Материал: Бухгалтерский учет торгового предприятия

Генеральный директор ООО «Складтехстандарт»:

-  без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки;

-       выдает доверенности на право представительства от имени общества;

-       издает приказы о назначении на должности работников общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;

-       рассматривает текущие и перспективные планы работ;

-       обеспечивает выполнение планов деятельности общества;

-       утверждает правила, процедуры и другие внутренние документы общества, за исключением документов, утверждение которых отнесено к компетенции общего собрания участников общества;

-       определяет организационную структуру общества;

-       распоряжаться имуществом общества в пределах, установленных общим собранием участников, уставом и действующим законодательством;

-       утверждает штатные расписания общества и обособленного подразделения;

-       открывает расчетный, валютный и другие счета общества в банковских учреждениях, заключает договоры и совершает иные сделки.

Основным видам деятельности ООО «Складтехстандарт» является оптовая торговля системами внутренней и наружной канализации, вентиляции, водоотведения и др.

Основными конкурентами ООО «Складтехстандарт» являются ООО «Вентэк» и ООО «Делсан».

Наиболее крупными поставщиками ООО «Складтехстандарт» являются:

-  FPHU “ARMAKAN” - PVC KRZYSZTOF KIEBUS;

-       HARDI-2 DAWID BRANSKI;

-       ООО «Добробуд-Лига»;

-       ЗАО ТД «ОМИС».

Наиболее крупными покупателями ООО «Складтехстандарт» являются:

-  ЧП Жидкова;

-       ЧП Сибирцев;

-       ЧП Халабурдина;

-       ООО «Находка».

Организационная структура предприятия приведена на рисунке 1.

Рисунок 1 - Организационная структура ООО «Складтехстандарт»

Согласно рисунку 1, ООО «Складтехстандарт» имеет линейно - функциональную структуру управления с разграничением прав и обязанностей между линейными и функциональными руководителями. При ней нижестоящее звено полностью подчинено одному вышестоящему руководителю. Такая система требует от руководителя большого профессионализма и очень высокого уровня компетенции во всех вопросах, по которым руководитель принимает решения. Обмен информацией осуществляется в двух направлениях (снизу вверх и сверху вниз).

Преимуществами данной структуры являются:

1)   единство и четкость распорядительства;

2)      согласованность действий исполнителей;

)        высокая компетентность специалистов, отвечающих за выполнение определенных функций;

)        личная ответственность руководителя за результаты своей деятельности.

Недостатки:

1)   высокие требования к руководителю;

2)      большая перегрузка информацией, множественность контактов с подчиненными, вышестоящими и смежными организациями.

.2 Анализ основных показателей деятельности

Рассмотрим основные экономические показатели ресурсного потенциала ООО «Складтехстандарт» в сравнении за 2012-2014 гг., основанные на данных бухгалтерской отчетности (Приложение В и Г), представленные в таблице 1.

В течение периода 2012-2014 гг. выручка от реализации товаров и услуг изменялась скачкообразно, в 2013 г. она снизилась, а в конце периода в 2014г. увеличилась по сравнению с 2012г. на 22,3%, что говорит, о росте объемов продаж. В то же время себестоимость проданных товаров за рассматриваемый период увеличилась на 20,5%, что является положительным для предприятия фактом, т.к. очевидно, что темы роста выручки ниже темпов роста себестоимости, что говорит о более эффективных закупках товаров.

Таблица 1 - Основные технико-экономические показатели ООО «Складтехстандарт» за 2012-2014гг.

Прибыль от реализации, прибыль до налогообложения и чистая прибыль в сравнении за рассматриваемый период в целом, неуклонно увеличиваются, на 49,9; на 27,2% и на 38,4% соответственно.

Показатель рентабельности продаж за рассматриваемый период увеличился с 10,9% до 13,3%, что говорит о повышении прибыльности операций реализации на 2,5%. Общая рентабельность работы предприятия в целом так же демонстрирует положительную динамику, т.к. возрастает за рассматриваемый период с 48,8% до 50,8%, что говорит о повышении прибыльности предприятия.

Численность работников за рассматриваемый период увеличилась на 33,3% с 9 до 12 человек.

Среднегодовая стоимость основных средств за рассматриваемый период увеличилась почти 9 раз: с 678,5,0 тыс. руб. до 6137,5,0 тыс. руб., а среднегодовая стоимость оборотных средств на протяжении рассматриваемого периода повышается с 9891,0 тыс. руб. до 11662,5 тыс. руб. или на 17,9%.

Затраты на 1 руб. проданных услуг незначительно снизились за рассматриваемый период - на 0,01 руб. (с 0,81 до 0,80).

Фондоотдача за рассматриваемый период резко снизилась с 65,4 руб./руб. до 8,8 руб./руб., что связано с резким увеличением среднегодовой стоимости основных средств. С этим же фактом связано увеличение фондовооруженности в 6,8 раз: с 75,4 в 2012г. до 511,5 в 2014г., что, несомненно, является положительным для предприятия фактом.

Показатели оборачиваемости оборотных средств за рассматриваемый период характеризуют положительную для предприятия динамику: на протяжении всего рассматриваемого периода коэффициент оборачиваемости оборотных средств увеличивается на 3,7%, а длительность одного оборота снижается на 3,6%, что говорит о повышении деловой активности предприятия, более коротком обороте денежных средств в оборотных ресурсах.

Необходимо отметить, что сравнение темпов роста производительности труда и темпов роста заработной платы позволило сделать вывод о неэффективном расходовании средств на рабочую силу темпы роста заработной платы составили 5,0%, темпы снижения производительности труда составили 9,3%, что говорит перерасходе средств на оплату труда и эффективном использовании трудовых ресурсов.

Таким образом, в целом деятельность предприятия ООО «Складтехстандарт» в 2012-2014 гг. можно охарактеризовать как позитивную, предприятие на протяжении всего рассматриваемого периода приносило прибыль. Так же необходимо отметить, что показатели деятельности предприятия в 2014г. были значительно лучше в сравнении с 2013г. и 2012г. Анализ деятельности говорит о том, что предприятие наращивает свой производственный потенциал и стремительно развивается.

.3 Организация бухгалтерского учета и анализ учетной политики

Под организацией бухгалтерского учета понимают систему условий и элементов учетного процесса для получения достоверной информации о хозяйственной деятельности организации и осуществления контроля за рациональным использованием производственных ресурсов и готовой продукции. Основные слагаемые системы организации бухгалтерского учета - первичный учет и документооборот, инвентаризация, План счетов бухгалтерского учета, форма бухгалтерского учета, объем и содержание отчетности.

В соответствии с ФЗ «О бухгалтерском учете» ответственность за организацию бухгалтерского учета в организациях, соблюдения законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель организации.

Бухгалтерский учет в ООО «Складтехстандарт» ведется непрерывно с момент его государственной регистрации. Бухгалтерский учет регулируется Федеральным законом «О бухгалтерском учете» №402-ФЗ от 06.12.2012г.

Бухгалтерский учет в ООО «Складтехстандарт» выполняется главным бухгалтером в единственном числе.

Главный бухгалтер назначается на должность руководителем предприятия и подчиняется ему. Главный бухгалтер осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности, организует учет денежных средств, основных средств, товарно-материальных ценностей, руководит работниками бухгалтерии предприятия.

Важным элементом учетной политики является порядок отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета в соответствии с рабочим планом счетов организации. Все бухгалтерские записи, отражающие хозяйственные операции, в ООО «Складтехстандарт» соответствуют Плану счетов, утвержденному приказом Министерства Финансов РФ от 09.10.2000г. №94н (с изменениями от 8 ноября 2010).

Ежегодно до 31 декабря на предприятии разрабатывается и утверждается учетная политика, которая имеет две части: для целей бухгалтерского учета и для целей налогового учета и налогообложения прибыли предприятия. Учетная политика ООО «Складтехстандарт» сформирована исходя из установленных требований, предусмотренных Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/08, утвержденному приказом Министерства финансов РФ от 06.10.2012г. № 108н (в редакции от 18.12.2013 № 164н).

Бухгалтерский учет в ООО «Складтехстандарт» ведется с применением компьютерной программы «Предприятие 8.2». Первичные и сводные учетные документы, а так же учетные регистры бухгалтерского учета, составленные на машинных носителях информации, подлежат выводу на бумажные носители.

Так же ООО «Складтехстандарт» использует сертифицированное программное обеспечение, предназначенное облегчения работы бухгалтерии. В число этих программ входят:

-   программный комплекс «Налогоплательщик»;

-       программный комплекс «Контр-Экстерн»;

-       программный комплекс «Докумены ПУ 5».

Программный комплекс «Налогоплательщик» предназначен для формирования налоговой, бухгалтерской, статистической отчетности и иных документов, представляемых в государственные органы. В установленной базе находятся шаблоны следующих отчетных документов: платежные документы, документы по НДФЛ (2-НДФЛ), журнал учета счетов-фактур, документы для ПФР, документы для ФСС, документы по кадрам и зарплате, карточка расчета с бюджетами и т.д.

Программный комплекс «Контру-Экстерн» предоставляет возможность отчитаться в налоговую инспекцию, по фонда, не покидая рабочего места. Работая в системе «Контур-Экстерн» Уполномоченное лицо с правом подписи передаваемых отчетов абонента системы осуществляет свою деятельность на рабочем месте системы. При этом является владельцем сертификата ЭЦП пользователь освобожден от сдачи отчетности в бумажном виде или на электронных носителях с дублированием на бумаге.

Программа «Документы ПУ 5» предназначена для формирования документов индивидуального учета страхователем, в соответствии с инструкцией по заполнению форм документов индивидуального учета в системе обязательного пенсионного страхования, утвержденной постановлением Правления ПФ РФ и подготовки их для сдачи в электронном виде в территориальный орган ПФ РФ.

Инвентаризация имущества и ТМЦ в ООО «Складтехстандарт» проводится перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, а так же в других случаях, когда проведение инвентаризации обязательно.

В учетной политике предприятия определены способы ведения бухгалтерского учета.

Так, учет основных средств (ОС) ведется в соответствии с ПБУ 6/01, при этом стоимость объектов ОС погашается посредством начисления амортизации линейным способом.

Учет процесса приобретения и заготовления материалов осуществляется в оценке по покупной себестоимости с применением счета 10 «Материалы». Списание материалов производится путем списания на затраты на производство в момент передачи в эксплуатацию, их оценка производится по себестоимости каждой единицы.

Коммерческие расходы признаются в себестоимости проданной продукции (товаров, работ, услуг) полностью в отчетном году их признания в учете с распределением на остаток товара.

Согласно данным налогового учета дата возникновения обязанности по уплате налога на добавленную стоимость установлена по мере отгрузки.

В целях исчисления налога на прибыль применяется метод начисления для доходов и расходов в соответствии со ст. 272, 273 НК РФ.

При списании материалов применяется метод средней себестоимости.

Начисление амортизации по амортизируемому имуществу производится линейным способом, в порядке, установленном ст. 259 НК РФ.

Покупные товары при реализации оцениваются по средней себестоимости.

Итак, несмотря на то, что в ООО «Складтехстандарт» разработаны и применяются бухгалтерская и налоговая учетные политики, основные аспекты учета максимально приближены. Оценка МПЗ, товаров как при принятии к учету, так и при их реализации в бухгалтерском и налоговом учете одинакова.

При проведении налоговых расчетов используются регистры бухгалтерского учета.

Анализ основных положений учетной политики позволяет дать предварительное заключение о достаточно эффективной организации бухгалтерского учета в ООО «Складтехстандарт», отвечающее требованиям достоверности, полноты, адекватности.

Используемая на предприятии правовая база «Консультант плюс» раздел «Российское законодательство» содержит полный спектр законодательных актов РФ. В ней удобно выполненны поддержки документов, система гиперссылок. Основным недостатком данной системы является отсутствие связи с бухгалтерскими программами. В следствии этого возникает необходимость увязывания законодательных актов и бухгалтерского учета непосредственно главному бухгалтеру, что порой вызывает затруднения.

Анализируя ведение бухгалтерского учета на данном предприятии можно сделать выводы: