Организационные причины конфликта связаны с положением дел в организации, с ее проблемами и возможностями их решения.
Можно выделить следующие организационные причины конфликтов:
• скудные или ограниченные ресурсы;
• разделение на отделы и специализация;
• взаимозависимая природа видов деятельности;
• конфликт ролей;
• изменения окружающей обстановки;
• неопределенность ответственности.
Рассмотрим, каким образом эти организационные характеристики могут проявляться в конфликтах.
Скудные, или ограниченные, ресурсы. Возможно, одной из наиболее очевидных организационных причин конфликта является конкуренция из-за ресурсов. Ни одна организация не имеет безграничных ресурсов, и конфликты появляются из-за раздела или распределения офисного пространства, денег, оборудования или персонала. Каждая сторона пытается переоценить свой вклад в организацию и, соответственно, свою "справедливую" долю в возможных ресурсах. Результатом может стать напряженный затянувшийся конфликт.
Разделение на отделы и специализация. Большинство организаций разделено на сектора или отделы, которые выполняют специализированные функции, такие как распределение финансов, маркетинг, административное руководство и т.д. Эти подразделения неизбежно сосредоточивают внимание на своих частных задачах, и сотрудничество между отделами или секторами становится все более проблематичным. Рассмотрим, например, различные точки зрения финансового отдела, занимающегося сбалансированием сокращенного бюджета, и отдела персонала, оказывающегося в отчаянном положении при наборе нового персонала.
Взаимозависимая природа видов деятельности. Там, где виды деятельности или подразделения взаимосвязаны и, таким образом, зависят друг от друга, флуктуации в достижениях одной области будут влиять на достижения в другой области. Если это приводит к снижению производительности или качества, особенно там, где применяется сдельная оплата, — конфликты неизбежны.
Конфликт ролей. Люди в организации исполняют роли, предписанные работой, которую они выполняют. Вследствие этого от них ожидают определенного поведения. Если их поведение противоречит тому, что от них ожидают, это может явиться причиной конфликта. Однако их роли могут вступать в конфликт. Например, роль руководителя отдельного субъекта может находиться в конфликте с его ролью коллеги по работе или советчика. Если подчиненные этого менеджера полагают, что он выступает как их защитник, а его начальники считают, что он осуществляет контролирующие функции, и если эти противоречия не осознаются всеми заинтересованными сторонами, может возникнуть сложный конфликт. Например, он легко может превратиться в деспота и превысить границы своих легитимных полномочий.
Изменение окружающей обстановки. Люди испытывают желание противиться изменениям, поскольку последние вызывают чувство неопределенности. Изменение предпосылок, внедрение новых систем, работа с новым оборудованием могут обусловить появление обеспокоенности, и этот фактор может перерасти в открытое сопротивление, ставящее целью заблокировать предполагаемые изменения или затруднить их осуществление.
Неопределенность ответственности. Она возникает, когда люди внутри организации не знают, кто именно отвечает за выполнение заданий или каких-то обязанностей. Когда случается неприятность, каждая вовлеченная сторона отказывается от ответственности, и возникает конфликт. Грамотное управление организацией предполагает четкое распределение ответственности и обязанностей и "прозрачное" распределение ресурсов, что минимизирует почву для возможных деструктивных конфликтов.
Управление межгрупповыми конфликтами. История человечества с древних времен до настоящего времени показала, что конфликты неизбежны, существовали всегда и будут существовать столько, сколько существует взаимодействие людей между собой. Исследованию конфликтов, причин их появления, месту конфликтов в становлении и развитии общества посвящено множество работ ученых различных направлений: философов, социологов, управленцев.
Конфликты в жизни отдельных людей и общества в целом играют значительную, чаще негативную роль, вызывая большой ущерб, непроизводительное расходование сил, ресурсов и др. Для снижения отрицательных последствий конфликтов необходимо уметь правильно выявлять их причины, управлять их протеканием и разрешением, снижать уровень конфликтного противостояния. Однако конфликты выполняют и некоторые позитивные функции.
С развитием рыночных условий в России значение управления конфликтами возрастает, поскольку конкуренция представляет собой вариант конфликтной ситуации, которая при неправильном управлении может перерасти в серьезный конфликт.
Особенности и функции межгрупповых конфликтов. Межгрупповой конфликт является разновидностью множества конфликтов, которые возникают в современных организациях. Межгрупповые конфликты - столкновения между различными группами, подразделениями. Па период конфликта в момент отстаивания общих интересов единство группы может быть достаточно велико. Интересы людей, затронутые в конфликтном противостоянии, ведут к усилению групповой сплоченности. Однако эта сплоченность может сразу же пропасть после прекращения конфликта.
Современный взгляд на конфликты в организации состоит в том, что конфликт жизненно важен для организации: конфликт является неотъемлемой частью процесса изменений, оптимальным состоянием является наличие конфликта минимального уровня (управляемый конфликт).
Функциональный конфликт - конфликт между группами, который может как повышать, так и ухудшать результативность деятельности всей организации. За счет чего это может произойти? В условиях конфликтного взаимодействия, с учетом ранее рассмотренных подходов, происходит активизация деятельности в рамках отдельно взятой группы, которой надо доказать свою состоятельность, превосходство над другими, более высокое качество работы, что не может не отразиться на общей результативности. Благодаря внутригрупповым противоречиям осуществляется развитие группы и ее переход па более высокий уровень развития. Если же межгрупповой конфликт затягивается во времени или расширяется по составу участников, то это может негативно отразиться на общей результативности: организация разобьется на враждующие фракции, всем будет уже не до работы, налицо дисфункциональный конфликт, т.е. конфликт, препятствующий нормальному функционированию организации.
Причины межгрупповых конфликтов. Причины межгрупповых конфликтов достаточно разнообразны и вытекают из их особенностей, т.е. из взаимозависимости групп, используемой системы вознаграждений, статусных несоответствий и пр. Зависимость групп может быть последовательной или пумловой, что по-разному влияет на возникновение конфликта.
Пумловая зависимость - зависимость подразделений в рамках одной организации, по не требующая непосредственных контактов групп между собой. Последовательная зависимость - взаимозависимость групп друг от друга таким образом, что завершение работы одной группы является началом работы другой группы. Пумловая зависимость вызывает меньше конфликтов, чем последовательная, в связи с тем, что меньше затрагивает интересы участников группового взаимодействия.
Структура системы вознаграждения- система вознаграждения результативности деятельности групп построена на оценке каждой отдельной группы, а не всей организации в целом, что вызывает соперничество, различные предпочтения, несовпадение восприятия целей деятельности, значимости вкладов каждой из групп.
Ограниченность ресурсов - реализация целей одной группы при использовании одних и тех же ресурсов ущемляет возможности другой группы. Различные временные горизонты - недостаток времени на выполнение задания у одной группы не воспринимается адекватно другими и при последовательной зависимости может привести к срыву выполнения всего задания.
Несоответствие статуса - группы с одним статусом в рамках организации могут негативно воспринимать участников других групп с меньшим, по их мнению, статусом. Проявление снобизма, высокомерия воспринимается другими как угроза собственному положению.
Неадекватное восприятие - различное восприятие одних и тех же событий разными группами в силу существующих норм, стереотипов может привести незначительные противоречия к конфликтному столкновению.
Любая социальная группа представляет собой достаточно сложное социально-психологическое явление. В ней одновременно могут функционировать формальные и неформальные системы отношений. В свою очередь неформальные отношения включают в себя ценностно-нормативную систему группы, статусно-ролевую структуру и систему межличностных связей и предпочтений. Кроме того, группа находится в сложной системе взаимоотношений с другими группами. Образно говоря, в социальной группе, как в капле воды, отражается все многообразие общества. Поэтому в ней в той или иной степени могут иметь место самые разнообразные виды конфликтов. Наиболее характерными из них являются конфликты между группой и членом группы.
В основе подобных конфликтов, как правило, лежат определенные изменения (попытки изменений) в группе и вне нее.
Изменения групповых норм (какие бы причины ни лежали в их основе) – процесс для группы непростой и, как правило, связан с внутригрупповыми противоречиями и конфликтами. Даже если большинство членов группы понимает необходимость этих изменений и одобряет их, отдельные члены группы по тем или иным причинам могут оказаться в оппозиции и даже выйти из состава группы. Если же нормы пытается изменить один человек (отдельный член группы) без одобрения его деятельности другими членами, то к нему будут применены соответствующие санкции вплоть до исключения из группы.
Само членство индивида в группе является конфликтным. С одной стороны, человек нуждается в других для реализации своих личностных целей и интересов, а с другой – он вынужден подчиняться групповым нормам и требованиям, которые не всегда соответствуют его личным планам и желаниям. Поэтому нарушение групповых норм является наиболее характерной причиной внутригрупповых конфликтов. Можно выделить основные причины, по которым член группы нарушает групповые нормы и требования:
индивид преднамеренно нарушает групповые нормы, преследуя (защищая) свои личные цели, интересы, ценности;
индивид нарушает групповые нормы случайно или вследствие того, что еще не в полной мере усвоил эти нормы (например, новый член группы);
индивид не в состоянии по тем или иным причинам выполнить предписываемые группой требования.
Можно выделить целый ряд причин, лежащих в основе конфликта между личностью и группой:
противоречие ожиданий личности ожиданиям группы (например, качественные характеристики личности, ее поведение не соответствует групповым ожиданиям или сама группа не соответствует ожиданиям личности);
противоречия между личностью и группой в целях, ценностях, интересах, позициях и т.д.;
борьба за повышение своего статуса в группе, в том числе и за место лидера;
конфликт между руководящими органами и неформальной группой;
поиск и нахождение реального и мнимого виновника (козла отпущения) каких-либо неудач в деятельности группы.
Каждый член группы как бы закрепляется на определенном месте в групповой структуре со своей ролью, статусом и ресурсами. Попытка изменить свое место в группе порождает структурные или статусно-ролевые изменения. Подобные изменения могут быть обусловлены ролевыми конфликтами, которые возникают по причине несовпадения принятой (добровольно или под давлением) членом группы роли с групповыми нормами или ожиданиями. Чаще всего такие конфликты случаются тогда, когда вакантное место занимает новый член группы. Адаптация и социализация всегда чреваты конфликтами. Во-первых, требования группы к новичкам, как правило, бывают завышенными. Во-вторых, новый член группы обычно не в полной мере владеет всеми тонкостями внутригруппового взаимодействия.
Структурные и статусно-ролевые изменения также могут быть связаны с изменением групповых целей и видов деятельности, которые предполагают перераспределение ролей, функций, средств, прав, обязанностей, ответственности и власти.
Межгрупповые конфликты представляют собой столкновения отдельных групп по поводу возникновения между ними конфликтных противоречий. Эти противоречия могут быть обусловлены самыми различными причинами (такими как борьба за ограниченные ресурсы, стремление к доминированию, противоположные (взаимоисключающие) цели, интересы, ценности и др.).
В основе межгруппового взаимодействия лежат такие понятия, как «социальная идентичность» и «социальное сравнение». Эти понятия предполагают деление людей на своих и чужих, выделение своей группы (мы-группы) из общей массы других групп (аутгрупп). Через сравнение и противопоставление отдельные индивиды идентифицируют себя с определенной социальной общностью и обеспечивают относительную стабильность внутригрупповых отношений. Отнесение себя к какой-либо группе, по мнению А. Рапопорта, порождает негативный образ «даже в том случае, если отсутствуют реальное столкновение интересов и сколько-нибудь длительная история межгрупповых отношений».
К особенностям межгруппового конфликта относится также то, что они способствуют укреплению внутригрупповых связей и отношений, объединению всех членов группы для борьбы с внешним врагом.
Феномен сплочения перед лицом внешней угрозы часто используют лидеры групп и больших социальных общностей для сохранения внутригруппового единства и укрепления своей личной власти. В наибольшей степени такая политика присуща закрытым группам с авторитарной системой управления. Например, иракский диктатор Саддам Хусейн для сохранения режима личной власти постоянно провоцировал внешние конфликты.
В открытых группах с демократическими методами управления внутригрупповое равновесие в значительной степени поддерживается благодаря множественности конфликтных ситуаций и наличию разнообразных способов и механизмов их разрешения. В условиях структурной гибкости неоднородные внутренние конфликты постоянно накладываются друг на друга, предотвращая тем самым глобальный раскол группы в каком-либо одном направлении.
Взаимодействие различных групп в обществе может быть построено по разным основаниям. Группы могут соблюдать относительный нейтралитет по отношению друг к другу; могут сотрудничать на основе разделения и дополнения функций в совместной деятельности; могут вести непримиримую борьбу за уничтожение друг друга.
В рыночных условиях стратегия и тактика индивидуального и группового выживания объективно предполагают межгрупповую конкуренцию и борьбу за различные виды ресурсов. Особенно эта борьба обостряется в периоды социально-политических, экономических и социокультурных изменений, когда развиваются нормы, ценности, отношение к власти, собственности и моральным принципам. В такие периоды межгрупповая борьба за распределение и перераспределение ресурсов переходит в открытую войну всех против всех без правил и морали.