные и расходные документы являются основанием для составления товарного отчета. Отчеты материально-ответственных лиц с приложенными к ним документами служат основанием для отражения в бухгалтерском учете операций по поступлению и выбытию товаров.

Товары в ООО «Складтехстандарт» оцениваются по фактической стоимости их приобретения. Счет 41 «Товары» используется в организации для обобщения информации о наличии и движении ТМЦ. Товары, приобретаемые для продажи, принимаются к учету по стоимости приобретения с дальнейшим их списанием при выбытии по методу ФИФО (по себестоимости первых по времени закупок). Схема отражения в бухгалтерском учете ООО «Складтехстандарт» в 2014г. операций, связанных с движением товаров приведена в таблице 5.

Таблица 5 - Схема учетных записей в ООО «Складтехстандарт» по счету 41 «Товары» за 2014г.

Для учета движения денежных средств на предприятии ООО «Складтехстандарт»в штатном расписании должности кассира не предусмотрено, поэтому ведением кассовых операций занимается главный бухгалтер. Поступающие в кассу ООО «Складтехстандарт» с расчетного счета, от покупателей и др. наличные деньги, оформляются приходными кассовыми ордерами. Приходный кассовый ордер выписывается главным бухгалтером, им же принимаются деньги. Деньги по кассовым ордерам принимаются только в день их составления.

При приемке наличных денег руководствуются документом «Признаки и правила определения платежеспособности банковских билетов (банкнот) и монет банка России». Выдача наличных денег из кассы предприятия производится по расходным кассовым ордерам или надлежаще оформленным документам (платежным ведомостям и др.). деньги по кассовым ордерам выдаются только в день составления этих документов.

В конце рабочего дня главный бухгалтер или руководитель отвозит наличные деньги в банк. Объявление на взнос наличными оформляется сотрудниками банка, в нем указывается сумма наличных цифрами и прописью, дата их представления в банк, подпись сдающего наличность. После приема наличных банком взамен выдается квитанция, которая является оправдательным документом и служит основанием для составления в бухгалтерии расходного кассового ордера.

Кассовые ордера четко заполняются по всем реквизитам. В них указываются основания для их составления и перечисляются документы, которые к ним прилагаются. Если при заполнении кассового ордера была допущена ошибка, то его оформляют заново.

После получения или выдачи денег по каждому ордеру делаются записи в кассовой книге, которая предназначена для учета движения наличных денег. Записи в кассовой книги в программе «1С:Предприятие 8.2» производятся автоматически в двух экземплярах. Ежедневно подсчитываются итоги (обороты) операций за день, выводится остаток денег в кассе и сумму, списанную в расход. Кассовая книга распечатывается главным бухгалтером в конце месяца, далее она пронумеровывается, прошнуровывается и опечатывается печатью. На последней странице кассовой книге указывается количество пронумерованных страниц, заверяемое подписями руководителя ООО «Складтехстандарт» и главного бухгалтера. Второй лист (отчет кассира - копия записей в кассовой книге за день) с приходными и расходными документами хранятся отдельно.

На предприятии проводятся ревизии кассы с полным полистным пересчетом денег и других ценностей, находящихся в кассе, в сроки, установленные руководителем ООО «Складтехстандарт». Денежные средства, хранящиеся в кассе, на предприятии учитываются на счете 50 «Касса». Схема учетных записей по счету 50 «Касса» ООО «Складтехстандарт» за 2014г. приведена в таблице 6.

Таблица 6 - Схема учетных записей ООО «Складтехстандарт» по счету 50 «Касса» за 2014г.