Материал: Бухгалтерский учет основных средств сельскохозяйственных организаций

По итогам 2014 года, в Ростовском филиале успешно прошли производственную практику - 393 студента, а на первое полугодие 2015 года - 166. Молодые специалисты заинтересованы в дальнейшей работе в филиале, готовые расти и развиваться. В настоящий момент в Ростовской области работает 1 965 сотрудников, в возрасте до 30 лет.

Таблица 2. Структура и динамика активов по балансу

Большую часть в балансе актива УФПС РО - филиала ФГУП «Почта России» занимают денежные средства 2502493478, 76 т.р. в 2015 году, а в 2014 году - 2413382622, 00 т.р.

Кроме того выросли суммы дебиторской задолженности и основных средств.

Меньшую часть в балансе актива УФПС РО - филиала ФГУП «Почта России» занимают налог на добавленную стоимость 3560269, 81 т.р. в 2015 году, а в 2014 году - 3689186, 00 т.р.

Кроме того уменьшились суммы незавершенного строительства и прочие внеоборотные активы.

Таблица 3- Структура и динамика пассива по балансу

Большую часть в балансе пассива УФПС РО - филиала ФГУП «Почта России» занимает кредиторская задолженность 2552493769, 90 т.р. в 2015 году, а в 2014 году - 2223683468, 00 т.р.

Кроме того выросла сумма прочих краткосрочных обязательств.

Меньшую часть в балансе пассива УФПС РО - филиала ФГУП «Почта России» занимают отложенные налоговые обязательства 6378603, 50 т.р. в 2015 году, а в 2014 году - 6882436, 00 т.р.

Кроме того уменьшилась сумма прочих краткосрочных обязательств.

Таблица 4 - Структура и динамика доходов и расходов по отчету о финансовых результатах

Большую часть в отчете о финансовых результатах УФПС РО - филиала ФГУП «Почта России» занимает выручка - 2473414904, 03 т.р. в 2015 году, а в 2014 году - 2533611428, 00 т.р.

Кроме того выросла сумма валовой прибыли.

Меньшую часть в отчете о финансовых результатах УФПС РО - филиала ФГУП «Почта России» занимают коммерческие расходы-39525436, 00 т.р. в 2014 году, а в 2015 году - 60266293, 61т.р.

Кроме того уменьшились суммы прочих расходов и себестоимости продаж.

.2 Анализ особенностей учетной политики и практики учета основных средств

Документ об учетной политике в УФПС РО - филиала ФГУП «Почта России» разработан в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008 в целях соблюдения на данном предприятии единой методики отражения в бухгалтерском учете и отчетности отдельных хозяйственных операций и оценки имущества.

Учетная политика, являясь основой системы бухгалтерского учета, призвана обеспечить:[12, c. 112]

выполнение основополагающих принципов учета, таких как полнота, своевременность, осмотрительность, приоритет содержания перед формой, непротиворечивость, рациональность и непрерывность деятельности;

соблюдение общих требований к бухгалтерской отчетности: полноты, существенности, нейтральности, сравнимости, сопоставимости;

достоверность отчетности бухгалтерской, налоговой, статистической;

единство методики при организации и ведении бухгалтерского учета в УФПС РО - филиала ФГУП «Почта России» в целом и в его филиалах;

оперативность и гибкость реагирования системы бухгалтерского учета на изменения условий осуществления финансово-хозяйственной деятельности, в том числе изменения законодательных и нормативных актов.

Учетная политика не подлежит изменению, за исключением следующих случаев:

существенного изменения условий хозяйствования (в т.ч. реорганизации предприятия, изменения видов деятельности);

изменений законодательства Российской Федерации и (или) нормативных правовых актов по бухгалтерскому учету;

разработки новых способов ведения бухгалтерского учета.

Определение способов ведения бухгалтерского учета фактов хозяйственной деятельности, которые отличны по существу от фактов, имевших место ранее, или возникли впервые в деятельности в УФПС РО - филиала ФГУП «Почта России» не считается изменением учетной политики. Такое определение способов ведения бухгалтерского учета осуществляется в дополнении к Учетной политике.

Изменения и дополнения к Учетной политике утверждаются руководителем Предприятия [12, c.115].

Принципы организации системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля:

Ответственность за организацию бухгалтерского учета в УФПС РО - филиала ФГУП «Почта России», соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель в УФПС РО - филиала ФГУП «Почта России».

Бухгалтерский учет в УФПС РО - филиала ФГУП «Почта России» ведется децентрализовано на уровне обособленных структурных подразделений (филиалов).

Общее руководство по ведению бухгалтерского учета и осуществлению контроля возлагается на Дирекцию бухгалтерского учета УФПС РО - филиала ФГУП «Почта России». Дирекция бухгалтерского учета УФПС РО - филиала ФГУП «Почта России» имеет в функциональном подчинении бухгалтерии филиалов.

Дирекция бухгалтерского учета составляет сводную бухгалтерскую отчетность (сводный баланс) на основании отчетов (балансов), предоставленных филиалами в установленные для них сроки.

Для организации работы бухгалтерской службы вводятся должностные инструкции работников бухгалтерии, которые обеспечивают четкое разграничение их прав и обязанностей. Эти инструкции разрабатываются главным бухгалтером (филиала), а утверждаются руководителем (филиала).

Наряду с должностными инструкциями разрабатывается Положение о бухгалтерской службе, являющееся внутренним нормативно-правовым документом, регламентирующим деятельность службы.

Система внутреннего контроля включает в себя контроль за сохранностью и использованием имущества, законностью и целесообразностью финансово-хозяйственных операций, а также соблюдение достоверности учета и отчетности [13, c.420].

В целях обеспечения сохранности денежных и товарно-материальных ценностей УФПС РО - филиала ФГУП «Почта России» заключает договора о материальной ответственности с лицами, отвечающими за сохранность денежных и товарно-материальных ценностей.

Поименный перечень лиц, имеющих право получения наличных средств под отчет, утверждается приказом руководителя (филиала). Сроки нахождения денег в подотчете утверждаются приказом руководителя Предприятия.

План счетов бухгалтерского учета:

Единый рабочий план счетов Предприятия разработан на основе Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий, а также п.9 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ.

Единый рабочий план счетов предопределяет схему построения синтетического и аналитического учета на Предприятии. Рабочий план счетов с расшифровкой групп и кодов аналитического учета приведен в Приложении № 1 к Учетной политике.

Данный план счетов является обязательным к применению всеми работниками бухгалтерской службы Предприятия.

Обработка учетной информации на Предприятии в соответствии с п.8 и п.19 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности осуществляется, в том числе, с применением автоматизированной технологии.

При этом для обработки учетной информации могут использоваться различные бухгалтерские программы, а для составления отчетности, используется Автоматизированная информационная система «Планово-финансовая отчетность и анализ».

Формы регистров бухгалтерского учета, применяемых для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных учетных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности, соответствуют формам регистров используемых бухгалтерских программ.

Формы документов, применяемых для внутренней бухгалтерской отчетности Предприятия, соответствуют формам документов, предусмотренных Автоматизированной информационной системой «Планово-финансовая отчетность и анализ».

Инвентаризация имущества проводится перед составлением годовой отчетности в конце каждого отчетного года, при передаче имущества в аренду, при смене материально-ответственных лиц, при установлении фактов хищения или порчи ценностей, в случае стихийных бедствий, при реорганизации, а также по решению руководителя Предприятия.

Правила формирования в бухгалтерском учете Предприятия информации об основных средствах устанавливаются в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 (далее - ПБУ 6/01) и Учетной политикой.

В случае наличия у одного объекта нескольких частей, которые имеют существенно отличающиеся сроки полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект. При этом сроки полезного использования считаются существенно отличающимися, если разница между ними составляет не менее 5 месяцев.

Не требующие монтажа объекты (машины, оборудование, транспортные средства, инвентарь производственный и хозяйственный) принимаются к бухгалтерскому учету в качестве основных средств не ранее даты признания таких активов основными средствами, пригодными для использования.

При этом объект признается пригодным для использования основным средством в том случае, если одновременно выполняются следующие требования:

актив удовлетворяет условиям, указанным в п.4 ПБУ 6/01;

актив доставлен в подразделение (место), в котором он предназначен для использования по своему функциональному назначению в производстве продукции(выполнении работ, оказании услуг), для управленческих нужд либо для предоставления заплату во временное владение и пользование или во временное пользование;

в отношении актива осуществлены проверка на возможность использования по своему функциональному назначению и установленные нормативными документами РФ процедуры, позволяющие использовать его по функциональному назначению.

Объекты, не требующие монтажа, но требующие сборки (например, требующая сборки офисная мебель) принимаются к бухгалтерскому учету в качестве основных средств в порядке, установленном для требующих монтажа машин и оборудования.

Материальные активы, которые одновременно удовлетворяют всем условиям отнесения активов к основным средствам и стоимостью не более 40 000 рублей за единицу, отражаются в бухгалтерском учете и в бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов, за исключением транспортных средств и объектов недвижимости.

Такие материально-производственные запасы списываются на затраты в момент их отпуска в производство или эксплуатацию.

В целях обеспечения сохранности этих объектов они должны учитываться на забалансовом счете 013 («Материальные активы со сроком полезного использования более 12 мес.»).