Материал: Бухгалтерский учет основных средств сельскохозяйственных организаций

Основные проводки по учету основных средств на вашем предприятии

Первоначальной стоимостью основных средств, полученных УФПС РО - филиала ФГУП «Почта России» в хозяйственное ведение, признается их денежная оценка, согласованная учредителем (собственником имущества), если иное не предусмотрено законодательством РФ, за исключением случаев, когда в документах о наделении имуществом учредителем (собственником имущества) денежная оценка этого имущества не указана.

Первоначальная стоимость основных средств, полученных УФПС РО - филиала ФГУП «Почта России» в хозяйственное ведение, определяется применительно к порядку, приведенному в пунктах 7, 8 ПБУ 6/01.

При этом:

первоначальная стоимость объектов недвижимости, пригодных для использования на дату наделения имуществом (приобретения имущества), формируется за исключением расходов, связанных с осуществлением государственной регистрации УФПС РО - филиала ФГУП «Почта России» права хозяйственного ведения на эти объекты недвижимости;

первоначальная стоимость объектов недвижимости, непригодных для использования на дату наделения имуществом (приобретения имущества), формируется с учетом расходов, связанных с осуществлением государственной регистрации УФПС РО - филиала ФГУП «Почта России» (далее по тексту предприятие) права хозяйственного ведения на эти объекты недвижимости.

Первоначальная стоимость основных средств, полученных в результате проведения реорганизации Предприятия путем присоединения к нему федеральных государственных унитарных предприятий (далее - присоединившиеся предприятия), равна остаточной стоимости по данным бухгалтерского учета присоединившихся предприятий на дату реорганизации.

Переоценка объектов основных средств, осуществляется на основании отдельного решения генерального директора Предприятия.

Если при осуществлении затрат на восстановление основных средств (зданий, сооружений, транспортных средств, вычислительной техники и т.п.) происходит улучшение технико - экономических показателей (срок службы, мощность, качество применения и т.п.) объектов основных средств, то такие затраты относятся к реконструкции (модернизации); они увеличивают первоначальную стоимость объекта и относятся к капитальным затратам Предприятия, учет которых ведется в порядке, установленном для учета капитальных вложений.

При получении в порядке наделения на праве хозяйственного ведения от собственника имущества (сверх суммы уставного фонда), стоимость которого в документах не определена, Предприятие отражает указанное имущество на соответствующем субсчете счета 01 «Основные средства» в условной оценке, определяемой Предприятием самостоятельно. В последующем, при получении информации о стоимости имущества от предыдущего собственника, стоимость такого имущества подлежит соответствующей корректировке.

Объекты, не подлежащие амортизации, классифицируются в отдельную амортизационную группу (11-ю) и учитываются на обособленном субсчете «Основные средства, не подлежащие амортизации».

Амортизация принятого к учету объекта основных средств начисляется линейным способом.

При определении срока полезного использования, необходимого для целей расчета сумм амортизации, Предприятие руководствуется Классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной и Учетной политикой.

Срок полезного использования напрямую зависит от номера амортизационной группы, который, в свою очередь, определяется на основании Классификации.

В зависимости от присвоенного номера амортизационной группы срок полезного использования устанавливается по следующему алгоритму:

-       первая группа - 13 месяцев;

-       вторая группа - 25 месяцев;

-       третья группа - 37 месяцев;

-       четвертая группа - 61 месяц;

-       пятая группа - 85 месяцев;

-       шестая группа - 121 месяц;

-       седьмая группа - 181 месяц;

-       восьмая группа - 241 месяц;

-       девятая группа - 301 месяц;

-       десятая группа - 840 месяцев;

-       одиннадцатая группа - основные средства не подлежат амортизации.

В случае приобретения объектов основных средств, бывших в эксплуатации у другого собственника (а равно обладателя права хозяйственного ведения или оперативного управления), срок полезного использования определяется путем вычитания из срока полезного использования, исчисленного для новых объектов основных средств, срока их фактической эксплуатации.

При этом срок фактической эксплуатации у предыдущего собственника определяется по актам приема-передачи. В случае, если в результате указанного вычитания получается величина, меньшая либо равная нулю, срок полезного использования для таких объектов рассчитывается в следующем порядке:

срок полезного использования = срок полезного использования для нового объекта/фактический срок эксплуатации * 1/3 * срок полезного использования для нового объекта.

Если в результате указанного расчета получается величина меньше 12 месяцев, то в этом случае срок полезного использования Предприятием устанавливается самостоятельно с учетом требований техники безопасности, на основании заключения технических служб Предприятия, предполагаемого срока фактического использования объекта и принимается равным не менее чем 12 месяцам.

Приобретенные Предприятием объекты основных средств, бывшие в употреблении, включаются в состав той амортизационной группы, в которую они были включены у предыдущего собственника.

При проведении модернизации или реконструкции объектов основных средств, Предприятие может пересмотреть срок полезного использования указанных объектов.

В случае если Предприятием принято решение об увеличении срока полезного использования объектов, то ежемесячная сумма амортизации модернизированных (реконструированных) объектов с месяца следующего за месяцем окончания модернизации (реконструкции), определяется исходя из их остаточной стоимости на 1-ечисло этого месяца, увеличенной на сумму затрат на модернизацию (реконструкцию), и оставшегося срока полезного использования, определенного на дату признания объекта в качестве основных средств, с учетом его увеличения.

В случае, если проведение модернизации или реконструкции не повлекло увеличение срока полезного использования объектов, то ежемесячная сумма амортизации модернизированных (реконструированных) объектов с месяца, следующего за месяцем окончания модернизации (реконструкции) определяется исходя из их остаточной стоимости на 1-е число этого месяца, увеличенной на сумму затрат на модернизацию(реконструкцию), и оставшегося срока полезного использования, определенного на дату признания объекта в качестве основных средств.

Начисление амортизации основных средств, полученных от присоединившихся предприятий в процессе реорганизации Предприятия Основные средства, полученные от присоединившихся предприятий в процессе реорганизации Предприятия, амортизируются вне зависимости от первоначальной стоимости, определяемой в соответствии с п. 3.1.2.1, в течение оставшегося срока полезного использования, который определяется следующим образом;

) по основным средствам, полностью с амортизированным, либо не признаваемым амортизируемыми в налоговом учете, срок полезного использования принимается равным оставшемуся сроку по данным бухгалтерского учета присоединившегося предприятия на дату реорганизации;

) по основным средствам, не полностью с амортизированным в налоговом учете, срок полезного использования в бухгалтерском учете принимается равным оставшемуся сроку по данным налогового учета присоединившегося предприятия на дату реорганизации.

К основным средствам относятся средства труда и другое имущество стоимостью свыше 40 000 рублей за единицу на дату приобретения и сроком полезного использования более 1 года. В состав основных средств предприятия входят: здание, оборудованные гаражи, станки, оборудование производственного назначения, транспортные средства, а также компьютерная техника и др.

Аналитический учет основных средств ведется в инвентарных карточках учета основных средств, которые открываются на каждый объект, которому присваивается инвентарный номер.

В бухгалтерии организации ведутся оборотные ведомости на все основные средства, которые распечатываются каждый месяц. Оборотные ведомости ведутся по отделам и по материально ответственным лицам.

Инвентаризация основных средств проводится 1 раз в год, с целью обеспечения сохранности имущества, находящегося на учете. По мере необходимости, например, при увольнении материально-ответственного лица, могут производиться внеплановые инвентаризации.

Основные средства отражаются в аналитическом учете по первоначальной стоимости. Поступление основных средств оформляется актом приемки-передачи основных средств по форме № ОС-1, на основании которой, а также на основании технической документации заполняется инвентарная карточка на объект.

В бухгалтерском учете приобретение основных средств учитывается по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Рассмотрим поступление основных средств в хозяйственное ведение на примере поступления новых автомобилей.

Так в феврале 2014г. на основании приказа руководителя УФПС РО - филиала ФГУП «Почта России» поступило 8 новых автомобилей.

Бухгалтером были сделаны следующие проводки:

Дебет 08 Кредит 75- 26 268 000 руб. - получены основные средства сверх сумм уставного фонда;

Дебет 75 Кредит 84- 26 268 000 руб. - отражена стоимость основных средств, подлежащих получению сверх сумм уставного фонда;

Дебет 01 Кредит 08- 26 268 000 руб. - полученные основные средства приняты к бухгалтерскому учету.

Теперь рассмотрим приобретение основных средств за счет собственных источников. Так в марте 2014 года УФПС РО - филиала ФГУП «Почта России» приобрело для службы служебный автомобиль.

Ввод в эксплуатацию основных средств был оформлен внутренним приказом по предприятию о закреплении основных средств, актом приемки-передачи основных средств.

Данное основное средство было оприходовано согласно счет фактуре и товарной накладной, оформлен приходный ордер.

Принятый к учету объект основных средств учитывают в инвентарной карточке (форма N ОС-6), а группу предметов - в карточке группового учета (форма N ОС-6а).

Бухгалтером были сделаны следующие проводки:

Дебет 60 Кредит 51- 1 125 000 руб. - оплачен счет продавца;

Дебет 08 Кредит 60- 953 820 руб. - оприходована машина на балансе организации (без НДС);

Дебет 19 Кредит 60- 171 180 руб. - учтена сумма НДС согласно счету-фактуре продавца;

Дебет 76 Кредит 51- 550 руб. - перечислены деньги для оплаты госпошлины за госрегистрацию автомобиля;

Дебет 08 Кредит 76- 550 руб. - плата за госпошлину учтена в балансовой стоимости автомобиля.

После госрегистрации и ввода машины в эксплуатацию бухгалтер сделал записи:

Дебет 01 Кредит 08- 953 820 руб. - автомобиль зачислен в состав основных средств организации;

Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19- 171 180 руб. - НДС принят к вычету.

Выбытие основных средств на примере продажи.

УФПС РО - филиала ФГУП «Почта России» продает принадлежащий ему грузовой автомобиль за 118 000 руб. (в том числе НДС - 18 000 руб.).

Первоначальная стоимость автомобиля - 118 000 руб., сумма начисленной амортизации к моменту продажи - 40 000 руб.

Расходы по снятию автомобиля с учета в ГИБДД составили 1000 руб.

Бухгалтер сделал следующие проводки:

Дебет 76 Кредит 91-1- 118 000 руб. - отражена задолженность покупателя;

Дебет 51 Кредит 76- 118 000 руб. - поступили деньги от покупателя;

Дебет 91-2 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС» - 18 000 руб. - начислен НДС;

Дебет 01 субсчет «Выбытие основных средств» Кредит 01- 118 000 руб. - списана первоначальная стоимость автомобиля;

Дебет 02 Кредит 01 субсчет «Выбытие основных средств» - 40 000 руб. - списана сумма начисленной амортизации;

Дебет 91-2 Кредит 01 субсчет «Выбытие основных средств» - 78 000 руб. - списана остаточная стоимость автомобиля;

Дебет 91-2 Кредит 71- 1000 руб. - списаны расходы по снятию автомобиля с учета в ГИБДД.

Таким образом, прибыль от продажи автомобиля составит 21 000 руб. (118 000 - 18 000 - 78 000 - 1000).

В конце месяца бухгалтер сделал проводку:

Дебет 91-9 Кредит 99- 21 000 руб. - отражена прибыль от продажи автомобиля.

В данном параграфе были рассмотрены учетная политика и учет основных средств в УФПС РО - филиала ФГУП «Почта России».

Резерв на ремонт в УФПС РО - филиала ФГУП «Почта России» не создается.

.3 Пути повышения использования основных средств в УФПС РО - филиала ФГУП «Почта России»

Таблица 5

По данным анализа наибольший прирост отражен по показателю здания на 368635224, 22 т.р. или 103, 3 процентов.

Кроме того выросли сумму машины и оборудования и сооружения.

По транспортным средствам стоимость снизилась на 4231826, 09 т.р. или 76, 4 процентов

Таблица 6

По данным анализа наибольший прирост отражен по получении в аренду основные средства на 55095721, 28 т.р. или 108, 8 процентов.

Таблица 7 - Расчет коэффициентов