Материал: Бизнес-проект разработки и внедрения автоматизированной информационной системы для музея

Рис. 7. Использование ресурсов в процессе разработки АИС

Детализация процесса разработки по этапам представлена на рисунке 4. В ходе разработки будут создаваться и тестироваться отдельные модули, которые затем будут соединены в единую систему.

Отчеты по проекту

В итоговой сводке по проекту представлена основная информация по всему проекту. Плановые и фактические даты начала и окончания, длительность выполнения всех запланированных работ, трудозатраты по часам, затраты на осуществление бизнес-проекта, а также информация о задачах и о ресурсах.

Бюджет проекта

Общий запланированный бюджет проекта составляет 1679,765 тыс. рублей (табл.6.4). Это, согласно текущему курсу (1 американский доллар = 31,302 российского рубля на 28 мая 2013 года), равняется 53663$. Естественно, ни один музей даже самый крупный, не может позволить себе приобретать столь дорогостоящий программный продукт. Поэтому в договоре с заказчиком на разработку была указана цена, не намного превышающая уровень цен на рынке программных продуктов, с учетом масштабов внедрения и затрат разработчика, 12080$ (разработка и внедрение информационной системы на 36 музейных компьютерах), что приблизительно равно 384, 119 тыс. рублей. Это не покроет всех затрат на разработку, однако разработанная информационная система не является эксклюзивной и может быть продана другим клиентам в дальнейшем.

При этом ценовая политика компании-разработчика должна быть такой, чтобы предлагаемая информационная система могла конкурировать с известными представителями этой рыночной ниши. Цены на рынке программных продуктов для автоматизации музейной деятельности колеблются от 800$ до 3500$, как было сказано ранее. Основываясь на этих данных, организация будет строить свою ценовую политику.

Итак, предлагая свою информационную систему другим музеям, скажем, за 2800$, "Ovio-Tech" может рассчитывать на покрытие всех издержек после продажи данной системы еще 15 музеям. Это не составляет проблем, в связи с тем, то создатели ИС "Ovio-Tech" - это достаточно крупная организация, осуществившая уже много проектов, следовательно, может выделить средства на покрытие расходов на разработку. Основной целью сейчас "Ovio-Tech" видит выход на новый для себя рынок и завоевание его доли, в данном случае величина прибыли значения не имеет. После продажи 15 музеям (потребуется меньше одного года) своей информационной системы "Ovio-Tech" вернет свои инвестиции, вложенные в данный проект, станет получать прибыль от продажи разработанного программного продукта. А так как спрос на подобные информационные системы сейчас крайне велик, как мы уже выяснили ранее, он намного превышает предложение, у организации не возникнет проблем с тем, чтобы реализовать свой продукт.